فيديو: من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل Ø§Ù„Ø (شهر نوفمبر 2024)
كان أحد أقوالي المفضلة دائمًا هو "إذا كنت تريد القيام بشيء ما ، فاعطيه لشخص مشغول". ليس سرًا كبيرًا أن يكون لدى الأشخاص الذين ينشغلون استراتيجيات لوضع أولويات وإدارة كل الأشياء التي يحتاجون إليها. تلك الاستراتيجيات ، رغم أنها نادراً ما تكون واضحة ، تدور حول مفهوم رئيسي واحد: المواعيد النهائية.
المواعيد النهائية توفير هيكل. أنها تخلق المساءلة وتساعد على منع العواقب السلبية. بعض الناس يحبونهم ، بعض الناس يكرهونهم ، لكن من يعتنقهم عادة ما يكون ناجحًا.
إليك 5 نصائح حول كيفية إدارة الأشخاص المنظمين لمواعيدهم النهائية والبقاء على قمة لعبتهم.
1. سادة دائما الموعد النهائي الخاص بك!
ربما كنت تعتقد أن القاعدة الأولى في المواعيد النهائية هي منح نفسك مواعيد نهائية معقولة. هذه نصيحة جيدة ، لكن في الحقيقة ، أهم من: دائمًا تحديد موعدك النهائي!
هناك دائمًا موعدان أخيران: الموعد النهائي المبطن الذي تحدده ، و "الموعد النهائي للإسقاط". الموعد النهائي للإسقاط ، والمعروف أيضًا باسم "أو" تاريخ آخر ، هو آخر يوم ووقت مطلقين يمكن أن يحدث فيه شيء ما. إنه دائمًا ما يكون الموعد النهائي الذي يعطيه لك شخص آخر. مثال على الموعد النهائي للإسقاط هو الموعد النهائي لتقديم الضريبة الذي تحدده حكومتك. آخر هو الموعد النهائي لتطبيق الكلية.
الموعد النهائي المبطن ، من ناحية أخرى ، هو الموعد النهائي الذي فرضته بنفسك. حشوة الموعد النهائي يعني أنك حددت الموعد النهائي قبل الموعد المحدد للإسقاط بقليل لتترك مساحة صغيرة للمناورة حتى تسوء الأمور. احرص دائمًا على تحديد المواعيد النهائية الخاصة بك ، واحتفظ دائمًا بالمواعيد النهائية التي تحددها للآخرين. لا تخطط أبدًا للحصول على شيء ما أسفل السلك (هذه ليست "خطة" ، أليس كذلك؟). بدلاً من ذلك ، خطط لحالات الطوارئ ، مثل الأيام المرضية ، والتوقف في قطار المترو المتوقف ، أو انقطاع البريد الإلكتروني ، أو الإضراب البريدي ، أو الأطراف الأخرى ، ما عليك سوى تغيير رأيهم بشأن ما يريدون ومتى يريدون ذلك.
2. جعل المواعيد النهائية الخاصة بك مرئية.
يجب أن تكون المواعيد النهائية حيث يمكنك رؤيتها. كما هو الحال مع قوائم المهام والأهداف ، فكلما رأيت مواعيدك النهائية ، قل احتمال نسيانها. تعمل تقاويم الجدار المطبوعة ببراعة. إذا كنت تستخدم دفتر ملاحظات ورقياً ، فاكتب مواعيدك النهائية في تقويم من صفحة واحدة (يمكنك طباعة واحدة من الإنترنت) ، وقم بطيّها إلى نصفين ، واستخدمها كإشارة مرجعية. إذا كنت نوعًا من الملاحظات اللاورقية ، فحدد المواعيد النهائية في تطبيق تستخدمه يوميًا ، سواء كان Outlook أو تقويم Google أو Excel أو أي شيء آخر. يمكنك استخدام تقويم عنصر واجهة المستخدم لسطح المكتب ، بناءً على عدد المواعيد النهائية الوشيكة التي تحتاج إلى إدارتها.
أحد فوائد وضع المواعيد النهائية في التطبيق هو أنه يسهل مشاركتها. من خلال بضع نقرات بالماوس أو الصنابير على الشاشة ، يمكنك تذكير زملائك أو شركاءك بالمواعيد النهائية التي تلوح في الأفق.
3. تعرف على دورات عملك.
تعتمد كيفية جعل المواعيد النهائية مرئية إلى حد كبير على دورات عملك ، وهذا يعني ما إذا كنت تميل إلى تحديد مواعيد نهائية يومية أو أسبوعية أو شهرية. على سبيل المثال ، اعتدت أن أعمل في مجلة فصلية ، لذلك كنت أعلق دائمًا على التقويمات الثلاثة الخاصة بي والتي تظهر في الأشهر الثلاثة المقبلة. عندما كان شهر سبتمبر ، كنت أرى أهم المواعيد النهائية القادمة ، على الرغم من أنها لن تصل حتى نوفمبر. كان لدي أيضًا تقويم سنوي يوضح المواعيد النهائية المهمة التي كانت بعيدة ، لكنني احتفظت بالتقويم الرقمي لأنني لم أكن بحاجة إلى رؤيته كل يوم. يقوم الأشخاص ذوو الإنتاج العالي بموازنة المواعيد النهائية التي يحتاجون إليها حتى يتمكنوا من الوصول إلى المواعيد النهائية التي يحتاجون إليها. رؤية الكثير من المواعيد النهائية تصبح ساحقة. إن رؤية المواعيد النهائية اللازمة لأهم المشاريع القادمة يجعلك في مهمة.
4. استخدام تذكير مزدوج.
عندما يكون الموعد النهائي بعيدًا ولكنه مهم جدًا ، استخدم تذكيرًا مزدوجًا. بمعنى آخر ، قم بتعيين إنذارين أو إعلامات لتذكيرك قبل أيام قليلة من الموعد النهائي. هذه الخدعة مهمة بشكل خاص للمواعيد النهائية التي تقع خارج نطاق عملك النموذجي - أنواع الأشياء التي من المحتمل أن تنساها. إذا كنت مضطرًا لتقديم محادثة (شيء نادرًا ما أفعله) ستة أسابيع من يوم الخميس ، فسوف أقوم بتذكير في تقويمي لمدة ستة أسابيع من يوم الاثنين ، لذا في بداية الأسبوع المحدد ، أتذكر أن الحدث قادم و أنني بحاجة للتحضير.
5. تلبية المواعيد النهائية الخاصة بك باستمرار.
"تلبية المواعيد النهائية الخاصة بك باستمرار" هو واحد من تلك الأشياء التي يسهل قولها من القيام به. لكن إذا فهمت أن ذلك يؤثر على القيمة الخاصة بك في مكان العمل ، حسنًا ، يمكن أن يكون ذلك وحده محفزًا للغاية.
يمكن باستمرار الوفاء بالمواعيد النهائية زيادة قيمة الخاص بك كموظف ، عضو فريق ، أو شريك. فكر في كيفية عرض الأشخاص الذين يتابعون دائمًا المواعيد النهائية. إنها موثوقة ولديها أخلاقيات قوية في العمل ، وتعتبر لاعبي الفريق. نادراً ما يكون الوفاء بالمواعيد النهائية لإنجاز العمل فقط من أجلك. يتعلق الأمر دائمًا بإكمال رابط واحد في سلسلة ، وحيث توجد سلسلة ، هناك أشخاص آخرون لا يستطيعون الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بهم حتى تقابلهم. إذا لم تكن في الوقت المحدد ، فلن تكون في الوقت المحدد أيضًا.
الكثير من الناس لا يفيون بالمواعيد النهائية باستمرار حتى أولئك الذين لا تبرز عادة. إذا كنت تفي بالمواعيد النهائية لعدة أشهر متتالية ، فسوف يلاحظ الناس ، وسوف يغير ذلك كيفية رؤيتك ومقدار الثقة التي يودون وضعها فيك.
وكما يقول المثل؟ "إذا كنت ترغب في القيام بشيء ما ، فقم بإعطائه لشخص مشغول" - كلما زادت استيفائك للمواعيد النهائية ، زاد احتمال مواصلتك الوفاء بالمواعيد النهائية. إنه سلوك دوري.
افعل أو لا… ليس هناك "جرب" مع المواعيد النهائية
بينما تعمل كل هذه النصائح حول المواعيد النهائية لمعظم الناس ، فافعل دائمًا كل ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك وعملك وعاداتك. على سبيل المثال ، بعض الناس ببساطة لا يلتزمون بالمواعيد النهائية المبطنة. إنهم بحاجة إلى أن يكون التاريخ المكتوب على التقويم هو الموعد النهائي للإسقاط ، وأي شيء يحتاج إلى حدوث الحشو يحدث في رؤوسهم بدلاً من ذلك. وهذا جيد.
لكن عندما تعرقل عاداتك الإنتاجية والنجاح ، حاول التعرف عليها وإحداث تغيير. يمكن لأنظمة التذكير أو الإشعارات البسيطة جدًا في التطبيقات التي تستخدمها بالفعل - من Outlook إلى Gmail إلى Basecamp - أن تقطع شوطًا طويلًا في مساعدتك على إنشاء عادات أفضل. لذا ، قم بتطوير تقويم واستخدم ميزات التطبيق الموجودة بالفعل بين يديك ، وحدد بعض المواعيد النهائية (مع تضمين مساحة كبيرة للمناورة). عليك أن تكون سعيدا فعلتم.
