الحصول على المنظمة: 7 نصائح للإنتاجية لتطبيق google تقويم الجوال

باعتباري مستخدمًا قديمًا في Google ، شعرت بسعادة غامرة عندما أصدرت الشركة تطبيقًا مخصصًا للهاتف المحمول لـ iPhone مطلع هذا العام. أخيرًا ، يمكنني حذف الاختصار إلى تطبيق ويب تقويم Google للجوّال ولديّ تجربة أفضل بكثير في إدارة جدولي الزمني.

ومع ذلك ، فإن تعلم كيفية استخدام التطبيق على أكمل وجه ، هو أمر استغرق بضعة أسابيع. إليك بعض النصائح من ما تعلمته للآخرين الذين ما زالوا يصلون إلى السرعة.

1. الحصول على البصرية

الرسومات هي الميزة المميزة لتطبيق الجوال تقويم Google. لرؤية المزيد من الرسومات ، تحتاج Google إلى التفاصيل ، وكلما قمت بالإضافة ، كلما رأيت المزيد.

إذا كان لديك عنوان محدد للحدث أو الموعد ، على سبيل المثال ، سترى خريطة. إذا كنت تستخدم كلمة رئيسية تمت برمجتها من قبل تقويم Google للتعرف عليها أثناء كتابتها ، مثل "الغداء" أو "درس الجولف" ، فقد يظهر الرسم ، رغم أنه لا يظهر دائمًا. تظهر هذه الرسومات في عرض الجدول وفي كل حدث فردي عند فتحه.

قد ترى أيضًا رسومات للأحداث التي تمت إضافتها إلى التقويم الخاص بك تلقائيًا من Gmail. في أي وقت يتعرف Gmail على حدث من بريد إلكتروني ، مثل رسالة تأكيد رحلة ، فإنه سيضيف الأحداث إلى التقويم الخاص بك (طالما لم تقم مطلقًا بتعطيل هذا الاستيراد التلقائي لمعلومات الحدث). لدي رحلة قادمة إلى سري لانكا ، على سبيل المثال ، ووضعت Google صورة في العاصمة كولومبو خلف تفاصيل رحلتي.

2. تخصيص الإخطارات

كلما قمت بإنشاء حدث ، يضيف تقويم Google الإشعارات افتراضيًا ، ولكن من غير المرجح أن تكون الإعدادات الافتراضية هي ما تحتاجه. من يريد إشعار الدفع ، رسالة SMS ، والبريد الإلكتروني قبل 30 دقيقة من كل حدث واحد؟

دفنت الصفحة لتغييرها. هذا بسبب تعيين الإشعارات لكل تقويم ، وليس للتطبيق ككل. لذلك عليك تغيير الإشعارات الافتراضية لكل تقويم.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك تقويم شخصي وتقويم عمل وتقويم عيد ميلاد. يمكنك أن ترى أدناه أنه في تطبيقي ، لدي تقويم للأحداث ، وتقويم "جيل دافي" ، وعدد قليل من الآخرين.

تخصيص الإشعارات من خلال النقر على أي واحد من التقويمات الخاصة بك وضبطها تحت الإشعارات الافتراضية والإشعارات الافتراضية لجميع أحداث اليوم.

لسوء الحظ ، لا يمكنك بالضرورة تخصيص الإشعارات لبعض التقاويم ، أي التقاويم التي أنشأها شخص آخر والتي اشتركت فيها. (أعتقد أن القيد قصير النظر ، وبصراحة تامة. يجب أن يكون الإشعار على مستوى المستخدم بدلاً من مستوى التقويم.)

3. تغيير مدة الحدث الافتراضي

ما مدى انزعاجك من أن كل حدث تقويم تقوم بإنشائه هو ساعة طويلة؟ يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي في تطبيق تقويم Google. اذهب إلى الإعدادات> عام> مدة الحدث الافتراضية.

الخيارات هي:

• لا يوجد وقت انتهاء (وهو كذب لأن هذا الخيار هو ساعة واحدة حقًا)
• 15 دقيقة
• 30 دقيقة
• 60 دقيقة
• 90 دقيقة
• 120 دقيقة.

4. تثبيت خرائط جوجل

إذا كنت ستستخدم تطبيق تقويم Google ، وخاصة على iPhone ، فإنني أوصي بتثبيت خريطة Google. غالبًا ما يكون تطبيق Android مثبتًا بشكل افتراضي.

عندما يمكنك النقر فوق خريطة في تقويم Google للحصول على عنوان موعد قادم ، تفتح خرائط Google لتعطيك الاتجاهات وتقدير الوقت للقيادة أو المشي هناك. هذا مفيد حقًا ، على الرغم من أن ميزات مثل هذه التي تجعلني أتمنى أن يكون هناك تطبيق Google للهاتف المحمول أكثر مركزية ، لذا لم أضطر إلى الانتقال إلى تطبيق ثانٍ للحصول على الاتجاهات وأوقات السفر.

5. استخدام وجهات نظركم

التمرير خلال يومك وأمس ، يمنحك تطبيق تقويم Google بعض الطرق لعرض التقويم الخاص بك ، وإذا كنت ترغب في زيادة الإنتاجية والتخطيط لأيامك بشكل أفضل ، فهذا يساعد على استخدامها.

عندما تضغط على زر القائمة ، فإن الخيارات القليلة الأولى التي تظهر هي طرق مختلفة لعرض التقويم الخاص بك: الجدول ، اليوم ، 3 أيام ، والأسبوع. إنها عادة جيدة أن تطلع دائمًا على أول شيء في تقويمك في الصباح ، وتلقي نظرة على لقطة أسبوعك حتى تتمكن من تذكر أي شيء مهم في المستقبل القريب.

6. انتقل خلال يومك ، والأمس ، وغداً

إذا كنت لا تحب العرض الأسبوعي ، فهناك طريقة أخرى للتمرير خلال مواعيدك القادمة. حدد عرض الجدول ، وابدأ التمرير للخلف وللأمام في الوقت المناسب.

7. العودة إلى اليوم

إذا حصلت على القليل من التمرير ، فيمكنك القفز سريعًا إلى اليوم بسرعة من خلال النقر على أيقونة التقويم في الركن الأيمن العلوي من الشاشة.

مقالات ذات صلة

• 14 حيل تقويم Google ربما لا تستخدمها
• كيفية إلغاء إرسال رسالة Gmail
• الحد الأدنى سوف الحب موليسكين التقويم الجديد التطبيق
• مراجعة: خيالي 2 لنظام التشغيل Mac