الحصول على المنظمة: chandoo ورسم الحياة في التفوق

تشتهر بورنا دوجيرالا باسم تشاندو. يدير موقعًا إلكترونيًا - ورسالة إخبارية ، ومنتدى ، وبودكاست - في موقع Chandoo.org ، مكرس لتعليم الناس كيفية استخدام Microsoft Excel. على عكس بعض خبراء البرمجيات الذين يتخصصون فقط في تعليم مستخدمي القوة التفاصيل الدقيقة لأدواتهم ، فإن عمل Chandoo يساعد الجميع ، وصولاً إلى المبتدئين الذين يتعلمون فقط فهم Excel وكيف يمكنهم مساعدتهم في تنظيم حياتهم بطرق بسيطة.

يعتقد Chandoo أن Excel يمكن أن يكون أيضًا أداة لمساعدتنا على فهم أنفسنا بشكل أفضل. وقال "ما لم نتمكن من تحليل بياناتنا وفهم الأنماط ، فنحن عاجزون".

بدأ موقعه منذ حوالي عقد عندما كان مجرد مدونة شخصية بسيطة. بعد عدة سنوات من تشغيله في وقت فراغه ، استقال من وظيفته لجعل Chandoo.org هي النقطة المحورية في عمله. لا تزال شخصية من أي وقت مضى ، مع الإشارة إلى أطفاله التوأم ، وزوجته ، وهواية ركوب الدراجات ، وحبه ليجوس ، وكلها تمتزج بنصائح لإتقان برنامج Microsoft Excel.

لقد أجريت مقابلة مع Chandoo لأستفسر عن كيف يستخدم ، بصفته معلمًا لبرنامج Excel ، الأداة لتنظيم حياته وعمله ، وكيف يمكن للمبتدئين الذين يعرفون القليل عن برنامج Excel بدء تشغيل البرنامج. ضحكت عندما رأيت عدد إجاباته التي جاءت في شكل نقاط رصاصة ، توضيحية ، ربما ، كيف يمكن للمعيشة والتنفس في كتل Excel التأثير على الطريقة التي يفكر بها المرء.

Jill Duffy: لقد حصلت على مدونة استخدمتها لتشغيلها في وقت فراغك وحولتها إلى عمل في حياتك. كيف يمكنك ، كمعلم في Excel ، إدارة وتنظيم جميع المواد التي تضعها معًا للموقع؟ هل يمكنك مشاركة بعض النصائح الفنية بالإضافة إلى المبادئ الأكبر التي توضح كيفية القيام بذلك؟

Chandoo: نعم ، اعتدت Chandoo.org أن تكون مدونة وهواية شخصية حتى أوائل عام 2010. ثم في أبريل 2010 ، تركت عملي في شركة تكنولوجيا معلومات كبيرة حتى أتمكن من العمل لحسابهم الخاص. لقد كانت تجربة مثيرة ومثيرة حتى الآن.

يعمل الموقع على برنامج التدوين Wordpress. لقد كنت مطور ويب طوال حياتي. لذلك أحب أن العبث بـ PHP و JavaScript و HTML لجعل موقعنا مستخدمًا سهلًا وقيمًا لجمهورنا. أستخدم مجموعة من الأدوات والمفاهيم لإنشاء محتوى ومشاركته مع قراء Chandoo.org.

أدوات:

• Camtasia من TechSmith لإنشاء وتحرير مقاطع الفيديو
• جرأة لإنشاء وتحرير دبليو
• Paint.NET و Snagit لإنشاء وتحرير الصور
• Excel ، بالطبع ، لإنشاء مصنفات قابلة للتحميل وأمثلة لموقعي
• التفوق VBA لإنشاء رمز HTML للموقع
• Notepad ++ لإنشاء وتحرير صفحات PHP / HTML
• Cloudberry Explorer و WinSCP لتحميل الملفات إلى خوادمنا

المفاهيم:

• اكتب مقالة واحدة في كل مرة. أركز على إنشاء محتوى رائع لهذا اليوم وغداً. في كل مرة يكون لدي مقال ، أسأل نفسي ، "كيف سيؤدي هذا إلى جعل شخصًا رائعًا؟" الكلمة هي شخص ما. إذا حاولت الكتابة للجميع في كل مرة ، فلن تجد العديد من الأفكار. لذلك أحاول التركيز على مساعدة قسم فرعي من جمهورنا مع كل مقال.
• أبقيها بسيطة. أنا أكتب باللغة الإنجليزية البسيطة وأشرح المفاهيم بوضوح ، وغالبًا ما أمتعها بروح الدعابة. يمكن أن يكون Excel موضوعًا سيئًا ، لذلك أريد أن أبقي المناقشة حية وذات صلة. أستخدم أشكالًا مختلفة - الصور ، صور GIF المتحركة ، مقاطع الفيديو ، الصوتيات والنصوص - للوصول إلى جمهورنا.
• أضف شخصيتي أقدم قليلاً من شخصيتي في كل ما أقوم بنشره على موقع Chandoo.org. أشارك المعالم البارزة في حياتي وأخطائي وانتصاري مع جمهورنا حتى يشعروا أنهم مرتبطون بي.

JD: كيف تنصح شخص يستخدم Excel لأول مرة للبدء؟ هل هناك مبادئ يجب أن نتعلمها أولاً ، أم أنه يهم أكثر ما هو هدفهم أو هدفهم في استخدام Excel؟

Chandoo: إذا كنت جديدًا تمامًا في Excel ، فإن أسهل طريقة للبدء هي فتحه واللعب معه لفترة من الوقت.

بمجرد معرفة واجهة المستخدم ، توجه إلى Excel Baby Steps أو Excel للمبتدئين على موقعنا وتعرف على الاستخدامات اليومية المختلفة.

بمجرد أن تتجاوز مرحلة المبتدئين ، فإن أفضل طريقة لتعلم Excel هي استخدامه كل يوم. هناك الكثير الذي يمكنك التقاطه عن طريق التعثر في الميزات وأزرار القائمة.

أيضًا ، اشترك في نشرات إخبارية أو نشرات صوتية بحيث يمكنك الحصول على مهارات قيّمة وسيناريوهات واختصارات ونصائح.

كلما تعلمت شيئًا جديدًا عن Excel ، فضعه موضع التنفيذ. بهذه الطريقة ستحفظ المفاهيم بشكل أفضل.

دينار أردني: قابلت الكثير من الناس الذين يشعرون بعدم التنظيم بحياتهم الرقمية. هل لديك أي نصيحة أو نصائح أو أمثلة حول استخدام Excel لتنظيم جانب آخر من جوانب حياة أو عمل الشخص؟

Chandoo: Excel هو أداة قوية وأنيقة لإدارة جميع جوانب حياة المرء. بالنسبة للمبتدئين ، يعد Excel أمرًا رائعًا

• إعداد الموازنة وتتبع النفقات
• قوائم المهام
• تتبع الهدف
• تخطيط المشاريع الشخصية أو العمل

بدأت أتعلم Excel في عام 2006 ، عندما حصلت على وظيفتي الأولى كمحللة أعمال. في تلك الأيام ، قمت ببناء عدة متعقبات لمراقبة ميزانياتي ، وتخطيط استثماراتي ، واتخاذ قرارات الشراء (مثل السيارة ، والمنزل ، وما إلى ذلك) ، وتتبع التدريبات الخاصة بي.

في الوقت الحاضر ، تلعب تطبيقات الأجهزة المحمولة دورًا حيويًا في تلبية معظم هذه الاحتياجات. ولكن أحد العيوب في التطبيقات هو أنها لا تمنحك المرونة لتحليل وفهم البيانات الخاصة بك بالطريقة التي يقوم بها Excel.

على سبيل المثال ، أتتبع تماريني وأنام مع فيتبيت ، لكن هذا لا يسمح لي بتحليل أنماط النوم على مدار أسبوع أو مقارنة مدى ركوب الدراجات بين يومين. ما لم نتمكن من تحليل بياناتنا وفهم الأنماط ، فنحن عاجزون.

هذا هو المكان الذي يضيء Excel. يمكنك استخدامه لتتبع أي شيء تقريبًا وتحليله بمجرد حصولك على بعض البيانات.

بفضل تطبيق Excel للجوال لنظامي التشغيل iOS و Android و Windows ، يمكنك إدخال البيانات بسهولة من أي مكان وانتزاع المعلومات من أريكتك.

يمكنك إنشاء التطبيق التحليلي الخاص بك مع Excel في أربع خطوات:

1) قم بتنظيم تطبيقك التحليلي على ثلاثة مجموعات: الإدخال والحساب والإخراج.

2) إعداد ورقة العمل المدخلات الخاصة بك بسيطة قدر الإمكان. ابدأ ببعض الحقول ، وقم ببناء بياناتك كجدول Excel. هذا يجعل إضافة البيانات سهلة.

3) استخدم إما الصيغ (للمستخدمين المتقدمين) أو الجداول المحورية (من المبتدئين إلى المستخدمين من المستوى المتوسط) لضرب البيانات.

4) تصور باستخدام المخططات أو شرارة أو التنسيق الشرطي.

بعد ذلك يمكنك مراقبة تقدمك من تطبيق Excel ، أو باستخدام Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز Mac.

JD: ما هي بعض الأمثلة الأخرى لكيفية استخدام Excel لترتيب حياتك الشخصية؟

تشاندو: صنعت جهاز تتبع لتغذية الأطفال عندما كان لدينا توأمان في سبتمبر 2009. إنها قصة أخرى تخليت عنها بعد الشعور بالإرهاق من دورة تغيير الحفاض ، وخلط الحليب الصناعي ، والتغذية ، والسكتة الدماغية بضع مئات المرات.

تصور أول رحلة ركوب دراجة 200km هو آخر واحد.

ذهبت إلى أول رحلة ركوب بطول 200 كيلومتر في يوليو 2014. أردت الاحتفال بهذا الإنجاز مع جمهوري. لذلك قمت بعمل مصنف Excel مع جميع الإحصائيات حول الرحلة.

آخر هو تصور روجر فيدرر الفوز السابع في بطولة ويمبلدون. أحب التنس ، وأنا معجب بروجيه فيدرر. لذلك عندما فاز بلقب بطولة ويمبلدون للمرة السابعة ، قمت بإنشاء مصنف Excel رائع يصور تقدم المباراة والإحصائيات.

JD: يشعر الكثير من الناس بأنهم غير منظمين ليس فقط مع تقنيتهم ​​، ولكن أيضًا في كيفية إدارتهم لتعلم مفاهيم جديدة. ما النصيحة التي لديك حول تعلم شيء جديد بطريقة منظمة وفعالة؟

تشاندو: التعلم مهارة قيمة. إنها تبقينا شبابا وحادة. فيما يلي بعض الطرق لتعلم أي فكرة جديدة:

• بداية. لا تؤجل أهداف التعلم. خصص ساعة واحدة في الأسبوع لتتعلم شيئًا جديدًا. يمكن أن يكون البرمجة ، لغات جديدة ، النجارة أو إنشاء الجداول المحورية.
• ضغط التعلم في وقت الخمول. اشترك في البودكاست أو احصل على كتب صوتية واستمع إليها خلال أوقات التنقل والانتظار.
• عندما تتعلم شيئًا جديدًا ، حاول ربط الفكرة بمفهوم موجود تعرفه جيدًا. هذا يقوي السرد ويساعدك على حفظ الفكرة بشكل أفضل.
• لا تكن جشعًا بالمعرفة. شارك ما تتعلمه مع الآخرين. هذا يعزز فهمك للمفاهيم ويجعلك خبيرًا في هذا المجال.
• عندما يتعلق الأمر بالبرنامج (أو التطبيقات) ، فإننا نخجل الزر. هذا يعني أننا لا نضغط على زر أو نضغط على خيار القائمة ما لم نعرف ما يفعله. كن جريئا واضغط على الأزرار. هذا يمكن أن يؤدي بك أسفل حفرة أرنب مثيرة للاهتمام ويعلمك دروسا قيمة. بالطبع ، تأكد من حفظ الملفات.

للحصول على المزيد من نصائح Excel ، راجع 12 قاعدة خاصة بـ Chandoo لإنشاء جداول بيانات أفضل و 20 من نصائح Excel لتصبح Pro Spreadsheet.