كن منظمًا: كيفية اختيار خدمات النسخ الاحتياطي والبرامج التي ستستخدمها بالفعل

هناك مزحة حول وجود نوعين من الأشخاص: أولئك الذين قاموا بنسخ بياناتهم احتياطيًا وأولئك الذين لم يفقدوا كل شيء بعد. هذا صحيح مؤلم. يمكن أن يكون فقدان ملفاتك أمرًا مفجعًا ومدمراً للوظائف ومكلفة إذا كنت بحاجة إلى تعيين خبير لمساعدتك في استعادته. النسخ الاحتياطي لبياناتك هو إجراء وقائي يتجنب كل هذه المشكلات. النسخ الاحتياطي يبدو وكأنه عمل روتيني مملة ، ولكن لا يجب أن يكون. يوجد حل احتياطي لكل نوع من أنواع الأشخاص - الكسالى والمثابرة والجميع بينهما.

ما أقوم به هو أن أي شيء أفضل من لا شيء. يجب أن أعترف أن خطتي الاحتياطية الخاصة بي غير منظمة إلى حد كبير. يتم حفظ جهات الاتصال على Google ، بحيث تكون في السحابة. لديّ بعض الملفات الشخصية على Dropbox ، وبعضها في Evernote ، وبعضها في iCloud. ومع ذلك ، إذا تعطل أحد أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الخاصة بي ، أو سُرق ، أو احترق في حريق ، فسوف أتمكن من إعادة تجميع أجزاء حياتي الرقمية معًا. لن يكون الأمر ممتعًا أو بسيطًا ، لكن يمكنني القيام بذلك. إنها ليست خطة مثالية ، لكنها شيء ما .

إذا كنت أكثر طموحًا (أو كنت محترقًا بسبب فقد البيانات في الماضي) ، فربما تكون مستعدًا لخطة شاملة تجعل من شبه المستحيل استعادة جميع بياناتك دفعة واحدة. ستشمل الخطة الأكثر شمولاً إنشاء نسختين احتياطيتين على الأقل ، مثل واحدة عبر الإنترنت وواحدة محلية. تكلف هذه الخطط تكاليف الصيانة وتستغرق وقتًا إضافيًا قليلًا. الكثير منا يفضل تداول بعض المخاطر من أجل حل أبسط.

حسنا! ليس عليك أن تكون مثاليًا لتكون أفضل حالًا مما أنت عليه الآن.

كيفية عمل نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك: خطة الشخص الكسول

هل يمكنك عمل نسخة احتياطية لبياناتك بأقل جهد ممكن ولا تدفع أي شيء للقيام بذلك؟ نعم ، لكن خطتك ستكون بها بعض نقاط الضعف.

إذا كنت كسولًا قليلاً ولا تريد إنفاق أي أموال ، فكر في عمل نسخة احتياطية من أهم بياناتك أولاً. ما هو الأكثر أهمية؟ قد تكون الصور أو الموسيقى أو جهات الاتصال أو المستندات الممسوحة ضوئيًا ، مثل الأوراق الضريبية القديمة. قد يكون "كل شيء على هاتفي ولكن ليس جهاز الكمبيوتر الخاص بي." مهما كان الأمر ، حدده.

بعد ذلك ، هل هناك خدمة مزامنة ملفات أو خطة نسخ احتياطي عبر الإنترنت ستكون مناسبة بشكل طبيعي؟ على سبيل المثال ، إذا كانت أهم الأشياء على جهاز iPhone ، فإن الحل الأسهل هو تشغيل iCloud لإجراء نسخ احتياطي لهاتفك. بالتأكيد ، قد تحتاج إلى دفع مساحة تخزين أكبر ، لكنك لن تحتاج إلى البحث عن موفرين مختلفين ، واختيار الخطة المناسبة ، والاستمرار في عملية إعدادها. اقلب مفتاح iCloud ، وانتهيت. قد تحتاج إلى دفع بضعة دولارات إذا كنت تحتاج إلى مساحة تخزينية إضافية قليلة ، لكنها غير مكلفة وسهلة للغاية للقيام بها من جهاز iPhone الخاص بك.

إذا كان الكثير من ملفاتك الأكثر أهمية على أجهزة الكمبيوتر ، فإن خدمة مزامنة الملفات مع قدر كبير من التخزين المجاني تعد مكانًا رائعًا للبدء. تطبيقات مزامنة الملفات التي توصي بها PCMag هي Box و Dropbox و Google Drive و IDrive و OneDrive. فيما يلي قائمة بكمية التخزين المجانية التي يقدمها كل واحد.

• صندوق: 10GB
• دروببوإكس: 2GB
• Google Drive: 15 جيجابايت
• IDrive: 5GB
• مايكروسوفت ون درايف: 5 جيجابايت

ليس لديك لاختيار واحد فقط. يمكنك الحصول على حسابات مع كل هذه الخدمات إذا كنت تريد. وبهذه الطريقة ، يمكنك استخدام كل خدمة لنوع معين من الملفات ونأمل ألا تصل إلى الحد الأقصى للتخزين في أي خدمة واحدة. على سبيل المثال ، يمكنك نسخ الصور احتياطيًا إلى Google Drive وتخزين ملفات الموسيقى الخاصة بك على Box والاحتفاظ بالمستندات على OneDrive. عن طريق نشر البيانات الخاصة بك ، فأنت أقل عرضة لتصل إلى الحد الأقصى للتخزين.

كل هذه الخدمات ممتازة للأشخاص البطيئين لأنهم يحتاجون إلى دقائق للإعداد ولا يوجد وقت على الإطلاق للمحافظة عليه. إنها منتجات تم ضبطها وتنسى. تقوم بتثبيت برنامج ما وتحديد الملفات أو المجلدات التي تريد عمل نسخة احتياطية منها. هذا هو.

من هناك ، ستقوم التطبيقات بعمل شيء في الخلفية. في حالة تعطل جهازك أو سرقته أو غرقه في قاع البحيرة ، فيمكنك الانتقال إلى موقع الويب الخاص بالخدمة التي تستخدمها وتسجيل الدخول واستعادة الملفات الخاصة بك.

بطبيعة الحال ، إذا قمت بنشر ملفاتك بين عدد قليل من الخدمات المختلفة ، فسيستغرق الأمر وقتًا أطول لاستعادتها مما لو كان قد تم نسخ جميع بياناتك احتياطيًا إلى مكان واحد. كما قلت ، هذه الخطة بها ثقوب. لكنها قد تكون ثقوبًا على استعداد لتحملها.

كيفية عمل نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك: خطة المعتدل

إذا كنت على استعداد للقيام بعمل أكثر قليلاً أو دفع القليل من المال ، يمكنك الحصول على قيمة أكبر بكثير من خطتك الاحتياطية. تتمثل خطة النسخ الاحتياطي الجيدة متوسطة المستوى في دفع مبلغ تخزين أكبر من خدمة مزامنة أو أداة نسخ احتياطي عبر الإنترنت. بهذه الطريقة ، يمكنك دمج جميع بياناتك في مكان واحد.

يعني وجود جميع ملفاتك معًا أنه يمكنك استعادتها أو نقلها إلى جهاز جديد في ضربة واحدة. لست مضطرًا للبحث عن خدمات مختلفة لاستعادة كل شيء ، بالطريقة التي يريدها cheapskate الذي يستخدم الخدمات المجانية فقط.

بالنسبة لهذا النوع من النسخ الاحتياطي ، من المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى دفع القليل من المال على الأقل للحصول على مساحة تخزين كافية. تقدير تقريبي هو 50 - 75 دولار في السنة.

بناءً على الاختبار العملي ، فإن أفضل خيارين ل PCMag في هذه الفئة هما Acronis True Image و IDrive.

هاتان الخدمتان هما خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، والتي تختلف قليلاً عن تطبيقات مزامنة الملفات. الفرق هو أن أدوات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت تشدد على النسخ الاحتياطي والاستعادة ، بينما تركز تطبيقات المزامنة على المزامنة باعتبارها وظيفتها الأساسية. توفر خدمات مزامنة الملفات أحدث إصدار من ملفاتك متاحًا لك عبر أجهزة متعددة ، وتوفر افتراضيًا نسخة احتياطية. ومع ذلك ، فإنها لا توفر لك أدوات قوية لاستعادة ملفاتك في حالة فقد البيانات. خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت القيام به. كما أنها تساعدك في اختيار الملفات المراد نسخها احتياطيًا وعدد المرات.

نقطة الضعف الوحيدة في هذه الخطة هي أنك تثق في ملفاتك لشركة واحدة. إذا كانت الشركة التي تستضيف ملفاتك تذهب kablooey ، فماذا تفعل بعد ذلك؟ في أفضل السيناريوهات ، تمنحك الشركة الكثير من طي الإنذار المسبق بحيث يمكنك استرداد الملفات ونقلها. في الواقع ، في بعض الأحيان تنهار الشركات بين عشية وضحاها دون سابق إنذار. كيف يمكنك إنشاء توقف مؤقت لهذه المشكلة؟ بسيطة: أنت تأخذ نهج الكمال. يمكنك نسخ جميع ملفاتك احتياطيًا إلى أكثر من مكان.

كيفية عمل نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك: خطة الكمال

سيخبرك الكمالون أن هناك ثلاث قواعد للنسخ الاحتياطي: التكرار ، التكرار ، التكرار. لذلك ، دعونا نتحدث عن عمل ثلاث نسخ من ملفاتك.

1. النسخة الأولى هي الملف الأصلي على جهازك.
2. النسخة الثانية هي نسخة من خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت أو خدمة مزامنة الملفات.
3. النسخة الثالثة هي نسخة تم نسخها احتياطيًا على محرك أقراص ثابت محلي ثانوي.

يقدم العديد من موفري النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت أيضًا برنامجًا يحفظ بياناتك في التخزين المحلي لهذا النوع من التكرار. لكن سيحتاج الكمال المثالي إلى الحصول على نسخة محلية من بياناته أيضًا.

لماذا ا؟ بالإضافة إلى إنشاء نسخة ثالثة من ملفاتك ، يسهل القرص الصلب أيضًا استعادة ملفاتك بشكل أسهل وأسرع. لا تحتاج إلى الاعتماد على اتصال بالإنترنت ولا تنتظر لساعات أثناء تنزيل الملفات من السحابة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استخدم برنامج النسخ الاحتياطي المحلي لعمل النسخة المحلية. خيارات المحررين الحالية في هذا الحقل هي Acronis True Image (التي ذكرتها سابقًا) و StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

كم تكلفة هذا النوع من الخطة؟ خطط لدفع حوالي 100 دولار سنويًا مقابل خدمات الإنترنت ، و 50 دولارًا إلى 100 دولار أمريكي لبرنامج النسخ الاحتياطي ، ودفع مرة واحدة من 100 دولار إلى 200 دولار أمريكي لمحرك أقراص ثابت جيد النوعية (يمكنك بسهولة إنفاق آلاف الدولارات على شيء أكبر بكثير). استعرض بعض المقارنات بين محركات الأقراص الصلبة الخارجية الموصى بها للتعرف على ما تحصل عليه مقابل أموالك.

هل كل هذا يبدو مثل الكثير من العمل والحساب بالنسبة لك؟ هذا جيد. هذا المستوى من الحماية ليس للجميع.

بدء النسخ الاحتياطي للأشياء الخاصة بك اليوم

الشيء المهم هو عدم وجود خطة احتياطية مثالية ؛ انها لديها خطة احتياطية على الإطلاق. بالطبع ، من المفيد أن يكون لديك خطة احتياطية مناسبة لميزانيتك ، واستعدادك لتنفيذ الخطة بالفعل ، وتحملك للمخاطر. ليس هناك عيب في استخدام الخيار الأدنى السريع والقذر ، لأنه في حالة فقد البيانات ، يكون وجود شيء أفضل من لا شيء. إن الخطة الوحيدة السيئة حقًا هي البدء في البدء لأنه في النهاية يعاني الجميع من حادث تصادم أو سرقة أو كارثة. أنها مسألة وقت فقط.