الحصول على المنظمة: كيفية إدارة مناطق زمنية متعددة في تقويم جوجل

قبل الرحلة ، أقوم عادةً بجدولة الكثير من المواعيد في التقويم الخاص بي. في بعض الأحيان تكون رحلة عمل مليئة بالاجتماعات. في أوقات أخرى ، إنها رحلة شخصية وتقويمي ممتلئ بحفلات العشاء واجتماعات القهوة وغيرها من الأحداث الترفيهية. أيا كان الأمر ، أحاول التخطيط لوقتي لتحقيق أقصى استفادة منه ، وهذا يعني الحصول على أشياء في التقويم.

المشكلة هي المناطق الزمنية.

عندما أكون في الوقت الحالي وأضع الأشياء في التقويم الخاص بي ، لا أفكر في المناطق الزمنية. أنا أفكر في شعوذة وقتي في المستقبل ، وهذا يتطلب قدرا كبيرا من القدرة العقلية من تلقاء نفسها.

أستخدم تقويم Google ، وشعرت دائمًا أنه ليس من الجيد التعامل مع المناطق الزمنية. لكنني وجدت مؤخرًا طريقة لعرض منطقتين زمنيتين في وقت واحد ، مما يساعد بشكل كبير. لدي أيضًا نصيحة بسيطة فائقة تساعدني في التخطيط مقدمًا دون تحويل تحويلات الوقت.

كيفية عرض اثنين من المناطق الزمنية في جوجل التقويم

شغّل تقويم Google وانتقل إلى الإعدادات. سترى اللغة والدولة ، تليها المناطق الزمنية. إذا قمت بتحديد منطقة زمنية أخرى هنا ، فيمكنك إضافتها نهائيًا إلى التقويم الخاص بك ، أو حتى تقرر إزالتها.

إذا لم تظهر المنطقة الزمنية التي تحتاجها ، فقم بتبديل البلدان الموجودة في المنطقة أعلاه للعثور على المنطقة الصحيحة. يمكنك أن ترى أعلاه أنني قمت بتعيين التقويم الخاص بي لإظهار كل من التوقيت الشرقي للولايات المتحدة والوقت القياسي للهند.

تأكد من ضرب حفظ! على عكس العمل في Google Drive وحفظ جميع التغييرات الخاصة بك تلقائيًا ، هنا يجب عليك الحفظ يدويًا باستخدام زر في أعلى أو أسفل الصفحة. النتيجة النهائية تبدو مثل هذا:

ستكون المنطقة الزمنية الأولى التي تقوم بتعيينها هي المنطقة التي تظهر الأقرب إلى مواعيد التقويم الخاصة بك عند الانتقال مرة أخرى إلى التقويم. يظهر البديل البديل على يسارها. حروف المنطقة الزمنية الأولية باللون الأسود والثانوية باللون الرمادي. يمكنك دائمًا مشاهدة حساب GMT أو ناقص في أعلى التقويم للتأكد.

إنشاء المواعيد للمناطق الزمنية اثنين

عندما يتعلق الأمر بالفعل بتسجيل موعد التقويم ، فأنا عادة ما أركز على تفاصيل مهمة أخرى غير المنطقة الزمنية. على سبيل المثال ، أعرف أن الكثير من إدخالات التقويم التي أجريها مقدمًا (مثل قبل الرحلة) عرضة للتغيير مع اقتراب التاريخ. عندما يقوم أحد الزملاء بإرسال بريد إلكتروني في اللحظة الأخيرة ، يائسة لنقل اجتماع من الظهر حتى الساعة 10:30 صباحًا ، أحتاج إلى أن أكون قادرًا على الإجابة عليها بسرعة وثقة دون أن أقوم بحجز نفسي.

إذا كتبت وقت الموعد مباشرة باسم إدخال التقويم نفسه ، فإن Google تلتقطه وتقوم بجدولة الموعد تلقائيًا لذلك الوقت. على سبيل المثال ، إذا كتبت "موعد الأسنان (10:20 صباحًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة)" ، فسيظهر الإدخال في التقويم الخاص بي الساعة 10:20 شرقًا. إنه يعمل إذا كنت تستخدم الأقواس أو الأقواس المربعة أو حتى لا شيء على الإطلاق.

لكن في بعض الأحيان لا تريد أن يتطابق وقت الموعد بدقة مع ما تكتبه في مساحة اسم الحدث.

أحيانًا أقوم بجدولة نفسي للوصول إلى موعد مبكرًا ، لكنني أرغب في معرفة الوقت المؤكد في اسم إدخال التقويم. على سبيل المثال ، قد أقوم بجدولة نفسي للوصول إلى المطار في الساعة 7:30 مساءً ، لكن رحلتي تقنيًا في الساعة 9:40 مساءً

إذا قمت بجدولة الحدث أولاً ثم قمت بتحريره بالنقر فوق تحرير الحدث ، فيمكنني إضافة تفاصيل لن تعيد جدولةها تلقائيًا. في هذه الحالة ، أود أولاً إنشاء إدخال تقويم لـ 7:30 ، ثم انقر فوق "تحرير حدث" لكتابة "(الرحلة في 9:40 مساءً ET)" في اسم الحدث.

إنها خدعة مفيدة للغاية بمجرد معرفة كيفية عدم التعثر في أتمتة Google.

تغيير المناطق الزمنية

تصبح الأمور مربكة للغاية عند وصولك إلى وجهتك وتسأل جميع أجهزتك ما إذا كنت ترغب في تحديث التقويم لعرضه في التوقيت المحلي. إذا قمت بتعيين التقويم الخاص بك لإظهار منطقتين زمنيتين في وقت واحد ، فهذا في الواقع ليس سيئًا للغاية. سوف تلتقط أي عناصر التقويم التي تم تسجيلها بشكل غير صحيح بسرعة كبيرة.

لمزيد من نصائح تقويم Google ، تأكد من قراءة كيفية وضع قائمة مهامك في تقويم Google وكيفية استخدام تقويم Google لتحقيق أهدافك.