كن منظمًا: كيف تبدأ تطهير حياتك الرقمية

عدة مرات خلال العام ، أحصل على الرغبة في التطهير. سواء كان فصل الربيع لتنظيف خزانة الملابس الخاصة بي أو قضاء ساعة في يوم رأس السنة الجديدة لأرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني للعام الماضي ، أجد أنه من دواعي السرور بشكل لا يصدق التخلي عن (أو في بعض الأحيان ببساطة إخفاء) الأشياء التي لا أحتاج إليها. هناك الكثير من الخطب الهزلية حول كيف تؤدي البيئات الخالية من الفوضى إلى وضوح العقل ، وأنا لا أقول بالضرورة أنني أؤمن بها ، ولكني بالتأكيد أشعر بأنني أقل توتراً عندما يتم التخلص من القمامة.

نتعلم من سن مبكرة تنظيف غرفنا ، والتبرع أو التخلص من الأشياء التي لم نعد نحتاجها أو نريدها بعد الآن ، ونضع الأشياء المادية لدينا. لكن الكثيرين منا لم يتعلموا أبدًا كيف يفعلون الشيء نفسه من خلال الفوضى الرقمية. ليس من المستغرب أننا لم نتعلم أبدا. لم يكن لدى الأجيال السابقة بيانات رقمية ، فمن كان يعلمنا؟

إذا كنت تستمتع بتطهير جيد ولديك حياة رقمية فوضوية ، فإليك بعض الاقتراحات والنصائح للتخلص من بعض البيانات القديمة.

تنظيف سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك

يصبح سطح مكتب الكمبيوتر فوضويًا عندما نلصق ملفًا للراحة ، وعادةً ما يكون ذلك في مرمى البصر وسنتذكر أنه موجود. عندما نكرر هذا السلوك مرارًا وتكرارًا ، فإن المبدأ يهزم نفسه. كيف يمكنك رؤية وتذكر ملف بين مجموعة من الآخرين ، وكلها مزدحمة بسطح المكتب؟

أسهل طريقة لتنظيف سطح المكتب هي عرض جميع الملفات في قائمة ، بدلاً من النظر إلى التمثيل الرسومي لسطح المكتب نفسه. بمعنى آخر ، افتح نافذة Finder في OS X أو File Explorer في Windows. يجعل من السهل اكتشاف الملفات الجاهزة للحذف. يمكنك بسهولة رؤية أسماء الملفات الخاصة بها ونوع الملف وتاريخ إنشائها أو آخر تعديل لها. يمكنك أيضًا تشغيل خيار المعاينة للصور وملفات PDF والملفات الأخرى لأن إلقاء نظرة عليها قد يساعدك في تحديد ما إذا كانت قد وصلت إلى نهايتها.

فقط لأن الملف لم يعد مفيدًا لا يعني بالضرورة أنه مهملات. على الرغم من أنه من المحتمل أن تتمكن من طرح عدد لا بأس به من الملفات ، إلا أنه سيكون هناك ملفات أخرى لست مستعدًا لحذفها ، وهذا جيد. أوصي بنقلها بشكل جماعي أو "تجتاح" الملفات إلى مجلد جديد. أرغب في إنشاء مجلدات كل عام والتمسك بالملفات القديمة التي قد أحتاجها هناك ذات يوم. انها نوع من مثل أرشفة لهم. إنهم بعيدون عن الأنظار ، لكن يمكنني العثور عليهم إذا كنت بحاجة إليهم.

لا تترك مجلدات عامك على سطح المكتب! وسوف تشوش فقط مرة أخرى. ضعها في مكان ما ستتذكره بسهولة ، كما هو الحال في مجلد "المستندات" أو ربما في مجلد مزامنة الملفات ، مثل مجلد Dropbox الرئيسي.

أفرغ بريدك الوارد

على استعداد لتفريغ البريد الوارد الخاص بك؟ لا؟ يتردد الكثير من الناس في التخلص من رسائل البريد الإلكتروني لأنهم يخشون فقدان فرصة بملايين الدولارات أو بعض الرسائل المهمة التي لم يتح لهم الوقت للقراءة بعد. أو قاموا بتقليب الرسالة ، واعتبروها مهمة محتملة ، ولم يعدوا لقراءتها عن كثب أو الرد عليها.

لا أحد لديه الوقت لفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم واحدة تلو الأخرى. لا تفعل ذلك.

بدلاً من ذلك ، قم بتطبيق نفس المفهوم الذي استخدمته لتنظيف سطح المكتب لاكتساح رسائل البريد الإلكتروني القديمة بعيدًا عن الأنظار. قم بإنشاء مجلد بريد إلكتروني جديد (أو تسمية في Gmail) يسمى 2015. أنشئ مجلدًا آخر يسمى 2014. قم بالتمرير عبر البريد الوارد أو تصفيته حسب التاريخ واختر كل شيء من تلك السنة. الآن نقل كل هذه الرسائل بشكل جماعي إلى مجلد السنة المقابلة. لا تزال رسائلك في حساب بريدك الإلكتروني. أنت تعرف أين يمكنك العثور عليها. يمكنك قراءتها والرد عليها في أي وقت. لكن صندوق الوارد الخاص بك أصبح الآن أكثر نظافة ، ويمكنك أن تشعر بالرضا حيال ذلك.

تطهير الصور على هاتفك

يتمسك الجميع تقريبًا بالصور على هواتفهم المحمولة. لكن مسحها يخلق مساحة أكبر على هاتفك حتى تتمكن من التقاط صور جديدة. الأهم من ذلك ، إذا قمت بنقلها إلى كمبيوتر أو حساب تخزين سحابي قمت بنسخه احتياطيًا ، فستكون أفضل حماية لتلك الصور في حالة فقد هاتفك أو سرقته أو تلفه. إن امتلاك قدر مناسب من المساحة المتاحة يسهل أيضًا تحديث نظام التشغيل الخاص بك عندما يحين الوقت أيضًا.

لديّ طريقة سريعة وسهلة للغاية لنقل الصور من جهاز iPhone (أو أي هاتف ذكي) يتضمن استخدام التخزين السحابي. إذا اتبعت الخطوات الواردة في هذه المقالة ، فلن تواجه أي مشكلة في تنظيف هاتفك. يحتوي عدد قليل من تطبيقات التخزين السحابي على زر يقوم بنسخ جميع صورك بسرعة وكفاءة إلى الحساب عبر الإنترنت ، مما يعني أنه يمكنك حذف الصور من هاتفك.

التخلص من التطبيقات غير المستخدمة

هل تقوم بتنزيل التطبيقات للتحقق منها ثم تنسى إزالتها من هاتفك ، حتى لو لم تستخدمها مطلقًا؟

للفرز بين تطبيقاتك وتحديد التطبيقات التي لا تريدها ، ابدأ أولاً بنسخ هاتفك احتياطيًا (انظر كيفية عمل نسخة احتياطية لجهاز iPhone) ، فقط في حالة حذف شيء ما بطريق الخطأ وترغب في استعادة البيانات الموجودة فيه. في كثير من الحالات ، ستكون بياناتك في حساب سحابي ، وستتم استعادتها بمجرد إعادة تثبيت التطبيق وتسجيل الدخول إلى الحساب. لكن لا تعمل جميع التطبيقات بهذه الطريقة ، وهي فكرة جيدة لإجراء نسخ احتياطي بغض النظر عنها.

الآن ، انتقل إلى الشاشة الأبعد من شاشتك الرئيسية. السبب هو أن شاشتك الرئيسية ربما تحتوي على تطبيقات تستخدمها ، في حين أن الشاشة التي يصعب الوصول إليها على الأرجح لديها تطبيقات لا تستخدمها. (ربما لم يتم تنظيم الشاشات على الإطلاق ، وستجد تطبيقات من خلال البحث عنها أو عن طريق إبقائها مفتوحة والتبديل إليها. أيا كان. ابدأ من الشاشة الأخيرة على أي حال.)

يمكنك الاطلاع على التطبيقات وتحديد أي شيء لم تستخدمه منذ شهور. ابحث عن أيقونات التطبيق التي لا يمكنك حتى تسميتها. تطهير غير المرغوب فيه. تأكد من استعراض التطبيقات في المجلدات أيضًا. لحذف تطبيق في iOS ، استمر في التطبيق حتى يهتز ، ثم المس "x" عليه ؛ اضغط على زر الصفحة الرئيسية لمنع التطبيقات الأخرى من الهز. في Android ، تختلف التعليمات حسب الجهاز ، ولكن الضغط مع الاستمرار على أيقونة التطبيق حتى ترى الخيارات أمرًا قياسيًا إلى حد ما.

تذكر أنه يمكنك تنزيل التطبيقات مرة أخرى عندما تحتاج إليها. لا تحتاج إلى الدفع مرة أخرى للتطبيقات المتميزة ، أيضًا. لا تحتاج إلى الحفاظ على تثبيت جميع تطبيقات السفر الخاصة بك في جميع الأوقات ، على سبيل المثال. احتفظ بالجهات التي تستخدمها للبحث عن وجهات أو للسفر المحلي ، وحذف الآخرين حتى يحين الوقت لرحلتك القادمة.

أغلق كل علامات تبويب المتصفح هذه

هل أنت مكتنز علامة تبويب؟ هل تترك عشرات علامات التبويب مفتوحة في متصفحك ، هل أنت متأكد من أنك ستقرأ كل هذه المقالات أو تشاهد كل مقاطع الفيديو التي فتحتها؟ تتمثل مشكلة اكتناز علامات التبويب في أنه يمنعك من تنظيف ذاكرة التخزين المؤقت للإنترنت ، وهو ما يجب عليك فعله من وقت لآخر.

هناك عدد من الحلول لإدارة علامات تبويب المتصفح الزائدة. من السهل وضع إشارة مرجعية على جميع علامات التبويب المفتوحة ، والتي تعد عمومًا خيارًا بنقرة واحدة في المتصفح. سيتم حفظ جميع علامات التبويب الخاصة بك حتى تتمكن من فتحها مرة أخرى في أي وقت ، ولكن يمكنك إغلاقها الآن وإفراغ ذاكرة التخزين المؤقت والبدء من جديد بجلسة تصفح جديدة.

جعل بداية جديدة

قليل من الناس لديهم عادات جيدة لتطهير غير المرغوب فيه الرقمية الخاصة بهم ، ولكن هذا أمر متوقع. غير المرغوب فيه الرقمي هو جديد. ليس لدينا الكثير من قواعد النظافة المعمول بها. ولكن حاول تنظيف سطح المكتب والبريد الإلكتروني والهاتف والمتصفح. يمكن أن يكون مجزيا مثل تنظيف غير المرغوب فيه المادية الخاصة بك.