الحصول على المنظمة: كيفية تتبع النقدية مع mint.com

يعد تطبيق التمويل الشخصي المجاني Mint.com منذ فترة طويلة البرنامج المفضل لتتبع مقدار ما أملك من أموال ، ومشاهدة المكان الذي أنفق فيه ، والالتزام بالميزانية. إنه يعمل عن طريق الاتصال المباشر (وبشكل آمن) بحساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان والحسابات المالية الأخرى عبر الإنترنت لتعطيك كل من الصورة الكبيرة والتفاصيل الدقيقة عن أموالك في دفعة واحدة. إنه يعمل حتى مع البيتكوين. ولكن هناك شيء واحد لا يمكن لـ Mint.com تتبعه تلقائيًا: النقد.

جرب أن الكثير منا قد يخسرون أموالهم ، فهناك الكثير من الحالات التي لا يزال فيها النقد قائماً.

قد يتضاءل عدد الأعمال التجارية المبنية من الطوب وقذائف الهاون النقدية فقط ، ولكن لا يزال بعضها قائماً. إذا كنت تدفع جليسة أطفال أو ممشى كلب ، فهناك فرصة جيدة لتبادل الأموال النقدية. النصائح السنوية ، مثل تلك التي تُعطى لبواب أو مدير بناء ، يجب أن تكون نقدًا ، على الأقل وفقًا لنعماتي الاجتماعية. وبعض نصائح الخدمة ، مثل تلك الموجودة في الفندق ، على سبيل المثال ، لا يمكن أن تكون شيئًا سوى النقود.

إذا كنت تحاول السيطرة على أموالك الشخصية ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية تتبع الأموال التي تنفقها أو تتلقاها بدقة. النعناع يمنحك عدة طرق للقيام بذلك. الأشخاص الذين يكسبون قدرًا كبيرًا من دخلهم كنقد (مثل السقاة و waitstaff) ولا يقومون بإيداعها بالكامل في البنك ، يكون لديهم أصعب وقت في العمل مع Mint ، على الرغم من أنني سأحدد لهم حلاً واحدًا ممكنًا.

عدد قليل من إخلاء المسئولية

قبل المتابعة ، اسمحوا لي أن أشير إلى أن العديد من مستخدمي Mint المخصصين قد طلبوا من Mint إضافة خيار "حساب نقدي" من شأنه أن يسمح لهم بتعقب النقد الوارد والصادر يدويًا ، أو أي أموال أخرى من أنواع الحسابات التي لا تدعمها Mint ، مثل حسابات بنكية غير أمريكية توجد بالفعل منطقة نقدية على Mint إذا قمت بتسجيل الأموال التي تم إنفاقها أو استلامها على أنها أموال نقدية ، ولكنها ليست الحل الذي يريده كثير من المستخدمين. ساوضح كيف يعمل أدناه ، في الخيار 3.

اسمحوا لي أن أضيف ، أيضا ، أن النعناع ليس برنامج المحاسبة. إنه ليس نظام محاسبة مزدوج القيد أو حتى دفتر أستاذ مالي. إنه مصمم ، بدلاً من ذلك ، لإظهار كيف وكيف تنفق أموالك. لذا فإن أهمية تتبع النقود في النعناع هي معرفة كيف تنفق هذه الأموال ، وليس مقدار المبلغ الذي يجب أن تتركه في محفظتك.

ثلاث طرق لتتبع النقدية في النعناع

الخيار 1. تتمثل أسهل طريقة لتتبع الأموال التي يتم إنفاقها في Mint في إضافتها ببساطة كصفقة جديدة والسماح لـ Mint تلقائيًا بافتراض أنها جاءت من سحب ATM الأخير غير المصنف.

في تطبيق Mint للهاتف المحمول (يوجد تطبيق Mint iPhone ، وتطبيق Android ، وتطبيق Windows Phone) ، استخدم أيقونة الجمع التي تراها على صفحات "التحديثات" أو "نظرة عامة". عندما تظهر الخيارات ، اختر "إضافة معاملة".

من تطبيق الويب ، انتقل إلى المعاملات من القائمة ، ثم انقر فوق إضافة معاملة.

بشكل افتراضي ، ستقوم الشاشة التالية بسرد هذه النفقات على أنها نقدًا. يؤدي النقر فوق "النقر" أو النقر فوق "النقد" في تطبيق الجوال إلى إظهار جميع الخيارات التي تحتاجها حقًا. (في تطبيق الويب ، يمكنك رؤيتهم بالفعل.)

سترى أن المعاملة هي حساب افتراضيًا ، على الرغم من أنه يمكنك تغييرها إلى دخل. بشكل افتراضي ، يكون نقدًا ، ولكن يمكنك تغييره للتحقق أو بطاقة الائتمان / الخصم. هذه الخيارات هي لمساعدتك على تتبع المعاملات المعلقة.

أخيرًا ، سترى خيارًا هنا للانقسام من آخر صراف آلي. مع تمكين هذا الخيار ، يفترض Mint تلقائيًا أن الأموال التي تنفقها جاءت من سحب ATM غير المصنف الأخير. هذا يعني أنك إذا سحبت 200 دولار من ماكينة الصراف الآلي وصنّفت الأمر بالكامل فورًا على أنه "هدية" ، فلن يقوم منت بتتبع النقود من هذا السحب. ذكي.

إذا قمت بالرجوع إلى الصفحة السابقة ، يمكنك إدخال المبلغ الذي تم إنفاقه واختيار تاجر أو تاجر جديد.

الخيار 2. تتمثل الطريقة الأخرى لتتبع الأموال التي يتم إنفاقها في Mint في تقسيم عمليات السحب من ماكينة الصراف الآلي يدويًا أو أي معاملة حصلت على تلك الأموال في يديك في المقام الأول. تستغرق هذه الطريقة مزيدًا من العمل ، ولكنها تظهر بوضوح كبير في النهاية في ملخص معاملتك.

من صفحة التحديثات في تطبيق الجوّال ، حدد جميع المعاملات. في تطبيق الويب ، انتقل إلى المعاملات.

ابحث عن سحب أجهزة الصراف الآلي أو المعاملة المناسبة التي نشأت النقود. إذا كان السحب من أجهزة الصراف الآلي ، فسيتم إدراجه افتراضيًا على أنه صراف آلي وصرف آلي غير مصنفين. إذا كنت تستخدم المبلغ الكامل لشيء واحد ، فقط قم بتغيير الفئة هنا. على سبيل المثال ، إذا كنت قد أنفقت مبلغًا قدره 80 دولارًا وأنفقت كل شيء على قصة شعر ، فقم بإعادة تصنيف المصروفات بالكامل على أنها العناية الشخصية وتكون في طريقك.

إذا كنت تنفق الأموال في أماكن متعددة ، فأنت بحاجة إلى استخدام زر Split.

دعنا نقول أنني حصلت على قصة شعر (80 دولارًا) ، واشتريت بعض طعام الكلاب (22 دولارًا) ، وتناولت الغداء (12 دولارًا). أود إدخال سطر حساب لكل عنصر من هذه العناصر وتصنيفها بشكل منفصل. في أسفل هذه القائمة ، سوف أرى رصيدًا من المبالغ النقدية التي كان ينبغي علي تركها من ماكينة الصراف الآلي.

الخيار 3. يعمل هذا الخيار بشكل أفضل للأشخاص الذين يكسبون المال وينفقونه دون وضعه في البنك. لاحظ أنها ليست طريقة جيدة لتتبع مقدار الأموال التي تكسبها. لذلك ، قد ترغب في الحصول على برنامج محاسبة أكثر تميزًا. أو يمكنك إيداع جميع أموالك في حساب مصرفي ثم سحب المبلغ الذي تحتاجه على الفور (ثم استخدام الخيارين 1 أو 2 أعلاه لتتبع المكان الذي تنفق فيه الأموال) ، ولكن هذا على الأرجح مشكلة أكبر من قيمتها.

بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء معاملة جديدة ، وقم بتسميتها كمصروف ، ثم قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار "خصم هذا تلقائيًا من آخر سحب من ماكينة الصراف الآلي". أدخل في النعناع المبلغ الذي أنفقته وتصنيف النفقات. قبل أن تضغط على enter ، ألق نظرة على إجمالي حسابك المصرفي. لاحظ أن رصيد ثروتك الصافية لا يتغير. بمعنى آخر ، تتيح لك Mint تتبع كيفية إنفاق هذه الأموال دون خصمها من الأموال التي لا تزال في البنك.

يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الدخل. أضف معاملة جديدة وقم بتصنيفها على أنها دخل. صنّفها كما تريد ("الدخل" أو "الهدية" ربما) ، واحفظها. مرة أخرى ، لاحظ أن صافي ثروتك لم يتغير.

سترى علامة تبويب على الجانب الأيسر من تطبيق الويب تسمى Cash Only. اذهب هنا للاطلاع على جميع الإيرادات والمصروفات التي وصفتها بالنقد والتي لم يتم احتسابها مطلقًا تجاه أو في مقابل الأموال الموجودة في حساباتك المصرفية.

هذا النظام يعمل بشكل جيد ، لكنه بعيد عن الكمال. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أموال كثيرة في متناول اليد وقمت بإيداعها في البنك ، فسترى Mint أموالًا واردة إلى حسابك المصرفي عبر الإنترنت ، ولكن لن يعرف أنه جاء من أموالك الحالية ، وليس هناك طريقة للتوفيق هو بالضبط. ما يمكنك فعله هو إنشاء معاملة مصروفات جديدة في منطقة النقد بالمبلغ الصحيح وإنشاء تصنيف جديد لها. دعوت الألغام نقل اليدوي. هناك سبب لعدم التمكن من استخدام تصنيف النقل الموجود بالفعل في Mint: إذا قمت بذلك ، يرفض Mint المعاملة ، قائلاً إنه لا يمكنك تحويل الأموال! عن طريق وضع علامة على المعاملة "تحويل يدوي" ، أعرف ما هي ، ويتم إزالة المبلغ من نقدي في متناول اليد.

بعيدا عن الكمال ، ولكن قابلة للتنفيذ

يبدو تتبع النقود في النعناع أمرًا قابلاً للتنفيذ ، إذا كان الأمر معقدًا بعض الشيء ، ولكن في اللحظة التي تكون فيها في العالم الحقيقي ، تكتشف أن هناك مجموعة من الظروف لا يمكن للنعناع التعامل معها. على سبيل المثال ، ماذا تفعل عندما يكون لديك بعض المال المتبقي من سحب جهاز صراف آلي وتقوم بإجراء سحب آخر للحصول على المزيد من المال لإجراء عملية شراء أكبر؟ ثم يصعب فصل إنفاقك عن السحبتين بشكل صحيح.

إذا وجدت نفسك متوقفًا عن حقيقة أن Mint لا يمكنها التوفيق بين النفقات أو أنه لم يتم حساب كل قرش من أموالك بشكل صحيح ، فربما تريد برنامجًا آخر. تحقق من أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة (بما في ذلك المالكون الوحيدون) بدلاً من ذلك. ولكن عليك الالتزام بـ Mint لمساعدتك في معرفة اتجاهات كيفية إنفاق أموالك وإنشاء ميزانيات ومراقبة صافي ثروتك الإجمالية.