كن منظمًا: اعرف متى يتم الدفع مقدمًا للسفر

عادةً ما تعدك مواقع وتطبيقات حجز السفر بصفقة: الدفع مقدمًا للفنادق والرحلات الجوية ، وتوفير جزء كبير من المال. لكن الدفع مقدمًا لا يؤتي ثماره دائمًا ، كما تم تذكيرنا الأسبوع الماضي أثناء العمل في خط سير شامل.

أخطط لرحلة لمدة شهر في الوطن إلى الولايات المتحدة (أعيش في الهند) ، مع توقف لبضعة أيام في لندن في النهاية. الشهر طويل للغاية لرحلة ضيقة ، لذلك كان علي أن أفكر في جميع خيارات الحجز الخاصة بي للتأكد من أنني مرن وإجراء التغييرات أثناء التنقل. لكنها ستكون أيضًا رحلة مكلفة ، وأريد توفير المال حيثما أمكن.

عند التخطيط للسفر وتنظيمه ، هناك مقايضة أخرجها دائمًا بين توفير المال الآن وربما توفير الأموال في المستقبل. إليك كيف أفكر في الاختيار.

الدفع المسبق ، وفر الآن

تجعل مواقع الحجز التابعة لجهات خارجية من السهل توفير المال الآن. ما أقصده من قبل أطراف ثالثة في هذا السياق هو تطبيقات السفر ومواقع الويب التي تساعدك في العثور على خيارات السفر وتعرض حجزها لك أيضًا. بعض الأمثلة هي Orbitz و Kayak و Booking.com و Hotels.com ، على الرغم من أن هناك العديد من الأمثلة الأخرى. تمنحك هذه المواقع والتطبيقات أدوات بحث رائعة للعثور على الرحلة المناسبة ، والفندق ، وحزمة الإجازات ، والرحلات البحرية ، واستئجار السيارات - أيا كان - ثم يعرضون حجزها لك في الحال إذا كنت تدفع مقدمًا.

عندما تدفع مقدمًا على أحد هذه المواقع ، فعادة ما تحصل على أكبر قدر من التوفير الآن ، لكن هذا لا يعني أنك ستنتهي في النهاية بتوفير أكبر قدر من المال على المدى الطويل.

عندما يقوم طرف ثالث بحجز رحلة طيران أو حجز فندق لك ، فإن هذه الشركة عمومًا تحتفظ بالحجز. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الرحلة ، على سبيل المثال ، فيجب عليك عادة الانتقال عبر موقع السفر بدلاً من التحدث إلى شركة الطيران مباشرةً. انها غير مريحة للغاية ، ومضيعة للوقت. بالإضافة إلى أنه من الممكن أن تحصل على رسوم تغيير أكثر مما لو دفعت شركة الطيران مباشرة. تعامل صديقي مع هذه المسألة الأسبوع الماضي فقط. كنا نتناول الغداء وركلنا فكرة الذهاب إلى السوق قبل أن يضطر إلى المغادرة إلى المطار. لكن حركة المرور كانت سيئة ، وكان الوقت يبدو ضيقاً. قال صديقي ، "ماذا لو قمت فقط بتغيير رحلتي إلى الرحلة التالية؟" قام بالاتصال بشركة الطيران ، وكان متوقفًا عن العمل لمدة نصف ساعة تقريبًا حتى علم أخيرًا أنه قد اتصل بالطرف الثالث الذي استخدمه لحجز الرحلة من أجل تغييرها. بحلول ذلك الوقت ، كان قد فات الأوان. إذا لم نغادر إلى المطار في ذلك الوقت ، لكان قد يخاطر بفقد رحلته.

هناك مشكلة أخرى تتعلق بالدفع المسبق ، وهذه المشكلة خاصة بحجوزات الفنادق ، وهي أن العديد من الفنادق لا تحترم برامج المكافآت عندما تدفع مقدمًا من خلال طرف ثالث. (ومع ذلك ، تتيح لك شركات الطيران كسب نقاط طيران متكررة ، بغض النظر عن كيفية حجزك.) إذا كنت محنكا بشأن برامج ولاء الفندق والسفر بما يكفي لكسب ليال مجانية أو ترقيات مجانية أو حالة النخبة ، فقد تكون في عداد المفقودين. احصل على هذه المزايا عندما تدفع مقدمًا لفندق فقط لتوفير 15 دولارًا أو 20 دولارًا في الليلة. تقدم بعض مواقع الحجز هذه برامج مكافآت خاصة بها ، مثل خصومات الولاء أو إقامة ليلة مجانية بعد العديد من الحجوزات المكتملة. لذا ، إذا كنت ستستخدم أطرافًا أخرى للحجوزات ، فعادة ما يستحق الأمر العثور على شخص تحبه والتزم به.

إذا كانت خططك قد تتغير ، كما في حالتي مع رحلة لمدة شهر ، فإن الدفع المسبق ليس دائمًا الخيار الأفضل.

احتياطي فقط ، يحتمل أن ينقذ لاحقًا

تمنحك بعض مواقع الطرف الثالث فرصة حجز حجز سفر دون دفع ثمنه حتى الآن ، رغم أنك عادة ما تضطر إلى إبطال رقم بطاقتك الائتمانية كضمان. بالنسبة للفنادق ، هذه هي طريقتي المفضلة للحجز. لا يقل سعر الاحتياطي أبدًا عن سعر الدفع المقدم ، لكنه عادة لا يكون أكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك عمومًا تغيير الحجز في مكان ما بين أسبوع و 48 ساعة قبل تاريخ تسجيل الوصول.

هنا مثال. حجزت غرفة في فندق لمدة أربع ليال في سان فرانسيسكو ، لكنني لم أدفع مقدمًا. يمكنني تغييره حتى حوالي أسبوع قبل وصولي. أثناء مناقشتي لهذا الحجز مع شخصيتي المهمة الأخرى ، التي تسافر معي لجزء من الرحلة ، علمت أن لدينا خيار الإقامة مع صديق لمدة ليلتين. تمكنت من تغيير الحجز وخفض نفقات الفندق إلى النصف بالنسبة لهذا الجزء من الرحلة. إذا كنت قد أخذت صفقة الدفع المسبق ، لكنا قد وفرنا فقط حوالي 80 دولارًا على السعر المحجوز لمدة أربع ليال. من خلال تغيير خط سير الرحلة واختيار البقاء مع الأصدقاء ، قمنا بتوفير مئات الدولارات.

تتيح لك بعض شركات الطيران حجز سعر جيد تجده في رحلة طيران بدون الدفع المسبق ، على الرغم من أن الخيار لا يكون دائمًا واضحًا حتى تصل إلى شاشات الدفع. حصلت مؤخرًا على بعض رحلات العمل المحتملة ووجدت الكثير على متن الخطوط الجوية القطرية ، على سبيل المثال. لم يتم الانتهاء من عقد العمل ، لكن الموعد كان يقترب ، ولم أكن أرغب في الانتظار لفترة طويلة ورؤية الأسعار ترتفع. ومع ذلك ، لم أكن أرغب في دفع ثمن رحلة باهظة الثمن حتى أبرم هذا العقد الموقع. على موقع الخطوط الجوية القطرية ، تابعت المطالبات بحجز الرحلة ، وقبل نقطة جمع بطاقة الائتمان ، رأيت خيار الاحتفاظ بالتذكرة بالسعر المعروض لمدة 48 ساعة. في النهاية ، لم ينجح العمل ، ولم أفقد أبدًا أي رسوم على هذه الرحلة.

انتقل مباشرة إلى المصدر ، احصل على المزيد من المرونة

عندما تجد الكثير على موقع سفر لطرف ثالث ، يجدر التحقق مع مزود الخدمة (أي شركة الطيران أو الفندق) إذا كان سيتطابق مع نفس المعدل. غالبًا ما أستخدم مواقع البحث عن الرحلات الجوية مثل Kayak و Google Flights للبحث عن أفضل صفقة ، ثم تحقق من موقع شركة الطيران لمعرفة ما إذا كان سعرها يطابق السعر الذي رأيته. غالبًا ما يحدث ، وأحيانًا يكون أقل من دولار واحد.

إذا كان الفرق أكثر من ذلك ، في بعض الأحيان يمكنك الاتصال بمزود الخدمة والسؤال عما إذا كان سيطابق عرض الأسعار الذي وجدته.

كما ذكرت سابقًا ، غالبًا ما تكون هناك ميزة للتعامل المباشر مع المزود إذا كان عليك إجراء تغيير على الحجز. أنت تدفع فقط رسوم التغيير الخاصة بها ، وأنت تتعامل مع الشركة مباشرة بدلاً من وجود رجل وسط.

انتظر حتى اللحظة الأخيرة ، احصل على خصومات فندق عميقة

ليس لدى الجميع ما يكفي من الوقت للانتظار حتى اللحظة الأخيرة لحجز أماكن الإقامة ، ولكن غالبًا ما تجد أفضل الأسعار إذا كنت تفعل ذلك. عندما لا يحجز فندق ما يكفي من غرفه حتى يربح أو يحقق ربحًا (أنا أبالغ في توضيح طريقة عمل الفنادق ، لكنك تحصل على نقطة معينة) ، فمن مصلحة الفندق أن ينخفض ​​السعر لتحفيز المسافرين الآخرين على اتخاذ الغرفة بسعر لن يحقق أعلى ربح ، لكن على الأقل ستساعد على ملء غرف كافية لذلك اليوم. هذا إلى حد كبير كيف بدأت شركات الحجز من طرف ثالث.

لذلك ، إذا انتظرت حتى يوم تسجيل الوصول للعثور على فندق ، فسيجد ذلك أفضل العروض. تتخصص تطبيقات مثل Hotel Tonight و Hotwire و Roomer في الاستفادة من هذا الذعر النهائي لملء الغرف. يساعد فندق Tonight و Hotwire أصحاب الفنادق على تصفية الغرفة التي لم تكن محفوظة. يقوم Roomer بذلك أيضًا ، لكنه يتيح أيضًا للأشخاص الذين لا يمكنهم استخدام غرفة مدفوعة مسبقًا بيعها لشخص آخر.

لنفترض أنني ارتكبت خطأ الدفع المسبق لتلك الليالي الأربع في سان فرانسيسكو ، وفي النهاية ، قررت البقاء مع الأصدقاء طوال الوقت. يمكنني بيع حجز الفندق على Roomer عن طريق تحديد سعر تنافسي ، حتى أقل من السعر الذي دفعته ، وآمل أن يقوم شخص آخر يستخدم الموقع بإغلاقه.

عندما تستخدم Roomer للبحث عن الغرف ، فغالبًا ما تجد خصومات جيدة قبل أيام قليلة وأسابيع ، حيث لا تحدث كل التغييرات والإلغاء في اللحظة الأخيرة. لا يمكنك دائمًا العثور على صفقة رائعة في الموقع الذي تريده. لا يزال ، Roomer لا يزال تطبيقًا رائعًا في جيبك الخلفي لبعض الاستخدامات المحددة.

المزيد من الخيارات يعني سفر أفضل لك

عادة ما يوفر لك الدفع المسبق للسفر القليل من المال ، وإذا كان من غير المرجح أن تتغير خططك ، فغالبًا ما يكون هذا خيارًا جيدًا. لكن من الأفضل معرفة الخيارات الأخرى المتاحة والتفكير في كيفية دفع المزيد عند الدفع المسبق. هناك العديد من الطرق لتأمين الأسعار الجيدة ، مع الاستمرار في كسب نقاط الفندق والحفاظ على قدرتك على تغيير الحجز دون أي رسوم أو على الأقل الرسوم التي يتقاضاها المزود.