مراجعة وتصنيف مستندات Google والشرائح والشرائح

واجهة بديهية

كما تتوقع بناءً على عروض Google الأخرى ، تبرز مستندات Google لواجهة أنيقة وسهلة الاستخدام وأداء سريع. يحتوي كل شيء تقريبًا على أشرطة الأدوات والقوائم على مكافئ واضح المعالم يستند إلى لوحة المفاتيح ، لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك إدخال تعليق إما بالنقر على أيقونة أو عن طريق الضغط على Ctrl-Alt-M في Windows أو Cmd-Option-M في ماك.

الميزات التي تميل إلى أن تكون مربكة في التطبيقات التقليدية واضحة في محرّر مستندات Google ، ويعزى ذلك جزئيًا إلى محدودية ميزاتها. على سبيل المثال ، تقتصر أنماط الفقرات على تسعة أنماط منفصلة ، واحدة للنص العادي ، والأخرى للعناوين والعناوين المختلفة. يمكنك تعديل كل من هذه الأنماط من قائمة "أدوات" ، وحفظ أنماطك المعدلة كإعدادات افتراضية لجميع المستندات ، لكن لا يمكنك إنشاء أنماط جديدة كما يمكنك في Word أو الصفحات.

من ناحية أخرى ، فإن إدراج سعر سهم مباشر في ورقة عمل Google Sheets أمر سهل - ببساطة استخدم وظيفة GOOGLEFINANCE المدمجة - بينما تظل نفس الميزة معقدة بشكل مدهش في Excel و Numbers.

التنقيحات والتعاون

قام محرّر مستندات Google دائمًا بتخزين جميع المراجعات الخاصة بك وجعل من الممكن الرجوع إلى حالة سابقة من المستند في حالة احتياجك إليها. عندما تتعاون في مستند ، وتفتحه بعد أن يقوم شخص آخر بتحريره ، فإنه ينبهك إلى التغييرات الأخيرة ، ويخزّن سجلات دقيقة من المراجعات ، مثل ميزة تعقب التغييرات الاختيارية في Office و iCloud.

تحتوي إصدارات Office على الإنترنت وإصدارات سطح المكتب والإنترنت من تطبيقات iCloud على تتبع مشابه لكن أقل دقة لإصدارات المستندات الحديثة. يتيح لك Microsoft Office تشغيل "تغييرات المسار" المحببة بدقة في مستند في تطبيق سطح المكتب ثم متابعة تعقب التغييرات في نفس المستند في Office عبر الإنترنت. في المقابل ، تحتوي تطبيقات iCloud على مسكتك المزعجة. إذا قمت بتشغيل "تعقب التغييرات" في مستند في تطبيق سطح مكتب Apple Pages ، يمكنك فقط عرض المستند ، وليس تحريره ، في إصدار iCloud من الصفحات.

استكشاف مستندات Google

إن أهم ميزة جديدة في مُحرر مستندات Google هي زر الاستكشاف ، والذي يفتح في جزء على الجانب الأيمن من نافذة المتصفح ويعرض المعلومات والاقتراحات بناءً على ما يظهر في وثيقتك. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق الزر "استكشاف" في ورقة عمل ، فسوف يتيح لك الجزء طرح أسئلة حول بياناتك ، بما في ذلك الأسئلة المقترحة مثل "ما هو متوسط ​​العمود D؟" يقترح مربع التنسيق إدخال تحسينات على العرض المرئي لبياناتك ، مثل إضافة تظليل إلى صفوف متناوبة.

يعرض مربع التحليل الإضافي مخططات توضح تصورات مختلفة لبياناتك ، إلى حد ما مثل الإجابات التي يمكنك الحصول عليها من ميزة Pivot Table في Excel ، ولكن يتم تقديمها دون أي عمل من جانبك. في الشرائح ، عندما تقوم بتحرير عرض تقديمي ، فإن مربع الاستكشاف يقدم صوراً على الإنترنت تتعلق بموضوع الشريحة الحالية ، ويمكنك سحبها مباشرة إلى الشريحة. يحتوي Microsoft Office على ميزات بحث قابلة للمقارنة ، ولكنها ليست سهلة الاستخدام أو مرنة.

قوالب

إذا كنت تتذكر الأيام الأولى من مُحرر مستندات Google ، فستتذكر أن قوالب المستندات الخاصة بها تميل إلى أن تكون أنيقة ولكنها ضئيلة للغاية. لقد تغير كل ذلك في عصر النطاق العريض ، عندما يستغرق تنزيل رسومات معقدة وقتًا بسيطًا أو معدومًا. استفادت Google من أبل ومايكروسوفت ، وهي توفر الآن قوالب رائعة بصريًا للمستندات وأوراق العمل ، وخاصة للعروض التقديمية. على عكس تصميمات قوالب Apple ، فإن Google لا تتطلب منك أن تكون مصمم رسومات احترافيًا ، وقوالب العرض التقديمي من Google Slides غنية بتصميمات الشرائح الحيوية والحيوية التي يمكن لأي شخص استخدامها.

للحصول على فكرة عن مهارة Google في تصميم التطبيقات المستندة إلى الويب ، جرب Google Slides في مستعرض وقارنها بإصدار Microsoft PowerPoint القائم على الويب. تعتمد Microsoft على نسخة مخفضة من Office Ribbon المألوف ، وهي واجهة مصممة لتطبيقات سطح المكتب ، حيث يقوم Ribbon بتعبئة العشرات من الوظائف في شريط أدوات مضغوط في الجزء العلوي من الشاشة. في التطبيقات المستندة إلى الويب من Office ، يبدو الشريط المنخفض الوظائف مضيئًا في بعض الأحيان ، مع وجود مساحة فارغة بدلاً من الخيارات المعروضة على إصدار سطح المكتب. قد يبدو أيضًا غير فعال ، لأن علامة التبويب الشريط تخفي ميزات التخطيط الأخرى التي قد ترغب في استخدامها دون تبديل علامات التبويب.

تستخدم Google جزءًا من الجانب الأيمن من النافذة للعديد من الميزات التي تضعها Microsoft في الشريط ، بينما تعرض أيضًا شريط أدوات قياسيًا من الميزات التي تستخدمها غالبًا ، ويكون التأثير أكثر دقة وفعالية بشكل ملحوظ من طراز Office. في الشرائح ، على سبيل المثال ، يمكنك تعديل المراحل الانتقالية في الجزء الأيمن مع الاستمرار في الوصول إلى ميزات التنسيق والرسم الأساسية في شريط أدوات السطر العلوي.

دمج مستندات Google مع Microsoft Office

يمكن لمحرّر مستندات Google استيراد مستندات Microsoft Office بإخلاص مثير للإعجاب ، كما يستورد التنسيقات مفتوحة المصدر كتلك التي يستخدمها LibreOffice. لا تتوقع أن تقوم باستيراد مستندات Apple iCloud - لكن لا شيء آخر خارج iCloud يمكنه استيراد مستندات iCloud ، أيضًا. يمكنك التصدير من محرّر مستندات Google في Office و Open Document (OpenOffice و LibreOffice) و PDF و HTML و ePub - وهي مجموعة أكثر فائدة من خيارات التصدير مما يمكنك العثور عليه في أي مكان آخر.

يمكنك أيضًا استخدام الترجمة من Google لتحويل مستند إلى لغة أخرى ، مع نتائج غير متوقعة بشكل متوقع ؛ تم دمج ميزة مشابهة ، باستخدام أدوات Microsoft عبر الإنترنت ، في Microsoft Office. توفر مجموعة واسعة من الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية ميزات مضمنة في Microsoft Office ، مثل دمج المراسلات وطباعة Avery Label ومحرر معادلات أكثر تقدمًا من تلك التي توفرها Google. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى ميزات مثل هذه ، فمن المحتمل أن تكون في وضع أفضل مع Office.

هل جوجل مستندات ، أوراق ، وشرائح لك؟

هل يجب عليك قطع الحبل إلى Microsoft Office أو LibreOffice أو iCloud والتبديل إلى محرّر مستندات Google؟ إذا كنت راضيًا عن التحرير في نافذة متصفح ، ولا تمانع في تخزين بياناتك على خوادم Google ، ولا تشعر بالقلق من فقدان الوصول إلى الإنترنت ، فهناك أسباب كثيرة للقيام بذلك. أنا بالتأكيد استخدم مُحرر مستندات Google لجميع مستنداتي التي أريد أن يتعاون معها أشخاص آخرون ، لأن ميزات تعاون الجناح أكثر سلاسة وأسرع من أي شيء تقدمه المنافسة.

لكنني أستخدم Microsoft Office على نظامي التشغيل Windows و Mac على أي شيء آخر ، لأنه لا يمكن لأي مجموعة على الإنترنت أن تتوافق مع قوة ومرونة تطبيقات المكاتب الناضجة والمتكاملة مثل Word و Excel و PowerPoint - وإذا كنت بحاجة إلى تحرير Office المستند عبر الإنترنت ، حتى Office المستند إلى المستعرض به بعض الميزات ، مثل التعليقات الختامية ، التي لا يتوفر عليها محرّر مستندات Google.

إذا لم يكن لديك مُحرر مستندات Google مع حساب Google الخاص بك ، فإنني أوصي بإعداده الآن. يمكنك استخدام عنوان بريدك الإلكتروني الحالي ، ولن تحتاج إلى إعداد حساب Gmail. سوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن يتطابق مع القوة الكاملة لمجموعة برامج مثبتة محليًا ، ولكن يبدو أن مجموعة مكتب Google عبر الإنترنت رائعة وتعمل بسرعة ، وربما تفعل كل شيء - أو كل شيء تقريبًا - تحتاج إلى إنجاز عملك. يشترك محرّر مستندات Google و Suites و Slides في خيار المحرر الخاص بمجموعات Office عبر الإنترنت مع Microsoft Office 365.