وزارة الداخلية من الجحيم ، 12 الأخطاء الشائعة لتجنب

هل سبق لك أن شاهدت مجلة للأزياء حيث يتم التقاط صور للنساء الحقيقيات "في الشارع" ثم يصورن بأشرطة تغطي أعينهن على شرح من المحررين يصفون فيه أيا كانت الموضة التي يرتكبونها في ذلك الوقت؟ غالبًا ما كنت أرغب في اتباع نفس النهج في المكاتب المنزلية التي أراها في تلك المجلات. بمعنى ما ، هذا العمود يدور حول ما يجب عليك فعله للنجاح في العمل في المنزل كل أسبوع ، إلا عندما يتعلق الأمر بما ينبغي أن تفعله شركتك لدعم العاملين عن بُعد. ولكن هذا الأسبوع ، دعنا نستمتع بما لا ينبغي عليك فعله.

هل لديك مكتب منزلي وارتكاب واحد أو اثنين من هذه الأخطاء الـ 12 الشائعة؟ أنت إنسان فقط. جعل أكثر من ثلاثة؟ تحتاج إلى تنظيف عملك. جعل معظمهم أو جميعهم؟ ليس لديك مكتب منزلي ؛ لديك ثقب أسود الإنتاجية. فمثلا:

1. مكتب منزلك في غرفة العائلة

نعم ، لقد سمعنا جميعًا حول كيفية بدء إمبراطورية تجارية من طاولة المطبخ. هراء. (حرفيًا. هل سبق لك أن حاولت إنجاز العمل عندما يأتي شخص ما لصنع ساندويتش؟) إن ركن غرفة العائلة ، حتى لو لم يكن الأطفال يلعبون على Xbox ، سيئ جدًا. خذ النصيحة المعطاة للأزواج الذين يقضون وقتًا طويلاً واحصل على غرفة. يمكنك إغلاق أحدها بابًا للخصوصية ، حتى لو كانت غرفة نوم احتياطية ، فيجب عليك إخلاء مكان من حين لآخر للضيوف (لهذا السبب أفضل استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية).

2. يمكنك مشاركة جهاز كمبيوتر مع أطفالك

أنا متأكد من أن أطفالك هم شباب جميلون وموهوبون ، وبالتالي ، فهم بحاجة إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم من أجل العمل المدرسي والألعاب. إذا كنت تستطيع تحمل تكلفة دعم هواتفها المحمولة ، فيمكنك تحمل 200 دولار أو 300 دولار لكل قطعة.

3 . أنت تضاعف هاتفك المنزلي باعتباره هاتف مكتبك

قد يكون الإبقاء على رسوم المكتب المنزلي منفصلة عن نفقات منزلك أمرًا بالغ الأهمية في الوقت الضريبي ، وهناك أمثلة أسهل من الهاتف. تتفوق بائعي الصوت التجاري عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) اليوم في تقديم حزم احترافية بأسعار منخفضة للغاية وإتاحتها عبر أي اتصال إنترنت لديك. استخدم سماعة هاتف قياسية أو جهازك المحمول أو حتى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقط تأكد من أنه ليس خط منزلك وستحصل على عدد كبير من الخصومات الموثقة بسهولة كل ثلاثة أشهر.

4. أنت لا تدعم

لقد قمت بالفعل بكتابة عمود على نسخة احتياطية يمكن غليها وصولاً إلى الكلمة dolt ، لكن يكفي أن أقول ، هناك الكثير من الطرق منخفضة التكلفة للتأكد من أن محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك أو محرك أقراص الحالة الصلبة (SSD) ليس كذلك سوف أضعك خارج العمل إذا فشلت. تعد محركات الأقراص الصلبة الخارجية USB 3.0 رخيصة جدًا بحيث لا تعد إضافة سعة تخزين احتياطية 1 تيرابايت أو 2 تيرابايت عقلاني ، في حين أن Google Drive و Microsoft OneDrive وخيارات التخزين السحابية الأخرى جاهزة ليس فقط لحماية ملفاتك ولكن تأكد من إمكانية الوصول إليها في أي وقت ، من أي من أجهزتك.

5. هناك ثعبان العربدة تحت مكتبك

تعد إدارة الكابلات جزءًا لا يتم تجاهله في كثير من الأحيان من الحوسبة مرتبة. لا يعد مضاعف منفذ التشغيل بديلاً لشريط الطاقة مع دوائر منع الزيادة ، ويمكن تأمين كبلات USB أو Ethernet (عند عدم استبدالها بشبكة Wi-Fi) بألواح الألواح بشريط لاصق أبيض أو توجيهها عبر المجاري المائية أو Cablox ، وهي شبكة تمسك بالجانب السفلي من مكتبك. ويمكن لعلامات الخبز التي تحمل علامة Sharpie تحديد الحبال حتى لا تقوم بفصل الشيء الخطأ.

6. جهاز الكمبيوتر الخاص بك والطابعة في نافذة الطابق الأرضي

ربما تستمتع بالمنظر ، لكنك تعرض أيضًا أجهزتك معروضة. أنت تدعو اللصوص إلى التحطيم والاستيلاء.

7. جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك تحت مكتبك ضد الجدار

الغبار وعدم وجود تهوية هي القتلة الكمبيوتر. ضع مكانك في مكان نظيف حيث يمكن أن ينتشر الهواء.

8. أنت تدير شركة بدون وجود ويب

هل ستترك تحية بريدك الصوتي الافتراضي "مرحبًا ، لقد وصلت إلى 860-555-3245 ،" دون تضمين اسم شركتك؟ ألا تعلم أن PCMag يستعرض بانتظام أفضل خدمات استضافة الويب وأفضل مطوري الويب؟

يعد موقع الويب الجيد ، حتى لو كان مجرد جهاز نداء واحد مثل صفحات الغلاف الخاصة بـ Squarespace ، وعنوانك.com أو.net (ننسى امتدادات النطاقات اللطيفة مثل.online و.click) ، كما أنهما ضروريان لنشاط تجاري مثل عنوان البريد الإلكتروني مثل بدلا من . (أعرف ، أعرف ، نصيحة غريبة من الرجل الذي يستخدم عنوان Gmail للتعليقات).

9. يمكنك رؤية مصباح ينعكس على الشاشة

الوهج وراءك سيء لعينيك مثل الوهج أمامك. أنت بحاجة إلى إضاءة غير مباشرة ، من مصباح مكتبي بجانبك أو من أذرع تركيبية ترتد الضوء من السقف (يجب عدم الخلط بينها وبين الإضاءة العلوية التي قد تكون قاسية).

10. قاعدة البيانات الخاصة بك هي علبة أحذية

تعد الطابعة / الماسحة الضوئية / ناسخات متعددة الوظائف هي محور المكتب المنزلي ، لكن الماسحات الضوئية الخاصة بها غير محسنة للعناصر الصغيرة مثل الإيصالات وبطاقات العمل. يوفر خط إنتاج Fujitsu ScanSnap كلاً من ماسحات سطح المكتب المحمولة واللاسلكية ، مع برنامج مفيد للتخلص من الورق.

11. تكلف الطابعة / الماسحة / الناسخة الكل في واحد 50 دولارًا

اختيار الكل في واحد أكثر توجهاً نحو العمل بدلاً من المستهلك في المستوى الكل في واحد يؤتي ثماره في المتانة والسرعة وجودة المخرجات والراحة. ذلك لأن وضع ورقة واحدة في وقت واحد على زجاج الماسحة الضوئية ، بدلاً من وضع مكدس في وحدة تغذية المستندات التلقائية ، يصبح سريعًا.

12. لقد عاملت نفسك برئاسة تنفيذية

قد تكون مسؤول تنفيذي في المنزل ، لكن كرسي مريح أو مريح سيكون أكثر راحة. يعد ضبط الارتفاع ، لمزامنة مقعدك مع مكتبك ، أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص.

12. أنت تضاعف هاتفك المنزلي كهدية مكتبك

قد يكون الإبقاء على رسوم المكتب المنزلي منفصلة عن نفقات منزلك أمرًا بالغ الأهمية في الوقت الضريبي ، وهناك أمثلة أسهل من الهاتف. تتفوق بائعي الصوت التجاري عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) اليوم في تقديم حزم احترافية بأسعار منخفضة للغاية وإتاحتها عبر أي اتصال إنترنت لديك. استخدم سماعة هاتف قياسية أو جهازك المحمول أو حتى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقط تأكد من أنه ليس خط منزلك وستحصل على عدد كبير من الخصومات الموثقة بسهولة كل ثلاثة أشهر.