في المنزل مع جوجل جناح

هل يمكن للتطبيقات التي تبقي مستخدمي Chromebook سعداء إبقاء مكتبك في ذروة الإنتاجية؟ لا ، أنا لا أعيد زيارة العمود السابق الذي سألته عما إذا كانت أجهزة Chromebook كافية أم لا لمشغلي الأعمال المنزلية وأجهزة الاتصالات عن بُعد. هذا العمود الحالي هو الثاني من سلسلة نصف أسبوعية المكونة من أربعة أجزاء عن مجموعات إنتاجية المكاتب ، بعد انطلاق برنامج Microsoft Office 365. هذا الأسبوع ، يسلط الضوء على Google G Suite ، وهو عكس Office بعدة طرق.

بينما توفر Microsoft إصدارات Office Online المجانية من Word و Excel و PowerPoint ، فإن اشتراكها يمنحك أيضًا برامج Office 2016 المحلية (أي المثبتة على الكمبيوتر المحمول أو المكتبي) ، مع قوائم موسوعية بالميزات مقارنة بأبناء العمومة المستعرضين.

مع Google G Suite ، على النقيض ، فإن ما يتوفر على الإنترنت هو ما تحصل عليه: هذه المجموعة المدمجة والفعالة تعيش في متصفحك (ويفضل أن يكون Google Chrome) ، مع عدم تنزيل أي شيء ، لذلك فهو متاح على الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف أينما كان الوصول إلى الويب. تعمل وحدات معالجة النصوص وجداول البيانات والعرض التقديمي والرسم أيضًا في وضع عدم الاتصال (على سبيل المثال ، إذا كنت على متن طائرة بدون شبكة Wi-Fi) ، على الرغم من أن تكوينها للقيام بذلك يعتبر قاعدة بيانات.

كما تتوقع ، فإن إمكانية الوصول عبر الإنترنت تجعل Google G Suite خيارًا "بسيطًا" للإنتاجية. إنه مثال على إصدار البرنامج من قاعدة 80/20 (أي أن 80 في المائة من المستخدمين لن يحتاجوا أبدًا إلى أكثر من 20 في المائة من الميزات ؛ اسأل المؤرخين عن Microsoft Works القديمة مقابل Microsoft Office). معالج النصوص ، على سبيل المثال ، هو ذلك بالضبط: معالج نصوص بدلاً من برنامج تخطيط الصفحة الذي يدعم أعمدة متعددة ، وقبعات إسقاط ، وتعليقات ختامية (على الرغم من أنه يوفر حواشي سفلية ويوفر المراجع ببليوغرافيات إضافية). ولكن ، إذا كان عملك يعتمد على مستندات سريعة ونظيفة بدلاً من المستندات المنسقة ، فقد تتفاجأ بوظائف Google G Suite.

من الصفر إلى 10 دولارات في شهر واحد

يتمثل أكبر تحدٍ يواجه Google G Suite في مجال التسويق في أن الملايين الذين لا ينفقون على بنس واحد مقابلهم ، يستخدمون معالج النصوص وجداول البيانات ومكونات العرض التقديمي - يطلق عليها مستندات وجداول بيانات وشرائح ، على التوالي. افتح حساب Google بعنوان Gmail وستحصل على حرية الوصول إلى Google G Suite ، إلى جانب سعة تخزينية سحابية تبلغ 15 غيغابايت من Google Drive للبريد الإلكتروني والصور والملفات الأخرى. هذا ليس بسيطًا كما يبدو ، لأن ملفات المستندات والصفائح والشرائح لا تحسب.

لذلك ، إذا كانت ميزانيتك صفرية ، فإن Google تتطابق مع Microsoft في تقديم ثلاثي الإنتاجية عبر الإنترنت ؛ البريد الإلكتروني مع التقويم والمهام وجهات الاتصال ؛ وبعض التخزين السحابي. ومع ذلك ، إذا تمكنت من تخطي Google بضع دولارات ، فستصبح الأمور مثيرة للاهتمام. تبلغ تكلفة Google G Suite 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا. بمعنى آخر ، 120 دولارًا سنويًا إذا كنت رائد أعمال منفردًا (ومرتين أو ثلاث مرات إذا كان لديك موظف أو اثنان).

بالمقابل ، تحصل على 1 تيرابايت لكل مستخدم على الإنترنت - أو مساحة تخزين غير محدودة إذا كان هناك خمسة أو أكثر في مؤسستك. بالإضافة إلى أنك تحصل على بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري مع عناوين مثل بدلا من .

يمكنك أيضًا الحصول على وعد Google بموعد تشغيل بنسبة 99.9 في المائة ؛ Google Apps Sync for Microsoft Outlook (الذي لا يزال يحمل لقب Google Apps) ؛ دردشات نصية وصوتية ومقاطع فيديو عالية الدقة لما يصل إلى 25 شخصًا عبر Google Hangouts ؛ والخيارات الإدارية والأمنية لمحرك الأقراص والبريد الإلكتروني غير موجود في الإصدارات المجانية. (أفترض أنك لست بحاجة إلى الاحتفاظ بحسابات المستخدمين والدردشة عبر البريد الإلكتروني والبحث فيها في حالة التقاضي ، ولكن الشركات الكبرى تحب هذه الأشياء.)

بنظرة واحدة ، يبدو 120 دولارًا سنويًا كصفقة سيئة مقارنةً بـ Microsoft Office 365 Home ، الذي يجمع بين التطبيقات عبر الإنترنت مع تثبيتات Office 2016 على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر شخصية أو Macs ، وخمسة أجهزة لوحية ، وخمسة هواتف. ومع ذلك ، من الناحية الفنية ، لا تتنافس Google G Suite مع هذه الحزمة ولكن مع Office 365 Business Premium ، الذي يتضمن دعمًا لعقد المؤتمرات عبر الفيديو والبريد الإلكتروني عالي الدقة مقابل 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وبالتالي فإن عامًا في Google يصل سعره إلى 30 دولارًا بدلاً من 20 دولارًا أكثر تكلفة.

الحجم الصحيح أو ضعيف؟

ولكن من العدل مقارنة Google G Suite بـ Office Online ، إلا أن مقارنتها بـ Office 2016 تشبه إحضار مسدس إلى قتال المدفع. مرة أخرى ، تم تصميم مجموعة Microsoft القائمة على الكمبيوتر الشخصي بحيث تحتوي على كل الميزات التي قد يحتاجها أي شخص تقريبًا ؛ تم تصميم مجموعة Google عبر الإنترنت بحيث تحتوي على معظم الميزات التي يستخدمها معظم الأشخاص يوميًا.

الأوراق ، على سبيل المثال ، عبارة عن جدول بيانات قادر على احتوائه على وظائف مدمجة ، ووظائف البيانات بما في ذلك طرق عرض المرشح والجداول المحورية ، و 28 نوعًا من المخططات التي تتراوح من الشريط والفطيرة إلى الشمعدان والرادار والخريطة (وقد فازت بقلبي مع مربع حوار القراءة ، "رؤساء متابعة! هل أنت متأكد أنك تريد حذف هذه الورقة؟").

لكنك ستذهب دون جدوى إلى الرسوم البيانية والتوقعات المتوقعة من Excel ، أو حتى عن أشياء مثل إضافة عنوان فرعي إلى المخطط. وعلى الرغم من وجود عدد قليل من الوظائف الإضافية البارزة المتاحة مثل تقارير Google Analytics والجداول الزمنية للمشروعات مع مخططات Gantt ، فإن معظم الوظائف الإضافية هي أشياء مثل دفاتر الدرجات في الفصل الدراسي.

ربما تكون الشرائح هي تطبيق Google G Suite الأكثر بساطة وضوحا. يرحب بك معظمهم من قوالب "انقر لإضافة عنوان ، ثم انقر لإضافة نص" ، وهي قوالب الشرائح ، والتي يمكنك تشغيلها عن طريق تطبيق قوائم ذات تعداد نقطي ومربعات نصية وصور.

يمكنك الاختيار من بين 20 سمة مميزة للون والخط ، تقدم كل واحدة منها عشرات من تخطيطات الشرائح (رأس القسم ، العنوان وعمودين ، وما إلى ذلك) ، إلى جانب نصف دستة انتقالات بين الشرائح و 15 رسمًا متحركًا لعناصر الشريحة. قليلة ، للأسف ، ملفتة للنظر وليست بديهية مثل مكافئاتها في PowerPoint.

على النقيض من ذلك ، تبدو المستندات في شكل عادي - شاشة بيضاء مع شريط أدوات وصف من القوائم المنسدلة - ولكنها عبارة عن معالج كلمات صغير محبب يدعم أنماط الفقرات والجداول والجداول والتفاف النص حول الرسومات وحتى معادلات الرياضيات و أمر بحث يجلب معلومات عبر الإنترنت حول العناصر المحددة (مثل البحث الذكي في Office).

مثل تطبيقات Google G Suite الأخرى ، يسهل Docs نشر عملك على الويب ودعوة الزملاء للتعاون ، وحتى التعامل مع بعض الحالات (مثل شخصين يقومون بتحرير نفس الفقرة في وقت واحد) أفضل من Word. عندما تريد تنزيل نسخة من السحابة ، يدعم Google G Suite تصدير ملف Office و PDF. عندما تريد تحميل واحد ، يقوم الجناح بمهمة مختصة إن لم تكن مثالية من الناحية الرسومية لاستيراد ملفات Office.

هناك الكثير مما يعجبك في Google G Suite ، خاصةً إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني أو تستفيد من البريد الإلكتروني والمؤتمرات المهنية للإصدار المدفوع (يمكنك استخدام + Google على أنها إنترانت اجتماعية شبه سلاك داخل شركتك ، رغم أنها تستخدم ليس رسميا عضوا أساسيا في الجناح). ولكن مقارنة ذلك مع Office 365 كلي القدرة يشبه ذلك ، لسرقة تشبيه من ستيفن كينغ ، مقارنة مصباح يدوي بمنارة. ما الذي تفضله في عالم الأعمال الحديثة؟