في المنزل مع مستندات zoho

لم أقل قط أنني كنت مثالياً ، لكنني عادةً ما أعتقد أنني قمت بعمل جيد عندما أراجع منتجًا وألقي نظرة شاملة على جميع ميزاته. هذه المرة ، ومع ذلك ، أعترف أنني غير كاملة. ذلك لأن Zoho Docs ليس مجرد منافس لـ Microsoft Office 365 و Google G Suite ، المنافسين السابقين في هذه السلسلة على أجنحة إنتاجية المكاتب المنزلية. انها غيض من فيض كبير جدا.

مثل Office Online أو Google G Suite ، توفر Zoho Docs وحدات معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية المستندة إلى المستعرض (تسمى Writer و Sheet و Show ، على التوالي). هذه ليست مكتظة بالميزات مثل Word و Excel و PowerPoint المثبت على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر المكتبي ، لكنها مفاجأة سارة للتغلب على المستندات السريعة وغير المنسقة بشكل كبير. يمكنك أيضًا الحصول على ميزات مزامنة المستندات ومشاركتها وتعاونها ، بالإضافة إلى تطبيقات Android و iOS حتى تتمكن من الوصول إلى المستندات الخاصة بك في أي وقت من جهاز الكمبيوتر أو Mac أو الهاتف أو الجهاز اللوحي.

يدعم الإصدار المجاني ما يصل إلى 25 مستخدمًا مع 5 غيغابايت من مساحة التخزين السحابية. يؤدي دفع 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا إلى زيادة سعة التخزين عبر الإنترنت إلى 50 جيجابايت لكل مقعد ويضيف إدارة المهام والمشاركة المحمية بكلمة مرور. مقابل 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، تحصل على 100 غيغابايت من المساحة السحابية ، والقدرة على إرسال ملفات البريد الإلكتروني مباشرةً إلى مستندات Zoho ، والاكتشاف الإلكتروني للشركات الكبرى والتقاضي.

لكن خدمات Zoho لا تبدأ وتنتهي مع مُحرر المستندات. يعد الثلاثي الإنتاجية مجرد تطبيق واحد (بدون حتى إصدار الفواتير العليا) لأكثر من 30 تطبيقًا يستند إلى المستعرض ، والتي تطمح مجتمعةً إلى التعامل مع كل احتياجات العمل. تشمل وظائفهم إدارة جهات الاتصال والبريد الإلكتروني (بدون إعلانات حتى في الإصدار المجاني ، على عكس Gmail و Outlook.com) ، وتوظيف الموارد البشرية (HR) ، والفوترة ، ودعم تكنولوجيا المعلومات ، وإنشاء الاستطلاع عبر الإنترنت.

من بين تطبيقات الشركة المستعصية ، يعد Zoho Books حلاً للمحاسبة يتحدى QuickBooks Online من Intuit. تقدم Zoho Projects المهام والمعالم الرئيسية ومخططات Gantt والدردشة الجماعية والعديد من الخيارات الأخرى لإدارة المشاريع (PM). Zoho CRM عبارة عن حزمة لإدارة علاقات العملاء (CRM) مع أدوات لتتبع الرصاص وتسويق البريد الإلكتروني تنافس Salesforce.com (مثل Books and Projects ، إنها خيار محرري PCMag).

يتم دمج العديد من تطبيقات Zoho بإحكام مع بعضها البعض ومع الأدوات الأخرى مثل Dropbox و Google G Suite. تقدم جميعها تقريبًا نسخة مجانية بالإضافة إلى نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا من النسخة المدفوعة التي تختارها ؛ تعتبر Zoho متحمسة في تزويد المشترين المحتملين بندوات تعليمية عبر الإنترنت والمكالمات الهاتفية. يمكن أن يضيف التسعير الانتقائي للتطبيقات سريعًا إذا قررت تبني الكثير منها ، ولكن معظم العروض تقدم خصومات إذا قمت بإجراء مدفوعات سنوية بدلاً من شهرية.

إنشاء ، حصة ، تصدير

من شاشة فتح Zoho Docs (التي تعرض قائمة ترتيب زمني للملفات التي قمت بالوصول إليها) ، يمكنك النقر فوق زر لإنشاء مستند جديد لمعالجة النصوص أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو مجلد ؛ تحميل الملفات أو المجلدات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو جلبها من Google Drive. يتم فحص المستندات بحثًا عن الفيروسات وتحويلها إلى تنسيق Zoho أثناء التحميل ؛ تتراوح خيارات تنسيق التنزيل من Office و OpenDocument Format (ODF) إلى ePub و PDF.

يتعذر على Zoho Writer التعامل مع أعمدة متعددة أو معادلات حسابية وتجاهل بعض صيغ التنسيق. على سبيل المثال ، على الرغم من أن معالج النصوص يقدم كلاً من الحواشي السفلية والتعليقات الختامية ، لا يمكنني العثور على طريقة لتغيير خطها لمطابقة النص الأساسي. أيضًا ، يفتقر خيار كتابة علامات اقتباس "ذكية" أو مجعدة إلى علامة اقتباس أحادية مجعد. لكن Writer يجعل من السهل تخصيص أنماط الفقرات وإنشاء الجداول ولف النص حول الصور (وإن لم يكن حول مربعات النص أو سحب علامات الاقتباس).

لقد كنت مستعدًا تمامًا لضرب Writer لواجهة المستخدم اللطيفة (UI) ، والتي هي مجرد صف من القوائم المنسدلة وشريط أدوات في الجزء العلوي من الشاشة مع عدم وجود أمر تكبير / تصغير للتخلص من مساحة الشاشة الفارغة على أي من الجانبين من عرض الصفحة. ولكن بعد ذلك لاحظت وجود زر "تجربة إصدار جديد" في زاوية الشاشة. يؤدي النقر فوقه إلى منح برنامج تجريبي اختبار جذاب. يأتي مع خيارات المشاركة والتوزيع في أعلى اليمين ، وتتبع التغييرات ووظائف التكبير في أسفل اليمين ، ورمز قائمة في أعلى اليسار يفتح لوحة تحكم (تذكر بصفحات Apple).

على النقيض من ذلك ، تلتصق Zoho Sheet مع واجهة المستخدم المنسدلة وشريط الأدوات المألوفة لمستخدمي جدول البيانات في كل مكان. ومعظم وظائفه مألوفة لدى مستخدمي جدول البيانات - بدءًا من عوامل تصفية البيانات إلى الجداول المحورية (على الرغم من أنه يفتقر إلى الاقتراحات أو نصائح الأداة الصديقة للمتحدثين من Google Sheets). ستجد 27 من أنواع المخططات ثنائية الأبعاد ، بالإضافة إلى حفنة من الأنواع ثلاثية الأبعاد ، بما في ذلك الشمعدان والشلال ومخططات الويب.

يقدم Zoho Show واجهة مستخدم أخرى ، مع أشرطة أدوات مبوبة. يوفر مجموعة متنوعة من سمات العرض التقديمي الملونة في كل من 16: 9 ونسب أبعاد الشاشة 4: 3 الأقدم ، بالإضافة إلى عشرات من الخبازين من تأثيرات الانتقال بين الشرائح وحفنة من الرسوم المتحركة لشرائح النص ذات التعداد النقطي. يمكنك إدراج تذييلات وصور (بما في ذلك تلك الموجودة في بحث Google عن عنوان الشريحة) والأشكال ومقاطع فيديو YouTube وخلاصات Twitter. كان لدي بعض الإحباطات الطفيفة ، مع إضافة عناصر لإتقان الشرائح وإزالة الرسوم المتحركة بعد تغيير رأيي عنها. بالإضافة إلى ذلك ، فاتني خيارات التعليق الشاملة المتوفرة في الورقة والكاتب.

في الواقع ، تُظهر معظم الأشياء حول محرّر Zoho أنه مصمم لجهود الفريق ، من منطقة دردشة على الشاشة إلى خيارات واسعة لمشاركة الملفات ودعوة الزملاء للعمل على المستندات. بقدر ما يتعلق الأمر بالمكاتب المنزلية ، من منصات الإنتاجية التي نظرت إليها حتى الآن ، يمكنني أن أسميها الأقل ملاءمة لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات الصغيرة التي تضم شخصين أو ثلاثة أشخاص. ولكن يمكن أن يكون مجرد تذكرة لأجهزة الاتصالات التي تعمل في المنزل للشركات المتوسطة أو الكبيرة التي اعتمدت Zoho كحل البرمجيات الخاصة بهم.

مثل مجموعة Google G Suite المستندة إلى المستعرض ، تتنافس Zoho Docs مع Office Online ، ولكنها تتعثر من خلال برنامج Microsoft Office 2016 كامل المواصفات على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو Mac. وغيرها من التطبيقات.