فيديو: اجمل 40 دقيقة للشيخ عبدالباسط عبد الصمد تلاوات مختارة Ù…Ù (سبتمبر 2024)
في دراسة استقصائية أجريت مؤخراً حول إنتاجية مكان العمل برعاية Fellowes ، وصف ما يقرب من نصف (54 في المائة) العاملين في المكاتب أيامهم بأنها منتجة للغاية ، حيث تمنى 65 في المائة منهم تلبية طلبات أقل في اللحظة الأخيرة ، و 53 في المائة تصرفهم زملاء العمل الذين شملهم الحديث. يتمتع عمال الوقت المرن والاتصال عن بعد بحظ أفضل لتفادي مثل هذه الانحرافات ، ولكن ما هي بعض الأسرار لإنتاجية العمل في المنزل؟
لمعرفة ذلك ، سألت لورا ستاك ، مؤلفة كتاب كولورادو ومتحدث تحفيزي معروف باسم لقب "The Productivity Pro". كنت مهتمة بتجارب مكتبها في المنزل وفي نصيحتها لإنجاز العمل خلال أصعب موسم للقيام بذلك: الشتاء.
PCMag: Q. ما هي أفضل وأسوأ الأشياء حول العمل من المنزل؟
المكدس: أ. أحب التحكم الذي يوفره لك ، الشعور بالقدرة على الهبوط في الطابق السفلي وبدء العمل. أنت لست عرضة للطقس ، لحركة المرور ، والكثير من الجوانب التي لا يمكن السيطرة عليها في يوم كثير من الناس والتي يمكن أن تعرقلهم عن الحق من بداية اليوم. إن التنقل لمدة دقيقة واحدة هو الأفضل ، لأنه يمكنك توفير الوقت وتوجيهه نحو الأشياء التي تحبها - عائلتك أو هواياتك أو تمارينك الرياضية.
أما بالنسبة للأسوأ ، أعتقد أن الانضباط الذاتي لكثير من الناس يمثل مشكلة كبيرة. هناك ثلاجة أسفل القاعة ، وهناك سرير مغري لطيف ينادي بالغفوة ، وهو راعي أسترالي يلعب عند قدمي. لقد أدركت حاجتي للتخلص من الأشياء التي أعرف أنها ستصرف انتباهي لأنها كائنات لامعة مشرقة ، لذلك عندما يكون لدي مشروع أحتاج إلى العمل فيه ، يذهب راعيي الأسترالي إلى الخارج ، يتم تشغيل هاتفي الخلوي قبالة ، وليس فقط وضعت على يهتز. أغلق الباب أمام المكتب حتى تعرف العائلة هذه الإشارة. إذا كنت مدمنًا على بريدك الإلكتروني ، فسيتعين عليك إيقاف تشغيل الإشعارات.
أعتقد أنه مجرد فهم وإدراك ذاتي حول هذه الأشياء التي تسبب لك هذه العادات غير المنتجة. عليك أن تعرف أين توجد أوجه قصورك ، لأن من يراقب كتفك في المنزل؟ لا أحد.
كيف تتعامل مع العزلة في العمل من المنزل؟
ج: لقد كان عزلتي بأكملها تحديًا بالنسبة لي لأنه من المغري جدًا العمل على أشياء. عندما تبقى في المنزل ولا تخرج عن ملابس نومك ، يمكنك أن تنفصل ، أو تشعر بالإحباط أو الهبوط.
علينا أن ندرك حاجتنا إلى أن تكون متصلاً. البعض منا يحب أن يكون وحيدا ولكن من الأهمية بمكان خلق بيئة حيث يجب أن تكون حول الناس. هذه وظيفة حقيقية أحتاج أن أتأكد من أن لدي مواعيد خارج المكتب ، وأن أجبر نفسي على الذهاب إلى أحداث التواصل الشبكي ، "هيا نلتقي في Panera" بدلاً من "هيا نتحدث على الهاتف". لقد حددت عن قصد مواعيد مع أشخاص يجبرونك على الخروج من المكتب.
إنه نفس الشيء مع التأكد من أنك تقوم بالتسجيل بشكل دوري مع زملائك في العمل شخصيًا. هناك طريقة للبقاء على اتصال ، في بعض الأحيان تكون قادرة على أن تكون العين وجهاً لوجه والتحدث بصوتٍ عالٍ ، بدلاً من العزلة في منزلك ، وأعتقد أن هذا ما يفتقد معظم الناس من يكونون في المنزل.
س: كيف تقوم بتجهيز مكتب منزلي؟ ما قطع المعدات التي تعتمد عليها؟
لقد حصلت على أربع قطع رئيسية من المعدات هنا. أفتح حرفي بريدي على تقطيع Fellowes ؛ بمجرد وصولك إلى المنزل (من صندوق البريد الخاص بك) ، ستحصل على أشياء عملك والأشياء التجارية الخاصة بك حتى أتخلص مما لا أحتاج إليه. ما يقرب من 17 في المئة من جميع سرقة الهوية يحدث بسبب الورق ، والناس يغطسون القمامة ، وسوف تمر عبر القمامة الخاصة بك يجلس خارج مكتبك.
تعد الطابعة متعددة الإمكانات مهمة لأننا يجب أن نكون قادرين على المسح الضوئي والفاكس والطباعة ؛ لدي أخ جميل هنا أستخدمه. ثالثًا ، الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، يبدو وكأنه نوع من أنواع الديه الكبيرة ، لكنني كنت حريصًا للغاية على الاستثمار في التكنولوجيا الأكثر كفاءة. Mine a Lenovo ، ولكن أيا كانت العلامة التجارية التي أريدها الكثير من الذاكرة وأريد شاشة كبيرة ، فلدي SSD لأنني لا أريد الانتظار حتى يتم تحميل الأشياء. وبعد ذلك ، بالطبع ، هاتفك الذكي للتأكد من أنك متصل بجميع الأشخاص في عملك (من سامسونج). هذه هي الأشياء التي أستثمر فيها - جهاز محمول باليد رائع حقًا ، جهاز رائع جدًا ، يستحق الاستثمار في شيء جيد.
كيف تحافظين على إنتاجيتك خلال فصل الشتاء؟ هناك أشياء تصطف ضدك بدءًا من الثلوج المجرفة إلى الاكتئاب الموسمي بالنسبة لبعض الأشخاص.
ج: من الصعب للغاية تجنب الكآبة الشتوية والركود الذي يصاحب ذلك والكسور التي قد تجد نفسك فيها إذا لم تكن حذراً. نحن لسنا روبوتات ولا يمكننا العمل دون توقف ، لذلك عندما يكون الجو باردًا جدًا على المشي أو الجري ، علينا إيجاد طرق هادفة لأخذ فترات راحة. من المهم للغاية إعداد وجبة غداء مع صديق ، والخروج من المنزل والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، ولكن أيضًا الخروج ببعض المشاريع الترفيهية.
يبدو أن فصل الشتاء يمتد ، لكنه وقت مناسب للتنظيم ، ولإدارة الأشياء ، لإزالة الفوضى. ربما في نهاية كل أسبوع ، ستنشئ مشروعًا مختلفًا - ستكون عطلة نهاية أسبوع واحدة عبارة عن خزانة ملابس في نهاية الأسبوع ؛ واحد سيكون عطلة نهاية الاسبوع واضحة البريد الإلكتروني الخاص بك. سيكون أسبوع واحد اعتداءًا ورقيًا كبيرًا ، وأنت تسحب جميع الضرائب الخاصة بك يسجل ويمزق كل شيء يزيد عمره عن سبع سنوات لأنه لم يعد مطلوبًا من قِبل مصلحة الضرائب ، وجمع كل الإيصالات الخاصة بك. إنها تجد المشاريع التي لا يزال بإمكانك أن تكون منتجًا فيها رغم أنك عالق في المنزل.
أنت بحاجة إلى خطة مدتها ستة أسابيع لتكون مثمرًا لفصل الشتاء ، لذا عليك الحصول على شيء كل شتاء ستقوم بمعالجته. تأكد من أنك تمارس الرياضة ؛ هذا أمر بالغ الأهمية للبقاء منتجين لأن الناس يميلون إلى عدم التحرك بقدر ما يظلون متجذرين في مكاتبهم ونشعر بالتعب ونفقد التركيز بعد حوالي 90 دقيقة من التركيز الشديد.
س: أعطني نصيحة أخرى حول كونك منتجًا.
أ. قال ثلث الأشخاص الذين شاركوا في هذا الاستطلاع إنهم يتعاملون مع مشاكل المعدات المكتبية يوميًا ، والتي تتعلق بهذه الأجزاء الأربعة من المعدات.
أفاد المجيبون بساعتين أنهم يتعاملون كل يوم مع الاضطرابات. هذا يوم عمل في الأسبوع قال الناس إنهم يصرفونه ؛ هذا سبب آخر لتشديد الكفاءة. قم بإيقاف التنبيهات عن بريدك الإلكتروني ؛ أحب تشغيل القواعد بدلاً من التنبيهات. في Microsoft Outlook ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وإعداد تنبيه فقط لرسائل البريد الإلكتروني من رئيسك بدلاً من الجميع. وإلا ، فستحصل على صوت وتغيير مؤشر الماوس الخاص بك ، وتحصل على مظروف في علبة النظام لديك ، حقًا ، لا عجب في أنك تصرفت ساعتين في اليوم.
