كيف تصبح محترفًا في الطباعة: اتقان برنامج تشغيل الطابعة

دورة تحطم سائق الطابعة

بالتأكيد ، إن أسهل طريقة لإخراج مهمة طباعة بسيطة هي النقر على Ctrl-P (أو Command-P لمستخدمي Mac). لكن قضاء بضع دقائق لاستكشاف برنامج تشغيل الطابعة يمكن أن يكشف عن طبقة جديدة كاملة من التحكم في عمليات الطباعة. يعد برنامج تشغيل الطابعة ، باختصار ، أداة مساعدة تتيح لجهاز الكمبيوتر الخاص بك الاتصال بالطابعة ، وتتيح لك التحكم في العديد من الوظائف في مهام الطباعة الخاصة بك. على الرغم من أنه يمكنك تغيير بعض الإعدادات عند تشغيل أمر طباعة من داخل تطبيق Windows ، يمكنك الوصول إلى عدد من وظائف المستوى التالي من خلال واجهة برنامج التشغيل. من المحتمل أن تجد خيارات طباعة مفيدة لم تكن على علم بها.

تأتي برامج التشغيل إما على قرص الإعداد المرفق مع الطابعة ، أو تقوم بتنزيلها من موقع الشركة المصنعة على الويب كجزء من عملية الإعداد. تتمثل إحدى المهام الرئيسية لبرنامج التشغيل في ترجمة الملفات المرسلة من جهاز كمبيوتر إلى لغة طابعة لإخراجها. وبالتالي ، في بعض الطابعات المتطورة ، قد يكون لديك أكثر من برنامج تشغيل طابعة ، واحد لكل لغة طابعة ، الأكثر شيوعًا PCL و PostScript. يتم تثبيت برنامج التشغيل الموصى به من قِبل الشركة المصنعة عمومًا على أنه برنامج التشغيل الافتراضي ، وفي بعض الأحيان يتعين عليك تحديد مربع أثناء عملية الإعداد لتثبيت أي برامج تشغيل إضافية. بالنسبة لمعظم عمليات طباعة الأعمال ، يُفضل استخدام PCL - وهي لغة طابعة متعددة الاستخدامات تم إنشاؤها بواسطة HP - حيث توفر طباعة أسرع مع تقليل استنزاف الذاكرة أثناء الطباعة.

PostScript هي لغة طابعة Adobe ، ويتم تحسين برامج Adobe مثل Illustrator و Photoshop و Acrobat للاستخدام معها. على هذا النحو ، يشيع استخدامه من قبل مصممي الغرافيك. على الرغم من استخدام PostScript في الغالب على أجهزة Mac ، إلا أنه متوافق أيضًا مع Windows. ولكن ما لم تكن في حاجة إلى طباعة ملفات الرسومات (أو طباعة طن من ملفات PDF) ، فمن الأفضل لك الالتزام بـ PCL. يمكنك دائما التبديل بين الاثنين إذا لزم الأمر.

الوصول إلى برنامج تشغيل الطابعة

للوصول إلى واجهة برنامج تشغيل الطابعة في نظام التشغيل Windows 10 ، اكتب لوحة التحكم في حقل البحث في شريط الأدوات الخاص بك واضغط على Enter. تتيح لك القائمة المنسدلة الموجودة أعلى يمين شاشة لوحة التحكم عرض الصفحة حسب الفئة أو الرموز الكبيرة أو الرموز الصغيرة. إذا كنت في طريقة العرض "الفئة" ، فأنت بحاجة إلى التبديل إلى أيٍ من طرق عرض الرموز. من هناك ، انقر فوق "الأجهزة والطابعات" ، ويجب أن تأتي إلى شاشة مشابهة لتلك التي تراها أدناه ، مع سلسلة من الرموز التي تحدد الطابعات التي قمت بتثبيت برامج تشغيل لها ، والطابعة الافتراضية محددة بعلامة اختيار خضراء.

يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونة الطابعة التي تريد الوصول إليها إلى ظهور قائمة. الخياران تحت تلك القائمة التي تضم معظم وظائف برنامج التشغيل هما "تفضيلات الطباعة وخصائص الطابعة". تتيح لك "خصائص الطابعة" إمكانية اختيار المنافذ والتحكم في ميزات الأمان ، بينما تحتوي "تفضيلات الطباعة" - التي تعد أهمها حتى الآن للاستخدام اليومي - على مجموعة كبيرة من الإعدادات للتخطيط وجودة الطباعة وإعدادات ملفات التعريف المسبقة والمزيد.

يمكنك أيضًا الوصول إلى إعدادات برنامج التشغيل الخاص بك من داخل العديد من برامج Windows أثناء تحضيرك للطباعة. عند النقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم "طباعة" من القائمة المنسدلة ، سترى شاشة "الطباعة" ، التي توفر بعض الخيارات الأساسية: عدد النسخ وحجم الورق والطباعة على الوجهين ، وما شابه ذلك. توفر بعض البرامج (Word المضمنة) رابطًا إلى "تفضيلات الطباعة" من هذه الصفحة ؛ الآخرين ، مثل متصفح كروم ، لا يفعلون ذلك.

ماذا تعمل، أو ماذا تفعل؟

تقريبًا ، يمكن التحكم في كل وظيفة طابعة قد ترغب في تغييرها من خلال برنامج التشغيل. وبالنظر إلى المجموعة الهائلة من الطابعات الموجودة في السوق اليوم ، يمكن أن تختلف بشكل كبير حسب الغرض من الطابعة. على سبيل المثال ، سيكون برنامج تشغيل طابعة الصور الاحترافية مختلفًا تمامًا عن الليزر أحادي اللون المكتبي.

ومع ذلك ، لديهم عناصر مشتركة. عند فتح برنامج التشغيل ، سترى مربع حوار مع سلسلة من علامات التبويب في أعلى اليسار ؛ تتضمن علامة التبويب الموجودة في أقصى اليسار - والتي تسمى غالبًا Layout أو Setup - معلومات مثل عدد النسخ التي سيتم طباعتها أو الطباعة على الوجهين أو الطباعة على الوجهين (إذا كانت الطابعة تدعم الطباعة على الوجهين) ونوع الورق وإعدادات الطباعة المسبقة (مثل Photo) الطباعة ، وثيقة الأعمال ، والألوان الزاهية). العديد من الطابعات الاستهلاكية البسيطة لا تملك سوى علامات تبويب قليلة تعمل على دمج وظائف الطباعة المهمة ، بينما قد تحتوي نماذج الأعمال الراقية على نصف دزينة أو أكثر من علامات التبويب ، مما يبرز الميزات التي قد تتضمن بعضًا لم تكن على علم بها.

على سبيل المثال ، يحتوي برنامج التشغيل Lexmark Universal v2 على طابعة العمل على علامة تبويب تحمل العلامة المائية ، لم أكن أبداً الانتباه إليها. يؤدي النقر فوق علامة التبويب إلى تشغيل مربع حوار يمكنك من خلاله إضافة علامة مائية (مثل سري أو مسودة أو طابع زمني) إلى صفحة واحدة أو كل الصفحات التي تقوم بطباعتها. علامة تبويب أخرى على برنامج تشغيل Lexmark ، وعلى برامج تشغيل للطابعات الأخرى التي تدعم الطباعة المحمية بكلمة مرور ، تحمل اسم Print and Hold. يسمح لك بإدخال رقم PIN لمهمة طباعة ثم إرسال المهمة إلى الطابعة ؛ سيتعين على المستلم المقصود إدخال رمز PIN على لوحة مفاتيح الطابعة حتى يتم إخراج المهمة.

هل يمكنني استخدام برنامج تشغيل عالمي؟

تقدم معظم الشركات المصنعة الكبرى ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر Brother و Canon و Epson و HP و Lexmark و OKI ، ما يسمونه برامج تشغيل الطابعات العالمية. كما قد تظن ، فهي ليست عالمية حقًا - فهي تعمل عمومًا فقط للطابعات من تلك الشركة المصنعة ، وسيعمل بعضها فقط من أجل غير PostScript أو للطباعة أحادية اللون ، على سبيل المثال. يمكن أن تكون سهلة الاستخدام ، على الرغم من ذلك ، إذا كنت متصلاً بشبكة ، على سبيل المثال ، أسطول من طابعات Brother أحادية اللون: لا يلزم تثبيت برنامج تشغيل منفصل لكل طابعة جديدة تضيفها. لدى Microsoft برنامج تشغيل طابعة عالمي للطابعات غير PostScript ، على الرغم من أن إعداده يمكن أن يكون متورطًا إلى حد ما. في معظم الحالات ، يكون استخدام برنامج التشغيل الخاص بالطراز الذي توفره الشركة المصنعة أفضل من برنامج تشغيل عالمي.

الوصول إلى إعدادات الطابعة على جهاز Mac

أجهزة Mac لديها واجهة طباعة أكثر انسيابية ومتسقة من أنظمة Windows ، ويمكنك التحكم بشكل مكثف عند الطباعة من البرامج الفردية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاهدة البيانات الأساسية حول الطابعة ، وكذلك تغيير طابعتك الافتراضية ، من مربع الحوار "طابعات وماسحات ضوئية" في جهاز Mac. باستخدام نظام Mac الذي يقوم بتشغيل High Sierra أو الإصدارات الحديثة الأخرى من macOS ، انتقل إلى "تفضيلات النظام" في مجلد "التطبيقات" وانقر فوق "طابعات وماسحات ضوئية". (في الإصدارات الأقدم من نظام التشغيل MacOS ، يُسمى الإعداد "طباعة وفاكس"). يفتح هذا لوحة مع قائمة بالطابعات المثبتة ، مع تمييز الطابعة الافتراضية - الطابعة الأخيرة المستخدمة ، ما لم تحدد طابعة أخرى. يمكنك رؤية قائمة بالطابعات المتاحة ، ومشاركة طابعتك مع شبكة ، وتغيير حجم الورق ، والتحقق من قائمة انتظار الطباعة. يؤدي الضغط على زر Options & Supplies إلى تشغيل مربع حوار مع علامة تبويب Driver ، مما يتيح لك التحكم في عدد محدود من الإعدادات.

العمل الحقيقي ، رغم ذلك ، هو عند الطباعة من أحد البرامج. عند النقر فوق "طباعة" من القائمة "ملف" ، يقوم مربع حوار "طباعة" بإظهار بعض الإعدادات الأساسية (عدد النسخ ونوع الوسائط على سبيل المثال) ، وزر يسمى الإعدادات المسبقة ، والذي يقوم بتشغيل قائمة منسدلة مع مجموعة من الإعدادات للتخطيط واللون ومعالجة الورق وجودة الطباعة والطباعة على الوجهين. يمكنك استخدامها كما هي ، أو تخصيصها وحفظها.

ماذا عن الطابعات متعددة الوظائف؟

نظرًا لأن الأجهزة التي تقوم بأكثر من الطباعة ، فإن الطابعات متعددة الوظائف (المعروفة أيضًا باسم الكل في الأجهزة أو AIOs) توفر تنوعًا كبيرًا ، وتتكامل داخل جهاز واحد مع ما كان يتطلب ثلاثة أو أربعة أجهزة. كلها تقريبًا تقوم بالمسح والنسخ بالإضافة إلى الطباعة ، ويضيف البعض إمكانات الفاكس أيضًا. تحتوي جميعها على برنامج تشغيل طابعة ، والعديد منها لديه برنامج تشغيل فاكس يمكنك الوصول إليه أيضًا ، لكن نادراً ما ترى واجهة برنامج تشغيل الماسح الضوئي منفصلة مع الطابعات متعددة الوظائف.

بشكل عام ، يتم التحكم في وظائف الماسحة الضوئية من خلال أدوات المسح الخاصة بالمصنعين ، والتي تحتوي على واجهات سهلة الاستخدام ، أو من شاشة الجهاز متعدد الوظائف ، سواء كانت تحتوي على شاشة تعمل باللمس أو شاشة لا تعمل باللمس مع أزرار وظائف للمسح الضوئي. على عكس الطباعة ، حيث يمكنك بدء مهمة طباعة من مكتبك المريح ، يجب عليك المشي حتى الماسح الضوئي لتحميل الأصل. وبالتالي ، فمن المنطقي أن يتم التحكم في معظم وظائف المسح الضوئي من داخل الطابعة متعددة الوظائف ، والتي لن تحتاج حتى إلى أن تكون متصلاً بجهاز كمبيوتر إذا كان يمكن أن المسح الضوئي إلى محرك أقراص USB الإبهام أو بطاقة الذاكرة.

اضرب خياراتك

سيكون العديد من المستخدمين على ما يرام باستخدام واجهة الطباعة في تطبيق معين ، والعمل من خلال مجموعة من الخيارات. ومع ذلك ، غالبا ما تكون هذه الخيارات محدودة للغاية. سوف يوفر لك الوصول إلى برنامج تشغيل الطابعة - سواء من خلال "خصائص الطابعة" أو رابط مشابه اسمه في أحد التطبيقات ، أو من خلال الأجهزة والطابعات في لوحة التحكم الخاصة بك - مجموعة واسعة من الخيارات. قد يكشف الإلمام الدقيق بإعدادات برنامج التشغيل عن ميزات لم تكن على دراية بطابعها.

بمجرد الانتهاء من إتقان برنامج تشغيل الطابعة ، اختر طابعتك التالية من خلال قراءة أحدث مراجعاتنا. يمكنك أيضًا الاطلاع على كتابنا التمهيدي حول كيفية توفير الأموال على حبر الطابعة.