كيفية شراء طابعة

يمكن أن يكون اختيار الطابعة المناسبة صعباً ، مع وجود العديد من الميزات للاختيار من بينها ، والطابعات الفردية مع أي مجموعة ممكنة تقريبًا من تلك الأشكال المتاحة. فيما يلي بعض المؤشرات لمساعدتك في العثور على الفئة الصحيحة للطابعة والطراز الصحيح ضمن هذا النوع.

ما هي فئة الطابعة التي تحتاجها؟

الطرق الثلاث الأكثر فائدة لتصنيف الطابعات هي حسب الغرض (عام أو خاص) والاستخدام المقصود (المنزل أو المكتب) والتكنولوجيا. حدد احتياجاتك حسب الفئات الثلاث جميعها ، وأنت في طريقك لإيجاد الطابعة المناسبة.

معظم الطابعات ، بما في ذلك معظم الطابعات النافثة للحبر التي تسوقها الشركات كطابعات صور ، هي طابعات للأغراض العامة ، مخصصة لطباعة النصوص والرسومات والصور. تشمل الطابعات ذات الأغراض الخاصة الطابعات المحمولة وطابعات الصور المخصصة وشبه المخصصة وطابعات الملصقات. (حتى بين الطابعات المتخصصة ، تعد الطابعات ثلاثية الأبعاد حالة خاصة وتتجاوز نطاق هذه المناقشة.) إذا كنت تبحث عن نموذج للطباعة ، على سبيل المثال ، الصور ، فكر في ما إذا كنت تريد طباعة الصور فقط أو تريد طابعة يمكن أن تنتج أيضا أنواع أخرى من الإخراج.

تميل الطابعات للأغراض العامة إلى التركيز على الصور إذا كانت مخصصة للاستخدام المنزلي أو على نص إذا كانت مخصصة للمكتب. العديد من الطابعات متعددة الوظائف (MFP) مخصصة للدور المزدوج للطابعة المنزلية والمكتبية (خاصة للمكاتب المنزلية) ، ولكنها تفضل عمومًا دورًا واحدًا على الآخر. فكر في كيفية التخطيط لاستخدام الطابعة ، واختر واحدة مصممة لهذا الدور.

تتشابك التقنيتان الأكثر شيوعًا ، وهما الليزر والنافثة للحبر ، في القدرات ، ولكن لا تزال هناك اختلافات. الأهم من ذلك هو أن جميع أجهزة الليزر تقريبًا (والنماذج من فئة الليزر ، مثل الحبر الصلب والطابعات المستندة إلى LED) تطبع نصًا بجودة أعلى من أي نفث حبر تقريبًا ، وأن أي نفث حبر تقريبًا يطبع صورًا بجودة أعلى من الغالبية العظمى من الليزر. اسأل نفسك عما إذا كان النص أو الصور أكثر أهمية ، واختر التكنولوجيا وفقًا لذلك.

هل تحتاج إلى طابعة أحادية الوظيفة أو طابعة متعددة الوظائف؟

فكر فيما إذا كنت تحتاج ببساطة إلى الطباعة أو تحتاج إلى شيء أكثر. بالنسبة لطابعة صور ، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هناك سعة ذاكرة كافية لتخزين مئات الصور ، بحيث يمكنك إحضار الطابعة معك ، وعرض صورك ، ثم طباعتها. (لمزيد من الاحتمالات ، انظر دليل شراء طابعة الصور.)

بالنسبة للطباعة للأغراض العامة ، تعني الإمكانية الإضافية اختيار MFP ، والمعروف أيضًا باسم الكل في واحد أو AIO. تتضمن هذه الوظائف الأخرى مزيجًا من المسح الضوئي والنسخ والإرسال عبر الفاكس من جهاز الكمبيوتر الشخصي والفاكس المستقل والمسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني. عادةً ما تضيف طابعات Office وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) لمسح المستندات متعددة الصفحات ضوئيًا ونسخها و / أو الفاكس والصفحات ذات الحجم القانوني. يمكن لبعض وحدات تغذية المستندات التلقائية (ADF) التعامل مع المستندات ذات الوجهين ، إما عن طريق المسح الضوئي لجانب واحد أو تقليب الصفحة أو مسح الجانب الآخر أو استخدام جهازي استشعار لمسح وجهي الصفحة بمسار واحد.

توفر بعض الطابعات متعددة الوظائف خيارات طباعة إضافية أيضًا. يمكن للطابعات التي تدعم الويب ، سواء في الطرز المنزلية أو المكتبية ، الاتصال مباشرة بالإنترنت عبر شبكة Wi-Fi للوصول إلى المحتوى المحدد وطباعته دون الحاجة إلى العمل من خلال جهاز كمبيوتر. تتيح لك العديد من نماذج Wi-Fi طباعة المستندات والصور من الأجهزة المحمولة باليد. تتيح لك بعض الطرز إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني إلى الطابعة ، والتي ستطبعها بعد ذلك.

هل حقا تحتاج اللون؟

بالنسبة للطابعة المنزلية ، ربما تحتاج إلى اللون ، ولكن بالنسبة لطراز المكتب ، إذا لم تقم مطلقًا بطباعة أي شيء باستثناء الحروف والمستندات أحادية اللون ، فلا يوجد سبب لإنفاق الأموال على اللون. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن العديد من أجهزة الليزر الملونة يمكنها الطباعة بجودة عالية بما يكفي لجعل منشورات الإعلانات الخاصة بك والكتيبات ثلاثية ، والتي يمكن أن توفر لك المال مقارنة بطباعة كميات صغيرة في متجر الطباعة المحلي.

كيف كبيرة طابعة تبحث عنه؟

تأكد من النظر إلى حجم الطابعة. حتى أن بعض الطُرز المنزلية يمكن أن تكون كبيرة الحجم بشكل غير مريح لمشاركة مكتب معها ، وحتى الطابعة ذات البصمة الصغيرة يمكن أن تكون طويلة بما يكفي لتشعر بأنها تطير فوقك. في الطرف الآخر ، نرى عددًا متزايدًا من الإصدارات المدمجة التي يمكن أن تتلاءم مع المساحات الضيقة في الشقق والمكاتب المنزلية وغرف النوم.

كيف ستذهب للتواصل؟

بالإضافة إلى منفذ USB ، تشتمل معظم طابعات المكاتب وعدد متزايد من الطابعات المنزلية على منافذ Ethernet ، بحيث يمكنك مشاركة الطابعة بسهولة. يشمل العديد منها أيضًا خدمة الواي فاي. حتى إذا لم يفعلوا ذلك ، إذا كان لديك نقطة وصول لاسلكية على شبكتك ، يمكنك الطباعة لاسلكيًا إلى أي طابعة على تلك الشبكة ، سواء كانت الطابعة نفسها تقدم اتصالًا لاسلكيًا أم لا. يمكن للطابعات التي تدعم Wi-Fi Direct (أو ما يعادله) الاتصال مباشرة بمعظم الأجهزة التي تدعم Wi-Fi ، حتى إذا لم يكن الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك مصممًا لدعم Wi-Fi Direct. نحن نشاهد أيضًا طابعات يمكنها الاتصال بجهاز محمول وطباعته من خلال NFC بمجرد النقر على الهاتف أو الجهاز اللوحي إلى مكان معين على الطابعة.

ما هو مستوى جودة الانتاج التي تحتاجها؟

تختلف الطابعات اختلافًا كبيرًا في جودة المخرجات. راجع النص والرسومات والصور بشكل منفصل ، نظرًا لأن الجودة العالية لنوع واحد من الإخراج لا تعني بالضرورة الجودة العالية للآخرين.

كم السرعة التي تحتاجها؟

إذا كان كل شيء تقريبًا هو صفحة أو صفحتان ، فربما لن تحتاج إلى طابعة سريعة. إذا قمت بإخراج الكثير من المستندات الطويلة ، فستكون السرعة أكثر أهمية ، مما يعني أنك ربما تريد طابعة ليزر. كقاعدة عامة ، ستكون طابعات الليزر قريبة من سرعاتها المطالب بها في المستندات النصية ، والتي لا تحتاج إلى الكثير من وقت المعالجة. غالبًا ما تطالب Inkjets بسرعات أسرع من أجهزة الليزر الأكثر تكلفة ، ولكن عادةً لا ترقى إلى مستوى هذه المطالبات. ومع ذلك ، فإن طابعات Inkjet تزداد بشكل أسرع ، ويمكن لبعض الطرازات الحديثة المتطورة أن تحافظ على السرعة الخاصة بها مقابل أشعة الليزر ذات السعر المماثل.

كم طباعة؟

إذا قمت بطباعة بضع صفحات فقط في اليوم ، فلا داعي للقلق بشأن كمية الطابعة المصممة للطباعة ، على النحو المحدد في دورة العمل الشهرية الموصى بها (وليس الحد الأقصى). إذا قمت بالطباعة بما يكفي لدورة العمل المهمة ، فلا تشتري طابعة لا تتضمن هذه المعلومات في مواصفاتها. اكتشف مقدار الطباعة حسب عدد مرات شراء الورق وبأي كميات. ثم اختر طابعة مصممة لطباعة ما لا يقل عن ذلك بكثير.

ضع في اعتبارك أيضًا الحد الأدنى والحد الأقصى لحجم الورق وما إذا كنت تحتاج إلى وحدة طباعة على الوجهين للطباعة على كلا وجهي الصفحة. بالنسبة لسعة الإدخال ، تتمثل إحدى القواعد المفيدة في الحصول على سعة كافية لذلك يجب عليك إضافة ورقة لا تزيد عن مرة واحدة في الأسبوع.

كم يكلف؟

أخيرًا ، تأكد من مراجعة التكلفة الإجمالية للملكية. سوف تخبرك معظم الشركات المصنعة بالتكلفة لكل صفحة ، ويعطي الكثيرون تكلفة لكل صورة. للحصول على التكلفة الإجمالية للملكية ، قم بحساب التكلفة في السنة لكل نوع من أنواع المخرجات (أحادية اللون ، وثيقة ملونة ، صورة) بضرب تكلفة كل صفحة لهذا النوع من الإخراج بعدد الصفحات التي تطبعها في السنة. أضف المبالغ الثلاثة معًا للحصول على التكلفة الإجمالية سنويًا. ثم اضرب ذلك بعدد السنوات التي تتوقع أن تمتلكها الطابعة ، وأضف التكلفة الأولية للطابعة. قارن التكلفة الإجمالية لأرقام الملكية بين الطابعات لمعرفة النموذج الذي سيكون أرخص على المدى الطويل. للتعرف على أفضل ما في الأمر ، تحقق من تقريرنا عن أفضل اختيارات الطابعة لدينا ، وكذلك الطرز اللاسلكية المفضلة لدينا ، والطابعات الخاصة بنا المصممة خصيصًا لأجهزة Macs.