كن منظمًا: كيفية التقاط البيانات المهمة من خلال تطبيقات المسح الضوئي و ocr

لا غنى عن تطبيق المسح الضوئي مع التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) للتنظيم. تساعدك أفضل تطبيقات المسح الضوئي على التقاط جميع أنواع المعلومات مثل شرائح العروض التقديمية من اجتماع وملاحظات السبورة وبطاقات العمل ، ناهيك عن المستندات المهمة. إنها مفيدة للاستخدامات الأخرى أيضًا ، كل شيء بدءًا من رقمنة وصفات الورق إلى توفير الضمانات.

قبل بضع سنوات ، كان علي الحصول على جواز سفر جديد وفي نفس اليوم ، أحصل عليه للحصول على تأشيرة دخول. بعد أن أحضرت جواز السفر مباشرة ، اعتقدت أنه "من المحتمل أن يكون لدي نسخة من هذا قبل تسليمه". أخرجت هاتفي وفحصته ضوئيًا. من المؤكد ، استغرقت التأشيرة أكثر من أسبوعين ، وفي الوقت نفسه ، كنت بحاجة إلى تفاصيل جواز سفري لمجموعة من الأوراق. شيء جيد كان لدي نسخة واضحة!

كيف تعمل تطبيقات المسح؟

عند استخدام تطبيق المسح المحمول ، فهذا لا يختلف كثيرًا عن التقاط صورة. في إعداد مثالي ، تقوم بتشغيل المستند بشكل مسطح على خلفية متناقضة وتوجيه كاميرا هاتفك إليه.

بعد ذلك ، يرشدك تطبيق المسح خلال العملية. يخبرك عادةً بربط حواف الوثيقة بعلامات قص على شاشة الهاتف. ثبّت قدر الإمكان ، لكن لا تقلق. التطبيق يعدل لحركات طفيفة. المسح يأخذ ثانية أو اثنتين. عند الانتهاء من ذلك ، ترى بشكل عام معاينة للمستند الخاص بك. يسأل التطبيق عادةً ما إذا كنت تريد إضافة المزيد من الصفحات أو بدء فحص جديد.

ربما كنت تفكر في أنه يمكنك تخطي تطبيق المسح ضوئيًا تمامًا والتقاط صورة لأي أوراق ترغب في حفظها رقميًا. هل يمكن ، ولكن هناك نوعان من العيوب. أولاً ، من غير المحتمل أن تكون الصورة واضحة تمامًا مثل عملية المسح ، لذا فإنك تخاطر بعدم وجود نص مقروء. ثانياً ، لا يمكنك البحث في النص ، مما قد يجعل من الصعب للغاية العثور على ما تحتاج إليه لاحقًا.

ما الذي يجب أن تفحصه باستخدام تطبيق المسح الضوئي؟

دعونا نلقي نظرة على أمثلة حول كيفية استخدام تطبيق المسح الضوئي للبقاء منظمًا. بعد ذلك ، سأشرح الميزات التي يجب أن تبحث عنها في أفضل تطبيقات المسح الضوئي وأذكر بعض التطبيقات التي تحتوي عليها.

بطاقات العمل

في المرة التالية التي يقوم فيها شخص ما بتسليمك بطاقة عمل ، استخدم تطبيق المسح الضوئي لالتقاط معلومات الاتصال بهذا الشخص ، ثم إرجاع البطاقة. ستوضح مدى سهولة عدم استخدام الورق في الوقت الذي تقوم فيه أيضًا بتجميع بياناتهم بتنسيق رقمي حتى لا تضطر إلى كتابة أي شيء لاحقًا. يمكن لبعض تطبيقات المسح الضوئي اكتشاف بطاقات العمل وإنشاء إدخال جديد في تطبيق الاتصال. يبحث آخرون في LinkedIn للإشارة إلى الاتصال هناك.

ألواح الكتابة ومواد العرض

في الاجتماعات ، يرغب معظمنا في إعطاء كل متكلم اهتمامنا الكامل. من الصعب القيام بذلك إذا كنا نحدق في عرض تقديمي أو لوح معلومات ، على أمل ألا تفوتك أي تفاصيل مهمة. هناك حل رائع يتمثل في مسح الشرائح أو المواد الأخرى ضوئيًا سريعًا كما تظهر مع العلم أنه يمكنك البحث عنها بمزيد من التفاصيل لاحقًا.

المستندات إلى البريد الإلكتروني أو النسخ الاحتياطي

على الرغم من أن العديد من الأشخاص والمؤسسات يسعدون بإرسال المستندات الرقمية إليك ، فلا يزال هناك الكثير من الحالات عندما نواجه الورق. دعنا نقول أن البنك الذي تتعامل معه يمنحك مستندًا ورقيًا مهمًا للتوقيع ، ولكنك تريد من المحامي الخاص بك التحقق منه أولاً. هذا وقت رائع لاستخدام تطبيق المسح. مسح بضع صفحات حتى تتمكن من إرسالها بالبريد الإلكتروني. تتضمن بعض تطبيقات المسح الضوئي أداة تتيح لك تسجيلها رقميًا أيضًا.

تشمل الأوراق المهمة الأخرى التي قد ترغب في مسحها ونسخها احتياطيًا سجلات التحصين والوثائق الضريبية والشهادات القانونية (الميلاد والزواج والهجرة وما إلى ذلك).

ما الذي تبحث عنه في تطبيق المسح الضوئي

تلتقط أفضل التطبيقات التي تم مسحها ضوئيًا المستندات الخاصة بك بوضوح ، وتجعل النص قابلاً للبحث ، ويساعدك على حفظ الملفات النهائية في الأماكن المناسبة. إليك ما تبحث عنه:

كشف الحافة التلقائي

يقوم تطبيق المسح الضوئي والتعرّف البصري الكبير (OCR) بإيجاد حواف مستنداتك تلقائيًا. عند توجيه الكاميرا إلى الورقة ، يجب أن تبحث علامات القطع التي تراها على الشاشة عن حافة المستند بمفردها وتعديلها وفقًا لأبعاد مختلفة. لذلك ، سواء كنت تقوم بمسح ورقة A4 أو بطاقة عمل ، فسيقوم التطبيق بتحديدها تلقائيًا.

حفظ وتصدير الخيارات

تمنحك أفضل التطبيقات التي تم مسحها ضوئيًا خيارات يمكنك من خلالها حفظ نصوصك التي تم مسحها ضوئيًا أو تصديرها ، مثل Google Drive أو Dropbox أو أي خدمة تخزين أخرى. لا تريد تطبيقًا يفرض عليك الاحتفاظ بالمستندات في مكان جديد.

OCR

ذكرت التمييز البصري للرموز في الجزء العلوي من هذا المقال. عندما يكون لديك التعرف الضوئي على الحروف ، فإن أي كلمات تقوم بمسحها تصبح نصًا. يمكنك أيضًا نسخ النص ولصقه أو تحريره. دعنا نقول أنك تفحص وصفة ضوئيًا وأن ترى أنها تحتوي على خطأ مطبعي. من خلال تطبيق المسح الضوئي والتعرّف البصري (OCR) الجيد حقًا ، يجب أن تكون قادرًا على إصلاح الخطأ المطبعي. يمكن لبعض التطبيقات تحويل النص النهائي إلى تنسيق معالجة كلمات مألوف ، مثل.docx. يتيح لك الآخرون تغيير النص مباشرة في التطبيق دون الحاجة إلى فتح المستند في معالج النصوص أولاً.

يتيح لك OCR أيضًا البحث في نص المستندات. هذا يعني أنه إذا كنت تريد العثور على سجلات التطعيم الخاصة بك ، يمكنك محاولة البحث عن اسم طبيبك للعثور على الملف. لا تحتاج أن تتذكر ما سمّيت الملف. إذا كنت تستخدم البحث كثيرًا للعثور على الملفات ، فأنت تحتاج بالتأكيد إلى OCR.

وظيفة البحث

ربما لا تكون منظمًا بشكل كبير عندما يتعلق الأمر بتصدير وحفظ ملفاتك إلى موقع آخر. في هذه الحالة ، تريد أن تكون قادرًا على البحث في محتويات تطبيق المسح الضوئي عن أي شيء قمت بمسحه ضوئيًا وتحتاج إليه الآن. سيكون لتطبيق المسح الضوئي الرائع وظيفة البحث الخاصة به.

دعم متعدد المراحل

يمكن أن تفحص تطبيقات المسح الجيدة جيدًا صفحات متعددة على التوالي. يجب عليهم بعد ذلك تجميع كل الصفحات في PDF واحد بكل سهولة. معظم تطبيقات المسح الضوئي الراقية تصحح أيضًا لتشويه الصفحة ، كما يحدث عندما تقوم بمسح الصفحات ضوئيًا من كتاب ولا يمكن أن تجعلها مسطحة تمامًا.

السعر

تتمتع العديد من أفضل تطبيقات المسح الضوئي وبرامج التعرف الضوئي على الحروف بمستوى خدمة مجاني ومستوى مدفوع. يعتبر التعرف الضوئي على الحروف في بعض الأحيان ميزة مميزة. تسعير المسح الضوئي وتطبيقات التعرف الضوئي على الحروف هو القليل من المكسرات. لفترة من الوقت ، يمكنك أن تتوقع أن تدفع ما بين 4 دولارات و 7 دولارات للتطبيق اللائق. الآن ، الرسوم لمرة واحدة أعلى عشر مرات. في حين أن معدلات الاشتراك أكثر منطقية ، فإن بعض الأشخاص يحتاجون فقط إلى تطبيق مسح ضوئي عدة مرات في السنة.

أفضل تطبيقات المسح

الآن بعد أن تفهمت ما يمكن أن تفعله تطبيقات المسح الضوئي ولماذا قد ترغب في ذلك ، إليك بعض من أفضل التطبيقات التي يمكنك العثور عليها. لقد ركزت على التطبيقات التي تقدم المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف وجعل النص قابلاً للتحرير. هناك الكثير من التطبيقات التي تقوم فقط بالمسح الضوئي. مثالان Evernote Scannable وتطبيق Dropbox المحمول. لكنهم لا يعطونك نصًا نهائيًا يمكنك نسخه ولصقه أو تحريره. هذه التطبيقات تفعل.

بغض النظر عن التطبيق الذي تختاره ، ستجد أن تطبيق المسح الضوئي الذي تثق به يساعدك على رقمنة مستنداتك والبقاء منظمًا.

ABBYY FineScanner

مجانا؛ Pro مقابل 4.99 دولار شهريًا أو 19.99 دولارًا سنويًا أو 59.99 دولارًا لمرة واحدة

ABBYY FineScanner هو أفضل وأقوى تطبيق ماسح ضوئي و OCR للأجهزة المحمولة. تقوم بتصدير الملفات إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات ، وتتيح لك حفظ الملفات في معظم خدمات التخزين الرئيسية ، وحتى تشغيل OCR بأكثر من 40 لغة. تحتاج إلى حساب بريميوم للحصول على OCR ، والذي يكلف 4.99 دولارًا شهريًا ، أو 19.99 دولارًا سنويًا ، أو 59.99 دولارًا مقابل رسم لمرة واحدة.

متوفر على نظام Android و iOS

مايكروسوفت أوفيس لنس

مجانا

يعد Microsoft Office Lens أحد تطبيقات المسح الضوئي القليلة جدًا المجانية تمامًا. إنها أبطأ قليلاً وأكثر تشويقًا من التطبيقات الأخرى التي تتميز باكتشاف الحواف واقتصاصها ، ولكنها تنجز المهمة. يحتوي التطبيق على أوضاع خاصة لمسح بطاقات العمل والسبورة. لتحرير النص الذي تقوم بمسحه ضوئيًا ، يجب عليك تصدير النص عبر Microsoft OneDrive ثم فتحه Word.

متوفر على أنظمة Android و iOS و Windows

سكانبوت 9

مجانا؛ Pro مقابل 4.49 دولار في السنة الأولى ثم 22.49 دولار في السنة ؛ أو 69.99 دولار لمرة واحدة على نظام التشغيل iOS

سكانبوت هو تطبيق مسح ضوئي و OCR ممتاز. وقال أن الشركة قد غيرت مؤخرًا نموذج التسعير الخاص بها من رسوم منخفضة التكلفة لمرة واحدة إلى اشتراك سنوي أو أكثر تكلفة لمرة واحدة (69.99 دولارًا). بالإضافة إلى ذلك ، يصعب تعقب الأسعار. في أي حال ، فإن الإصدار Pro من Scanbot يستحق النظر إذا كنت بحاجة إلى تطبيق مسح سريع ودقيق لأي نوع من المستندات تقريبًا. إنه يحتوي على أدوات جيدة لتحسين الألوان ، بالإضافة إلى ميزات المسح الأخرى ، مثل قارئ رمز الاستجابة السريعة وماسح الباركود. يمكنك أيضًا استخدامه لتوقيع المستندات باستخدام أكثر من إصبعك وهاتفك أو جهازك اللوحي.

متوفر على Android و iOS