كيفية اختيار خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني والبرامج

تقرير اخبارى

اليوم ، يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني مكونًا مهمًا في أي حملة تسويقية ، رقمية أو غير ذلك. "Brochureware" أو العروض الترويجية أو العروض ، والنشرات الإخبارية التقديمية كلها أمثلة على طرق فعالة للترويج لشركتك ومنتجاتك باستخدام البريد الإلكتروني كوسيلة للمراسلة. ولكن حتى الشركات الصغيرة يمكنها أن تنمو بسرعة إلى قائمة المستلمين بآلاف أو حتى عشرات الآلاف ، في حين يمكن للمنظمات متوسطة الحجم أو من فئة المؤسسات أن تقفز إلى قوائم البريد الإلكتروني للمشتركين أو المشتركين الستة أو حتى السبعة.

التحديات الفنية

إذا كانت حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك تنشئ هذه الأنواع من الأرقام ، فستحتاج إلى التحقق من خدمة إرسال بريد إلكتروني جماعي. بالتأكيد ، يمكنك أن تفعل ذلك في المنزل ، ولكن هذا اقتراح باهظ الثمن. ليس فقط بسبب أجهزة الخادم وتكاليف المرافق المطلوبة ، ولكن أيضًا اتصال مجموعة واسعة من الإنترنت ومجموعة المهارات المتخصصة اللازمة لإدارة كل شيء ،

تعد مهارات الصواميل والمسامير جزءًا من المشكلة هنا ؛ حيث قد تكون البنية الأساسية للبريد الإلكتروني للشركات عبارة عن خادم واحد أو خادمان ونظام أساسي للبريد الإلكتروني مثل Microsoft Exchange ، يمكن أن تشتمل تهيئة البريد الإلكتروني المجمعة على خمسة أو عشرة أو أكثر من الخوادم وفقًا لاحتياجاتك ، واستخدام تقنيات التجميع والفشل المتقدمة ، وغالبًا ما يتم تشغيلها في ظاهرية افتراضية بيئة تتضمن هذه الأيام شبكات محددة بالبرمجيات (SDN) ، وتشمل إدارة حركة مرور متطورة مثل موازنات التحميل وعناوين IP المدارة. ولكن الأهم من إدارة البنية التحتية للبريد الإلكتروني الجماعي هو التأكد من تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى من تريد ، عندما تريد.

كيف لا تحصل على القائمة السوداء

ببساطة ، ستنشر رسائل البريد الإلكتروني في قائمة طويلة من المستلمين مرارًا وتكرارًا بسرعة منظمتك في القائمة السوداء من قبل مزودي خدمة الإنترنت الوطنيين والمحليين كرسائل غير مرغوب فيها. هذه مشكلة كبيرة وقد تستغرق وقتًا طويلاً للحصول على اسمك من هذه القائمة بمجرد وجودها. يعد التأكد من أن حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك خالية من تسمية البريد العشوائي جزءًا من مجموعة مهارات تسليم البريد الإلكتروني التي تتضمن فهمًا لكيفية عمل مرشحات البريد العشوائي لمزود خدمة الإنترنت وكذلك بنية المحتوى ووضع العلامات. هذان الأخيران ليسا فقط ، لذا لن يقوم مزودو خدمة الإنترنت بإدراج اسمك في القائمة السوداء ، بل أيضًا حتى لا تصنف صناديق البريد الإلكتروني للمستلمين بريدك الإلكتروني تلقائيًا على أنه بريد مزعج وتضعه في مجلد البريد غير الهام. أخيرًا ، يعني تحسين تسليم البريد الإلكتروني أيضًا تتبع ما يحدث لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والتخلص من رسائل البريد الإلكتروني الخاطئة أو المرتدة والحفاظ على اليقظة بشأن محركات التقيد / عدم المشاركة.

خدمات البريد الإلكتروني بالجملة تهتم بكل هذه الأشياء لك. يمكن لمزود خدمة البريد الإلكتروني السائبة أن يتضمن جميع هذه الميزات بالإضافة إلى محرر بريد إلكتروني لـ WYSIWYG مع قوالب ، وميزات إدارة الاتصال لإدارة قوائم المشتركين ، والقدرة على التعامل مع لغات متعددة للحملات الدولية ، وميزات إعداد التقارير التي تتيح لك معرفة ليس فقط ما إذا كان تم تسليم بريدك الإلكتروني ، ولكن ما فعله عميلك المحتمل به بمجرد وصوله إلى صندوق الوارد الخاص به. إن القدرة على تخصيص نظام تسليم البريد الإلكتروني بكميات كبيرة مع مكونات إضافية تابعة لجهات خارجية أو دمجها مع برنامج الأعمال الخلفي الخاص بك عبر REST APIs قد تكون مهمة أيضًا.

شراء بكميات كبيرة

يمكنك شراء خدمات البريد الإلكتروني المجمعة بعدة طرق ، الأكثر شيوعًا هو X $ لكل ألف رسالة بريد إلكتروني مرسلة. هناك طريقة أخرى وهي رسم شهري متغير يتم تحديده استنادًا إلى حجم قائمة المشترك / المستلم. أخيرًا ، هناك نهج البرنامج فقط. على الرغم من أننا أكدنا على مزايا وجود مزود خدمة بريد إلكتروني جماعي يتولى هذه العملية نيابة عنك ، إلا أنه لا يزال هناك الكثير من السيناريوهات التي قد لا يكون هذا هو الأسلوب الأفضل ، حتى بالنسبة لبعض الشركات الصغيرة. بالنسبة لتلك الشركات ، هناك حزم برامج مخصصة خصيصًا لتسويق البريد الإلكتروني بالجملة. لدينا واحدة ممثلة في جدولنا أعلاه ، SendBlaster PRO. تبدو ميزاته غير مستقرة مقارنة بميزات مقدمي الخدمة للوهلة الأولى ، لكن تذكر أن العديد من هذه الميزات يتم توفيرها باستخدام بنية تحتية متخصصة ومهارات تحتاج إلى توفيرها لك إذا كنت تسير على الطريق الوحيد للبرامج. وإذا قمت بالرياضيات ، فسترى أن رسوم الترخيص لمرة واحدة قد تكون أقل تكلفة بكثير من الرسوم الشهرية المتكررة أو رسوم البريد الإلكتروني مع مرور الوقت.

تحقق من البائعين في المصفوفة لدينا أدناه لمزيد من التفاصيل: