تشغيل عملك على جهاز محمول

محتويات

• كيف تدير عملك من هاتف أو جهاز لوحي
• الإنتاجية والأمن والمزيد

اسأل أي شخص كان يعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات خلال العقدين الأخيرين وسيخبرك أن الحصول على وظائف جديدة يتضمن عادةً استغناء جهاز كمبيوتر وشاشة مُعاد ضبطهما ؛ إعداد حساب على شبكة الشركة ؛ والزحف أسفل مكتب لإعداد محطة العمل. كيف تغيرت الأوقات. لقد ولت الأيام التي سيتم فيها طرح الموظفين لجهاز كمبيوتر برج قديم. في هذه الأيام ، قد تمنح الشركات (وخاصة الشركات الصغيرة والشركات الناشئة) جهاز كمبيوتر محمول للموظف الجديد - لكن هذا هو مدى الأجهزة التي تصدرها الشركة بشكل متزايد. لدى الموظفين الجدد أفكارًا قوية جدًا حول الأجهزة التي يرغبون في استخدامها (وأنهم مهرة في استخدامها) ومن المحتمل أن تشمل مزيجًا من أجهزة الكمبيوتر المحمولة والكمبيوتر اللوحي والهواتف المحمولة. تحول طلب مستخدم العمل من "أعطني الأدوات التي أحتاجها لإنجاز عملي" إلى "فيما يلي الأدوات التي أستخدمها. كيف يمكنني إنجاز عملي معهم؟"

الأجهزة المحمولة: أدوات عمل شبه مثالية

يدرك الشخص الذكي لتكنولوجيا المعلومات أن التغيير لاستيعاب هذا الطلب الجديد ليس فقط مسألة جعل المستخدمين سعداء ؛ كما انها مجرد ذكية. لماذا ا؟ لأنه ، يمكن أن تكون الأجهزة المحمولة المنفذة بشكل صحيح أدوات المستخدم النهائي شبه مثالية.

أولاً ، الأجهزة المحمولة منتشرة في كل مكان. كل شخص تقريبًا (لا سيما أي شخص لديه وظيفة) يملك واحدًا على الأقل ، سواء كان هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا أو دفتر ملاحظات.

ثانياً ، تعني قابلية الحمل القصوى للأجهزة المحمولة أن الموظفين وأصحاب الأعمال غير مقيدين من محطة العمل ويمكنهم العمل في أي وقت ومن أي مكان.

ثالثًا ، أنها تعطي العائد النهائي على الاستثمار بقدر ما يذهب الأجهزة تكنولوجيا الأعمال. ما لم يتعين على الشركة الالتزام بنوع من التوافق مع الحكومة أو الصناعة ، فقد لا يتعين على الشركات حتى شراء الأجهزة المحمولة ، لأن الموظفين غالباً ما يرغبون في استخدام أجهزتهم الشخصية للعمل. إذا قررت شركة ما تعيين أجهزة محمولة ، فغالبًا ما تكون هذه استثمارات أصغر بكثير من محطات العمل التقليدية.

مركزية البيانات الخاصة بك

للاستفادة حقًا من روعة "الوصول إلى أي مكان" في أي مكان وزمان الوصول إلى بياناتك من الأجهزة المحمولة ، يلزمك إتاحة الوصول إلى بياناتك. تعني عبارة "يمكن الوصول إليها" أن بياناتك لا تحتاج إلى أن تكون موجودة على محرك الأقراص C بجهاز Windows XP القديم أسفل مكتبك ، بل على بعض المواقع الآمنة التي يمكن لشركائك العاملين وموظفيك وعملائك الاتصال بها. هذا ، بالطبع ، هو المكان الذي يأتي فيه التخزين السحابي.

يمكن القول إن الخدمات السحابية الأكثر استخدامًا هي تلك المستخدمة لتخزين البيانات. إذا كنت لا تستخدم بالفعل خدمة مثل Box.com أو eFileCabinet أو Microsoft OneDrive ، فيجب عليك النظر إليها. يمكنك حتى الحصول على سعة تخزينية مجانية من خلال Google Drive - والتي يمكنك الوصول إليها بالفعل إذا كنت تستخدم تطبيقات Google أو Gmail.

إذا كانت لديك بيانات موجودة على أجهزة كمبيوتر متعددة يمكن أن تكون متاعب لوضعها على الإنترنت (ربما لأنها تحتوي على الكثير من البيانات) ولكنك لا تزال ترغب في توفير الوصول عن بعد إلى تلك البيانات ، يمكنك البحث في أي عدد من خدمات مزامنة الملفات. هذه تتيح لك الحصول على مثيل متعددة من نفس البيانات على كل من الآلات ؛ إذا قمت بتغيير البيانات في موقع واحد ، فسوف تقوم الخدمة بتحديثها على جميع المواقع. مثال على ذلك هو SugarSync ، الذي يمكنه مزامنة البيانات بين أجهزتك ، مع الحفاظ على كل شيء محدثًا ويمكن الوصول إليه عن بُعد.

والخدمات السحابية ليست مخصصة للبيانات أيضًا. يمكنك بالفعل إنشاء شبكات من الأجهزة المنتشرة في جميع أنحاء العالم عبر الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء مثل Pertino. Pertino هي خدمة شبكة سحابية تتيح لك إضافة أي جهاز ، أو جهاز أي شخص آخر ، إلى شبكة مشتركة في السحابة. يُعد هذا أمرًا رائعًا لإنشاء شبكة أعمال تضم العمال خارج الموقع وأجهزة الاتصال عن بُعد والشركاء الخارجيين وأجهزتهم المحمولة. والأفضل من ذلك كله (من منظور الأعمال التجارية الصغيرة) ، إنه مصمم خصيصًا لأولئك الذين ليسوا معلمين تقنيين ، ويوفر طريقة معقدة وسهلة النشر لتكوين شبكة مركزية لمشاركة البيانات.

باختصار ، لا يوجد نقص في الطرق لجعل بياناتك مركزية ويمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.

الاتصالات

واحدة من أكبر فوائد جلب المحمول في الأعمال التجارية هو الاتصال الفوري. في قمة الأعمال الصغيرة التي استضافتها Brother في مدينة نيويورك ، اجتمع العديد من أصحاب الشركات الصغيرة لمناقشة تأثير الهاتف المحمول على أعمالهم. أعطت سمسار عقارات الآخرين وقفة عندما أعلنت أنها لن تقوم حتى مع رجال الأعمال الذين ليسوا على متنها مع الاتصالات المتنقلة - المحمول هو مجرد نفس الأهمية لنجاح أعمالها.

لقد أرسلنا بالفعل رسائل نصية وإرسالها بالبريد الإلكتروني مع هواتفنا بحيث نادراً ما يقوم الكثير منا بإجراء المكالمات! لديك الآن خيار عقد اجتماع عمل على أجهزتك المحمولة مع خدمات مثل Skype و GoToMeeting والعديد من تطبيقات مؤتمرات الهاتف المحمول الأخرى.

بطبيعة الحال ، فإن حقيقة أنه يمكنك الوصول على الفور إلى وسائل التواصل الاجتماعي والمساهمة فيها من أجهزتك المحمولة هي أيضًا فائدة كبيرة لعملك. لا تعتقد أن Instagram و Vine و Twitter مخصصين للأطفال والمشاهير فقط. تشير الدراسات الحديثة إلى أن 88 في المائة من أصحاب الأعمال الصغيرة يدرجون موقع Facebook كأفضل قناة للتواصل الاجتماعي للتسويق. ويستخدم 63 في المائة من الشركات الصغيرة بنشاط المنصات الرقمية لتسويق بضاعتها وخدماتها. إذا كنت لا تستخدم هذه الخدمات من الأجهزة المحمولة التي لديك دائمًا في متناول اليد ، فأنت تضع عملك في وضع غير مؤات.