كيفية إعداد واستخدام مستندات جوجل حاليا

بالنسبة إلى محرر النصوص المجاني ، من الصعب الحصول على أفضل بكثير من مُحرر مستندات Google. يمكنك تحديث سيرتك الذاتية أو العمل على ورقة أو حتى كتابة المقالات (مثل هذه المقالة) مباشرة في متصفح الويب الخاص بك.

باستخدام Google Drive ، يمكنك الوصول إلى جميع مستنداتك من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول حيث قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك. هذا يجعل العمل بالكامل في السحابة إمكانية مغرية. يمكنك إسقاط ما تفعله على الكمبيوتر الشخصي الخاص بك في العمل والتقاطه لاحقًا في المنزل ، أو إجراء تغييرات سريعة على هاتفك. طالما لديك اتصال بالإنترنت ، فهو مريح للغاية. يكمن الفرك عندما تفقد اتصالك.

ستكون هناك أوقات لا يمكنك فيها الوصول إلى الإنترنت ولكنك لا تزال بحاجة إلى تحرير مستند. عندما تنطلق على متن طائرة ، أو يتعطل الإنترنت ، يظل الوصول إلى جميع أعمالك مؤلمًا. لحسن الحظ ، يمكنك التغلب على ذلك من خلال بضع خطوات سريعة حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام محرّر مستندات Google - ولا يزال بإمكانك الوصول إلى جميع ملفاتك - حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت.

إليك كيفية إعداد محرّر مستندات Google للعمل في وضع عدم الاتصال. تعمل نفس التعليمات مع Google Slides و Google Sheets.

كيفية إعداد مستندات جوجل غير متصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

تثبيت كروم

تعمل الميزة غير المتصلة بالإنترنت في Docs فقط في متصفح Google الخاص. إذا كنت تستخدم Firefox أو Safari أو Edge أو أي متصفح آخر ، فقم بتنزيل Chrome وتثبيته.

تسجيل الدخول إلى حسابك في Google

يرتبط كل ما تفعله في عالم Google بحسابك في Google ، ولا يختلف مستنداتك. سجّل الدخول إلى حسابك في Chrome بعد تثبيت المتصفح.

تنزيل ملحق محرّر مستندات Google بلا اتصال

يتيح لك Chrome تثبيت ملحقات المتصفح التي تضيف ميزات جديدة وتعزز تجربتك بشكل عام. للوصول دون اتصال بالإنترنت ، سيتيح لك هذا الملحق استخدام محرّر مستندات Google والشرائح والأوراق حتى عندما تفقد الوصول إلى الإنترنت.

تمكين الوصول دون اتصال

افتح محرّر مستندات Google وسجّل الدخول إلى حسابك في Google إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. انقر فوق قائمة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ( ) ، حدد "إعدادات" وقم بتمكين "التبديل دون اتصال".

بمجرد القيام بذلك ، ستتمكن من متابعة تحرير المستندات وحفظها كلما فقدت الوصول إلى الإنترنت. ستقوم Google أيضًا بتنزيل بعض أحدث ملفاتك حتى تتمكن من تحريرها حتى لو لم تكن مفتوحة بالفعل. بالنسبة للملفات القديمة ، ستحتاج إلى تنزيلها مسبقًا.

كيفية إعداد مستندات جوجل غير متصل على الهاتف المحمول

يعد تمكين الوصول إلى المستندات في وضع عدم الاتصال أبسط قليلاً على أجهزتك المحمولة.

قم بتنزيل التطبيقات التي تحتاج إليها

تقدم Google تطبيقات منفصلة لـ Google Drive والمستندات والشرائح والأوراق على iOS و Android. قم بتنزيل الأجهزة التي تحتاجها على الهواتف والأجهزة اللوحية التي ستستخدمها وأنت غير متصل بالإنترنت.

إتاحة الملفات الحديثة دون اتصال

في تطبيق Drive الذي تختاره ، انقر فوق قائمة الهامبرغر ( ) في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق الإعدادات ، وقم بتمكين تبديل "إتاحة الملفات الحديثة عبر الإنترنت".

عند تمكين التبديل أعلاه ، فسيتم تطبيقه على كل حساب على جهازك. ومع ذلك ، ستحتاج إلى القيام بذلك لكل تطبيق ، لذا كرر على تطبيقات الشرائح والأوراق حسب الحاجة.

ستكتشف تطبيقات الأجهزة المحمولة الملفات التي استخدمتها بشكل متكرر وتحتفظ بنسخة محلية لتتمكن من استخدامها في وضع عدم الاتصال. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى التأكد من توفر ملفات محددة ، فاتبع الخطوات الموجودة في القسم التالي.

جعل ملفات محددة متاحة حاليا

بشكل افتراضي ، ستحاول Google توفير مساحة عن طريق الاحتفاظ فقط بنسخ محلية من الملفات التي قمت بتحريرها مؤخرًا على جهازك. ومع ذلك ، لديك خياران إذا كنت ترغب في التأكد من توفر ملفات معينة دائمًا. على الكمبيوتر المحمول ، يمكنك تنزيل Google Drive Backup and Sync للاحتفاظ بنسخة محلية من جميع ملفاتك ، أو مجلدات معينة فقط ، على سطح المكتب. هذا سيجعل Drive يعمل كثيرًا مثل Dropbox.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد تنزيل ملفات محددة فقط ، فابحث عن الملف الذي تريد الاحتفاظ به في التطبيق. اضغط على أيقونة "المزيد" ثلاثية النقاط ( ) وقم بتمكين التبديل "متوفر دون اتصال". كرر كل ملف تحتاجه. يمكنك أيضًا فتح الملف الذي تحتاجه ويجب أن يقوم التطبيق بتنزيله ، ولكن لا يضر ذلك أبدًا للتأكد.

عندما يكون لديك ملف متاح للاستخدام في وضع عدم الاتصال ، سترى رمزًا دائريًا به علامة اختيار بداخله. عندما تقوم بتحرير الملف دون اتصال بالإنترنت ، سترى رمزًا دائريًا به صاعقة بجانب اسم المستند.

بمجرد معاودة الاتصال بالإنترنت ، ستتم مزامنة التغييرات وستختفي الرموز.