دعونا المربى: دليل لخيارات طابعة مكتب منزلك

لقد تحدث الناس عن المكتب بلا أوراق منذ عقود ، لكن مكاتبنا مليئة بالورق كما كانت دائماً. لحسن الحظ ، أصبحت Amazon و Best Buy و Office Depot و Staples ممتلئة بالطابعة أكثر من أي وقت مضى ، مع خيارات مضمونة لإرضاء عامل مكتب المنزل الأكثر ازدحامًا. إنها تكمن في حل هذه الخيارات.

كما هو الحال مع الأنواع الأخرى من التكنولوجيا ، يبدو أحيانًا كما لو كانت طابعات المكاتب المنزلية مخفية بين تلك التي تستخدم فقط في المنازل (غير مكلفة ، مركزة على الصور العائلية) وتلك المخصصة لمكاتب الشركات (باهظة الثمن وضخمة ، مع مجموعات من الأدراج الورقية عالية السعة وميزات المؤسسة الأخرى). لإيجاد وسيلة سعيدة ، عليك أن تعرف احتياجاتك.

تعرف احتياجاتك ، تعرف خياراتك

أولاً ، ستحتاج بالتأكيد إلى أكثر من طابعة ؛ أنت بحاجة إلى جهاز يمكنه أن يعمل كآلة نسخ وماسحة ضوئية ، وغالبًا ما يكون كجهاز فاكس أيضًا. يسمى هذا التحرير والسرد مكتب لتوفير مساحة طابعة متعددة الوظائف (MFP). يطلق عليه أحيانًا اسم الكل في واحد (AIO) ، على الرغم من أن هذا المصطلح غالباً ما يربك المتسوقين لأنه يمكن أن يشير إلى كمبيوتر مكتبي من قطعة واحدة مثل Apple iMac.

ثانياً ، تحتاج إلى اختيار تقنية الطباعة المناسبة ، والتي سيتم إملاءها حسب نوع المستند الذي تصدره غالبًا: نص أو صور أو مجموعة. للحصول على جودة نصية مستقيمة - خاصة مع خطوط صغيرة أو كبيرة جدًا - لا تزال طابعات الليزر تتمتع بميزة على نفث الحبر ، إلى حد أن أفضل حل لبعض المستخدمين قد يكون طابعتين. يمكن للمرء أن يكون أقل من 100 دولار ، وطابعة ليزر أحادية اللون فقط لطرد المراسلات والنصوص الأخرى.

بالنسبة للصور ، لا توجد مسابقة لأن طابعات نفث الحبر متفوقة. حتى تلك الرخيصة يمكن أن تتطابق مع مطبوعات الصيدليات ، في حين أن النماذج الأكثر تكلفة تفوقها. يجب عليك تجاهل تلك الرخيصة على أي حال. قد تبدو نفث الحبر بقيمة 50 دولارًا أو 70 دولارًا كصفقة للوهلة الأولى لكنها لن تفعل ذلك عندما تنفق أكثر من ذلك على مجموعتها الأولى من خراطيش الحبر البديلة. إن التخلص منها وشراء طابعة أخرى يعد أمرًا سيئًا للبيئة ، تمامًا مثل وضع مهام النسخ أو المسح الضوئي صفحة واحدة في المرة على زجاج وحدة بدون وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) أمر سيئ لصبرك. ميزانية لا تقل عن 150 دولارًا لطابعة Inkjet MFP.

ماذا لو مزجت مستنداتك النص والصور أو الرسوم التوضيحية (مثل الرسوم البيانية)؟ ثم يجب عليك التحقق من أجهزة ليزر ملونة متعددة الوظائف. على الرغم من أن صورهم جيدة بالنسبة إلى النشرات الإخبارية أو النشرات ، إن لم تكن للإطار ، فإن مجموعة اليوم من الطابعات النافثة للحبر "من فئة الليزر" تطبع نصًا ممتازًا أيضًا - على أي حال ، إلا أصغر أحجام الخطوط.

إذا استطعت توفير 300 دولار إلى 500 دولار ، فستكون في المكان المناسب للطباعة المكتبية متعددة الوظائف. يمكنك الاختيار من بين ليزر ملون للمبتدئين مثل طابعة Color Cloud متعددة الوظائف من Dell أو طابعة نافثة للحبر من أعلى الخطوط مثل طابعة Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One. يجمع هذا الأخير بين تقنيتي جوائز إبسون: محرك الطباعة PrecisionCore للحصول على سرعة وجودة إضافية ، وتصميم EcoTank الذي يخفض تكاليف الحبر باستخدام زجاجات ضخمة الحجم بدلاً من الخراطيش الصغيرة (يأتي مع حبر يكفي لـ 11000 صفحة أحادية اللون أو 8،500 صفحة ملونة).

إجابة HP على EcoTank هي Instant Ink ، وهي خدمة اشتراك للطابعات التي "تستخدم هاتف المنزل" عبر الإنترنت عندما ينفد الحبر ؛ خراطيش بديلة تظهر على عتبة داركم تلقائيا. يجمع HP OfficeJet 8040 بين Instant Ink ونظام Neat لمسح وإدارة الإيصالات وبطاقات العمل والمستندات الأخرى المذكورة في العمود في المكتب المنزلي من الجحيم.

للأسف ، تعد تقنية PageWide ، أروع وأسرع تقنيات HP (التي تستخدم رأس طباعة ثابتًا يمتد عرض الصفحة بدلاً من أصغر حجمًا يطير ذهابًا وإيابًا) غير قابلة للوصول لجميع المكاتب المنزلية تقريبًا. PageWide Pro 477dn ، PageWide MFP الأكثر تكلفة ، هو 700 دولار.

تشغيل الأرقام

الأهم من سعر الشراء الخاص بالطابعة متعددة الوظائف أو سرعة الطباعة المعلن عنها (عادة ما تكون أعلى من النتائج الحقيقية لاختبارات PCMag ، ونادراً ما تكون المشكلة ما لم تكن مهام الطباعة الخاصة بك تعمل على مئات الصفحات بدلاً من بضع) هي كلفة الصفحة (CPP)). إن CPP هو المبلغ الذي ستنفقه للحفاظ على الطابعة مزودة بالحبر والحبر وغيرها من الضروريات. تقديرات المصنّعين استنادًا إلى إنتاجية خرطوشة منظمة المعايير الدولية (ISO) معقولة إلى حد ما ، في حين أن التقييمات المستقلة في المراجعات مثل تقييماتنا لا تزال أكثر مصداقية.

قد لا يزعجك كثيرًا إلى متوسط ​​الكلفة بالألف ظهور (CPP) - على سبيل المثال ، ثلاثة أو أربعة سنتات لكل صفحة بالأبيض والأسود ، و 12 إلى 15 سنتًا لكل صفحة بالألوان - إذا قمت بطباعة بضع صفحات يوميًا فقط. لكن ذلك سيكون عبئًا كبيرًا على أموالك إذا قمت بطباعة أكثر من ذلك بكثير. على النقيض من ذلك ، تدعي Brother أن خراطيش INKvestment في Business Smart Plus MFC-J5920DW الجديدة ستعيدك إلى أقل من بنس واحد للون أحادي اللون وأقل من نيكل للصفحات الملونة.

يمكن أن يكون فحص دورة عمل الطابعة أيضًا مقياسًا قيِّمًا للتسعير العملي ، حيث يقيس عدد الصفحات شهريًا التي تقول الشركة المصنعة إنها يمكن طباعتها دون إجهاد - فقط بضعة آلاف من أجل نفث الحبر المتهالكة وعشرات الآلاف من أجهزة الليزر المكتبية. يجب عليك خفض هذا الرقم إلى النصف للحصول على فكرة واقعية عن كيفية تكديس أجهزة MFP و CPP لاحتياجاتك.

هذه ، في رأيي ، هي أهم الخطوات في اختيار MFP في المكتب المنزلي. يمكن أن تساعدك أدلة الشراء الخاصة بـ PCMag على التعمق في مواصفات الطابعة وقدراتها ، بما يتجاوز الميزات المرغوبة عادة مثل اتصال Wi-Fi (والذي أصبح عالميًا تقريبًا).

ومع ذلك ، سأضع نقطتين أخريين قابلتهما في التسوق الخاص بي. أولاً ، ابحث عن منفذ USB وفتحة بطاقة SD حتى تتمكن من الطباعة أو المسح الضوئي إلى وسائط الفلاش. وثانيا ، فكر في المكان الذي ستضع فيه الجهاز. يمكن لأدوات MPF الأكثر ضغطًا مشاركة مكتب مع الكمبيوتر الخاص بك ولكن معظمها يتطلب طاولة أو حامل منفصل. بعض الطابعات التي تبدو جذابة على رف عند إغلاقها لن تتناسب عندما تكون أغطية المسح الضوئي أو أدراج الورق وإخراج الورق مفتوحة.

هناك طابعات أخرى أكثر تخصصًا لتلبية احتياجات معينة - طابعات محمولة لنقلها إلى مكتب العميل ، وطابعات صور مخصصة لإنتاج 4 - 6 أو 5 - 7 - 7 ، وحتى نفث الحبر أحادية اللون (كيف الرجعية!). لكن MFP السائد هو محور المكتب المنزلي الحديث ؛ يقاوم إغراء تبخل بسعر الشراء وستستمتع بتكاليف تشغيل معقولة وجودة إنتاج لسنوات قادمة.