فيديو: بنتنا يا بنتنا (سبتمبر 2024)
لمساعدتك في إدارة المشاريع المهمة حتى الانتهاء ، نراجع بانتظام برامج وخدمات إدارة المشاريع والتعاون. يمكن أن تكون هذه المنصات لا تقدر بثمن للمؤسسات والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB) لأنها لا توفر ميزات المهام وتتبع المشاريع فحسب ، بل توفر أيضًا قنوات اتصال جديدة وطرقًا جديدة لتنفيذ سيناريوهات العمل الحديثة - خاصة في المواقف التي تشمل المواقع الموزعة والافتراضية فرق.
من أهم المنتجات في هذه الفئات هي LiquidPlanner و Trello. كلا النظامين معروفين ، ولهما مجموعة ميزات من الدرجة الأولى وسمعة ممتازة. لذلك قررنا أن نضعهم في مواجهة بعضهم البعض لمعرفة أي منافس سيأتي في المقدمة.
تلبية المتنافسين
تم تصنيف LiquidPlanner و Trello عن قرب ، حيث حصلوا على 4 نجوم و 3 نجوم (من أصل 5 عمليات) ، على التوالي ، في مراجعتنا المراجعة الأخيرة. ومع ذلك ، يقدم كل منها طرقًا مختلفة تمامًا لإدارة المشروع. في حين أن LiquidPlanner هي مساحة عمل افتراضية تركز بشدة على إدارة الوقت ، فإن Trello يستخدم أسلوب عمل مرن للغاية ومرئي. قارنا خدمات إدارة المشاريع هذه في التسعير وسهولة الاستخدام والدعم وتتبع المشروع والتواصل والتعاون وتطبيقات الأجهزة المحمولة وتكاملات الجهات الخارجية. بعد خمس جولات ، خرج بطل واحد فقط من المنافسين.
الجولة 1: التسعير والحزم
تقدم LiquidPlanner تجربة مجانية لمدة 30 يومًا خالية من المخاطر وثلاثة مستويات من الخدمة: قياسية ومهنية ومؤسسية. تحتوي جميع الخطط على 10 مستخدمين كحد أدنى وتتضمن التكامل مع Salesforce.com و Google Drive و Dropbox و Box. تبدأ الأسعار من 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (290 دولارًا شهريًا كحد أدنى) للخطة القياسية السنوية ، والتي تتضمن ما يصل إلى 50 مشروعًا نشطًا و 25 جيجابايت من سعة التخزين على الإنترنت.
تبدأ الخطة الاحترافية ، مع 10 مستخدمين مطلوبين ، بسعر 390 دولارًا شهريًا ، وتأتي مع 100 جيجابايت للتخزين ، وتدعم 300 مشروع نشط. ويشمل أيضًا الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) ، ولوحات معلومات داخلية غير محدودة لفريقك ، وما يصل إلى 10 لوحات معلومات خارجية حتى تتمكن من مشاركة المشاريع مع الزملاء خارج شركتك. يبدأ سعر خطة المؤسسة من 49 دولارًا شهريًا.
تسعير Trello أقل بكثير. يوفر حسابًا مجانيًا وثلاثة إصدارات مدفوعة: الذهب ودرجة رجال الأعمال والمشاريع. يتيح لك الحساب المجاني إدارة أكبر عدد ممكن من اللوحات (على سبيل المثال ، المشاريع) وإرفاق البطاقات (المهام والمستندات والصور) التي يصل حجمها إلى 10 ميغابايت. يمكنك أيضًا دعوة أكبر عدد ممكن من المتعاونين. مقابل 5 دولارات شهريًا أو 45 دولارًا سنويًا ، يمكنك الترقية إلى حساب ذهبي يوفر وظائف جمالية في الغالب بالإضافة إلى إمكانية إرفاق ملفات بحجم 250 ميجابايت.
تذهب حسابات درجة رجال الأعمال والمؤسسة إلى أبعد من ذلك من خلال تقديم عناصر تحكم المسؤول. تبلغ تكلفة درجة رجال الأعمال في Trello 3.75 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند دفعها سنويًا ، أو 45 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في السنة لما يصل إلى 100 شخص. سيكلف حساب درجة رجال الأعمال المكون من 10 مستخدمين 37.50 دولار شهريًا مقارنة بخطة LiquidPlanner القياسية البالغة 290 دولارًا شهريًا و 390 دولارًا شهريًا للخطة الاحترافية. تستخدم خطط Trello Enterprise للمؤسسات التي تضم أكثر من 100 شخص أسعارًا مخصصة.
الجولة 1 يذهب إلى: LiquidPlanner. في حين أن Trello أقل تكلفة بكثير ، فإن LiquidPlanner يقدم المزيد من الميزات بما في ذلك أدوات إعداد الفواتير وإعداد التقارير القوية.
الجولة 2: البدء والحصول على المساعدة
يعد التسجيل في LiquidPlanner و Trello أمرًا بسيطًا: ما عليك سوى تقديم بعض التفاصيل والتحقق من عنوان بريدك الإلكتروني ويمكنك الغوص فيه مباشرةً. يحتوي LiquidPlanner على واجهة مستخدم لا معنى لها (UI) على الرغم من أنه يوفر عددًا كبيرًا من أدوات وتخصيصات إدارة المشروع. ستحتاج إلى تخصيص قدر كبير من الوقت للتجول في خياراتك ومعرفة كيفية استخدام LiquidPlanner قبل توسيع نطاق الوصول إلى فريقك. يتضمن LiquidPlanner نماذج لعناصر المشروع ومهامه في مساحة العمل الخاصة بك بحيث يمكنك الحصول على فكرة عن كيفية استخدام البرنامج.
بينما يستخدم LiquidPlanner البنية التقليدية للمشروع والمهام والمعالم الرئيسية ، يستخدم Trello مفهوم اللوحات والقوائم والبطاقات. تشبه اللوحة مشروعًا لأنه يقدم صورة كبيرة الحجم ، في حين أن القوائم يمكن أن تحل محل المهام والبطاقات لتخزين ضمانات المشروع. ومع ذلك ، يمكنك استخدام Trello بالطريقة التي تراها مناسبة ؛ إنها مثالية للمشاريع والأفكار التي لا تنسجم مع الجداول الزمنية والإرشادات الصارمة. يملأ Trello حسابك بلوحة نموذجية مدمجة بميزات متنوعة حتى تتمكن من الشعور بجميع الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام البرنامج.
عندما يتعلق الأمر بالدعم ، يوفر LiquidPlanner العديد من الموارد عبر الإنترنت بما في ذلك دليل المساعدة القابل للبحث ومقاطع الفيديو الإرشادية وندوات الويب. يمكنك أيضًا إرسال الدعم عبر البريد الإلكتروني وإرسال الأخطاء والتعليقات. يتوفر الدعم عبر الهاتف أيضًا خلال الإصدار التجريبي المجاني وإذا كان لديك حساب في Enterprise. يقدم Trello أيضًا دعمًا مكثفًا ، مع قاعدة معارف منظمة وقابلة للبحث تحتوي على مقالات لمساعدتك في البدء والتعرف على الميزات. يمكنك أيضًا الاتصال بالدعم باستخدام نموذج ويب ولكن لا يوجد اتصال هاتفي متاح.
انتقل إلى الجولة الثانية: Trello بسبب واجهة المستخدم البسيطة والمرنة ، على الرغم من أن وظيفة LiquidPlanner الأكثر تعقيدًا تفوقها موارد الدعم السخية.
الجولة 3: إدارة المشاريع وتتبع التقدم
باستخدام LiquidPlanner ، بمجرد إنشاء مشروع وتسميته ، يمكنك إضافة وصف وتعيين أعضاء الفريق للعمل عليه وتعيين مواعيد نهائية وإضافة مشاريع فرعية ومهام ومهام فرعية ومعالم رئيسية. بعد ذلك ، يمكنك تجميع مشاريعك في مجموعات مختلفة معيّنة على أنها نوع أو مستوى الإلحاح (على سبيل المثال ، في أسرع وقت ممكن أو قيد التقدم) أو تسمية أخرى. يتيح لك Trello إضافة علامات ملونة أو استخدام الكلمات الرئيسية والعلامات لتنظيم لوحاتك.
تتبع الوقت هو حيث تتفوق LiquidPlanner. يمكنك استخدام ساعة مدمجة لتتبع وقتك أو يمكنك القيام بذلك يدويًا. أعد مديرو المشروعات جداول زمنية بناءً على الأولوية بدلاً من التخمين في تواريخ الاستحقاق. يتغير الخط الزمني بشكل حيوي إذا قمت بإضافة المزيد من المهام أو تحديث إلحاح المشروع.
مع Trello ، يمكن للمدراء تخصيص بطاقات وتواريخ استحقاق لزملائهم ، لكن البرنامج يفتقر إلى ميزات التتبع القوية التي يوفرها LiquidPlanner. يمكنك استخدام "شكا من السلطة" على الرغم من دمج التقويم الخاص بك ، وتمكين "تقادم البطاقات" حتى تتمكن من تحديد المشاريع غير النشطة بسرعة ، وتمكين التصويت للمساعدة في تحديد أولويات المشاريع. يمكنك عرض شريط التقدم لقوائم التحقق على البطاقات الفردية ، والتي تملأ ما تقوم بإيقاف تشغيل العناصر ولكن لا يمكنك رؤية الصورة الأكبر كما تفعل مع LiquidPlanner. حيث يتفوق Trello في مرونته: يمكنك استخدام النظام الأساسي لتتبع عمليات التحرير المعقدة ، والمشاريع الصغيرة ، أو حتى استخدامها للتخطيط للعطلات أو الأحداث.
توفر كلتا الخدمتين قدرات سحب وإفلات ممتازة وحسابات مدفوعة تسمح لمالكي الحساب بتعيين أذونات المستخدم.
انتقل إلى الجولة الثالثة: LiquidPlanner للحصول على أدوات أكثر تقليدية لإدارة المشاريع ، على الرغم من أن Trello سيفعل في المساعي الصغيرة.
الجولة الرابعة: أدوات وإشعارات الاتصال والتعاون
يشتمل تطبيق LiquidPlanner على نوعين رئيسيين من الإشعارات: البريد الإلكتروني الموجز اليومي والتغييرات الأخيرة ، والتي يتم تشغيلها عند إجراء تعديل على عنصر تملكه أو تتابعه. يمكنك اختيار نوع التنبيهات التي ترغب في تلقيها ، مثل التعليقات الجديدة أو العناصر الجديدة المخصصة لك. مريح ، يمكنك تحديد مدى توفرك في ملفك الشخصي حتى لا تتضايق في أيام غير العمل. يتيح لك تكامل البريد الإلكتروني الخاص به التعليق وإضافة الملفات إلى مشروع ما ببساطة عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني مخصص. يهدف Trello إلى الحفاظ على الاتصالات في مكان واحد. على ظهر البطاقة ، يمكن للمستخدمين التعليق وإجراء تحديثات ووضع علامات على الأعضاء الآخرين.
تتيح لك كلتا الخدمتين إدارة إعداداتك لتلقي التنبيهات على الفور أو بشكل دوري أو أبدًا. يمكن إرسال إشعارات Trello إلى هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى لوحة القيادة. لم تدمج أي خدمة الدردشة.
الجولة الرابعة: الانتقال إلى: LiquidPlanner للحصول على ملف تعريف تكامل وتوافر البريد الإلكتروني الأنيق.
الجولة 5: تطبيقات الهاتف المحمول والتكامل
يمكنك توصيل حسابك في LiquidPlanner بـ Dropbox و Box و Salesforce.com و Google Drive. يتوافق Trello أيضًا مع Dropbox و Google Drive والخدمات السحابية الأخرى. كلاهما يعمل مع Zapier ، والذي يتيح لك أتمتة المهام بين التطبيقات. يتوافق Zapier مع الأدوات الشائعة مثل تقويم Google و Evernote و MailChimp والمزيد.
لدى LiquidPlanner Professional و Trello واجهات برمجة تطبيقات مفتوحة حتى تتمكن من الاتصال بمزيد من الخدمات. لكل منها تطبيقات لأجهزة iPhone و iPad و Android. كما يقدم Trello تطبيقات Amazon Fire و Window 8 اللوحية.
الجولة 5 يذهب إلى: Trello ولكنها ليست بالضربة القاضية كاملة.
والعنوان يذهب إلى...
لقد كانت معركة متقاربة لكن LiquidPlanner يأخذ الفوز عن طريق الأنف. بينما يتعين عليك تقييم احتياجاتك بعناية قبل اختيار برنامج إدارة المشروع ، فإن LiquidPlanner يقدم مجموعة كاملة من الخيارات لمساعدتك ، من البداية إلى النهاية. هذا لا يعني أن تريللو خارج اللعبة. خطتها المجانية وسهولة الاستخدام والمرونة ستبقيه منافسًا حيويًا للعديد من الشركات ، خاصة تلك التي لديها تركيز ضيق على إدارة المشروع.
