مايسترتك مراجعة وتقييم

يشير البعض إلى MeisterTask كتطبيق لإدارة المشروع ، وعلى الرغم من أنه يحتوي بالتأكيد على نداء كأداة تعاون عبر الإنترنت تتيح لمجموعات من الأشخاص إدارة المهام ، إلا أنه بالكاد برنامج لإدارة المشاريع. يناسب MeisterTask فئة تطبيقات kanban بشكل أفضل ، حيث يشارك الكثير من أوجه التشابه مع Trello ، على وجه الخصوص. تساعدك هذه الخدمات على تنظيم وإدارة المهام في العمليات الجارية. مع الألوان الزاهية ، وفرة الرسومات ، وواجهة لا تغمرها القوائم والخيارات ، يضيف MeisterTask القليل من السحر لإدارة المهام. يمكن أن تستخدم بعض إعادة تصميم الهيكلية. يصعب العثور على بعض الميزات وتعطيلها افتراضيًا ، وهناك بعض الميزات الخاصة بـ kanban مفقودة تمامًا. ومع ذلك ، يعد MeisterTask منتجًا جيدًا إذا كان يناسب احتياجات مؤسستك ، وكان سعره مقبولًا إلى حد ما ، لكن لا تخطئ في تطبيق البرنامج الحقيقي لإدارة المشروع.

MeisterTask التسعير وخطط

يقدم MeisterTask أربعة مستويات من الخدمة ، بما في ذلك خطة أساسية مجانية. يتم احتساب الخطط المدفوعة على أساس كل شخص في الشهر. يمكنك الدفع شهريًا أو سنويًا مقابل هذه الخطط.

أساسي: تتيح لك الخطة الأساسية المجانية الحصول على عدد غير محدود من المشاريع وأعضاء المشروع - أي الأشخاص الذين تدعوهم للتعاون معكم والذين يجب أن يكون لديهم حسابات MeisterTask الخاصة بهم. باستخدام حساب Basic مجاناً ، لا تحصل على جميع الميزات الموجودة في الخطط المدفوعة ، ويمكنك فقط إرفاق ملفات بحجم 200 ميجابايت أو أصغر. بالإضافة إلى ذلك ، تقتصر على التكامل مع اثنين من التطبيقات التالية: iCalendar و Harvest و Zapier.

Pro: تكلف خطة MeisterTask Pro 9.99 دولارًا للشخص الواحد شهريًا أو 99 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في السنة. مع هذه الخطة ، لا تزال مقصورًا على تحميل ملفات بحجم 200 ميجابايت ، ولكن يمكنك الاتصال بالعديد من الأدوات التي تتكامل مع MeisterTask كما تريد. يمكنك أيضًا الحصول على حساب مسؤول وقوائم مراجعة متعددة وإحصائيات وتقارير وأرشيفات مهمة قابلة للبحث وعدد قليل من الامتيازات الأخرى.

الأعمال: يتكلف حساب الأعمال 24.99 دولارًا أمريكيًا للشخص شهريًا أو 249 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في السنة. ويشمل كل شيء في Pro ويزيل الحد الأقصى لحجم الملفات التي يمكنك تحميلها. يضيف الأدوار والأذونات ، والقدرة على إضافة مجموعات إلى الفرق ، والحقول المخصصة ، ودعم عطلة نهاية الأسبوع ، ومشاركة المجموعة ، وتقارير الالتزام والنشاط ، والقدرة على تقييد بعض المعلومات من أعضاء فريقك.

Enterprise: إذا كنت تتطلع إلى الحصول على إصدار مخصص من الأداة لفريقك ، فيمكنك اختيار حساب MeisterTask Enterprise. يعد التسعير مخصصًا أيضًا ، لذلك يتعين عليك الاتصال بالشركة للحصول على تقدير.

يحصل الأشخاص في التعليم والقطاع غير الربحي على خصم بنسبة 50٪. إذا قمت بتجميع MeisterTask مع التطبيق الآخر للشركة ، MindMeister ، ستحصل على خصم بنسبة 30 بالمائة.

مقارنةً بتطبيقات التعاون الأخرى ، فإن MeisterTask يتقاضى سعراً عادلاً. إنها ليست مقارنة بين apples to apples ، لأن جميع تطبيقات التعاون تتضمن مجموعات ميزات مختلفة. يعد كل من Trello و Asana منافسين مقربين ، وكلاهما يبدأ بسعر 119.88 دولارًا للشخص الواحد سنويًا ، مما يجعل سعر البدء في MeisterTask أقل من سعره. كلاهما يتيح لك إنشاء حساب مجاني أيضًا.

واجهة MeisterTask

في MeisterTask ، تقوم بإنشاء مشاريع ، أي مهام منزلية . مشاريع يمكن أن تكون مشتركة أو خاصة. الإعداد العام هو ذلك من لوحة kanban. يستخدم الناس لوحات kanban بطرق مختلفة ولأغراض مختلفة. بشكل عام ، ومع ذلك ، فإن فرق المساعدة هذه ترى المهام التي يجب القيام بها ، ومن الذي يقوم بها ، وما المرحلة التي يقومون بها. يمكن استخدام لوحات Kanban لإدارة المشاريع ، ولكنها أكثر استخدامًا لإدارة العمل المستمر. ما الفرق ، تسأل؟

يحتوي المشروع على تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والتسليم. على سبيل المثال ، بناء موقع على شبكة الإنترنت هو مشروع. في نهاية المشروع ، لديك موقع ويب مكتمل ومطلق. وضع المحتوى على موقع الويب هو عمل مستمر. قائمة المهام الشخصية هي عمل مستمر. لا يوجد تاريخ محدد لتوقفه ، وليس هناك تسليم منفرد مكتمل. في رأيي ، تعد MeisterTask مناسبة لإدارة العمل المستمر أكثر من المشروعات ، لأنها تفتقر إلى بعض الميزات الخاصة بإدارة المشروع.

في MeisterTask ، تقوم بإنشاء أعمدة رأسية وتسميتها كل ما تريد. ومع ذلك ، فإن الإعداد النموذجي هو أن يمثل كل عمود مرحلة ما في سير العمل ، مثل المهام الواجبة ، والقيام ، والفعل. بعد ذلك ، تقوم بإنشاء مهام ، ممثلة كبطاقات ، في الأعمدة ونقلها من عمود إلى آخر حسب الاقتضاء.

يوفر لك MeisterTask صفحة رئيسية ، حيث ترى قائمة بجميع مشاريعك على اليسار ، بالإضافة إلى عمودين على اليمين يلخصان المعلومات المهمة. يمكنك سحب وإسقاط المشاريع لإعادة ترتيبها. يعرض العمود الأول ، "مهامي" ، المهام المسندة إليك والمستحقة اليوم وهذا الأسبوع ، بالإضافة إلى أي مهام غير مجدولة. يمكنك تغيير عامل التصفية في هذه القائمة لإظهار المهام المدرجة أبجديًا بدلاً من يوم. يحتوي هذا العمود على قائمة تحقق شخصية في الجزء العلوي حيث يمكنك تدوين أي شيء تريده ؛ أو يمكنك إخفاءه. العمود الثاني هو قائمة بالإشعارات الحديثة التي تم تجميعها حسب اليوم.

على غرار Trello ، يستخدم MeisterTask الكثير من الإشارات البصرية. عندما تقوم بتحميل ملف إلى مهمة ، تظهر صورة مصغرة لها على البطاقة في عرض العمود ، ولا يوجد خيار لإخفائها كما هو موجود في Trello. العلامات مشفرة بالألوان وتظهر أيضًا في عرض البطاقة. تظهر رموز تاريخ الاستحقاق والتعليقات وتفاصيل البطاقة الأخرى أيضًا ، مما يجعل اللوحة تبدو أكثر انشغالًا عندما يكون هناك المزيد من النشاط.

ميزات MeisterTask

من الصفحة الرئيسية ، يمكنك النقر فوق مشروع لإدخاله وإنشائه عن طريق إضافة المهام وأعضاء الفريق. إذا كنت تهاجر إلى MeisterTask من Asana أو Trello ، فيمكنك استيراد قوائم المهام الخاصة بك من تلك التطبيقات.

المهام والتفاصيل المصاحبة لها هي لحم الخدمة. يمكن أن تحتوي كل مهمة على ملاحظات (مشابهة لوصف) ، وقائمة مراجعة ، ومحال ، ومتابعين ، ومرفقات ، وتعليقات منك ومن المتعاونين معك ، والعلامات ، وتاريخ ووقت الاستحقاق. المهام المتكررة غير متوفرة ، لكن قال أحد الممثلين إنها تعمل.

في عناصر قائمة MeisterTask المرجعية ، لا يمكنك الانتقال لأسفل إلى نفس المستوى من التفاصيل الذي يمكنك في Asana. إذا وجدت أنك بحاجة إلى إضافة مزيد من التفاصيل إلى عنصر قائمة مرجعية في MeisterTask ، فيمكنك تحويله إلى مهمة.

يوفر لك MeisterTask عددًا جيدًا من الميزات ، ولكنها ليست كلها ممكّنة بشكل افتراضي. تتيح لك أداة تتبع الوقت ، على سبيل المثال ، تسجيل الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ، ولكن عليك الغوص في خصائص المشروع لتمكينها. انها تحت شكا من السلطة. بمجرد تمكين تتبع الوقت ، يظهر مؤقت في أعلى يمين كل مهمة ، وفي عدد من الأماكن الأخرى - صفحتك الرئيسية ، أعلى يمين لوحة المشروع ، في عرض العمود. كل شيء في كل مكان! بالإضافة إلى ذلك ، إنه جهاز توقيت نشط ، حتى تتمكن من رؤيته بعيدًا.

ميزة Power-Up أخرى هي علاقات المهام ، والمعروفة أيضًا باسم تبعيات المهام. قم بتمكينه ويمكنك إظهار أنه لا يمكن إكمال مهمة واحدة حتى تتم مهمة سابقة.

ميزة واحدة تستحق الاستكشاف بالتأكيد إذا كنت تستخدم MeisterTask هي "الأتمتة". يتيح لك MeisterTask إنشاء قاعدة بحيث يقوم أحد الإجراءات تلقائيًا بتشغيل إجراء آخر. أبسط الحالات هي تعيين قاعدة بحيث يتم نقلها تلقائيًا عند نقل المهمة إلى العمود "تم". تتضمن الأتمتة الأخرى التي يمكنك إنشاؤها تتبع الوقت وإرسال رسالة بريد إلكتروني وتحديث العلامات وتحديث حالة المهمة. الأتمتة هي وسائل راحة جميلة تأخذ بعض الأعمال المزدحمة من إدارة المهام.

تقارير وميزات أعمق

يأتي MeisterTask مع التقارير التي يطلق عليها الإحصائيات. يرسم التطبيق عدد المهام المكتملة ، وعدد المهام الجديدة التي تم إنشاؤها ، والاتجاهات الأخرى بحيث يمكنك أن ترى كيف تتقلب مع مرور الوقت. التقارير واضحة وسهلة الوصول إليها ، لكنها لا تعطيك ثروة من المعلومات. يعرضون عدد المهام التي أنجزها الفريق ، والأفراد الذين أكملوا معظم المهام ، وتقويم تواريخ الاستحقاق القادمة ، وما إلى ذلك.

ما لا تحصل عليه هو تقارير مجموعة التحديثات أو تقارير عبء العمل على الموارد أو أي شيء أكثر تقدمًا. هذه هي أنواع التقارير التي قد تتوقعها في أحد تطبيقات إدارة المشاريع المتطورة ، ولكن ليس في تطبيقات kanban الأبسط.

هناك بعض المفاهيم العظيمة من kanban التي لا تظهر كميزات في MeisterTask ، لسوء الحظ. الأول هو القدرة على الحد من عدد المهام التي يمكن تعيينها لأي شخص في وقت واحد. إنها مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك مجموعة من العمل لتوزيعها بين أعضاء الفريق وتريد أن يشارك الجميع العبء بالتساوي. تأتي بعض تطبيقات kanban مع ميزة حد العمل قيد التقدم. يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد المهام التي يمكن أن يقوم بها شخص ما ، ثم يمنعه التطبيق من الاضطلاع بأي مهام أخرى. ليس لدى MeisterTask هذه الميزة. اثنين من التطبيقات التي لديها هي LeanKit و KanbanFlow.

ميزة أخرى مفقودة هي swimlanes . تعد Swimlanes تصنيفًا أفقيًا ، لذا بالإضافة إلى وجود مهام مدرجة في العمود الرأسي ، فهي منظمة بشكل أفقي أيضًا. LeanKit و KanbanFlow لديهما سباحين ، لكن MeisterTask لا.

مماثلة للآخرين

يذكرني MeisterTask بالكثير من Trello. كلاهما تطبيقات kanban board التي تعتمد على الإشارات والألوان المرئية الوفيرة. حتى أنهم يستخدمون بعض المصطلحات نفسها. MeisterTask هي أداة جيدة يمكن أن تكون أفضل إذا أضفت بعض ميزات kanban المفقودة وجعلت بعض ميزاتها الحالية أسهل في البحث وتمكينها افتراضيًا.

نقطة بيع Trello هي أنها أداة صديقة للغاية ، مما يجعلها اختيارًا رائعًا عندما تحتاج إلى التعاون مع مجموعة متنوعة من الأشخاص. ومع ذلك ، هناك تطبيقات kanban أفضل ، مع أفضل خياراتنا هي اختيارات محرري PCMag و Asana و LeanKit.