مايكروسوفت أوفيس 2019 مراجعة وتقييم

قامت Microsoft بتقديم واجهة الشريط في Office 2007 ولم تقم بإجراء أي تغييرات جذرية على الواجهة منذ ذلك الحين. يجب أن يبدو Office 2019 مألوفًا لأي شخص استخدم أي إصدار من Office 2007 وما بعده. ببساطة ، Word 2019 هو ترقية جذابة ، لكنها ليست ترقية جذابة. إذا كنت راضيًا عن Office 2016 ، فكر ملياً قبل أن تنفق أموالاً بشق الأنفس على الإصدار الجديد إلا إذا كنت تريد أو تحتاج إلى بعض الميزات الفريدة للإصدار الجديد. على سبيل المثال ، يحصل Word و Outlook على مجموعة جديدة من الميزات - تسمى "أدوات التعلم" - مما يجعل من السهل التركيز على النص. تطبيق جدول البيانات يحصل Excel على وظائف ومخططات جديدة ، بما في ذلك أسلوب التحويل وخرائط ثنائية الأبعاد ، بالإضافة إلى أدوات محورية محورية وأدوات الاستعلام.

ميزات جديدة

قوة العرض التقديمي يحصل PowerPoint على انتقال Morph يعرض الكائنات المنفصلة التي تنتقل إلى مواقع جديدة من شريحة إلى أخرى - مطابقة ميزة Magic Move من Apple في Keynote. يحصل PowerPoint أيضًا على ميزة تكبير / تصغير تتيح لك الانتقال إلى أي شريحة أو قسم في عرضك التقديمي ، دون اتباع الترتيب الخطي التقليدي - إلى حد ما مثل العروض التقديمية السائلة وغير الخطية التي ابتكرها بريزي ، ولكن بمظهر وأسلوب clunkier.

يمكن لـ Word و Excel و PowerPoint استيراد رسومات بتنسيق SVG قابل للتوسيع يستخدم على نطاق واسع على الويب - ولا يدعمه حتى الآن Keynote أو تطبيقات Office الأخرى من Apple. يمكن أيضًا استيراد تطبيقات Office - بنقرات قليلة فقط - الطرز ثلاثية الأبعاد من موقع مجتمع Remix 3D الذي أنشأته Microsoft.

يظهر عنصر إدراج رمز جديد في قائمة تضم حوالي خمسمائة من الرموز المصممة جيدًا والتي يمكنك إدراجها في أي مستند Word أو Excel أو PowerPoint. جميعها بالأبيض والأسود بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك تغيير اللون من قائمة منبثقة. يدعم محرر المعادلات القوية الأنيقة في Word الآن بناء جملة LaTeX ، مع بعض الاختلافات من بناء الجملة القياسي - وقد عززت Microsoft مساعدة Office عبر الإنترنت بتفاصيل كاملة عن بناء جملة المعادلة والكثير غيرها ، مما أدى في الغالب إلى إزالة الإحباطات في الإصدارات السابقة عند النقر فوق تعليمات زر فقط ليتم إخبارك أن المساعدة لم تكن متوفرة.

الكلمة الأخيرة في كلمة

ازدهرت ميزة "التحدث" المخفية جيدًا في Office 2016 في أداة "القراءة بصوت عالٍ" المحسنة المتاحة من شريط المراجعة في Word. كما أنه متاح من قسم أدوات التعلم الجديد بشريط العرض. تتضمن قائمة أدوات التعلم خيارات لعرض نص متباعد على نطاق واسع لسهولة القراءة وكذلك النص مع نقاط تظهر بين المقاطع. بالنسبة للخيار السابق ، يمكنك فقط عرض السطر الحالي أو سطر واحد أو سطرين أعلى وأسفله ، مع بقاء بقية النص غير مرئي تقريبًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك تغيير لون الخلفية من أجل وضوح أو عكس الألوان (نص أبيض على خلفية سوداء).

لقد تفوقت Microsoft Word دائمًا على كل معالج نصوص آخر في مجموعة خيارات العرض الخاصة به - بما في ذلك صيغ القراءة والمسودة وخالية من الهاء - وتستند أدوات التعلم على هذا الأساس القوي. على أجهزة Mac ، من الغريب أن أدوات التعلم تتطلب اشتراك Office 365 ، وليست جزءًا من منتج Office 2019 المستقل ، كما هو الحال في نظام Windows. ينطبق نفس القيد على ميزة العرض التقديمي المجاني في PowerPoint.

الرياضيات تستيك

كان لدى Office أدوات رسم لأطول فترة يمكنني تذكرها ، ولكن الإصدار 2019 يضيف ميزات الحبر التي تحول الشراشف المرسومة بالماوس أو القلم الرصاص إلى أشكال هندسية مثل الدوائر أو المثلثات ، أو التي تحول الصيغ المكتوبة بخط اليد إلى رياضيات مطبعية. تعمل هذه الميزة حتى مع محاولاتي الخرقاء لكتابة معادلات مع كرة التتبع ، لكنها مصممة في الغالب للاستخدام مع قلم رصاص على جهاز لوحي ، وخاصة طراز Microsoft Surface.

يعزز Office 2019 دعم القلم الرقمي ، مع حساسية الضغط والإمالة والقدرة على نقل النص بسحبه بقلم رصاص.

التميز عبر المنصات

يعد Office 2019 أكثر مجموعة من التطبيقات المكتبية أنعمًا وأكثرها فاعلية وأقوى من أي وقت مضى ، على الرغم من أن هذا لا يعني أنه الأفضل لطريقة عملك. على الجانب الإيجابي ، تعد تنسيقات ملفات Office عالمية. إذا كنت تشارك مستند Word أو ورقة عمل Excel ، فبإمكان أي شخص فتحه على أي كمبيوتر حديث وأيضًا على أي جهاز محمول حديث مع تثبيت تطبيقات Office المجانية على الأجهزة المحمولة.

إذا كنت تستخدم أي مجموعة أخرى من المكاتب - مثل تطبيقات iWork من Apple أو LibreOffice مفتوحة المصدر أو Corel WordPerfect Office - فستحتاج بالتأكيد إلى تصدير ملفاتك بتنسيقات Office قبل مشاركتها مع أي شخص آخر. ينطبق الشيء نفسه على الأجنحة عبر الإنترنت مثل محرّر مستندات Google. يمكنك مشاركة الوصول عبر الإنترنت إلى مستندات Google Docs عن طريق إرسال رابط المشاركة إلى أي شخص ، ولكن إذا كنت ترغب في مشاركة المستند نفسه كملف ، فسيتعين عليك تنزيله في Word أو بتنسيق قياسي آخر.

مكتب القوة

بالإضافة إلى الجانب الإضافي لـ Office ، توجد ميزات وقدرات لا يمكن لأي شيء آخر مطابقتها. يتعامل Excel مع جداول البيانات الأكبر والأكثر تعقيدًا من أي منافس. إن PowerPoint هو تطبيق العروض التقديمية الوحيد المستند إلى Windows والذي يقترب من مطابقة Keynote من Apple في التحولات الرائعة وغيرها من التأثيرات. تعمل ميزات المستوى الاحترافي لـ Word على تسهيل تقييد ميزة البحث والاستبدال بحيث لا تجد سوى النص المنسق بخطوط أو مسافات محددة. يوفر Word أيضًا مجموعة قوية من أدوات الرسم المدمجة جيدًا ، حتى يتمكن حشد Windows من استخدام ميزات الرسومات المتقدمة مثل تلك التي تقدمها Apple مع معالج النصوص Pages الخاص بها من أجل macOS و iOS.

عيوب المكتب

كما يعلم جميع المستخدمين على المدى الطويل ، لدى Office بعض الجوانب السلبية. على سبيل المثال ، إذا كنت تفضل اختيار كيفية تنسيق المستندات الخاصة بك (مثل العناوين والمسافات البادئة) ، فبدلاً من ترك Word يقرر ، يجب عليك إيقاف تشغيل عشرات الخيارات المخفية في ميزة التصحيح التلقائي في Word. يخزن Microsoft Word العديد من الإعدادات الافتراضية في القالب Normal.dotm الخاص به. على الرغم من أن المستخدمين المتقدمين يمكنهم عمل نسخة احتياطية من هذا الملف وإنشاء إصدارات مختلفة منه لأغراض مختلفة ، فإن Microsoft لا تساعدك في معرفة مكان وجود هذا الملف على محرك الأقراص الثابتة لديك. (إنه في مجلد مخفي في مجلد المستخدم الخاص بك باسم AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

أنا لست المستخدم الوحيد الذي أحبط ميزة "المستند الرئيسي لـ Word" ، والذي يتيح لك تضمين مستندات ثانوية منفصلة في مستند حاوية ، بينما يتيح لك تحرير المستندات الثانوية كملفات منفصلة. تحتوي هذه الميزة على سجل سيء في ترك محتويات المستندات الثانوية في مستند رئيسي بدلاً من الاحتفاظ بها منفصلة. يبدو أن Word 2019 أكثر موثوقية مع المستندات الرئيسية من الإصدارات القديمة ، لكن بعد أن تم النسخ عليها في الماضي ، لست مستعدًا بعد للوثوق بهذه الميزة عند العمل على كتاب متعدد الفصول.

ملاحظة واحدة حول OneNote

أحد التطبيقات التي لن تراها في إصدار Windows من Office 2019 هو إصدار جديد من OneNote 2016. بدلاً من تحديث إصدار سطح المكتب من OneNote ، يستخدم Office 2019 الآن إصدار Microsoft Store الحديث من OneNote الذي تم تثبيته مسبقًا على Windows 10. لنظام Windows 10 يفتح تلقائياً دفاتر ملاحظات OneNote 2016 المخزنة في السحابة ، لكن لا تزال بحاجة إلى OneNote 2016 إذا كنت تستخدم دفاتر ملاحظات مخزنة على جهاز كمبيوتر محلي. يستمر OneNote 2016 في تنزيله مجانًا من Microsoft. كل هذا ينطبق على ويندوز فقط. لم يتغير OneNote على Mac باستثناء تحديثاته الطفيفة الشهرية المنتظمة.

هناك تطور جديد آخر سيكون مهمًا لأقسام تكنولوجيا المعلومات: يقوم Office 2019 بتثبيت نفسه من خلال تقنية النقر لتشغيل الفعالة المألوفة من Office 365 ، وليس المثبت.MSI التقليدي الكامل النطاق الذي تستخدمه معظم البرامج التجارية ، بما في ذلك الإصدارات السابقة من Office.

Office 2019 مقابل Office 365

إذا قمت ، مثل معظم مستخدمي Windows ، بوضع جزء كبير من حياتك العملية في Office ، في حالة شرائك أو استئجاره - شراء Office 2019 أو الاشتراك في Office 365؟ ستختار المكاتب الحكومية والشركات التي تستهجن بمشاركة البيانات على خوادم Microsoft الشراء. يمكن للعديد من الطلاب والمدرسين الحصول على Office 2019 مجانًا أو بسعر منخفض (عادةً 14.99 دولارًا) من خلال تراخيص الموقع التي تتفاوض عليها المدارس والكليات. ومع ذلك ، فإن Office 365 المستند إلى الاشتراك هو الخيار الواضح للمكاتب التي تستخدم النظام البيئي لـ Microsoft للتعاون والمشاركة وأي شخص يفضل الاحتفاظ بالوثائق في السحابة. يحتوي Office 365 على ميزة الحفظ التلقائي الاختياري للمستندات المخزنة في السحابة والتي لا تتوفر في Office 2019 حتى عند الحفظ إلى Microsoft OneDrive. وبالطبع ، يتيح لك Microsoft 365 تحرير المستندات المستندة إلى مجموعة النظراء والتعاون معها من جهاز سطح مكتب أو جهاز محمول أو مستعرض ويب.

إذا قمت ، مثلي ، بتخصيص تطبيقات Office الخاصة بك عن طريق إنشاء وحدات ماكرو لأداء المهام المعقدة والمتكررة ، فقد تواجه مشكلات خاصة مثل تلك التي قامت بإعداد إصدار Office 365 من Word الخاص بي قبل بضعة أشهر. أفضل استخدام مربع حوار التدقيق الإملائي الصديق للوحة المفاتيح من الإصدارات القديمة من Word بدلاً من لوحة التدقيق الأكثر حرجًا في الإصدارات الحديثة. كما هو موضح في العديد من منشورات الويب حول هذا الموضوع ، أتاحت Microsoft استخدام مربع الحوار القديم افتراضيًا عن طريق كتابة ماكرو وإرفاقه بنفس المفتاح الذي يفتح عادةً جزء التدقيق الجديد.

ومع ذلك ، لبضعة أشهر في العام الماضي ، كسر تحديث Office 365 المصمم بشكل سيء هذا الماكرو وجعل من المستحيل على العديد من المستخدمين الوصول إلى مربع الحوار القديم. لم يكتشف أحد خارج Microsoft سبب عدم تأثر بعض المستخدمين. بعد بضعة أشهر ، يبدو أن Microsoft قد حلت المشكلة في Office 365 أخيرًا. لكن المستخدمين الذين لديهم Office 2016 لم يواجهوا المشكلة مطلقًا ، لأن Office 2016 (مثل Office 2019) لا يحصل على نوع التحديث المنتظم الذي يمكنه كسر القائمة يتميز.

هذه المشكلة جعلتني أتحول إلى الإصدار "الدائم" من Office 2016 ، والآن Office 2019 ، لأجهزة Windows التي أستخدمها في العمل الحاسم في المهام. على نظام التشغيل Mac ، ما زلت أستخدم Office 365 لأن Office 2019 لنظام التشغيل Mac يفتقر إلى الميزات المضمنة في المنتج المستند إلى الاشتراك ، على الرغم من أنني لا أرى أي سبب وجيه لمجموعات الميزات المختلفة في Mac و Windows Office 2019.

مكتب البدائل

أخيرًا ، إذا كنت تستخدم Office على الإطلاق ، عندما يكون محرر مستندات Google مجانيًا للجميع على جميع المنصات ، فإن LibreOffice مجاني لجميع مستخدمي سطح المكتب ، وتطبيقات Apple الرائعة (الصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية) مجانية على Mac و iOS؟ على الرغم من كل أخطائه الطفيفة ، لا يزال Office يتفوق على كل البدائل.

يُعد محرّر مستندات Google والأوراق والشرائح هو الخيار الأول لأي شخص يفضل البرامج المجانية والمشاركة دون مجهود ، وللمستخدمين العاديين الذين لا يرغبون في الاحتفاظ بمستنداتهم في ملفات على جهاز كمبيوتر مكتبي.

LibreOffice غنية بالميزات ، ومفتوحة المصدر ، ومجانية ، وتفتح المستندات القديمة بتنسيقات أكثر من أي شيء آخر ، ولكن بعد عقود من التطوير ، لا يزال المظهر خبيثًا وعرضة بدرجة كبيرة لتحطيم الثقة.

تبدو تطبيقات iWork من Apple (التي لا تُباع كجناح مدمج) مبهرة ولديها ميزات فريدة مثل جداول الأرقام التي يمكن نقلها على قماش فارغ ، على عكس ورقة العمل التقليدية التي تستخدم شبكة واحدة فقط. لكن iWork يحتوي على تطبيقات سطح المكتب فقط على أجهزة Mac ، ويفرض عليك تصدير المستندات إذا كنت ترغب في مشاركتها خارج النظام البيئي لشركة Apple.

يوفر Corel WordPerfect ، المتوفر فقط لنظام التشغيل Windows ، تحكمًا دقيقًا لا مثيل له في تنسيق المستندات وهو أكثر ملاءمة من Office لأغراض متخصصة مثل تنظيف المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج OCR ، ولكن WordPerfect سيكون دائمًا منتجًا مناسبًا.

لا يزال البطل

قد تشكو من هذا الركن أو ذاك من Microsoft Office ، لكنها لا تزال المجموعة الأكثر راحة ومألوفة وقوية وموثوقة من تطبيقات الإنتاجية على هذا الكوكب أو أي كوكب آخر. إذا كنت راضيًا عن Office 365 ، فلن تحتاج إلى Office 2019. إذا كنت راضيًا عن Office 2016 ، فأنت تحتاج فقط إلى Office 2019 إذا كنت تريد ميزاته الجديدة. بطريقة أو بأخرى ، ربما تريد Office على سطح المكتب الخاص بك ، وعلى الرغم من أن إصدار 2019 ليس ترقية ضرورية للغاية ، فهذا فقط لأن الإصدار الأخير صمد بشكل جيد. في كلتا الحالتين ، يعد Office 2019 أفضل مجموعة مكتبية يمكنك شراؤها ، ويظل خيار المحررين.