Microsoft onedrive لمراجعة وتقييم الأعمال

يعد Microsoft OneDrive for Business (الذي يبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم فواتيره سنويًا) إجابة ريدموند على Google Drive for Work وخدمات التخزين السحابية للأعمال المماثلة. يمكن إقران Microsoft OneDrive for Business بالإصدارات عبر الإنترنت من Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint و Microsoft Word للمشاركة غير المؤلمة والتعاون الجماعي. يمكنك أيضًا دمجه مع Microsoft Office 365 ، الذي يحتوي على المزيد من التطبيقات بالإضافة إلى إصدارات سطح المكتب من البرامج المذكورة أعلاه.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التعاون القوي وأدوات إدارة المستندات ، فجرّب Zoho Docs Standard ، اختيار المحررين لدينا في تلك الفئة. على جانب التخزين ، يعد Microsoft OneDrive for Business حلاً متينًا وغير متقن التفكير لأولئك الذين وضعوا معايير على أنظمة Microsoft Office أو Office 365 أو SharePoint. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بميزات التعاون والتكامل المتكامل ، فإنها تتخلف قليلاً عن Dropbox Business ، الفائز في اختيار المحررين لدينا في فئة التخزين السحابي للأعمال.

يمكنك شراء حساب Microsoft OneDrive for Business مستقل عن طريق الاشتراك في واحدة من خطتين. تكلف الخطة 1 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، وتتضمن 1 تيرابايت من سعة التخزين لكل مستخدم ، وتحميلات الملفات تصل إلى 15 جيجابايت ، والقدرة على مزامنة الملفات عبر جميع أجهزتك (Mac ، الكمبيوتر الشخصي ، الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي). تكلف الخطة 2 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، وتتضمن 5 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم للاشتراكات مع خمسة مستخدمين على الأقل (وإلا ، 1 تيرابايت). تضيف الخطة 2 منع فقدان البيانات وأدوات إدارية أكثر قوة وقدرة على الاحتفاظ بالمستندات المحذوفة والمحررة.

يتم تضمين Microsoft OneDrive for Business في مجموعات Microsoft Office 365 Business and Enterprise (التي تبدأ من 8.25 دولار شهريًا) ، والتي تتضمن إصدارات عبر الإنترنت من Microsoft Excel و Microsoft Word و Microsoft PowerPoint وبرامج Microsoft الأخرى. ويشمل أيضًا إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت ودعم الهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. تحتوي جميع خطط Microsoft Office 365 على نسخة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت لاتخاذ قرار ، فيمكنك تمديد الإصدار التجريبي لمدة 30 يومًا أخرى عن طريق إضافة تفاصيل الدفع.

الابتداء مع OneDrive

الاشتراك ليس عرقًا: ما عليك سوى تقديم بعض معلومات الاتصال ، وإنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور ، وأنت على ما يرام. اسم المستخدم الخاص بك في هذه الحالة هو yourcompany.onmicrosoft.com . بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك بالفعل اشتراك Microsoft ، فيمكنك إضافة Microsoft OneDrive for Business إلى حساب موجود. يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق سطح المكتب الذي تتم مزامنته مع حسابك. تتوفر تطبيقات لأجهزة Android و iOS و Windows Phone وحتى Xbox.

واجهة مستخدم Microsoft OneDrive for Business (UI) نظيفة للغاية وتشبه إلى حد ما Google Drive for Work. توجد على الجانب الأيسر قائمة تحتوي على روابط لجميع الملفات والملفات الحديثة والملفات التي تمت مشاركتها معك. يوجد في الجزء العلوي من لوحة المعلومات أزرار لـ New و Upload و Sync. في أعلى اليمين علامة استفهام. النقر فوق شرائح علامة الاستفهام في وحدة "تعليمات" مع بعض "معلومات البدء" على الجانب الأيسر من الشاشة.

عند تسجيل الدخول لأول مرة ، تتم مطالبتك بمزامنة جميع ملفاتك في Microsoft OneDrive for Business. إذا كان لديك العديد من غيغابايت من الملفات (وليس من لا) ، فعندئذٍ يتم تشجيعك على استخدام عميل سطح المكتب. يمكنك أيضًا تحميل الملفات والمجلدات الفردية ودعوة الآخرين إليها. لمشاركة الملفات والمجلدات ، يمكنك إما الحصول على رابط عام أو إدخال عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء أي شخص تمت دعوته بالفعل إلى حسابك. بعد ذلك ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تسجيل الدخول وما إذا كنت تريد إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني أم لا. هذا يعني أنه يمكنك مشاركة المستندات بحرية مع مستخدمين خارجيين. تقتصر الأذونات على العرض أو التعديل. من هذه النافذة المنبثقة ، يمكنك أيضًا معرفة من قمت بمشاركة مستند أو مجلد بالفعل وتوقف المشاركة.

في يونيو ، أعلنت Microsoft أنها ستضيف "نقل مجلد معروف" (KFM) لميزة OneDrive للسماح لزر واحد بنقل المحتوى من مجلدات سطح المكتب والمستندات والصور إلى OneDrive. المجلدات المعروفة هي مؤشرات تتيح لك نقل المستندات وسطح المكتب والصور إلى OneDrive.

مشاركة المستندات والتعاون

على الرغم من أن Microsoft OneDrive for Business يشارك الكثير من أوجه التشابه مع Google Drive for Work ، إلا أن Microsoft لا توصي OneDrive for Business كمنصة مشاركة. بدلاً من ذلك ، يشير إلى مواقع الفريق ، التي يستضيفها Microsoft SharePoint Online ، والتي توفر لوحة معلومات مشتركة. ومع ذلك ، يمكن استخدام Microsoft OneDrive for Business مثل Google Drive for Work لمشاركة الملفات مع الزملاء وتحريرها والتعليق عليها. يمكنك مشاركة المجلدات والملفات على أساس مخصص واستخدام برامج Microsoft Office عبر الإنترنت للتعاون. الأمر متروك لك إذا كنت تريد استخدام كلا المنتجين معًا (يتضمن Office 365 موقع فريق واحد) أم لا.

إذا قمت بمزامنة ملفات Microsoft OneDrive for Business الخاصة بك مع تطبيق سطح المكتب ، فيمكنك الوصول إليها حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت ، وهو سهل للمسافرين. يمكنك أيضًا الوصول إلى المستندات الخاصة بك باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة Android و iOS و Windows Phone.

تقدم Microsoft مكتبة ضخمة من محتوى المساعدة ، بما في ذلك معلومات حول كيفية استكشاف الأخطاء وإصلاحها. قد يكون الأمر محيرًا في بعض الأحيان نظرًا لوجود إصدارات متعددة من نظام التشغيل (OS) وبرامجه دائمًا ، لذلك يجب أن تضع ذلك في الاعتبار عند البحث. هناك أيضًا مجتمع عبر الإنترنت حيث يمكنك طرح أسئلة للمستخدمين والمشرفين الآخرين. يمكنك أيضًا طرح الأسئلة عبر مساعد افتراضي ولكن ذلك ببساطة يسحب نتائج البحث. إذا قمت بشراء Microsoft OneDrive for Business كجزء من Office 365 for Business ، فستحصل على دعم عبر الهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكنك أيضًا إنشاء تذكرة دعم أو تغريدة الأسئلة علىMicrosoftHelps.

التكامل والأمن

لدى OneDrive for Business مجموعة جيدة من عمليات الدمج المتوفرة بسهولة مع خدمات الويب الشائعة. هذه جيدة ، ولكن كما تتوقع ، حيث يشرق OneDrive في عمق تكامله مع منتجات Microsoft الأخرى (ولا سيما Office 365) ، سلسلة Office Online من الخدمات الخلفية بما في ذلك SharePoint Online ، وكذلك مجموعة سطح المكتب من منتجات Office 2016. اعتبارًا من عام 2015 ، كان هناك أيضًا واجهة برمجة تطبيقات OneDrive for Business (API). مثل معظم واجهات برمجة التطبيقات (API) الخاصة بتكامل الويب ، فهي تعتمد على REST وتناسبها تمامًا في أي عمل مركزه Microsoft. في حين أن عدد عمليات تكامل المنتجات الحالية بدائية الآن ، إلا أن هناك إمكانية كبيرة لتطوير جديد. يجب أن يكون هذا أمرًا مثيرًا للشركات التي لديها حصة كبيرة في استخدام منتجات SharePoint و Microsoft Office بشكل عام ، ومع النظام البيئي الشريك لشركة Microsoft ، يمكنك توقع رؤية عدد متزايد من عمليات تكامل القيمة المضافة مع مرور الوقت.

من المثير للدهشة ، نظرًا لاستثمارها الضخم في مراكز البيانات العالمية مع إمكانات الأمان المتقدمة ، لا تضمن Microsoft أن OneDrive for Business متوافق مع قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) ، على الرغم من أن Microsoft أشارت إلى أن هذا يرجع في المقام الأول إلى عدم وجود شهادة معروفة لـ HIPAA الامتثال. تشير إلى أن المنتج قد خضع لتدقيق لضمان الامتثال لمعايير ISO 27001 وأنه سيوقع اتفاقية HIPAA Business Associate. لكن هذا لا يضمن بأي حال الامتثال HIPAA في مؤسستك - وهذا سيكون بينك وبين مدقق الحسابات الخاص بك. على الجانب الإيجابي ، يتم تشفير جميع البيانات من وإلى العميل إلى الخادم عبر طبقة المقابس الآمنة. يتم تشفير البيانات في بقية باستخدام مفاتيح تشفير 256 بت AES المخزنة في قاعدة بيانات محتوى SharePoint المرتبطة. نظرًا لأنه يتم تخزين المفاتيح تحت سيطرة Microsoft ، فإن الوصول إلى البيانات ممكن ، ولكن يتم التحكم فيه بشكل صارم عبر نظام lockbox الذي يسمح للمسؤولين بالحصول على وصول مدقق إلى البيانات لفترة قصيرة لأغراض استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

إحدى الميزات الرئيسية التي يتمتع بها OneDrive for Business هي التكامل الأصلي مع خدمة Active Directory من Microsoft (AD) وهذا يمتد إلى النظير المستند إلى مجموعة النظراء ، Azure Active Directory أيضًا. على الرغم من أن AD هو الخيار الوحيد لتسجيل الدخول الأحادي (SSO) في الوقت الحالي ، إلا أن هذا ليس سيئًا للغاية نظرًا لأن AD هو ، إلى حد بعيد ، إدارة الهوية بدرجة رجال الأعمال الأكثر استخدامًا ومنصة SSO. هناك أيضًا ميزة مصادقة محلية من خطوتين يمكن تمكينها أو تعطيلها من إعدادات الحساب ، بحيث يمكنك إضافة طبقة إضافية من الأمان إذا كان ذلك يناسبك.

تبادل الملفات بسيط ، تخزين كبير

يوفر Microsoft OneDrive for Business الكثير من التخزين السحابي لكل مستخدم (1 تيرابايت أو 5 تيرابايت ، حسب الخطة). ولكنه يعمل بشكل أفضل عند دمجه مع Microsoft Office 365 ، والذي يتضمن إصدارات الإنترنت وسطح المكتب من برنامج إنتاجية Microsoft وكذلك Microsoft SharePoint Online ، والذي يتيح مشاركة المستندات والتعاون مع فريق. بالنسبة إلى متجر التعاون الشامل ، فكر في إما Ascensio System OnlyOffice أو Zoho Docs Standard الفائز في اختيار المحررين. ومع ذلك ، كحل مستقل للتخزين السحابي للأعمال ، إنه حل قائم بذاته جيدًا ، خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB) التي تم توحيدها على أدوات الإنتاجية الأخرى من Microsoft.