مايكروسوفت محور النصائح والحيل

إذا كنت قد تراجعت وقررت شراء Microsoft Surface Hub لمكتبك ، فقد تغمرك الكثير من الأشياء المدهشة التي يمكنها القيام بها لتحسين التعاون والتواصل في مجال الأعمال. ، سنقدم خمس نصائح وحيل لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من استثماراتك الضخمة. بعد كل شيء ، لقد أسقطت للتو مبلغ 8999 دولارًا على طراز HD كامل بحجم 55 بوصة أو أصبحت كبيرة وقضيت 21999 دولارًا على طراز 4K بحجم 84 بوصة. في كلتا الحالتين ، سترغب في استخدام Surface Hub الجديد على أكمل وجه.

بالنسبة لأولئك الذين لم يقرروا بعد شراء Surface Hub أو لا ، أقترح عليك قراءة المراجعة التي قمت بربطها أعلاه. بالنسبة لأولئك منكم الذين ليس لديهم أي فكرة على الإطلاق عن Surface Hub ، أقترح عليك قراءة هذا التمهيدي.

نصيحة 1: قم بتسجيل الدخول إلى Office 365 في كل مرة تستخدم فيها لوحة الوصل

نظرًا لأن Surface Hub يُقصد به كجهاز تعاون وليس كجهاز شخصي ، يتم مسح النظام نظيفًا بعد كل استخدام. سيستخدم فريقك Surface Hub لإدارة جلسات العصف الذهني ، وإجراء المؤتمرات بالفيديو ، وربما حتى لعب ألعاب غير رسمية مثل Crossy Road.

لكن Surface Hub لم يكن مصممًا لتخزين البيانات ، ولم يكن من المفترض استخدامه كمستودع للملفات والتطبيقات. في الواقع ، تقيد معظم الشركات الوصول إلى Windows App Store على عدد قليل من مديري تكنولوجيا المعلومات لضمان تنزيل التطبيقات الضرورية فقط على الجهاز. تتمثل أسهل طريقة لحفظ البيانات من Surface Hub في نسخ ولصق شاشتك في تطبيق السبورة Surface Hub وإرسال ملف PNG عبر البريد الإلكتروني إلى فريقك.

بسبب هذا القيد ، قد يتم تثبيط بعض موظفيك عن استخدام Surface Hub لتطبيقات مثل Microsoft Word أو Microsoft Excel ، وهي التطبيقات المصممة للاستخدام طويل الأجل بدلاً من المشروعات والاجتماعات التي يتم تشغيلها مرة واحدة. لا ينبغي أن يكون. لحفظ أي بيانات تقوم بإنشائها أثناء الاجتماعات ، قم أولاً بتسجيل الدخول إلى بيئة Microsoft Office 365 الخاصة بك. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك حفظ موارد التخزين هناك ، مثل Microsoft OneDrive أو Microsoft SharePoint.

نصيحة 2: استخدم تطبيق Connect

هناك طريقة أسهل للعمل على التطبيقات طويلة الأجل التقليدية من السيناريو الذي وصفته للتو. يتميز Surface Hub بتطبيق مدمج مصمم لتمكينك من عرض شاشتك على Surface Hub ببضع نقرات. إليك ما يعنيه ذلك: يمكنك اصطحاب هاتفك أو حاسبك المحمول أو جهازك اللوحي ، ولصق الشاشة الصغيرة على شاشات Surface Hub مقاس 55 و 84 بوصة. إذا كنت تستخدم تطبيق Microsoft Windows 10 Universal ، فلن يتم تشويه الصورة وستتمكن من رؤية شاشتك الصغيرة بتنسيق عملاق بوضوح تام.

من هنا ، ستتمكن من نسخ الشاشة إلى تطبيق السبورة وتمييز وتحرير النسخة المنسوخة من المستند أو صفحة الويب وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى فريقك لاحقًا.

نصيحة 3: خذ طن من Screengrabs

أي شخص يستخدم Surface Hub ربما يعرف بالفعل كيف يأخذ لقطة شاشة مقسمة. للتذكير لأولئك الذين لا يعرفون: أثناء تشغيل أي تطبيق بجانب تطبيق السبورة ، يمكنك تحديد رمز القلم في الركن الأيمن العلوي من التطبيق. سيُطلب منك اختيار المنطقة التي ترغب في نسخها ، ثم ستظهر الصورة في السبورة البيضاء. سهل بما فيه الكفاية.

لكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا التقاط صورة بملء الشاشة لشاشة Surface Hub ، دون ظهور السبورة في صورتك؟ إليك الطريقة: افتح السبورة ثم افتح أي تطبيق آخر. انقر على أيقونة ملء الشاشة لتطبيق غير السبورة ، وسيتم تصغير تطبيق السبورة. في الركن الأيمن العلوي من نافذة التطبيق بخلاف السبورة ، انقر على أيقونة القلم وحدد "قصاصة الكل". عندما تفتح تطبيق السبورة ، سترى الشاشة بأكملها تنسخ على لوحة السبورة. لديك الآن صورة عالية الدقة أو 4K 16 × 9 لشاشة Surface Hub.

نصيحة 4: قم بإجراء مكالمات Skype for Business لمستخدمي Skype العاديين

يهدف Surface Hub إلى إجراء مكالمات صادرة من Microsoft Skype for Business لحسابات Skype for Business الأخرى. ولكن قد يكون هناك وقت يجب أن تتواصل فيه مع شخص ليس لديه حساب Skype for Business. هناك طريقتان للقيام بذلك؛ واحد معقد والآخر بسيط. لنبدأ بالطريقة المعقدة.

لتمكين Skype for Business من إجراء مكالمات Skype قديمة ، اطلب من مسؤول تقنية المعلومات الخاص بك ربط حساب Skype for Business الخاص بك مع Skype العادي. عادةً ما تتواصل خوادم Skype for Business مع خوادم Skype for Business الأخرى ، ما لم تتم برمجتها لقبول وتمكين الاتصالات الخارجية. توفر لك صفحة دعم Office هذه العديد من سيناريوهات الاتصالات الخارجية وكيف يمكنك تكوين كل منها.

ولكن هناك طريقة أبسط بكثير لإجراء هذا الاتصال. يمكن لأعضاء فريقك إعداد اجتماع Skype for Business وجعل مستخدم Skype العادي ينضم إلى الاجتماع كضيف عبر تطبيق Skype على الويب. من خلال هذه الخدعة ، يمكن للضيوف مشاهدة المحتوى الذي يتم تقديمه على Surface Hub ، ويمكن حتى منحهم وضع مقدم العرض لعرض شاشتهم عن بعد لكل من يشاهد على Surface Hub.

نصيحة 5: تنظيف الشاشة في كثير من الأحيان

الشاشة اللامعة لـ Surface Hub ممتعة ولمسة ولكن فقط عندما تكون قوة Surface Hub قيد التشغيل. لقد كان لدينا Surface Hub في مكتبنا لبضعة أسابيع ؛ عند إيقاف تشغيل Surface Hub ، يمكنك رؤية مجموعة من البصمات القبيحة الفظيعة. هذا ليس شيئًا معتادًا ، "لقد تم إيقاف تشغيل التلفزيون الخاص بي ويمكنك رؤية بعض اللطخات". هذه اللطخات مظلمة ووفيرة.

في العادة ، لن يكون هذا هو نوع المشكلة التي أود الإبلاغ عنها في ميزة النصائح والحيل ، ولكن بالنظر إلى المبلغ الذي دفعته مقابل Surface Hub (وبالنظر إلى الموقع البارز الذي من المحتمل أن تتناوله في مكتبك) ، ستحتاج إلى جعلها تبدو وكأنها سريعة وممتدة قدر الإمكان طوال عمر الجهاز.

لحسن الحظ ، تنظيف السطح أمر سهل. توصي Microsoft باستخدام معظم منظفات الزجاج بدون وصفة طبية أو كحول فرك لتنظيف شاشة Surface Hub. تقترح الشركة رش السائل على قطعة قماش مبللة ونظيفة وتشغيل قطعة القماش برفق على الشاشة. ستحتاج إلى الحرص على عدم تقطير أي من السوائل التي تستخدمها لتنظيف الشاشة في فتحات Surface Hub العديدة أو السماعات أو الميكروفونات أو المنافذ.