مراجعة وتقييم Neatconnect

يعد NeatConnect - من شركة Neat - نوعًا مختلفًا من الماسحات الضوئية. أولاً وقبل كل شيء ، إنه جهاز مسح ضوئي ، وهذا يعني أداة يمكنك استخدامها للمسح الضوئي إلى مجموعة النظراء (عن طريق اتصال Wi-Fi بشبكتك) دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر. يمكنك استخدامه أيضًا كماسح ضوئي قياسي ، ولكن المسح المستقل إلى السحابة هو السبب الرئيسي للنظر فيه إذا كنت تريد هذه الإمكانية أو تخطيها إذا لم تفعل ذلك.

تم تصميم برنامج Neat ، في كل من الإصدار الذي يتم تشغيله على الكمبيوتر الشخصي و NeatCloud المستند إلى الويب ، للسماح لك بفحص وتنظيم الإيصالات لسجلات النفقات والضرائب ، بالإضافة إلى التعامل مع بطاقات العمل والمستندات. إذا كنت تريد البرنامج ، ولكنك غير مهتم بالبحث في السحابة ، يمكنك توفير بعض المال عن طريق شراء أحد طرازي Neat Company الأقل تكلفة. يوفر NeatDesk نفس إمكانات مسح سطح المكتب تمامًا مثل NeatConnect ، بما في ذلك وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF). تقدم NeatReceipts ماسح ضوئي يدوي للإستخدام المكتبي أو المحمول.

جميع الحزم الثلاث - NeatConnect و NeatDesk و NeatReceipts - تأتي مع برنامج متطابق. ومع ذلك ، فإن أحد المضاعفات مع الثلاثة هو أن شركة Neat Company تستخدم نفس الاسم لجميع إصدارات كل حزمة ، حتى عندما تتغير الحزمة إلى ماسح ضوئي مختلف أو تقوم بترقية البرنامج أو كليهما. بالنسبة لهذا الاستعراض ، اختبرت الإصدار الأول من NeatConnect. للسجل ، جاء مع Neat 5.3 ونموذج الماسح الضوئي NC-1000. (يمكنك العثور على رقم الطراز على ملصق أسفل الماسحة الضوئية.)

الماسح الضوئي الأجهزة

يحتوي جهاز NeatConnect على بصمة نموذجية إلى حد ما لماسح ضوئي لسطح المكتب ، بمعدل 9.8 بوصة تقريبًا 4.8 بوصة (WD). ومع ذلك ، فإن الجزء العلوي يتمسك به في الخلف وأمام القاعدة بحجم إجمالي يبلغ 7.5 في 11.0 في 8.7 بوصة (HWD). يضيف تمديد دليل الورق لدرج الإدخال في الخلف حوالي 3 بوصات لكل من الطول والعمق. يمكنك أيضًا فتح درج الإخراج في الجزء السفلي الأمامي ، والذي يضيف 7 بوصات أكثر إلى العمق ، أو يتركه مغلقًا ويترك الورق يسقط مباشرةً من فتحة الإخراج على مكتبك.

كما هو الحال مع الماسح الضوئي NeatDesk ، فإن طراز NeatConnect يبدو جيدًا بما يكفي ليناسب مكتبًا يهتم بالتصميم. تقدم الماسحة الضوئية زوايا مستديرة وقاعدة بلاستيكية سوداء ونهاية بيضاء لامعة من الأعلى ، مع لوحة تحكم باللمس بالألوان مقاس 3 × 2 بوصة (HW) تتركز على طول خط الوسط ، حوالي ثلث الطريق من الأسفل.

كما أن الماسح الضوئي قادر أيضًا بشكل مناسب ، مع دقة بصرية تبلغ 600 بكسل لكل بوصة (ppi) ودقة سرعة تبلغ 24 صفحة في الدقيقة (ppm) في الوضع البسيط (مسح جانب واحد للصفحة) و 48 صورة في الدقيقة (ipm) ثنائية الاتجاه وضع (مسح كلا الجانبين). يمكنه معالجة الصفحات حتى 8.5 بحد أقصى 30 بوصة.

لمسة واحدة غير عادية تشترك فيها الماسحات الضوئية NeatConnect و NeatDesk في ملحق يلائم درج الإدخال ويوفر ثلاث فتحات: 8.7 بوصة للمستندات و 3.5 بوصة للإيصالات و 2.25 بوصة لبطاقات العمل. تم تصميم كل فتحة لاستيعاب 15 عنصرًا بحد أقصى في المرة الواحدة. يتمثل أحد الاختلافات عن أحدث إصدار من NeatDesk الذي قمت بمراجعته في أن ماسح NeatConnect يضيف أدلة ورقية قابلة للتعديل إلى فتحة مسح المستندات. يمكنك أيضًا إزالة الإدخال للكشف عن وحدة تغذية المستندات التلقائية المؤلفة من 50 صفحة (ADF)

اقامة

لا يتطلب الإعداد لإجراء المسح الضوئي على السحابة جهاز كمبيوتر ، على الرغم من أنه يتطلب نقطة وصول Wi-Fi على شبكتك ، مع اتصال شبكتك بالإنترنت. العملية الأساسية ، باستخدام معالج شاشة تعمل باللمس في اللوحة الأمامية ، بسيطة. ومع ذلك ، بناءً على مدى وعيك بالأمان ، قد تواجه مضاعفين.

يتمثل أحد تدابير الأمان المعتدلة التي قد تستخدمها على شبكتك في تعطيل بث SSID الذي تستخدمه نقطة الوصول للإعلان عن وجودها. آخر هو تقييد الاتصالات المسموح بها للأجهزة ذات عناوين MAC محددة. لسوء الحظ ، مع وجود البرنامج الثابت في الماسحة الضوئية أثناء اختبارها ، لا توجد طريقة للاتصال بإذاعة SSID معطلة ، لذلك يتعين عليك بشكل أساسي رمي هذا الأمان خارج النافذة لاستخدام الماسح الضوئي.

لا يزال بإمكانك استخدام تصفية عنوان MAC ، ولكن ، كما تم اختباره مرة أخرى ، لا توجد طريقة سهلة لاكتشاف عنوان MAC الخاص بالماسحة الضوئية. ما أنتهي إليه هو إيقاف التصفية في نقطة الوصول ، والسماح للماسحة الضوئية بالاتصال ، وقراءة العنوان من نقطة الوصول ، ثم إدخال العنوان في القائمة المسموح بها ، حتى أستطيع تشغيل الميزة مرة أخرى.

وفقًا لشركة The Neat ، سيتم معالجة كل من هذه المشكلات في ترقيات البرامج الثابتة القادمة. إذا حصلت على أحد الطرز المبكرة بدون الترقية ، فستتمكن من تنزيله من موقع Neat Web.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إعداد الماسح الضوئي للوجهات السحابية الأخرى ، وذلك بفضل المعالجات المضمنة لـ SkyDrive و Box و Dropbox و Evernote و Google Drive. ومع ذلك ، فإن NeatCloud هو الخيار الواضح ، لأنه يوفر الإصدار المستندة إلى الويب من برنامج Neat. لاحظ أن NeatConnect يتضمن اشتراكًا لمدة ثلاثة أشهر في NeatCloud. بعد الاشتراك الأولي ، يجب أن تحصل على خطة شهرية أو سنوية ، من 5.99 دولار إلى 24.99 دولار شهريًا أو 59.88 دولار إلى 239.88 دولارًا سنويًا.

يمكنك أيضًا تثبيت برنامج Neat على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والذي سيتيح لك إجراء مسح ضوئي مباشر على جهاز الكمبيوتر عبر كابل USB كبديل للمسح الضوئي على السحابة ، ويتيح لك المزامنة مع NeatCloud ، لذلك فإن أي شيء تقوم به في أي من الموقعين سيعرض تلقائيًا حتى في كليهما. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم The Neat Company تطبيقات مجانية لأجهزة Android و iOS ، حتى تتمكن من الوصول إلى بياناتك أو تحميل الصور إلى قاعدة البيانات الخاصة بك من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.

المسح الضوئي والبرمجيات

بالنسبة لاختباراتي ، قمت بإعداد NeatConnect لمسح كل من NeatCloud والمسح الضوئي مباشرةً إلى جهاز كمبيوتر. لقد قمت أيضًا بإجراء مسح ضوئي كافٍ لكلا الوجهتين ، وأجرت تعديلات كافية في كليهما ، للتأكد من أن الموقعين متزامنين كما وعدت. ولكن بالنسبة لاختبارات التوقيت ، فقد استخدمت اتصال الكمبيوتر الشخصي فقط.

المسح سهل. أولاً ، يمكنك اختيار الوجهة التي تريد المسح الضوئي إليها على اللوحة الأمامية. للمسح ضوئيًا إلى مجموعة النظراء ، يمكنك بعد ذلك تغيير إعدادات المسح الضوئي (بما في ذلك ما إذا كنت تريد إجراء المسح الضوئي في صورة مزدوجة أو مزدوجة على سبيل المثال) ، واختيار المسح الضوئي أو اقتصاص الصورة أو تدويرها اختياريًا ، ثم إرسالها إلى مجموعة النظراء.

للمسح الضوئي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، عليك أولاً تشغيل برنامج Neat. يمكنك بعد ذلك اختيار خيار المسح الضوئي أو PDF من اللوحة الأمامية أو من البرنامج. يؤدي اختيار المسح الضوئي إلى بدء المسح الضوئي وإرسال الصورة إلى قاعدة بيانات Neat. يؤدي اختيار PDF إلى فتح نافذة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تتيح لك الانتقال إلى المجلد الذي ترغب في مسحه ضوئيًا ، ثم إدخال اسم الملف ، ثم اختيار الزر "حفظ" في مربع الحوار لمسح الملف وحفظه.

كل من برنامج Neat على الكمبيوتر الشخصي و NeatCloud سهل الاستخدام بشكل معقول بمجرد أن تتعلمهما. ومع ذلك ، يتجاهل الإصدار المستند إلى الكمبيوتر تصميم Windows القياسي بطريقة تجعل التعلم والاستخدام أصعب قليلاً مما ينبغي. يحاذي قوائم النص مع الجانب الأيمن من النافذة ، على سبيل المثال ، بدلاً من اليسار. كما أنه يفتقر إلى شريط العنوان المرئي القياسي ، مما جعلني أضغط بانتظام على الحافة الخارجية الواضحة وتغيير حجم النافذة ، عندما كنت أقصد النقر على شريط العنوان لتحريك النافذة.

إحدى المشكلات المحتملة الأخرى هي أن كل من NeatCloud و Neat يستخدمان الكثير من النص الرمادي ، بدلاً من الأسود ، والذي يبدو جميلًا ، لكنني أعتقد أن بعض الأشخاص سيجدون صعوبة في قراءته.

النتائج

بمجرد تجاوز مشكلات الواجهة ، يعمل كل من الكمبيوتر والبرامج المستندة إلى الويب بشكل جيد في مهمتهما الأساسية. لطالما كان البرنامج الجيد في التعرف على النص في الإيصالات وبطاقات العمل ووضع المعلومات في الحقول الصحيحة في قاعدة بياناته ، حتى تتمكن من إنشاء تقارير للنفقات والضرائب.

باستخدام مجموعتنا القياسية من بطاقات العمل ، ارتكبت خطأً واحدًا أو لا شيء على أكثر من نصف البطاقات. لا يزال يُنصح بالتحقق من النتائج ، ولكن حتى مع الوقت الذي تستغرقه عملية التحقق ، فإن العملية أسرع بكثير من كتابة كل شيء من البداية. البرنامج أيضا مزامنة جهات الاتصال مع Outlook دون مشاكل.

لا يتضمن البرنامج الأنيق التعرف البصري على الأحرف (OCR) لمسح الملفات ضوئيًا إلى تنسيق قابل للتحرير ، لذلك لا يمكنني اختباره من أجل ذلك. ومع ذلك ، يقوم برنامج تثبيت الكمبيوتر الشخصي أيضًا بتثبيت برنامج تشغيل Twain ، بحيث يمكنك استخدام الماسح الضوئي مع برنامج التعرف الضوئي على الحروف إذا كان لديك برنامج. مفقود أيضًا القدرة على الحفظ في تنسيق PDF لصور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك لم أستطع اختبار سرعة المسح الضوئي بشكل صحيح أيضًا. للمسح ضوئيًا إلى تنسيق PDF يمكن البحث فيه باستخدام Neat على جهاز الكمبيوتر ، ومع ذلك ، لقد قمتُ بتحديد توقيت الماسح الضوئي في دقيقة و 2 أو 24.2 صفحة في الدقيقة و 48.4 صفحة في الدقيقة ، للمسح نفسه باستخدام مستند الاختبار القياسي المكون من 25 صفحة و 50 صفحة.

استغرقت خطوة التعرف الضوئي على الحروف 3 دقائق و 45 ثانية إضافية ، وهو وقت طويل بشكل غير معتاد. كنقطة مقارنة ، لم يضف خيار اختيار المحررين Canon imageFormula DR-C125 أي وقت على الإطلاق ، حيث وصل إلى 60 ثانية - 25 صفحة في الدقيقة و 50 صفحة في الدقيقة - مع أو بدون التعرف على النص. ومع ذلك ، فإن برنامج Neat يعوض إلى حد كبير سرعة التعرف البطيئة عن طريق التعامل معها في الخلفية حتى تتمكن من الاستمرار في العمل.

إذا لم يكن لديك اهتمام بتخزين المعلومات في السحابة بحيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان ، فمن الواضح أنك لن تهتم بـ NeatConnect. إذا كنت تريد برنامج Neat لمسح وإدارة الإيصالات وبطاقات العمل ، فيمكنك الحصول عليها مقابل أقل باستخدام NeatDesk. من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات في السحابة ، فإن NeatConnect بالاشتراك مع NeatCloud له ميزة مميزة تتمثل في المزامنة التلقائية مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يتيح لك ذلك فقط الحصول على البيانات - أو إضافتها - من أي مكان ، بل يمنحك نسخة احتياطية تلقائية. قد يكون هذا كافيا لجعل NeatConnect الماسح الضوئي الذي تختاره.