قواعد العمل الإضافي الجديدة تزيد الاهتمام بجدولة البرامج

إن الوكالات الحكومية التي تسعى إلى تحسين حياة الأميركيين من الطبقة العاملة تمرر أنظمة العمل أكثر من أي وقت مضى في العقد الماضي. يفرض هذا ضغوطًا على الشركات للتأكد من أن تكنولوجيا إدارة الأفراد التي يستخدمونها يمكن أن تساعدهم على الامتثال لهذه اللوائح الجديدة. سأصل إلى جزء التكنولوجيا في دقيقة واحدة. أولاً ، دعنا ننظر إلى ثلاثة من اللوائح الجديدة:

1. على الصعيد الوطني ، يستعد أصحاب العمل للوائح الفيدرالية الخاصة بمتطلبات الإبلاغ عن الإصابات في مكان العمل والأجر الإضافي الذي يسري مفعوله من الآن وحتى نهاية العام.

2. في ولايات مثل كاليفورنيا ، يستوعب أرباب العمل قوانين الولاية التي تم إقرارها خلال الـ 14 شهرًا الماضية والتي تتطلب إجازة مرضية مدفوعة الأجر ورواتب متساوية مقابل وظائف متساوية (وهذه الأخيرة محاولة لسد فجوة الأجور بين الجنسين).

3. في العام الماضي ، وافقت 14 مدينة ومحافظة والولايات على رفع الحد الأدنى للأجور إلى 15 دولارًا في الساعة ، وهي خطوة يقول مؤيدوها إنها قد تفيد مليون عامل.

بالإضافة إلى ذلك ، فقد مرت مدن مثل سان فرانسيسكو وسياتل (أو تفكر في تمرير) ما يسمى "لوائح الجدول الزمني يمكن التنبؤ بها" التي تتطلب من أرباب العمل إعطاء جداول عمال التحول قبل أسبوعين وبدفع إضافي للتغييرات في اللحظة الأخيرة.

تأتي القواعد الجديدة في أعقاب قانون الرعاية الميسورة التكلفة ، الذي ما زالت بعض الشركات تستوعبه بعد ست سنوات كاملة من سنه. وقال مات ستراز ، الرئيس التنفيذي لشركة بدء تشغيل برنامج إدارة الموارد البشرية "إنها عاصفة جماعية من التنظيم وهي تأتي على كل مستوى من مستويات الحكومة".

تجتاز الحكومات إصلاحات في مكان العمل للمساعدة في تهيئة المجال للعمال الذين يعملون كل ساعة ومتوسطي الدخل - وهو مسار ضروري للعمل. كشفت دراسة لممارسات جدولة صاحب العمل في مدينة سياتل بتكليف في وقت سابق من هذا العام ، أنه في حين أن غالبية الموظفين الذين شملهم الاستطلاع كانوا راضين عن ساعات عملهم ومقدار الإشعار المتقدم الذي تلقوه ، أشار 30 بالمائة إلى أن جداول عملهم خلقت سلسلة من المشاكل مع الأسرة أو الميزانية أو غيرها من أولويات الحياة. قال واحد من بين كل 10 أشخاص أن جدول عملهم جعل "من الصعب جدًا" دفع الفواتير ، بينما أفاد 31 بالمائة بأنهم ملزمون بأخذ نوبات "clopening" حيث عملوا في وقت متأخر من ليلة واحدة وعادوا مرة أخرى في صباح اليوم التالي. قال ما يقرب من نصف الموظفين الذين شملهم الاستطلاع أنهم سيأخذون تخفيضًا في الرواتب بنسبة 20 في المائة إذا كان ذلك سيضمن لهم إشعارًا مسبقًا مدته أسبوع واحد لجدولهم.

تجلب اللوائح الأخرى تحديثات تشتد الحاجة إليها لقواعد الأجور التي لم تتغير منذ سنوات. في قاعدة الأجور عن العمل الإضافي في وزارة العمل (والتي تدخل حيز التنفيذ في 1 ديسمبر) ، يمكن للموظفين الذين يعملون بدوام كامل أن يكسبوا العمل الإضافي إذا كانوا يصلون إلى 47،476 دولارًا في السنة ، أي أكثر من ضعف الحد الأدنى للراتب السنوي البالغ 23،600 دولار بموجب القانون الحالي.

من المتوقع أن تؤثر قاعدة أجور العمل الإضافي على حوالي 4.2 مليون أمريكي إلى جانب مجموعة من المنظمات - من الشركات الصغيرة إلى الجامعات - التي ستحتاج إلى مراقبة ساعات العمل للموظفين الذين لم يحتاجوا إلى تتبعهم من قبل.

قواعد جديدة ، موارد أقل

تأتي القواعد الجديدة في وقت تعمل فيه العديد من الشركات مع موظفي الموارد البشرية المجردين (HR) لأنهم لا يستطيعون تحمل تكاليف أي شيء آخر ، أو اختاروا عدم تعيين الموظفين مرة أخرى بعد تقليص موظفي الموارد البشرية خلال فترة الركود.

في الوقت نفسه ، اختارت العديد من الشركات تخصيص موارد الموارد البشرية لديها فيما يتعلق بقضايا إدارة الأفراد الإستراتيجية ، مثل معرفة كيفية العثور على أفضل المتقدمين للوظائف ؛ تحفيز وتقييم ومكافأة الموظفين الحاليين ؛ وما احتياجات العمل في المستقبل سيكون. مزيج من اثنين - موارد أقل والتركيز على استراتيجية أكثر من عمليات الموارد البشرية المتطورة - يعني الشركات تميل إلى منصات تكنولوجيا الموارد البشرية أكثر من أي وقت مضى للتأكد من أنها تمتثل لقواعد مكان العمل الجديدة.

لا ينبغي أن يكون الأمر مفاجئًا ، نظرًا لأن الشركات تتكيف مع اللوائح الملائمة للعاملين ، فإن موردي برامج جدولة الموظفين وتقنيات الموارد البشرية الأخرى يبلغون عن زيادة الاهتمام بمنتجاتهم.

"لقد بدأت الشركات في الاتصال وطرح الأسئلة" ، أكد كيفن براي ، مدير تطوير الأعمال في نائب عندما جربت برنامج الشركة قبل بضعة أشهر. "آخر شيء يريدونه هو رفع دعوى لأن الموظف كان يعمل 80 ساعة في الأسبوع ويتقاضى 40 عامًا فقط. وسيخسرون تلك الدعوى ويتعين عليهم دفع رواتبهم."

يقول Straely في Namely أن اللوائح الجديدة يمكن أن تكون بمثابة نعمة لمنصات الموارد البشرية مع واجهات برامج التطبيقات المفتوحة (APIs) لأن الشركات قد تحتاج إلى استخدام أكثر من برنامج واحد لجمع البيانات التي يتطلبها منظمو البيانات. وقال شتراز: "أقرت كاليفورنيا تشريعات بشأن الإجازة مدفوعة الأجر ، وأصحاب العمل يحتاجون إلى نظام يتتبع ذلك ويجب طباعته على قوائم الدفع حتى يتعين على تلك الأنظمة المختلفة التحدث إلى بعضها البعض".

اكتشف المزيد

إذا لم تكن متأكدًا من اللوائح الجديدة التي تنطبق عليك أو ما إذا كان برنامج الموارد البشرية الحالي لديك لديه ما تحتاجه ، فجرب الأشياء الثلاثة التالية:

1. علم نفسك. تُعد إدارة العمل في مدينتك أو الولاية أو الفصل المحلي لجمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أماكن جيدة للحصول على تحديثات حول لوائح مكان العمل. استخدم صفحة بحث الفصل SHRM للعثور على فصل بالقرب منك.

2. انظر إلى خيارات البرامج الإضافية. يبدو ذلك واضحًا ، ولكن إذا كنت تستخدم مجموعة من الوظائف في مجموعة كبيرة من برامج إدارة الموارد البشرية أو منتج واحد فقط من مورد يبيع العديد منها ، فقد يكون من المفيد استثمار بضع ساعات للتحقق من الميزات الأخرى المتاحة. يكون هذا صحيحًا بشكل خاص إذا كانت البرامج الأخرى تغطي الوقت والحضور ، والإجازات المدفوعة الأجر ، أو غيرها من الوظائف التي تدخل في اللوائح الجديدة في مدينتك أو ولايتك. يستخدم بعض موردي تقنية الموارد البشرية المدونات أو الرسائل الإخبارية أو صفحات دعم العملاء لمشاركة كيفية تحديث الأنظمة الأساسية أو الميزات للامتثال للوائح الجديدة. كن حذرًا: قد تضطر إلى مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني للحصول على هذه المعلومات.

3. إذا كنت تقوم بالترقية ، فاستعلم عن البائعين المحتملين حول ما يقدمونه. قد تختلف اللوائح بناءً على حجم القوى العاملة في الشركة ؛ عمومًا ، تتمتع الشركات التي بها عدد أكبر من الأشخاص باللوائح. بائعي تكنولوجيا الموارد البشرية يبيعون لعملاء صغار أو متوسطي الحجم أو على مستوى المؤسسات ولكن نادراً ما يبيعون أكثر من اثنين من الثلاثة. إذا كان المورد يستهدف الشركات ذات الحجم الخاص بك ، فيجب أن يكونوا على اطلاع على اللوائح ذات الصلة وأن يقوموا بتحديث الأنظمة الأساسية الخاصة بهم وفقًا لذلك. وبالمثل ، يركز معظم البائعين على عدد قليل من الصناعات ، لذلك من المفيد أن نسأل ، خاصة إذا كنت تعمل في مجال الخدمات الغذائية أو البيع بالتجزئة ، وهما صناعتان تستهدفهما لوائح العمال. اقرأ العمود السابق الخاص بي حول ستة عوامل يجب مراعاتها عند ترقية تقنية الموارد البشرية لديك.