تنظيم الأشياء الخاصة بك مع هذه التطبيقات والخدمات

يعالج هذا العمود عادةً مسألة تنظيف حياتك الرقمية ، لكنني أردت التركيز في هذا المقال على استخدام التطبيقات والخدمات لمساعدتك في تنظيف الأشياء الفعلية. مع قضاء العطلات والعام الجديد في الأفق ، حان الوقت الآن لترتيب منزلك ، قبل أن تغمره الضيوف والديكورات وغيرها من الأشياء الجيدة النية التي قد تتحول إلى فوضى.

ميني ميني التخزين

في الولايات المتحدة ، نحب التخزين خارج الموقع (المعروف بالعديد من الألقاب: التخزين الذاتي ، التخزين العام ، التخزين الصغير). يستخدم الناس التخزين الذاتي لأسباب لا حصر لها ، ولكن أحد أكبرها هو تحرير منازلهم من الفوضى التي لا يمكنهم تركها للأبد.

لكن استئجار مساحة تخزين كاملة ، وتعبئة سيارة مليئة بالأشياء ، وقيادتها إلى منشأة تخزين ، وتفريغها قد يكون عملًا أكثر من المردود الذي تجنيه منه. بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على ما تحتاجه للدفع بعيدًا وللمدة الطويلة ، قد يكون الأمر مبالغة.

MakeSpace يحل بالضبط هذه المشكلة. MakeSpace أشبه تخزين mini-mini. تقوم الشركة بتسليم الصناديق إلى الباب الخاص بك والتي يمكنك تعبئتها مع الأشياء الخاصة بك ، وسوف يعودون ونقلهم إلى المنشأة من أجلك. إنه يفتح خيار تخزين كمية صغيرة فقط من الأشياء التي لا تحتاجها الآن ، ولكنها قد تريدها لاحقًا ، مثل ملابس الأمومة. عندما تريد الأشياء الخاصة بك مرة أخرى ، يمكنك فقط تحديد موعد عبر الإنترنت ، ويرسل MakeSpace صناديقك مرة أخرى.

عندما زرت المقر الرئيسي لمدينة MakeSpace في مدينة نيويورك في وقت سابق من هذا العام ، أوضح سام روزن ، المؤسس والرئيس التنفيذي أن الشركة تركز بشكل كبير على جعل التخزين أكثر مرونة وملاءمة للأفراد ذوي التكنولوجيا. وإليك الطريقة: بالإضافة إلى تقديم خدمة الالتقاط عبر الإنترنت وجدولة التسليم على موقع الويب ، يمكن لـ MakeSpace أيضًا تخزين موادك نيابة عنك ، إذا لم تقم بذلك بنفسك. بعد أن تقوم بتعبئة صناديقك وإرسالها إلى المستودع ، ستأخذ MakeSpace لقطات عالية الجودة من الصناديق المفتوحة ، إذا قمت بالاشتراك في هذا الجزء من الخدمة (تم تمكينه لأسباب تتعلق بالخصوصية). على موقع الويب ، يمكنك إضافة مزيد من التفاصيل حول ما هو موجود في المربع لحساب أي شيء أسفل ما هو مرئي في الصورة. يتم بعد ذلك تحميل الصور على حسابك حيث يمكنك إضافة أوصاف لذلك سيكون لديك كتالوج عبر الإنترنت لمحتويات الصناديق الخاصة بك. تلتقط الصورة الطبقة العليا فقط ، ولكن يمكنك الكتابة بمزيد من التفاصيل حول المحتوى الموجود في المربع. بعد ذلك ، عندما تريد العناصر مرة أخرى ، يمكنك أن تطلب من MakeSpace إرسال الصناديق التي تحتاجها فقط.

نظرًا لأن MakeSpace تم إطلاقه في مدينة نيويورك أولاً ، فإن تسليم bin في تلك المنطقة سريع جدًا. قد يضطر العملاء في المناطق الأخرى إلى الانتظار بضعة أيام أو ما يصل إلى أسبوع لاستعادة صناديقهم. (MakeSpace يخدم الولايات المتحدة القارية ، ولكن ليس في ألاسكا وهاواي أو بورتوريكو في هذا الوقت.)

يكلف MakeSpace 25 دولارًا شهريًا لأربعة صناديق ، بحد أدنى ثلاثة أشهر ، بالإضافة إلى رسوم الشحن أو الشحن. صناديق إضافية هي 6.25 دولار شهريا. تبلغ مساحة كل صندوق حوالي ثلاثة أقدام مكعبة ، بقياس 13 × 27 × 13 بوصة (HWD). وفقًا للشركة ، يمكن لصندوق واحد حمل حوالي 12 زوجًا من الأحذية ، أو 30 قميصًا و 10 بلوزات ، أو 70 كتابًا ورقي الغلاف.

نصائح للتخزين في المنزل

بديل للتخزين المصغر هو بالطبع تعبئة أغراضك وتخزينها في صناديق في الجزء الخلفي من خزانة ، تحت السرير ، في منزل والدتك ، في مرآب ، العلية ، الطابق السفلي - أيا كانت المساحة الخالية لديك أو يمكن الاقتراض.

ولكن ماذا يحدث دائما مع تلك الصناديق؟ لقد نسيت ما فيها.

فكر في أخذ صفحة من MakeSpace عن طريق التقاط صور لما بداخل الصناديق أثناء حزمها. نظرًا لأن كل ما تبذلونه من الأشياء في سيطرتك ، يمكنك التقاط صور متعددة لتوثيق كل شيء ، وليس فقط الطبقة العليا. قم بتسمية الصناديق بطريقة منطقية بالنسبة إليك ، ربما شيء مثل "ديكورات الأعياد" أو "أدوات المطبخ" أو حتى "Crap Box 1." قم بتعيين نفس التسمية على الصورة التي تلتقطها ، وقد انتهيت من ذلك.

ولكن ماذا لو كان لديك جهاز iPhone ولا يمكنك إعادة تسمية الصور المخزنة محليًا؟ أحد الحلول هو استخدام تطبيق ، مثل Evernote أو OneNote ، يتيح لك تحميل الصور إلى ملاحظة ، حيث يمكنك التعليق عليها ووضع علامة عليها ، وجعل المجموعة بأكملها و caboodle قابلة للبحث في هذه العملية. هذا في الواقع أسهل وأسرع من إعادة تسمية ملف صورة على هاتفك ، في رأيي.

تنظيم الاشياء على الشاشة

ليس كل شيء ينتمي في مربع بعيدا عن الأنظار. الكتب هي مثال واحد. لنفترض أنك تريد إدارة مكتبة الكتب الخاصة بك عن طريق إنشاء قاعدة بيانات للكتب التي تملكها ، وربما حتى تسجيل موقعها على رف الكتب (أو الإشارة إلى من أقرضتهم ومتى) لتسهيل تعقبهم.

لقد كتبت عن تنظيم كتاب إلكتروني ومكتبة كتابية من قبل ، ولم تتغير أفضل الأدوات لهذا المنصب منذ ذلك الحين. Caliber (التي يتم نطقها مثل "caliber" ، والمهجئة باللغة الإنجليزية البريطانية) هي البرنامج الذي تريده. وأنت محظوظ الشيطان ، إنه مجاني.

قد تبحث نزوات التحكم المتعصبة بشكل خطير في استخدام FileMaker Pro (أو الإصدار المجاني ، Filemaker Go) لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بالكتب ، مخصصة تمامًا حسب رغبتها. إصدار Pro هو برنامج غالي الثمن ، ولكن إذا كان لديك بالفعل ترخيص أو كنت بحاجة إلى ترخيص لأغراض أخرى ، فبإمكانك المضي قدمًا واستخدامه لتخزين كتبك أيضًا. لاحظ أن هذا الخيار مخصص فقط لأولئك الذين يحبون الكثير من التحكم العميق في نظام المخزون الخاص بهم ولا يمانعون في كل العمل الذي يتعين عليهم القيام به لإعداد نظام وتخصيصه. الفائدة؟ لديك سيطرة كاملة.

عندما يتعلق الأمر بجعل أرففك عرضًا جذابًا ومنظمًا ، فهناك العديد من النظريات حول كيفية تنظيم الكتب. بالنسبة للأشخاص الذين يتم تحفيزهم بصريًا ، فإن الطريقة المفضلة لدي هي تجميع الكتب عن طريق أشواك ملونة. لها تأثير مذهل. ولكن التجميع اللوني يعني أنه قد يكون لديك كتاب طبخ بجانب كتاب مدرسي عن تاريخ بنما ، وبالنسبة للأشخاص الذين يهتمون أكثر بالمحتوى ، فإن ذلك لن ينجح. خيار آخر هو تجميع الكتب حسب الفئة ، من حيث المحتوى ، أو نوع الكتاب ، أو كليهما: خيال ورقي الغلاف في مجموعة واحدة ، روايات غلاف صلب وعدم روائية في مجموعة أخرى ، كتب الطبخ معًا ، وهكذا دواليك. من المزايا المرئية لتنظيم كتبك حسب المحتوى ونوع الكتاب أنك لن تحصل أبدًا على كتاب ضخم متراكم بين غلاف عادي أصغر. هذا فقط يدفعني المكسرات.

ما تبقى منه

بقية الأشياء الموجودة في منزلك والتي لا يمكنك حزمها ووضعها بعيدًا ، حسنًا ، ربما لا تحتاج إلى تنظيمها تمامًا ، ولكن لأسباب تتعلق بالتأمين ، قد ترغب في ملاحظة حقيقة أنك تمتلكها. في إصدار سابق من هذا العمود ، كتبت عن كيفية تصنيف الممتلكات الشخصية الخاصة بك. في هذه المقالة ، أشرح قليلاً عن التطبيقات التالية لحفظ علامات التبويب على الأشياء الخاصة بك:

• المقصورات ماك التطبيق
• Doxo
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(يذكر المقال أيضًا ValutBox.me ، ولكن هذا التطبيق وموقع الويب لم يعد موجودًا.)

لتوضيح ذلك ، لا تتناول هذه المقالة مشكلة عدم فقد الأشياء الخاصة بك باستخدام أجهزة التتبع التي يمكن أن تساعدك في تحديد موقع عنصر مفقود.

نظرًا لأن تنظيمك في منزلك ، يمكنك أيضًا الاطلاع على نصائحي لتنظيف الأسلاك والكابلات والأسلاك ، بالإضافة إلى هذه الحيل الثمانية للحفاظ على مكتب أنيق.