كشوف المرتبات من خلال مراجعة وتصنيف الموجة

تتوفر Payroll by Wave كتطبيق مستقل لكشوف المرتبات عبر الإنترنت ، على الرغم من أنه يظهر أيضًا كوحدة نمطية في مجموعة Wave الكاملة للمحاسبة. تحتوي خدمة كشوف المرتبات على العديد من حالات العجز الرئيسية: لا يوجد لديها تطبيقات للهواتف المحمولة ، وعملية كشوف مرتبات صخرية ، وتقرير واحد فقط ، ودعم محدود للإيداع التلقائي لضريبة الرواتب. ومع ذلك ، فإن عملية الإعداد جيدة للغاية ، ومنحنى التعلم ليس شاقًا. إذا كان لديك موظف أو موظفان فقط وكنت تستخدم بالفعل Wave للمحاسبة ، فقد تفكر في إضافة كشوف المرتبات للحفاظ على كل شيء متكاملًا. ومع ذلك ، لا نوصي بها كتطبيق كشوف قائمة بذاتها لمعظم الشركات.

موجة التسعير

إذا كنت في إحدى الولايات التي لم تدعم بعد الإيداعات الضريبية التلقائية للمرتبات والمدفوعات (والتي هي في معظمها) ، فإن سعر Wave في نهاية المواقع التي قمنا بمراجعتها. ستدفع 20 دولارًا شهريًا بسعر أساسي ، بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف أو مقاول. فقط باتريوت البرمجيات هي أقل تكلفة. تبلغ كشوف المرتبات الأساسية 10 دولارات شهريًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف عن ضرائب الرواتب ذاتية الخدمة.

QuickBooks تتصدر قائمة الرواتب الخدمات التي اختبرناها ، بمبلغ 80 دولارًا في الشهر ، بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف. يرتفع السعر الأساسي الشهري لـ Payroll by Wave إلى 35 دولارًا إذا كنت في إحدى الولايات الست التي تقدم خدمة إيداع ضريبة الرواتب. هذه هي نفس تكلفة Gusto ، خيار المحررين لدينا ، الذي يوفر المزيد من الأدوات وسهولة الاستخدام الفائقة في كل مجال.

سهل على متن الطائرة

يتم عرض جميع خطوات إعداد Payroll by Wave في صفحة واحدة. تقوم بإنشاء سجلات لأعضاء فريقك أولاً ، ثم تنتقل لتقديم معلومات عن عملك. يظهر لك شريط انزلاق في أعلى الصفحة حيث أنت في العملية بأكملها.

انقر فوق الرابط "إضافة موظف" واملأ الفراغات أو حدد من بين خيارات القائمة المنسدلة لتوفير المعلومات الشخصية للعامل (العنوان ، تاريخ الميلاد ، رقم الضمان الاجتماعي ، إلخ) ومعلومات العمل (تاريخ الاستئجار ونوع الأجر). احفظ السجل وأضف أي عمال إضافيين ، ثم انقر فوق "متابعة الإعداد" ، والذي يعيدك إلى صفحة الإعداد الرئيسية ، حيث يفتح رابط "إدارة الموظفين" صفحة الموظفين. انقر فوق موظف في القائمة لفتح سجل البيانات الخاص به.

ستكون قد أدخلت بالفعل الكثير من المعلومات الأساسية التي تحتاجها هذه الصفحة ، ولكن لا يزال هناك المزيد. هل تقدم شركتك الإجازات والأجر المرضي؟ يتيح لك Payroll by Wave إنشاء سياسات الاستحقاق عن طريق تحديد عدد الساعات التي يجب أن تعمل لكسب هذه الفوائد. لقد رأيت رسالة هنا أنني لم أرها على أي موقع آخر: قيل لي إن ولايتي لا تملك سياسة إجازة مرضية إلزامية ، لكن يمكنني الاشتراك فيها. وعندما فعلت ذلك ، كان الموقع بالفعل حدد سياسة بالنسبة لي. يمكنني تحريره ، لكن هذا نهج غريب.

يجب أن تطلب من الموظفين الجدد إكمال نموذج W-4 حتى تتمكن من إدخال التفاصيل الخاصة به. تحقق Payroll by Wave هذا من خلال توفير رابط للنموذج الرسمي على موقع مصلحة الضرائب ؛ يجب على الموظف طباعته واستكماله. يوفر Rippling والمواقع الأخرى طرقًا أكثر ملاءمة للقيام بذلك ، بما في ذلك القدرة على تسجيل المستندات على متن الطائرة إلكترونيًا.

تحديد الفوائد

تحتاج بعد ذلك إلى تقديم معلومات حول الفوائد والخصومات. كشوف المرتبات من قبل الموجة يعالج هذا بشكل مختلف قليلاً عن المنافسين. يعرض زرين بعنوان "إضافة إلى الدفع" و "خصم من الدفع". انقر على القائمة الأولى ، وتحتوي القائمة المنسدلة على خياراتك هنا: المكافأة أو العمولة أو العلاوة أو المنفعة (مثل خدمة الهاتف الخليوي أو عضوية الصالة الرياضية) أو السداد أو دفع الإقالة. ستدخل المبلغ والتكرار (مرة واحدة فقط ، كل شيك ، أو كل شهر).

يمكنك النقر فوق "خصم من الدفع" لإضافة الخصومات القياسية قبل خصم الضرائب. خياراتك الوحيدة هنا هي التأمين الصحي أو خطة 401 (k) ؛ QuickBooks Payroll عروض أكثر. على عكس جميع المنافسين الآخرين ، لا يسمح لك Wave بإدخال اشتراكات صاحب العمل أو خصم نسبة من أجر الموظف مقابل خطة التقاعد. يمكنك فقط إعداد مبلغ بالدولار العادي. هذا إغفال خطير. هنا ، أيضًا ، يمكنك إنشاء خصومات ما بعد الضريبة - الرسوم والنقابات الزينة وما إلى ذلك.

هناك ثلاث خطوات أخرى في إعداد الموظف. يمكنك تحميل الملفات (العقود والنماذج الأخرى) ؛ إنشاء اتصال إيداع مباشر عن طريق إدخال أرقام التوجيه والحساب ؛ واختر حالة الموظف. في هذه الصفحة الأخيرة ، يمكنك أيضًا بدء عملية "إلغاء" الموظف (الاستقالة أو الفصل من الخدمة) أو وضعها في إجازة. سيكون عليك إدخال المقاولين كموردين. أكثر على ذلك في وقت لاحق.

عند الانتهاء من إدخال الموظفين والمقاولين ، سوف تنقر فوق "متابعة الإعداد" لإدخال تفاصيل العمل ، مثل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، ومعلومات الاتصال ، والسنة المحددة. على عكس SurePayroll ، لا تلبي Payroll by Wave أي أسواق رأسية ؛ أدواته عامة. يمكنك تحديد جدول راتبك وإدخال معلومات حول الموقع الخاص بشركتك. يجب أن يتم ربط Payroll by Wave بحساب مصرفي للشركة لتمويل كشوف المرتبات إذا كنت تستخدم الإيداع المباشر أو إذا كان Wave يتعامل مع مدفوعاتك الضريبية ؛ يمكنك ببساطة توفير بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك لتسهيل ذلك.

التعامل مع الضرائب

الخطوة الأخيرة في الإعداد هي الأكثر تحديا. تقوم Payroll by Wave بحساب ضرائب الرواتب الحكومية والاتحادية التي يتعين عليك دفعها. تقوم الخدمة تلقائيًا بإرسال ملفاتك ومدفوعاتك إذا كان عملك يقع في كاليفورنيا أو فلوريدا أو إلينوي أو نيويورك أو تكساس أو واشنطن ؛ تعمل الشركة على دعم المزيد من الدول. إذا لم تكن في إحدى هذه الحالات ، فلا يزال الموقع يخبرك بالموعد المستحق ، ولكن عليك فعليًا القيام بالإيداع وتسديد المدفوعات بنفسك. يمكنك أن ترى ما هو متراكم ، ما هو مستحق ، وما تم دفعه من خلال النقر على رابط الضرائب في جزء التنقل. يرسل الموقع إليك رسالة بريد إلكتروني تحذرك عند استحقاق الدفعات.

في كلتا الحالتين ، لا يزال يتعين عليك تقديم أرقام الحسابات الفيدرالية وحسابات الولايات ، ومعدلات الضرائب ، وأرقام التعريف التي قد لا تكون في متناولك إلا إذا كنت تقوم بالفعل بمعالجة كشوف الرواتب. اعتمادًا على الحالة التي أنت فيها ، قد يكون لديك التزامات مالية لمجموعة متنوعة من الوكالات التي تجمع التأمين ضد العجز الحكومي وضرائب تأمين البطالة الحكومية ، على سبيل المثال. لا تقدم Wave نفس المساعدة الخاصة بالولاية هنا مثلما تقدم Patriot Software ، لذلك قد تضطر إلى إجراء بعض الأبحاث. يجب عليك أيضًا تقديم بطاقات فصلية أو سنوية بالإضافة إلى W-2s / W-3s في نهاية العام و 1099-MISCs إلى مصلحة الضرائب.

تشغيل كشوف المرتبات

هناك بعض المهام التي يمكنك إكمالها قبل تشغيل كشوف المرتبات التي تجعل العملية أسهل وأسرع. الأول هو الجداول الزمنية. انقر فوق هذا الرابط في الجزء العمودي الأيمن ، وستفتح الصفحة مع وضع قائمة الرواتب في الأسبوع الأول بالفعل في قائمة الانتظار. أدخل ساعات العمل المعتادة التي يعمل فيها كل موظف (يمكنك فقط إدخال 40 في حقل "الإجمالي" إذا كان ذلك صحيحًا وسيتم ملء كل يوم من أيام الأسبوع بـ 8). إذا كنت بحاجة إلى إدخال العمل الإضافي أو الأجر المرضي أو الإجازة ، فيجب عليك النقر فوق سهم لفتح هذه الحقول. ثم انقر فوق سهم للتقدم إلى الأسبوع الثاني من فترة الدفع وكرر العملية (أو انقر فوق نسخ ساعات من الأسبوع الماضي). ثانيًا ، يمكنك أيضًا "إضافة إلى الدفع" كما هو موضح أعلاه في سجلات الموظف إذا كان من المقرر أن يتلقى العامل مكافأة أو عمولة أو أي مكافآت أخرى.

إذا لم تكن قد قمت بالفعل بإدخال جميع هذه المعلومات ، يمكنك القيام بذلك عند معالجة كشوف المرتبات. النقر فوق تشغيل Payroll في الجزء العمودي الأيمن للبدء. توضح لك الرسوم البيانية لصفحات التقويم في الجزء العلوي من الشاشة تواريخ البدء والانتهاء لكشوف الرواتب الحالية ، وكذلك يوم الدفع الفعلي. إذا قمت بإدخال ساعات بالفعل في "جدول زمني" (أو إذا كان لديك بعض الموظفين بأجر - لست مطالبًا بإدخال ساعات لهم) ، يظهر إجمالي بالدولار لجدول الرواتب الحالي الخاص بك أسفل تواريخ الرواتب. تتكون المعلومات الأخرى الوحيدة على هذه الشاشة من تذكيرات بالأشياء التي قد يتعين عليك القيام بها (إعداد الإيداع المباشر إذا لزم الأمر ، وتقديم مدفوعات الضرائب والإيداعات) وقائمة بالمواعيد الهامة القادمة.

لمزيد من العمل في جدول الرواتب ، يجب النقر فوق مراجعة قائمة الرواتب هذه في الركن الأيمن العلوي. سترى بعد ذلك قائمة من الموظفين إلى جانب أي أجر قمت بتوثيقه بالفعل ؛ انقر فوق تفاصيل لرؤية قائمة بالعناصر المحتجزة لذلك الموظف. في أسفل الصفحة يوجد قسم يسمى كشوف الدفع. هنا ، أخيرًا ، سترى قائمة من الموظفين مع ساعات العمل التي تم إدخالها بالفعل. انقر فوق تحرير الساعات إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو تغيير أي إدخالات زمنية قمت بإنشائها بالفعل وإضافة إضافة إذا لم تقم بإدخال عناصر دفع إضافية بعد. عندما تنتهي من ذلك الموظف ، انقر فوق السهم الموجود على اليمين لرؤية حساب كامل لهذا اليوم - وهو ما يشبه كعب الراتب.

لا يتم تضمين المقاولين في جدول الرواتب للموظفين إلا إذا قمت بإعدادهم للإيداع المباشر. لا يمكنك إنشاء سجلات لهم إلى جانب سجلات الموظفين أو دفعها داخل أدوات كشوف المرتبات في الموقع إذا كنت تصدر لهم شيكات. بدلاً من ذلك ، ستقوم بإعدادهم كموردين على موقع Wave الرئيسي ، مع تحديد أنهم 1099-MISC Contractors حتى تتمكن من إنشاء هذه النماذج كل يناير. يمكن الوصول إلى ارتباط البائع من نفس أداة التنقل التي تحتوي على روابط لوظائف كشوف المرتبات ؛ انها فقط ليست مدرجة كدالة تحت الرواتب.

انقر فوق الموافقة على كشوف المرتبات عندما تنتهي من جميع الموظفين ، وسترى إجمالي تكلفة كشوف المرتبات. يمكنك النقر فوق ارتباطات لتنزيل بيانات كشوف المرتبات بتنسيق CSV أو PDF أو QuickBooks ؛ الشيكات المطبوعة ؛ أو معاينة الرواتب القادمة.

هذه العملية برمتها مختلفة تمامًا عما يقدمه المنافسون. OnPay ، على سبيل المثال ، يطلب منك تحديد فترة الدفع وتاريخ الرواتب ، ثم توفير شاشة واحدة موحدة حيث يمكنك إدخال ساعات لكل من الموظفين والمقاولين. توجد بالفعل أعمدة لأنواع الأرباح الإضافية التي قمت بإنشائها (الإجازات ، والمكافآت ، والسداد) ، على الرغم من أنه يمكنك إضافتها وتعديلها سريعًا. عندما تدخل جميع الساعات المطلوبة لتشغيل كشوف المرتبات ، تتيح لك المعاينة الشاملة التحقق من عملك بسهولة. هذا هو OnPay. من ناحية أخرى ، فإن إجراءات كشوف الرواتب في Wave ليست بديهية ، مثل إجراءات كشوف المرتبات في سكوير. أنها تتطلب خطوات إضافية. وأنها تزيد من خطر أخطاء الرواتب.

التقارير والجوال وتجربة المستخدم

ليس لدى Payroll by Wave قسم منفصل لتقارير الرواتب. يوجد تقرير واحد فقط (تقرير الأجور والضرائب) ، وهو موجود في قائمة التقارير المحاسبية الأكثر معيارًا. تتضمن معظم تطبيقات كشوف المرتبات ما لا يقل عن عشرة تقارير متعلقة بالمرتبات. لا توجد حاليًا أي تطبيقات جوال للموقع ، وما تراه إذا كنت تسجّل الدخول عبر متصفح هاتفك غير محسن للجوال.

ومع ذلك ، فنحن نحب واجهة المستخدم ونظام التنقل في الموقع. يتم عرض الروابط إلى ميزات الموقع في شريط أدوات عمودي يسار. يتم تخصيص النصف لأدوات مسك الدفاتر Wave (المبيعات ، المشتريات ، وهلم جرا). انقر على رابط كشوف المرتبات ، وستظهر قائمة جديدة من الخيارات (تشغيل كشوف المرتبات ، الموظفين ، الجداول الزمنية). يفتح كل رابط شاشة تكون اتجاهاتها واضحة ومفهومة. كما أشرنا سابقًا ، تتطلب شاشات تشغيل الرواتب الفعلية بعض الأعمال الإضافية. يتم وضع سجلات الموظفين ، وهي المنطقة الأكثر ثقلًا بالبيانات في الموقع ، بشكل نظيف وجعلها مفهومة من خلال سلسلة من الروابط التي تظهر على يسار منطقة العمل (الراتب ، التفاصيل الضريبية ، المزايا والخصومات). إذا كنت بحاجة إلى مساعدة على طول الطريق ، فستتوفر المساعدة في الدردشة والهاتف والبريد الإلكتروني ، كما هو الحال في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

موجة داعا

في هذه المرحلة ، لا يمكننا أن نوصي باستخدام Payroll by Wave لمهام تعويض الموظف والمتعهد. Wave ككل هو موقع ممتاز للمحاسبة التجارية الصغيرة ، وهو مجاني. ومع ذلك ، لا نقترح بالضرورة استخدام حل Payroll ، حتى لو كنت تستخدم أدوات مسك الدفاتر الأخرى (إلا إذا كنت تريد الاستفادة من التكامل مع Wave).

بدلاً من ذلك ، فكر في غوستو ، اختيار المحررين لدينا. نحن نعتبر أنه أسهل موقع لتعلم كشوف المرتبات ، خاصةً إذا كنت جديدًا في كشوف المرتبات ، ويوفر ميزات من المرجح أن تحتاجها الشركات الصغيرة عندما تدفع أجور الموظفين والمقاولين. وتجربته المتميزة للمستخدم تجعله من دواعي سروري استخدامه أيضًا.