Peoplekeep مراجعة وتقييم

بالنسبة لمعظم الشركات ، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs) ، تتم إدارة المنافع بواسطة متخصصي الموارد البشرية الذين يقدمون للموظفين مجموعة من الخطط الصحية للمجموعة ، ثم يتحملون عبء الإدارة عليهم. يختلف تطبيق PeopleKeep (الذي يبدأ بـ 29 دولارًا كرسوم أساسية بالإضافة إلى 15 دولارًا لكل موظف مؤهل شهريًا). تقدم الشركة أموال معفاة من الضرائب للموظفين حتى يتمكنوا من شراء التأمين الصحي والحصول على تعويض عن النفقات الطبية. وفي الوقت نفسه ، يمكن لأصحاب العمل شطب التكاليف الإدارية كمصروفات تجارية. على الرغم من كونه مبتكرًا ، فهذا يعني أن PeopleKeep مخصص بشكل أساسي لأصحاب العمل الصغار الذين تقل أعمارهم عن 50 شخصًا. إذا كنت شركة تضم أكثر من 50 شخصًا وترغب في تقديم خطط المزايا التقليدية مباشرةً من مزودي التأمين التقليديين مثل Aetna أو Cigna ، فستحتاج إلى التفكير في برنامج BA أكثر تقليدية مثل خيارات المحررين Zenefits و Rippling.

ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة ، يمكن أن يكون هذا خيارًا جذابًا. بمجرد أن يتلقى الموظفون الأموال ، يمكنهم استخدامها لشراء التأمين في السوق المفتوحة أو استخدامه لتغطية التكاليف خارج الجيب. يراجع PeopleKeep النفقات الطبية المؤهلة للموظفين ويحمي الخصوصية من خلال التأكد من امتثال أرباب العمل لقانون قابلية قابلية التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). إذا تمت الموافقة ، يسدد صاحب العمل الموظفين للنفقات. تسمى هذه الأنواع من خطط المزايا ترتيبات سداد صاحب العمل الصغيرة المؤهلة (QSEHRAs). يمكن تعويض الموظفين عن نفقات التأمين الصحي ، طب الأسنان ، الرؤية ، الرعاية الطبية والرعاية الطبية ، الرعاية الطبية على المدى القصير ، الرعاية الطويلة الأجل ، استحقاقات المتقاعدين ، وبوليصة التأمين COBRA.

التسعير

يتقاضى PeopleKeep الشركات 29 دولارًا مقابل رسم أساسي زائد 15 دولارًا لكل موظف مؤهل شهريًا. وهذا يعني أن شركة من خمسة أشخاص ستدفع حوالي 104 دولارات شهريًا ، وشركة من 25 شخصًا ستدفع 404 دولارات شهريًا. على أساس سنوي ، تكلف PeopleKeep 23.20 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 12 دولارًا لكل موظف شهريًا. تغطي رسوم الاشتراك خدمات مثل محاسبة المنافع وتتبع الإجازات ودليل الموظف.

يتقاضى PeopleKeep أيضًا رسومًا لمرة واحدة قدرها 150 دولارًا لإنشاء الحساب ، وتخصيص تصميم المزايا ، وامتثال المستندات. على الرغم من أن المقارنات ليست من التفاح إلى التفاح مع منصات BA الأخرى التي تقدم فوائد شاملة مباشرة ، فإن PeopleKeep كان أكثر تكلفة من خيار المحررين Rippling الخاص بنا ، والذي سيتكلف 6 دولارات للشخص في الشهر على أساس شهري بالإضافة إلى قاعدة شهرية بقيمة 35 دولارًا لـ Core النظام الأساسي و Zenefits اختيار المحررين الآخرين ، والذي يكلف 6 دولارات للشخص الواحد في الشهر على أساس شهري بالإضافة إلى رسم أساسي قدره 40 دولارًا. مع وجود 6 دولارات لكل موظف شهريًا ورسوم أساسية شهرية قدرها 39 دولارًا ، يتمتع Gusto بنموذج تسعير مماثل يعمل على أن يكون أعلى من PeopleKeep وتمشيا مع Zenefits و Rippling.

خطوة الصحة شراكة

يشترك PeopleKeep مع Stride Health ، وهي شركة وساطة تأمين ، توفر الوصول إلى الخطط الصحية الرائدة. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى Stride Health من داخل PeopleKeep. تقوم الشركات بشراء التأمين من خلال سوق الصحة Stride Health. تقوم شركة سترايد هيلث بصرف حوالي 300 دولار لكل موظف شهريًا. لشراء التأمين ، يحصل المستخدمون الفرديون على مبلغ مسترد قدره 429.16 دولارًا ويدفع الأزواج المتزوجون ما يصل إلى 870 دولارًا شهريًا ، وفقًا لموقع PeopleKeep. يمكن للموظفين شراء خطط التأمين من خلال وساطة Stride Health أو من خلال بورصات التأمين الصحي الحكومية.

تدعي شركة Stride Health أن الاشتراك في التأمين أسرع بـ 90 دقيقة من الاشتراك في سوق ولاية نيويورك للصحة ، لكننا لم نتمكن من اختبار ذلك. على الرغم من أننا تمكنا من التنقل حول حساب PeopleKeep ، إلا أننا لم نتمكن من الوصول إلى بوابة Stride Health لمحاكاة تشكيل خطة صحية. ومع ذلك ، تمكنا من التنقل حول النظام الأساسي المباشر والبحث قليلاً دون إكمال البحث أو تسجيل الدخول.

عند النقر فوق Shop for a Policy ، تم توجيهنا إلى صفحة مشتركة مع Stride Health. يمكنك العثور على سياسة ، والحصول على صفقات حسب الوصفات الطبية ، وإضافة سياستك إلى PeopleKeep لاستردادها. من خلال Stride Health ، يمكنك شراء خطط من أكثر من 200 شركة طيران. تمامًا كما هو الحال مع الخطط الصحية التي تقدمها شركتك ، يجب أن تنتظر التسجيل المفتوح أو حدث مؤهل للاشتراك في التأمين من خلال PeopleKeep و Stride Health.

واجهة المستخدم

كيفية عمل PeopleKeep هي أن تقوم الشركات بإخطار الموظفين بأنه يمكنهم الحصول على أموال مقابل مبلغ معين من المال. بعد ذلك ، يمكن للموظفين التسوق للحصول على بوليصة وتحميل إيصالات لاستلام تكاليف التأمين. بالإضافة إلى BA ، يتضمن PeopleKeep بعض الوظائف الأخرى مثل إخطارات الذكرى السنوية لعمل الموظف وأعياد الميلاد. هذه المعلومات جزء أساسي من لوحة القيادة الخاصة بمنتجات أخرى مثل BambooHR.

من لوحة المعلومات الرئيسية ، يمكنك النقر فوق إضافة موظف لإضافة موظفين إلى قاعدة بيانات PeopleKeep الخاصة بك. سجلنا كموظف أولاً وشاهدنا لوحة القيادة. أضفنا خمسة موظفين للنظام. لقد أدخلنا عنوان بريد إلكتروني مزيفًا كجزء من الاختبارات التي أجريناها ، واكتشف تطبيق PeopleKeep ذلك. نرى هذا كإضافة لأنه تم إجراء فحص أمان PeopleKeep لعناوين البريد الإلكتروني المزيفة. تلقينا رسالة "لا يمكننا التحقق من أن هذا عنوان بريد إلكتروني صالح. تحقق من ذلك قبل المتابعة."

PeopleKeep بسيط جدا للاستخدام. لديه واجهة بديهية لإضافة الموظفين. تتيح لك صفحة الموظف إضافة أو تحرير المعلومات الأساسية مثل حالة التوظيف وحالة الأسرة وتفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ. تظهر علامات أقلام رصاص صغيرة تمكنك من تغيير حالة التوظيف. وشملت الخيارات W2 دوام كامل ، W2 دوام جزئي ، وأنهيت. كان من السهل إنهاء الموظفين. بجانب مربع تحرير أزرق حددنا خيار إنهاء. عندما تقوم بإنهاء موظف ، يتيح PeopleKeep للموظفين الوصول إلى النظام لمدة 90 يومًا وتقديم أفكار لسداد التكاليف التي حدثت قبل ذلك التاريخ. عندما تتخلص من موظف ، تظهر حالة الموظف على أنها نشطة في ملفه الشخصي.

عند تسجيل الدخول إلى جانب صاحب العمل ، تتكون عناصر القائمة الرئيسية من لوحة القيادة والفوائد والشركة والرجوع. الفوائد هي المكان الذي يتم فيه تعويضك عن إعدادات المنافع وتوقف عن العمل في معلومات. تمنحك صفحات الشركة مخططًا تنظيميًا مفيدًا مثل BerniePortal و Rippling. عند النقر فوق إدخال مستطيل للموظف ، سيظهر الموظفون في المستوى التالي من الشجرة (تقاريرهم).

ضمن علامة التبويب "الشركات" ، يوجد قسم للملفات. هنا يمكنك تحميل مستندات الشركة مثل كتيب الموظف ، ووثيقة الموارد البشرية ، وترويسة الشركة. تجعل هذه الأنواع من الميزات PeopleKeep مصدرًا لائقًا لقاعدة بيانات شركة إنترانت. بالنسبة للموظفين ، يمكنهم تحميل ملاحظات الاجتماعات والاتفاقيات الموقعة.

عندما ذهبنا إلى "الإعدادات" ضمن قائمة "الشركة" ، تمكنا من تغيير الاسم القانوني لشركتنا وتعديل المعلومات حول الحالة الضريبية للشركة ، مثل ما إذا كنا نقدم ضرائب كشركة S Corporation ، وهو نوع من الشركات التي تلبي متطلبات قانون الإيرادات الداخلية. ضمن الاشتراك ، يمكن لشركة عرض تفاصيل الاشتراك والتسعير والفواتير السابقة. يمكنك أيضًا تعديل معلومات بطاقة الائتمان. الصفحة بسيطة ومباشرة مثل المنتجات الأخرى التي استعرضناها مثل BambooHR.

بالإضافة إلى ذلك ، كما هو الحال مع المنتجات الأخرى في تقرير درجة البكالوريوس الخاص بنا مثل BambooHR و Rippling ، توفر PeopleKeep قدرات حتى يتمكن الموظفون من الدخول في إجازة.

إدارة الفوائد

في جانب صاحب العمل ، لديك خياران ضمن المزايا: يمكنك اختيار استرداد أو إعدادات. ضمن Reimburse ، يمكنك الوصول إلى صفحة ملخص السداد المصممة بشكل حدسي والتي يمكنك من خلالها عرض البدل والنفقات والسداد والسداد المستحق. يمكنك تحديد طريقة السداد. الخيارات هي كشوف المرتبات والشيكات والنقد. يمكنك جدولة تاريخ السداد وضرب الموافقة. ثم تظهر رسالة منبثقة لتخبرنا أن PeopleKeep لن تقوم بالدفع ولكن فقط تبلغ الموظفين أنهم سيتلقون تعويضًا. يتيح لك النظام النقر فوق مربع لتنزيل ملف CSV بمبالغ السداد لكل موظف. يمكنك عرض بدل YTD والسداد والتوازن. عند النقر فوق علامة الجمع الزرقاء الصغيرة في نهاية السطر ، يمكنك عرض بدل الشهر الحالي والمبالغ المستردة. تتضمن علامات التبويب عمليات السداد المستحقة والسجل والتوازن والإفراط في السداد. قل ما إذا كان مبلغ السداد في نظام PeopleKeep لا يعكس ما تم دفعه ، في هذه الحالة تقوم بالنقر فوق رمز القلم الرصاص لهذا الموظف في نهاية السطر ثم إدخال مبلغ الدفع الفعلي في الحقل المناسب.

وفي الوقت نفسه ، ضمن إعدادات المزايا الصحية ، يمكنك تعيين البدل الذي ستقدمه الشركة للموظفين كل شهر لحالات مثل العازبة التي ليس لها معالون أو متزوجون أو لديهم معالون. يمكنك تحديد من سيكون مؤهلاً للحصول على مخصصات السداد - على سبيل المثال بدوام كامل فقط ، أو بدوام كامل وموظفين بدوام جزئي. إذا غيرت مؤهلاً من بدوام كامل إلى بدوام كامل وبدوام جزئي ، فستحصل على تحذير بأنه لا يمكنك تغيير الإعداد مرة أخرى حتى العام المقبل ، لذلك خطط بعناية. ضمن إعدادات المزايا الصحية ، يمكنك عرض قائمة بالموظفين في الجزء السفلي. ستظهر علامة اختيار خضراء إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على المزايا. ستظهر بعض الميزات باللون الرمادي بسبب التوقيت. لا يمكنك تغيير فترة الانتظار حتى العام المقبل. جانب صاحب العمل بسيط ، ومكشوف ، ومباشر مثل الوظيفة في منتج مثل BambooHR أو Rippling.

تتم مطالبتك بإنشاء ملف تعريف صحي عن طريق إدخال الموقع والمعلومات الأساسية والأطباء والعقاقير والظروف والمدخرات. أجبت عن أسئلة مثل "هل يقوم أي شخص تشتري تأمينًا بتناول دواء بوصفة طبية بانتظام؟" إنه استبيان سهل التنقل. تحتاج إلى إدخال اسم الدواء وصفة طبية. لقد دخلنا إلى "Ventolin" ، وهو دواء للربو ، و "albuterol" ، وهو المصطلح العام المقابل ، ويمكنك الحصول على خيار من أقراص ألبوتيرول ، والعصائر ، ومحاليل الرذاذ ولكن بدون أجهزة الاستنشاق. كنا قادرين على إضافة كريم اليد بدلاً من ذلك.

يدعي كل من Stride و PeopleKeep أن "الأشخاص المؤهلين للحصول على ائتمان ضريبي مميز يوفر 312 دولارًا شهريًا على التأمين الصحي". كان الراتب البالغ 69،000 دولار علامة على ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على سعر شهري أقل.

لطلب سداد نفقات مؤهلة ، انقر فوق علامة تبويب المصروفات المؤهلة لفئة مثل Medical أو Dental ، ثم حدد Get Reimbursed. إذا كانت هناك خطة متكررة ، فيمكنك تقديمها مرة واحدة فقط وسداد التكاليف تلقائيًا لبقية العام. يطلب PeopleKeep مستندًا يسرد نوع التأمين وفترة تغطية التأمين والمبلغ الذي يدفعه الموظف مقابل العلاوة.

ثم هناك بعض الأسئلة التي يجب عليك ملؤها عن حامل الوثيقة. عند ملء طلب الاسترداد ، تلقينا رسالة خطأ مفادها أن المصاريف غير مؤهلة. قالت رسالة الخطأ ، "عذرًا ، لا يسمح مصلحة الضرائب لشركتك بسداد أقساط التأمين التي سبق أن دفعها صاحب العمل على أساس الضريبة السابقة (بما في ذلك خصم الرواتب)." يسأل ما إذا كان المستخدم لديه حساب آخر لتسترده. يمكنك تحميل الوثائق إلى PeopleKeep لاستردادها. يجب أن يتضمن المستند تاريخ الشراء والتكلفة والبند. يستجيب PeopleKeep لطلبات النفقات في غضون 1-2 أيام.

عند تقديم حساب للسداد. يراجع PeopleKeep الطلب نيابة عن صاحب العمل. ثم عندما تتم الموافقة على المصاريف ، سيدفع صاحب العمل المبلغ المدفوع.

فوائد الوصول المحمول والإبلاغ

عندما يتعلق الأمر بالرؤية والإبلاغ ، يمكن لأصحاب العمل الحصول على تاريخ عما يدينون به للموظفين في سداد التكاليف ، لكنهم لا يستطيعون الوصول إلى ما يسجله الموظفون في بورصات التأمين الصحي. يأتي تقرير عمليات السداد مفيدًا في حالة تدقيق الشركة. أرباب العمل الإبلاغ عن هذه البيانات على الموظف W2S. تمامًا كما هو الحال في جهة صاحب العمل ، يمكن للموظفين تنزيل سجل بالمصروفات لهذا العام كملف CSV. يمكنك تنزيل آخر 30 يومًا ، و آخر 90 يومًا ، ومن شهر لآخر ، ومن عام لآخر. من جانب الموظف ، يمكنك عرض تنزيل ملف CSV لمحفوظات المعاملة الخاصة بك

من لوحة القيادة الرئيسية في جانب الموظف ، يمكنك التسوق للحصول على سياسة ، أو الحصول على تعويض ، أو معرفة ما هو مؤهل. عندما تختار "انظر ما هو مؤهل" ، فإنك تحصل على قائمة شاملة بأنواع العناصر التي يمكنك إرسالها لاستردادها. دليل النفقات المؤهلة مفيد جدا. إنها بسيطة ومصممة بشكل جيد مع أيقونات مختلفة لعناصر مثل الطبية والأسنان والرؤية والصيدلة.

على الرغم من أن PeopleKeep يفتقر إلى تطبيق جوال أصلي مثل Zenefits ، يمكنك الوصول إلى جميع الميزات من خلال متصفح الويب للجوال. يمكنك تحميل الإيصالات من هاتفك باستخدام متصفح الجوال.

خيار بديل للشركات الصغيرة

يعد تطبيق PeopleKeep مفيدًا للغاية ، ولكنه يعد مكتملاً قليلاً مقارنةً بمنصات الفوائد الشاملة الكاملة مثل Gusto و Zenefits و Rippling. لن يكون نموذج سداد QSEHRA مناسبًا لجميع أصحاب العمل أو الموظفين ، ولكن إذا كنت شركة صغيرة يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا وتسدد المبالغ المدفوعة من خلال كشوف المرتبات أو الشيكات الفردية أثناء التنقل ، فهي مناسبة لك بدلاً من تقديم تأمين صحي جماعي ، ثم فكر في PeopleKeep.

لا تخطط بعض الشركات للنمو بشكل كبير ولا يمكنها تحمل فوائد شاملة. يقول PeopleKeep أن هذه الصيغة تعمل لصالح الشركات الصغيرة التي لديها قوة عاملة عن بعد عبر خطوط الدولة ، وأن الفوائد الجماعية بأسعار معقولة لن تعمل لصالحهم. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط للنمو السريع بعد مرور 50 موظفًا ، فإننا نوصي بمنصات مثل Zenefits و Rippling التي تقدم مزايا شاملة بسبب الوظائف الكاملة التي توفرها. كما أنها مريحة عندما تقدم شركة مزايا كاملة وكشوف رواتب داخل منصة واحدة.