Redmine مراجعة وتقييم

Redmine هو تطبيق مفتوح المصدر فريد من نوعه في مساحة إدارة المشروع ، وبصراحة ، إنه ليس للجميع. على الرغم من أن العديد من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع متصلة عبر الإنترنت ، فإن المنصات المستندة إلى مجموعة النظراء يمكن لأي صاحب عمل أو صاحب مشروع إعدادها واستخدامها ، Redmine ليس بهذه البساطة. يتطلب ذلك تثبيته وصيانته ، لذلك ستحتاج إلى شخص ما على الموظفين الذين يمكنهم القيام بذلك. التطبيق قائم على الويب ، عبر منصة ، ومكتوب باستخدام إطار روبي أون ريلز. يمكنك إعداده على أي حال ، بشرط أن يعرف شخص في فريقك كيفية القيام بذلك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مجموعة الميزات الخاصة به تجعله أكثر ملاءمة لتتبع المشكلات والأخطاء من إدارة المشاريع لجميع المشارب. Redmine هي منصة رائعة لهذا الاستخدام ، خاصة لأنه يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك. إذا لم يكن فريقك ذا تفكير تقني على هذا النحو ، فستكون أفضل حالًا من خلال تطبيق أكثر وضوحًا.

إذا لم يكن Redmine مناسبًا لك ، فنحن نوصي بمشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي كخيارات المحررين لدينا في فئة إدارة المشروع للشركات الصغيرة والمتوسطة. يجب على المؤسسات الكبيرة التي تدير العشرات من المشاريع في وقت واحد ، بالإضافة إلى الموارد اللازمة لتشغيلها ، مراجعة LiquidPlanner ، وهو خيار محرر آخر.

Redmine مجاني

Redmine مفتوح المصدر وخالي 100 في المئة. يحافظ مجتمع من المتطوعين على المشروع الذي بدأ في منتصف العقد الأول من القرن العشرين. لا توجد خيارات مدفوعة لذلك.

بينما لن تدفع أبدًا فاتورة لاستخدام Redmine ، إلا أنك ستنفق الموارد لتثبيت التطبيق وتخصيصه وتحديثه وصيانته بطريقة أخرى لفريقك واحتياجات عملك. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنك لا تدفع لشركة مقابل خدمة ما ، فلا يوجد خط دعم مخصص لمساعدتك في حالة حدوث خطأ ما. مع تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، عادةً ما تأتي أعلى مستويات الخدمة بنقطة اتصال مخصصة في فريق دعم الشركة أو بعض مزايا الدعم الأخرى ، مثل التدريب. أنت لا تحصل على أي شيء مع Redmine.

يوجد مجتمع من مستخدمي Redmine لمناقشة البرنامج عبر الإنترنت بحرية وصراحة ، لكن هذا بعيد كل البعد عن القدرة على إرسال سؤال دعم محدد إلى مجموعة من الأشخاص الذين يتم الدفع لهم لمساعدتك.

يمكنك التعرف على التطبيق من خلال الانتقال إلى الإصدار التجريبي عبر الإنترنت من Redmine. هناك ، يمكنك إنشاء حساب وإعداد مشروعات تجريبية للعب معهم ومعرفة الميزات المضمنة. الإصدار التجريبي هو ما استخدمته لاختبار الخدمة.

Redmine ليس التطبيق الوحيد لإدارة المشاريع وهو مجاني. يمكنك الحصول على حساب مجاني مع Zoho Projects و Wrike و Teamwork Projects و TeamGantt وغيرها الكثير. معظم الحسابات المجانية تأتي مع بعض القيود ، مثل الحد من عدد المشاريع التي يمكنك إدارتها.

إذا كنت على استعداد للدفع مقابل تطبيق إدارة المشروع ، فإن المبلغ الذي ستنفقه يعتمد على حجم فريقك ومستوى الخدمة الذي تحتاجه. يمكن للفرق الكبيرة التي تحتاج إلى منتج متطور أن تخطط للدفع في حدود 30 إلى 45 دولارًا للشخص الواحد شهريًا مقابل تطبيق رائع. هذا حول تكاليف LiquidPlanner. يمكن للشركات الصغيرة التي تدير فقط عددًا قليلاً من الأشخاص والمشروعات دفع ما يتراوح بين 4 دولارات و 9 دولارات للشخص الواحد شهريًا والحصول على كل ما يحتاجونه.

إعداد Redmine

معظم تطبيقات إدارة المشاريع على الإنترنت والقائمة على السحابة. بمعنى آخر ، تذهب إلى موقع ويب وتقوم بإنشاء حساب ، ثم تقوم بدعوة زملائك في الفريق للانضمام إليك عبر عنوان URL خاص. إنه نفس استخدام أي حساب آخر قائم على الويب.

Redmine لا يعمل بهذه الطريقة. بدلاً من ذلك ، عليك أولاً تثبيته ، وهو ليس سهلاً مثل تنزيل تطبيق من متجر تطبيقات أو موقع ويب والنقر المزدوج فوقه. يوجد مستند من خمس صفحات مع تعليمات لإعداد Redmine. لفهم التعليمات ، يجب أن يكون لديك بعض الإلمام بـ Debian و MySQL و Apache و Linux. إذا كنت تشعر بالغثيان من هذه الكلمات القليلة الأخيرة ، Redmine ليس لك.

إذا كنت لا تزال معي ، فعليك أن تعلم أن Redmine مكتوب باستخدام إطار Ruby on Rails. إنه تطبيق يستند إلى الويب وعبر النظام الأساسي وقاعدة بيانات مشتركة. حتى كتابة هذه السطور ، يمكنك إعداده بـ 49 لغة مختلفة ، بما في ذلك لهجات مختلفة من الإنجليزية والإسبانية.

على الرغم من أن Redmine تطبيق يستند إلى الويب ، إلا أن الطريقة التي تختارها لجعله في متناول فريقك يعود إليك. يمكنك تثبيته على إنترانت ، على سبيل المثال ، مما يجعله متاحًا فقط للأشخاص الموجودين على نفس الشبكة حيث يعيش التطبيق. أو يمكنك إعداده لجعله متاحًا من أي متصفح ويب في أي مكان.

إذا كان الفريق الذي سيستخدم Redmine يتكون بالكامل من المبرمجين ، فمن المحتمل أن يكونوا على ما يرام بعد التوثيق. ومع ذلك ، نظرًا لأنه مدعوم من المجتمع ، تحتوي تعليمات Redmine على بعض الفجوات. على سبيل المثال ، حتى كتابة هذه السطور ، يقول دليل الخطوات الأولى المكون من خمس خطوات "TBD" للخطوات 3 و 4 و 5. لقد كان بهذه الطريقة لفترة طويلة. كن مستعدا للفة مع اللكمات.

إعادة تصميم الميزات والواجهة

قد يكون Redmine تطبيقًا لإدارة المشاريع ، من الناحية الفنية ، ولكنه يركز في تكوينه الافتراضي على تتبع الأخطاء وإدارة المشكلات. كيف يختلف ذلك عن إدارة المشروع؟

تم تصميم تطبيقات إدارة المشاريع لاستيعاب جميع أنواع المشاريع ، من بناء صاروخ إلى تصميم موقع على شبكة الإنترنت. إنها توفر لك أدوات لاختيار تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للمشروع ، وإنشاء المعالم التي يحتاج فريقك إلى تحقيقها في الطريق الصحيح للبقاء على المسار الصحيح ، وإدارة جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها فيما بينها. يمكنك استخدام Redmine لتنظيم وتتبع جميع الخطوات اللازمة لإنشاء صاروخ ، لكنه قد لا يكون الأداة الأكثر ملاءمة لهذه المهمة.

في بناء صاروخ ، على سبيل المثال ، قد يكون لديك العشرات من الفرق التي تتعامل مع أنواع مختلفة من المعلومات ، بدءًا من الرسومات المعمارية وحتى إعداد معادلات الرياضيات. هل لدى Redmine أدوات لمشاركة ومناقشة كل هذه الأصول المختلفة بسهولة؟ ليس صحيحا. بالتأكيد يمكنك تخصيص Redmine للحصول على المزيد من الأدوات التي تحتاجها ، ولكن هذا يتطلب وجود شخص في فريقك يعرف كيفية القيام بذلك. التخصيص يستغرق أيضا وقتا.

ما لدى Redmine بتكوينه الافتراضي هو أدوات مصممة لمساعدة المبرمجين على مشاركة ومناقشة التعليمات البرمجية ، بالإضافة إلى تتبع الأخطاء والمشكلات ، ومعالجة طلبات الميزات. تم بناء التطبيق مع وضع هذا العمل في الاعتبار.

لا تتمتع واجهة Redmine بشخصية كبيرة أو تزدهر ، فهناك جانب آخر يمكنك تخصيصه. إنه متناثر ويستند إلى النص بالكامل تقريبًا ، لكنه على الأقل أنيق.

عندما تضيف مشكلة أو مهمة جديدة ، فإنك تختار ما إذا كنت ستصنفها على أنها خطأ أو ميزة أو طلب دعم. يمكنك إضافة موضوع إليه (يشبه الاسم أو اللقب) والوصف والحالة والأولوية والمحال إليه وتاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق والوقت المقدر. إذا كان هناك مهمة الأصل (أي التبعية) ، يمكنك ربطها ، كذلك. المهمة الأصل يجب أن تكون موجودة بالفعل.

هناك حقل كامل في المئة لتحديثه وأنت تعمل على المهمة. تحميل الملفات مدعومة. يمكنك أيضًا إضافة "مراقبون" ، والتي تدعوها معظم التطبيقات الأخرى المتابعين ؛ إنهم أشخاص يحصلون على تحديثات حول المشكلة على الرغم من عدم تكليفهم بإكمالها.

على الرغم من أن Redmine لا يتضمن أداة تتبع الوقت لتسجيل الوقت في المهمة أثناء عملك ، إلا أنه يسمح لك بإدخال رقم خام يشير إلى المدة التي استغرقتها المهمة. يمكنك تجميع هذه الأرقام في تقرير للتعرف على المدة التي تستغرقها المهام المختلفة لفريقك في المتوسط ​​، مما يساعد بمرور الوقت الفريق بأكمله على إدارة وقته بشكل أفضل.

يتضمن Redmine طرقًا مختلفة لعرض المهام بمجرد تسجيل الدخول في النظام. طريقة عرض التقويم تعرض المواعيد النهائية القادمة على التقويم. يأتي عرض قائمة المهام مع مرشحات جيدة لرؤية المهام التي تريد رؤيتها فقط. يتم تضمين المخططات جانت أيضا.

يأتي التطبيق مع مساحة ويكي لكل مشروع ، حيث يمكن لأعضاء الفريق إضافة ملاحظات حول المشروع ، والاحتفاظ ببعض الوثائق ، أو مجرد مناقشة مستمرة. يحتوي التطبيق أيضًا على مسافات لتحميل المستندات والملفات التي لا ترتبط بالضرورة بمشكلة معينة.

تكامل مخصص فقط ولا تطبيقات الجوال

كما هو الحال مع معظم جوانب Redmine ، تكون عمليات الدمج متاحة فقط إذا قمت بإنشائها. لا يوجد عرضت من خارج منطقة الجزاء. يمكنك التكامل مع Zapier ، وهي أداة تربط التطبيقات بشكل أساسي لك ، على الرغم من أن إعداد تكامل Zapier يتطلب مفتاح API. هذا ليس بالأمر الصعب على وجه الخصوص ، لكنه لا يزال بضع خطوات إضافية مقارنة بكيفية قيام إدارة المشروع الأخرى بذلك.

عادةً ما تقدم التطبيقات الأخرى عددًا قليلاً من خيارات التكامل التي يمكنك إعدادها بنقرات قليلة ، سواء كان يربط التطبيق بـ Google Drive لتسهيل الوصول إلى المستندات المشتركة ، أو إضافة طريقة لإرسال إشعار إلى Slack استنادًا إلى النشاط في تطبيق إدارة المشروع.

لا يتم تضمين تطبيقات الأجهزة المحمولة مع Redmine أيضًا. إذا كان فريقك يحتاج إلى تطبيق لإدارة المشاريع مع تطبيقات الأجهزة المحمولة ، فستشغلها مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي لنظامي iOS و Android.

عظيم للمجموعات المتخصصة

إذا كنت في السوق لتطبيق إدارة مشروع تنوي استخدامه لتتبع الأخطاء ، وكنت ترغب في العمل مع برنامج مفتوح المصدر ، فقد يكون Redmine مناسبًا للغاية. يمكنك تخصيصها بقدر ما تريد عن طريق تغيير الواجهة ، وإضافة ميزات جديدة ، وبناء التكامل مع أدوات العمل الأخرى.

ومع ذلك ، يستغرق كل هذا الوقت والجهد ، وهو ليس أداة مثالية للفرق التي ليس لديها شخص ما على الموظفين لإدارة التطبيق من وجهة نظر تقنية. تتمثل الطريقة الأفضل للشركات التي لا تملك الموارد اللازمة للتعامل مع Redmine في دفع مقابل تطبيق لإدارة المشاريع يعمل تمامًا كما تريد لإيقاف تشغيله مقابل بضعة دولارات للشخص الواحد في الشهر. مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي هي خيارات المحررين لدينا في هذا الصدد للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم. من المرجح أن تجد الفرق الكبيرة التي تدير العديد من المشاريع أن الاستثمار في تطبيق متطور أمر يستحق العناء ، حيث يكون LiquidPlanner هو كريمة المحصول.