فيديو: Scansnap Evernote - Evernote and ScanSnap (اكتوبر 2024)
بالنسبة لأي شخص يتم تثبيته على Evernote كمستودع مركزي لملفاته (أو لها) - بما في ذلك المستندات والصور وكل شيء آخر - قد يكون ScanSnap Evernote Edition الماسح الضوئي المثالي. Evernote هو ، جزئيًا على الأقل ، مدير مستندات مستند إلى مجموعة النظراء. تم تصميم ScanSnap Evernote Edition خصيصًا للمسح الضوئي إلى Evernote. إذا كنت تريد طريقة بسيطة لمسح الملفات إلى دفاتر ملاحظات Evernote ، فمن الصعب التغلب عليها.
هذه ليست أول ماسحة ضوئية مرتبطة بإحكام بموقع ويب معين. NeatConnect ، من The Neat Company ، هو امتداد ل NeatCloud المستند إلى الويب. ومع ذلك ، فإن التعادل بين الاثنين في هذه الحالة هو أكثر إحكاما.
بخلاف The Neat Company ، لا يوفر Evernote برنامج تشغيل قياسي للمسح الضوئي يتيح لك أيضًا المسح الضوئي ، على سبيل المثال ، من برنامج التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) الذي يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا يعني أن أفضل وسيطة للحصول على الماسح الضوئي - أي أنه مصمم للاستخدام مع Evernote - هو أيضًا أفضل وسيطة لتجنب ذلك. إذا لم يكن لديك اهتمام بـ Evernote ، أو كنت بحاجة إلى المسح الضوئي للبرامج الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا ، فهذا ببساطة هو الماسح الضوئي الخاطئ الذي يمكنك الحصول عليه.
ومع ذلك ، سواء كان ScanSnap Evernote Edition هو الماسح الضوئي المناسب لك أم لا ، فإنه من المستحيل مشاهدته في العمل دون أن ينال إعجابك. بمجرد إعداده ، يمكنك إدراج مجموعة من النسخ المتنوعة الأصلية - المستندات والصور وبطاقات العمل والإيصالات - في وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) سعة 50 ورقة ، واضغط على زر المسح الضوئي ، ومشاهدة أثناء تحويل الصفحات إلى ملفات المخزنة في إيفرنوت. ينتقل كل نسخة أصلية تلقائيًا إلى دفتر ملاحظات Evernote المناسب ، عادةً دون أي جهد من جانبك ولا تحتاج إلى التفكير في إعدادات المسح الضوئي.
من الصعب تخيل طريقة أسهل للمسح.
الماسح الضوئي الأجهزة
عند 6.6 في 11.5 في 6.2 بوصة (HWD) مع إغلاق الصواني ، وتحتاج فقط إلى مساحة مكتبية أكثر قليلاً مع فتح الصواني ، الماسح الضوئي هو حجم نموذجي لطراز سطح المكتب الشخصي. كما أنها أكثر جاذبية من معظمها ، باللون الرمادي والأسود بزوايا مستديرة. عنصر التحكم الوحيد هو زر مسح واحد.
وفقًا لـ Evernote ، تتميز الماسحة الضوئية بدقة 600 نقطة في البوصة ، لكنها تحد من إخراج الرمادي والألوان إلى 300 نقطة في البوصة. حتى 300 نقطة في البوصة هي أكثر مما تحتاج لمعظم المسح الضوئي. السرعة المطالب بها هي 25 صفحة في الدقيقة بشكل مناسب في الدقيقة (ppm) و 50 صورة في الدقيقة (ipm) للمسح الضوئي على الوجهين ، مع صورة واحدة على كل جانب من الصفحة. وتقول Evernote إنها تستطيع مسح المستندات حتى 11 × 17 بوصة. ومع ذلك ، فإنه يتعامل مع الصفحات المطوية ، والمسح الضوئي المتعدد ، والتطريز. إنه مقصور فعلاً على صفحة فعلية بعرض 8.5 بوصة كحد أقصى ، بأطوال تصل إلى 34 بوصة.
الإعداد والمسح الضوئي
يعد إعداد الماسح الضوئي أمرًا قياسيًا في الغالب ، مع إمكانية الاختيار من خلال كبل USB ، والذي استخدمته لاختباراتي أو Wi-Fi. الجزء الوحيد غير المعتاد هو أنه بدلاً من استخدام برنامج على القرص أو دليل Getting Started ، فإن الماسحة الضوئية مليئة بلصق واحد مستحيل تفويته (لعدم وجود كلمة أفضل) يخبرك بالانتقال إلى evernote.com / scansnap للبدء. يوجد أيضًا على الملصق رمز يتيح لك التسجيل لمدة عام في Evernote Premium.
يتيح لك الانتقال إلى موقع الويب تنزيل البرنامج وتثبيته وإنشاء حساب Evernote أو إخبار النظام بالحساب الموجود لديك بالفعل ، وأدخل الرمز للترقية إلى Evernote Premium.
لن يحتاج معظم الأشخاص إلى تجاوز هذا الإعداد الأولي. افتراضيًا ، يتعرف البرنامج تلقائيًا على كل عنصر تم مسحه ضوئيًا كوثيقة أو صورة أو بطاقة عمل أو إيصال ؛ يختار الإعدادات المناسبة للقرار ، وضع اللون ، وما شابه ذلك ؛ ثم يرسل كل عنصر إلى دفتر Evernote المناسب.
إذا كنت تريد تجاوز الإعدادات الافتراضية بإعداداتك الخاصة ، فيمكنك تحديد إعدادات منفصلة لكل من الأنواع الأربعة الأصلية. ومع ذلك ، بناءً على اختباراتي ، ليس هناك حاجة تذكر لذلك. الإعداد الأكثر احتمالاً الذي قد ترغب في تغييره هو إخبار البرنامج بحفظ نسخة من كل عملية مسح على القرص الصلب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. بشكل افتراضي ، تذهب عمليات المسح فقط إلى Evernote.
لأول مسح لي ، قمت بتحميل مجموعة متنوعة من النسخ الأصلية في وحدة تغذية المستندات التلقائية واضغطت على زر المسح. تم مسح كل شيء - صفحات المستندات ذات حجم الحروف وبطاقات العمل و 4 × 6 الصور في كل من الاتجاه الأفقي والاتجاه العمودي - دون أي مشكلة ، وقد ظهر في Evernote كما وعدت بذلك. لدعوة هذا مثير للإعجاب سيكون بخس.
كانت المشكلة الوحيدة التي رأيتها هي أنه إذا قمت بتكديس وثيقتين دون فصل بينهما ، فسوف ينتهي كل منهما في ملف Evernote واحد. لا يتعرف Evernote على صفحة فاصلة لتجنب هذه المشكلة. ومع ذلك ، هناك حل بسيط يتمثل في وضع بطاقة عمل بين المستندات ، لذلك يعرف Evernote أين تنتهي نسخة أصلية واحدة وتبدأ البطاقة التالية. إذا كنت لا تحتاج فعلاً إلى مسح بطاقات العمل ، فيمكنك حذفها من Evernote عند الانتهاء.
النتائج
نظرًا لأن جميع عمليات المسح تذهب إلى Evernote ، فإنك تحصل تلقائيًا على جميع ميزات إدارة المستندات الممتازة لـ Evernote. باستخدام الإعدادات الافتراضية ، يتم إنشاء جميع المستندات كملفات PDF قابلة للبحث ، ويضيف Evernote التعرف على خط اليد إلى كل ملف ، ويبذل قصارى جهده لفك تشفير الملاحظات المكتوبة بخط اليد التي أضفتها إلى بطاقة عمل أو إيصال.
من الناحية النظرية ، يتيح لك ذلك البحث عن الملفات من خلال البحث في Evernote عن أي نص مطبوع أو مكتوب بخط اليد في الملف. في الممارسة العملية ، هذا ليس صحيحًا تمامًا ، لأنه لا يوجد نص أو التعرف على خط اليد دقيق بنسبة 100 بالمائة.
مزيج من الماسح الضوئي و Evernote يحصل على نتائج مختلطة لدقة التعرف على النص. نحن ندرج عبارة fox أسمر سريع في اختباراتنا لدقة التعرف الضوئي على الحروف ، على سبيل المثال ، لكن لم أتمكن من العثور على مستند واحد تم مسحه ضوئيًا من خلال البحث عن fox . هذا يعطي الماسح درجة ضعيفة ، لأنه يعني أنه فشل في قراءة النص على صفحات اختبار Arial و Times New Roman بأي حجم للخط دون ارتكاب خطأ واحد على الأقل.
ومع ذلك ، كانت الدقة جيدة بما يكفي لمعظم الأغراض ، طالما كنت على استعداد لتجربة عبارات البحث البديلة. ظهرت جميع الوثائق عندما بحثت عن اللون البني السريع ، على سبيل المثال ، بدلاً من الثعلب. ومع ذلك ، لاحظ أنه كان لا بد لي من تشغيل هذا الاختبار مع ملفات PDF القابلة للبحث ، بدلاً من نهجنا المعتاد في المسح إلى تنسيق Word. إحدى مهام المسح الشائعة التي لا يمكن لـ ScanSnap Evernote Edition القيام بها على الإطلاق هي المسح الضوئي إلى ملف نصي قابل للتحرير.
التعرف على النص يأتي أيضا في اللعب لبطاقات العمل. باستخدام مجموعتنا القياسية من البطاقات ، تعاملت مجموعة الماسحة الضوئية مع Evernote مع أكثر من نصف البطاقات دون أي أخطاء وارتكبت خطأً واحداً على كل من الباقي. هذا أفضل بكثير من معظم مجموعات الماسحات الضوئية وبرامج بطاقات العمل التي يمكن إدارتها. هناك عيبان في إدارة بطاقات العمل وهما أنه لا يمكنك تصحيح خطأ في التعرف ولا يمكنك تصدير المعلومات إلى Outlook أو برنامج آخر لإدارة جهات الاتصال. ومع ذلك ، يقول Evernote أن إصدار Mac من التطبيق يوفر كلا الميزتين ، وأنه سيتم إضافته في النهاية إلى إصدار Windows أيضًا.
السرعة والقضايا الأخرى
قمت بإجراء اختبارات التوقيت الخاصة بي باستخدام الإعدادات الافتراضية ، باستخدام مستند الاختبار القياسي من 25 ورقة على الوجهين لإجراء المسح الضوئي إلى تنسيق PDF القابل للبحث. لقد سجلت الماسح الضوئي في 28.3 جزء في المليون و 56.6 في الدقيقة للفحص نفسه - أسرع إلى حد ما من 25 جزء في المليون المطالب و 50 جزء في المليون المطالب به. كما هو الحال مع معظم الماسحات الضوئية ، فقد استغرق الأمر وقتًا إضافيًا لخطوة التعرف الضوئي على الحروف ، لذلك على الرغم من أن الأمر استغرق 53 ثانية لمسح الأوراق البالغ عددها 25 ورقة ، إلا أنه استغرق دقيقة واحدة و 50 ثانية إضافية قبل ظهور الملف في Evernote.
هذه الأوقات تعتبر جيدة ، ولكن ليست استثنائية. جاء اختيار المحررين Canon imageFormula DR-C125 ، على سبيل المثال ، في 60 ثانية - 25 صفحة في الدقيقة و 50 صفحة في الدقيقة - مع أو بدون التعرف على النص. من ناحية أخرى ، وصل NeatConnect إلى 24.2 صفحة في الدقيقة و 48.4 جزءًا في المليون للمسح الضوئي ، مع اتخاذ خطوة التعرف البصري على الحروف (OCR) خطوة 3:45 إضافية.
مع عدم وجود محرر صور ولا مسطح ، من الواضح أن إصدار ScanSnap Evernote ليس مخصصًا للمسح الجدي للصور. ومع ذلك ، يأتي مزودًا بغطاء واقي للسماح لك بمسح الصور ضوئيًا دون إتلافها ، ويرسل الصور تلقائيًا إلى دفتر ملاحظات Evernote الخاص به. يتم وصف عمليات المسح على أنها جودة لقطة ، ومناسبة للتصوير غير الرسمي أو المشاركة فقط. لاحظ أيضًا أنه يمكنك تنزيل تطبيق للتعليق على الصور باستخدام الأسهم والنصوص وما شابه ذلك.
إذا كنت لا ترغب في إدارة جميع عمليات المسح الخاصة بك أو كلها تقريبًا باستخدام Evernote ، فهذا ببساطة هو الماسح الضوئي الخاطئ الذي يمكنك الحصول عليه. إنه أيضًا الاختيار الخاطئ إذا كنت بحاجة إلى مسح النص لتحريره. إذا كنت ترغب في استخدام Evernote لإدارة جميع عمليات المسح الخاصة بك ومشاركتها والعمل معها بطريقة أخرى ، ولا تحتاج إلى المسح الضوئي إلى تنسيق نصي قابل للتحرير ، يعد ScanSnap Evernote Edition حلاً أنيقًا للغاية للمسح الضوئي تقريبًا.
