Teamgantt مراجعة وتقييم

TeamGantt هي واحدة من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع خاصة للمجموعات التي تعيش وتموت في مخططات Gantt. هذا التطبيق عبر الإنترنت سهل الاستخدام للغاية ومصمم بشكل جيد ، حيث يستغرق إعداده دقائق معدودة وقد يستغرق الأمر ساعة للوصول إلى التطبيق. لديه نقاط ضعف قليلة ، بما في ذلك أدوات دون المستوى للاتصال. بالنسبة للفرق الصغيرة أو المتوسطة الحجم التي تحتاج إلى برنامج لإدارة المشاريع مع مخططات Gantt الممتازة ، يعد TeamGantt أحد أفضل الأدوات التي ستجدها.

من بين تطبيقات إدارة المشاريع ، لدى PCMag ثلاثة خيارات للمحررين. أحدها هو برنامج LiquidPlanner ، وهو الأفضل للمؤسسات الكبيرة التي تدير الكثير من الأشخاص والمشاريع في وقت واحد. إنه يحتوي على مجموعة كبيرة من الميزات وأدوات التقارير ، بالإضافة إلى دعم التطبيقات والخدمات الأخرى. الآخران ، مشاريع العمل الجماعي ومشاريع زوهو ، هي الأنسب للفرق الصغيرة. كلاهما خيارات المحررين لمقدار القيمة التي يقدمونها بسعر عادل.

ما هو مخطط جانت؟

تساعد مخططات Gantt مديري المشاريع وفرق المشروع على رؤية مهامهم التي تم تخطيطها على جدول زمني. باستخدام مخطط Gantt ، يمكنك معرفة وقت استحقاق كل مهمة ، وكم يلزم من الوقت لإكمال كل واحدة ، وأي تبعيات موجودة فيما بينها (على سبيل المثال ، يجب أن يتم تنفيذ المهمة "أ" قبل "المهمة ب" ، والتي يجب إكمالها قبل "المهمة" C).

تتضمن العديد من تطبيقات إدارة المشاريع مخططات Gantt كخيار ، لكن بعضها فقط يجعلها طريقة العرض الأساسية. كلا TeamGantt و LiquidPlanner القيام به. من فوائد استخدام مخططات Gantt أنها توفر للمشروع رؤية أكبر للمهام والجداول الزمنية والموارد في آن واحد ، مما يتيح لهم إدارة الموارد بفعالية.

التسعير وخطط TeamGantt

يقدم TeamGantt أربعة مستويات من الخدمة: مجانية ، قياسية ، متقدمة ، ومؤسسة.

يدعم الحساب المجاني ما يصل إلى ثلاثة أعضاء فقط ويتيح لك إدارة مشروع واحد فقط. يمكنك الحصول على جميع ميزات إدارة المشروع الأكثر أهمية ، لكنك لا تحصل على تقدير الموارد كل ساعة ، أو زر التراجع ، أو قوالب المشاريع المخصصة ، أو خطوط الأساس ، والتي تتيح لك مقارنة الخط الزمني الأصلي للمشروع بجدوله الفعلي أثناء تشغيله. كما أنك تفوت الميزات المتقدمة ، مثل تتبع الوقت ، والقدرة على مشاركة رابط العرض فقط للمشروع ، وعدد قليل من الميزات الأخرى.

بالنسبة للخطط المدفوعة ، يستخدم TeamGantt جدول تسعير غير عادي قليلاً. في الأساس ، يوجد حد أدنى 5 مقاعد للخطط القياسية والمتقدمة ، ومن ثم يرتفع السعر إلى رسم إضافي للشخص الواحد شهريًا. يبدأ Standard عند 49.75 دولار شهريًا (لما يصل إلى 5 أشخاص) ، بالإضافة إلى 9.95 دولار شهريًا لكل شخص إضافي. بالنسبة للعقد السنوي ، يجب البدء بمبلغ 474.00 دولارًا ، بالإضافة إلى حوالي 94.80 دولارًا لكل شخص إضافي ؛ السعر الدقيق يختلف قليلا. يبدأ المتقدم بـ 74.75 دولارًا شهريًا (لما يصل إلى 5 مستخدمين) ، بالإضافة إلى 14.95 دولارًا إضافيًا للشخص الواحد. إذا كنت تدفع سنويًا ، فيجب أن تبدأ من 747.00 دولارًا ، بالإضافة إلى حوالي 150 دولارًا لكل شخص إضافي ؛ مرة أخرى ، فإن الرقم الدقيق يختلف قليلا. لخطط المؤسسة ، يجب عليك الاتصال بالشركة للحصول على عرض أسعار.

بالنسبة للخطط القياسية والمتقدمة ، ستحصل على نفس الميزات الرئيسية والمشاريع غير المحدودة. الفرق الكبير بين الخطط القياسية والمتقدمة هو أن الأخير يتضمن تتبع الوقت. يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لأي من هذه الحسابات دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

مقارنة مع الخدمات الأخرى ، أسعار TeamGantt في مكان ما في الوسط. من الصعب تقييم التكاليف في هذه الفئة لأن خدمات إدارة المشاريع تحسب أسعارها بشكل مختلف. ومع ذلك ، عندما تقوم بتفكيكها ، فإن رقم الملعب الخاص بمستويات الخدمة المتوسطة إلى العالية يتراوح بين 30 إلى 45 دولارًا للشخص الواحد في الشهر. للحصول على الخدمات ذات الأسعار التنافسية ، أنت تبحث في أي مكان من أقل من 5 دولارات إلى 12 دولارًا للشخص الواحد في الشهر.

ابدء

يعد الإعداد والبدء في استخدام TeamGantt أمرًا سهلاً للغاية. الموقع واضح بذاته ، مع تقديم عينة من المحتوى ، ودروس فيديو مفيدة ، وإرشادات عامة أثناء تصفحك التطبيق. على الرغم من أن LiquidPlanner هي أداة إدارة للمشروع تعتمد على Gantt بشكل عام ، إلا أن الأمر يتطلب الكثير من الوقت لإعداد وتعلم الاستخدام. TeamGantt يستغرق دقائق.

يمكنك بدء مشروع جديد من نقطة الصفر ، أو العمل من قالب ، أو تحميل ملف CSV. بعد استخدام TeamGantt قليلاً ، سترى أيضًا خيارًا لتكرار أحد المشاريع الخاصة بك. أثناء عملية إنشاء المشروع ، يمكنك أيضًا تحديد أيام الأسبوع التي يراها فريقك يوم العمل.

بعد ذلك ، يمكنك دعوة المتعاونين لمساعدتك في إدارة وإكمال مشاريعك. عند دعوة أعضاء جدد ، يمكنك تعيين مستوى إذن لكل منهم. يمكن للمستخدمين المتقدمين الوصول إلى المشروعات التي تمت دعوتهم إليها ، كما يمكنهم إنشاء مشاريع جديدة للفريق. يمكن للمستخدم الأساسي الوصول فقط إلى مشاريعهم الخاصة. يمكن للمستخدمين الضيوف عرض مشروع نشط واحد فقط في كل مرة ، ولكن لا يمكنهم المساهمة في ذلك. يمكنك تعيين ألوان لأعضاء الفريق أيضًا ، مما يجعل مخططات جانت أكثر إفادة بصريًا.

بالإضافة إلى إضافة أشخاص ، يتيح لك TeamGantt إضافة موارد ، مثل الفرق ، بحيث يمكنك تعيين مهمة لقسم البرمجة بدلاً من اختيار فرد. يمكن أيضًا أن تكون الموارد مشفرة بالألوان.

عندما بدأت أتصفح موقع TeamGantt على الإنترنت ، أعجبت بصدق بمدى سهولة معرفة ما يجب القيام به ، ومدى السرعة التي اقترح بها TeamGantt دروسًا ومشورة إضافية عندما كنت في حاجة إليها. على سبيل المثال ، بينما كنت أحاول معرفة كيفية إنشاء التبعيات بين المهام ، ظهر رابط إلى فيديو تعليمي حول التبعيات في المكان الذي كنت أبحث فيه.

بمجرد ملء مشروعك بالمهام والمواعيد النهائية ، سترى جدولًا أسفل مخطط جانت يوضح عدد المهام التي يتم تعيينها لمختلف أعضاء فريقك ومواردك يوميًا. يساعد هذا الجدول مديري المشاريع وقيادة الفريق في مراقبة الاختناقات المحتملة والإرهاق قبل حدوثها.

الميزات والواجهة

إنشاء المهام وإضافة التفاصيل إليها ، مثل تواريخ الاستحقاق والمحال إليهم ، أمر بسيط. تدعم الواجهة وظيفة السحب والإفلات وهي سريعة الاستجابة. مزيج من الألوان المبهجة وكمية مناسبة من المساحة البيضاء يجعل التطبيق سهل على العيون. إنه أمر غير مرغوب فيه تمامًا ، خاصةً مقارنةً بـ LiquidPlanner ، التي تبدو جادة ومزودة بأزرار.

بالإضافة إلى إنشاء مهمة واحدة ، يمكنك إنشاء مجموعات من المهام والمعالم. كانت مجموعات المهام ذات معنى كبير بالنسبة لي وساعدتني سريعًا في تحديد المراحل الرئيسية لمشروعي. يمكنك طي مجموعات من المهام لتبسيط طريقة عرض مخطط جانت عندما تحتاج إليها. بينما لا يمكنك إنشاء مهام فرعية ، يمكنك إضافة قائمة مراجعة إلى مهمة.

تعد مخططات Gantt هي طريقة العرض الأساسية في TeamGantt. إنها أكثر من مجرد تمثيل مرئي ، لأنه يمكنك تعديل وضبط مشروعك من عرض Gantt وبتفصيل كبير. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير تاريخ استحقاق المهمة عن طريق تحريك شريط مفتاح الربط الخاص بها إلى المكان المناسب ، وإعادة تعيينها لشخص آخر ، وإضافة تعليق ، وتتبع الوقت المستغرق في المهمة ، وما إلى ذلك. يمكنك تحرير أي شيء تقريبًا من عرض مخطط جانت.

يحتوي TeamGantt أيضًا على ميزة "اهتزاز" أنيقة تعمل على إصلاح الانتهاكات في المهام التابعة. قل ، على سبيل المثال ، لديك سلسلة من التبعيات ، وتم تنفيذ إحدى المهام خارج الترتيب. يمكنك الاستيلاء على المهمة العليا في السلسلة وتهزهز المؤشر. جميع المهام التالية تلقائيا إعادة جدولة في الترتيب المناسب.

بينما يستجيب TeamGantt أثناء استخدامه ، لا يتم تحديث التطبيق في الوقت الفعلي كما يستخدمه زملاؤك. على سبيل المثال ، إذا نظرت أنا كارولين وأنا في نفس المشروع ، وبدأت في التحقق من المهام أو الإشارة إلى إكمال النسبة المئوية ، فلن أرى تغييراتها حتى أقوم بتحديث صفحتي. سيكون التطبيق أفضل إذا كانت التغييرات في الوقت الفعلي مرئية ، أو إذا كانت تظهر على الأقل عندما يكون شخص ما في الفريق في طريقه لتغيير مهمة أو أي شيء آخر.

لدى TeamGantt أدوات تتبع الوقت في نسخته المتقدمة ، والتي تمنح أعضاء الفريق طريقتين لتتبع مقدار الوقت الذي يقضونه في المهام. يتيح لك المؤقت داخل التطبيق تسجيل الدقائق التي تقضيها في مهمة أثناء عملك. قبل بدء تشغيل الموقت ، يجب عليك اختيار مهمة متوفرة لك حاليًا ، مما يعني أنها مدرجة في جدول مهامك وهي النقطة الصحيحة في الجدول الزمني لبدء تشغيلها. على سبيل المثال ، إذا كان اليوم هو يوم الخميس وكان لديك مهمة من المفترض أن تبدأ يوم الجمعة ، فلن تتمكن من تشغيل المؤقت لها اليوم.

هناك طريقة أخرى لتسجيل الدقائق والساعات التي تعمل على المهام وهي إدخال المعلومات يدويًا. لا يتم حظر الإدخالات اليدوية بأي شكل من الأشكال ، لذلك يمكنك إدخال وقت العمل في مهمة ما حتى إذا كان الوقت غير مناسب أو من الناحية الفنية من السابق لأوانه البدء.

يتضمن TeamGantt تقارير ، ولكن بالمقارنة مع تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، فهي بدائية إلى حد ما. يمكنك إنشاء تقرير مخصص باستخدام ثلاثة متغيرات: الأشخاص والمشروع والوقت. على سبيل المثال ، يمكنك بصق تقرير عدد الساعات التي عملت فيها كارولين هذا الأسبوع. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتوي TeamGantt على الفواتير أو الفواتير. تحتوي الحسابات المدفوعة أيضًا على طرق عرض / تقارير أساسية ، والتي توضح لك المسافة البعيدة عن فريقك مقارنة بالمكان الذي كنت تعتقد أنك ستكون فيه عند تخطيطك للمشاريع لأول مرة.

على النقيض من ذلك ، تُعرف LiquidPlanner بأدوات الإبلاغ الخاصة بها. إنه يقدم مجموعة غنية من التقارير والتحليلات الأخرى ، بما في ذلك التقارير التجميعية (الساعات التي تم تسجيلها والساعات المتبقية) وتغيير التواريخ وتاريخ الانعكاسات (ويعرف أيضًا باسم تقارير الانزلاق).

تعاون

لدى TeamGantt الكثير من أدوات التعاون التي تتوقع رؤيتها في أحد تطبيقات إدارة المشاريع ، ولكن ليس كل شيء ، ولا تعمل جميعها جيدًا كما أريد.

يتيح قسم المناقشة ، على سبيل المثال ، لأعضاء الفريق مشاركة تعليقاتهم حول المشروعات والمهام وتحميل المستندات وما إلى ذلك. عند كتابة تعليق ، لديك خيار اختيار أعضاء الفريق الذين يجب إخطارهم عن طريق البريد الإلكتروني. يمكنك وضع علامة @ قبل اسمهم للإشارة إلى انتباههم ، لكن التنبيهات ضعيفة. إنها تأتي إما عبر البريد الإلكتروني أو تظهر كنقطة خضراء في التطبيق. لا ترى الرسالة تظهر في الوقت الفعلي ، حتى إذا كنت لا تزال في نافذة المناقشة نفسها التي يرسلها الشخص الآخر إليك. لدى TeamGantt مجال كبير للتحسين هنا. ومع ذلك ، مع ظهور تطبيقات المراسلة الجماعية ، مثل Slack و Twist ، فإن الكثير من فرق العمل لديها بالفعل مكان للاتصال اليومي.

إذا كان فريقك يستخدم بالفعل Slack أو تطبيق مراسلة آخر ، فقد ترغب في التأكد من اختيار برنامج إدارة المشروع الذي يمكن أن يتكامل معه. إليك الطريقة التي يمكن بها لهذا التكامل: دعنا نقول أن أحد الزملاء يسألك عبر Slack إذا كنت تتذكر القيام بـ X. إذا تم دمج تطبيقاتك ، فيمكنك كتابة أمر أو النقر بزر الماوس الأيمن في Slack لتحويل تلك الرسالة إلى مهمة في تطبيق إدارة المشروع الخاص بك. أضاف TeamGantt مؤخرًا دعم التكامل لـ Slack و Trello. كما أنه فتح واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة به حتى يتمكن من هم في المعرفة من إنشاء تكاملات مخصصة أخرى.

كما ذكرنا ، في TeamGantt ، يمكنك تحميل المستندات للتعاون ، ويمكنك إجراء مناقشات بشأنها في مناطق المناقشة. ما لا يمكنك فعله هو وضع علامة عليها في التطبيق أو إلقاء نظرة عليها وإضافة تعليقات أثناء وجودك في نافذة واحدة. عند فتح مستند تم تحميله ، يظهر في نافذة متصفح جديدة بدون أي أدوات خاصة. قد يكون ذلك جيدًا بالنسبة للعديد من الفرق ، لكنه أقل من المثالي عندما يتعاون فريقك بكثافة على المواد المرئية.

إذا كنت تبحث عن هذا النوع من الميزات ، فقد تفكر في شراء برنامج تدقيق بدلاً من ذلك. أو هناك عدد قليل من تطبيقات إدارة المشاريع التي تحتوي على أدوات تدقيق أكثر تقدمًا. وهي تشمل ProofHub و Mavenlink و Volerro.

عظيم ل Gantt ، أقل للتعاون

قد يكون تطبيق TeamGantt هو التطبيق المفضل لإدارة المشاريع لعرض وتحرير مشروع في مخطط جانت. إنها تصل إلى جميع الملاحظات العالية في جعل مخططات جانت سهلة الوصول ، وسهلة الفهم ، والسوائل للعمل معها. أنها تحتوي على كمية غنية من التفاصيل دون أن تكون مرهقة أو تخويف. من الواضح أن TeamGantt هو أحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع التي يمكنك العثور عليها ، وأنا أوصي به بشدة إذا كنت ترغب في العمل مع مخططات Gantt. ضع في اعتبارك أن TeamGantt لا يحتوي على أدوات تحرير الفواتير والفواتير ، ولا خيارات إعداد تقارير غنية.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التقارير وأدوات إدارة الموارد ، فإن LiquidPlanner هي السبيل للذهاب. إذا بدا أن TeamGantt مبالغة في تلبية احتياجاتك ، فقم بإلقاء نظرة على Zoho Projects أو Teamwork Projects بدلاً من ذلك.