الحيل لتحفيز نفسك وتحقيق أهدافك

كن حافزًا ، ودفع نفسك باستمرار نحو الأهداف التي حددتها ، ليس بالأمر السهل. هذا ليس بالأمر السهل على أي أحد. بعد بعض الناس أفضل في ذلك من الآخرين. ما هي أسرار نجاحهم؟ لدى Jacob Bank ، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لـ Timeful ، بعض الحيل للحفاظ على نفسه متحمسًا ومهمًا. يحاول التطبيق الذي أنشأه هو وشركاؤه ، والمسمى أيضًا Timeful ، مساعدة الناس على تحقيق أهدافهم من خلال طرق خفية أحيانًا.

تنظر في الوقت المناسب إلى التقويم الحالي الخاص بك ، ثم تساعدك في التخطيط لبقية يومك ، مع التركيز على الأشياء التي ترغب في القيام بها أكثر ، سواء كانت تمارس اللغة أو تدرسها. Bank وفريقه هم خبراء في الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والاقتصاد السلوكي ، وهناك أفكار معقدة وراء التطبيق.

لقد تحدثت مع البنك عبر الهاتف مؤخرًا لاكتشاف أنواع الأهداف التي حددها الأشخاص لأنفسهم ، والأهداف التي يحققونها ، والأهداف التي فشلوا في تحقيقها ، ولماذا. كما شارك بعض الحيل الخاصة به للبقاء دوافع.

Jill Duffy: هل لديك أي أرقام حول أنواع العادات التي يخلقها الناس لأنفسهم ، بناءً على الاقتراحات التي يتم ملؤها تلقائيًا والتي تأتي في Timeful؟ وهل لديك أي معلومات من شأنها أن تقودك إلى فهم أفضل لعدد الأيام التي يجب على الشخص إكمالها قبل أن تصبح عادةً عادةً؟ هل هناك أي مؤشرات توضح متى قام الشخص بالتقاط هذه العادة؟

يعقوب بنك: بالتأكيد. لقد قمت بسحب بعض البيانات التي يمكنني مشاركتها معك. أولاً سأغطي أنواع العادات التي يميل إليها الناس. من المثير للاهتمام حقًا أن نرى كيف تتغير معدلات إتمامها لأنواع مختلفة من العادات.

وتسمى عادة لدينا أنجح "الاسترخاء". يكمل الأشخاص هدفهم المتمثل في الاسترخاء بنسبة 75 بالمائة من الوقت والاقتراب من 89 بالمائة من الوقت.

JD: ماذا يعني "الاقتراب" يعني؟

JB: هذا يعني أنهم يكملون بعض الجلسات في نافذتهم ، ولكن ليس كلها.

دينار أردني: لذلك قد يتجهون لإكمال هذه العادة خمس مرات في الأسبوع ، لكنهم يفعلون ذلك فقط ثلاث أو أربع مرات في الأسبوع. هل هذا صحيح؟

JB: نعم. العادات الأخرى التي تؤدي دورًا مثل "الاسترخاء" هي "أخذ نفسًا عميقًا" و "تمدد" و "تأمل" و "خيط".

ستلاحظ أن هذه كلها عادات سريعة. يمكنك القيام بها يوميًا أو عدة مرات في الأسبوع ، ويمكنك القيام بها في أي سياق. هؤلاء هم الأشخاص الذين أدوا أداءً جيدًا حقًا لأنه بمجرد وضعه في التقويم الخاص بهم ، يكون جهدهم ضئيلًا للالتحاق به. يتم بناء هذه العادات بسرعة كبيرة.

حالة أخرى مثيرة للاهتمام في مكان ما في الوسط هي "ممارسة". الكثير من الناس يرغبون في ممارسة الرياضة. يقوم الكثير من الأشخاص بجدولة بعض الحالات وإكمال بعض الحالات. لكن القليل من الناس يكملون الهدف الكامل لما قالوا لنا إنهم يريدون فعله.

نحصل على تقدم الناس ، لكن الطريقة التي نراها هي أننا بحاجة إلى تحريف الأفراد أكثر لكي يمارسوا التمارين ، ويحتاج الناس إلى توقعات واقعية عند دخولهم "ممارسة" في التطبيق. هل يمكنهم فعل ذلك أربع مرات في الأسبوع ، أم أن هدف يومين أو ثلاثة أيام أكثر ملاءمة؟ إذا انخفض عددهم إلى اثنين أو ثلاثة ، فسيكون معدل إتمامهم مرتفعًا جدًا. لذلك التمارين في الطبقة الوسطى.

هناك عادات جسدية أخرى ، أو عادات مدة أطول قليلاً ، والتي تندرج في هذه الفئة. "قراءة الكتب" لها نمط مشابه جدًا لـ "تمرين". يفعل الناس ذلك ، ونحن نساعدهم ، لكن الناس يفرطون في تقدير مقدار ما يمكنهم فعله بالفعل. مع مرور الوقت ، نريد مساعدتهم على سد هذه الفجوة.

تبرز عادة واحدة باعتبارها الخارجة التي يصعب إكمالها ، وهي "دعوة أمي". الناس لديهم وقت صعب حقا الانتهاء من ذلك. لقد توصلنا إلى مجموعة من النظريات حول السبب. ليس لدينا تصدع تماما. لكنها كتلة شيقة للبيانات.

JD: أنت تعرف ما هو المضحك: العادات ذات الجهد المنخفض - التمدد ، الاسترخاء ، التأمل - تلك الأشياء مثيرة للاهتمام بالنسبة لي لأنها سهلة الغش. من السهل أن تكذب على نفسك وتقول: "أنت تعرف ماذا؟ أنا مرتاح. لقد تأملت لمدة دقيقة." الخيط؟ ليس كثيرا قد يكون الخيط الغريب من تلك المجموعة.

والمثير للاهتمام بالنسبة لي حول "التمرين" هو أنه غامض. لا يقول ، "الجري على جهاز المشي لمدة 15 دقيقة." "التمرين" ليس نهائيًا بحد ذاته.

JB: صحيح. إنه سوبر جنرال.

ليس لديّ بيانات محددة لمشاركتها ، ولكن لدينا العديد من الأمثلة حيث يستبدل الأشخاص "التمرين" بنوع التمرين. بالنسبة لي ، على سبيل المثال ، استبدلت "ممارسة" بـ "لعب الاسكواش" ، واستبدله الكثير من الأشخاص في الشركة بـ "الدراجة" أو "السباحة" أو "الركض". نميل إلى زيادة معدلات الإكمال عندما يصبح الأشخاص أكثر تحديدًا.

إنها بالتأكيد أفضل ممارسة: قم بتخصيص عاداتك. اجعلهم خاصين بك في محتوى العادة والمقدار الذي تريد القيام به.

الصفقة التي نرغب في إبرامها مع المستخدم في Timeful هي إخبارنا بما تريد القيام به ، وسنتأكد من حصوله على جدولك الزمني وإنجازه. نحتاج أن نبدأ بتقييم واقعي لما تريد فعله بالفعل ، وليس قائمة دلو من العناصر التي ترغب في تحقيقها.

سؤالك الآخر كان حول المدة التي يستغرقها بناء هذه العادة ، وهذا أمر مثير للاهتمام حقًا. يتعلق الأمر بالوقت الذي يستغرقه المستخدم لفهم Timeful والدخول في نظام استخدام التطبيق. يعتمد الأمر قليلاً على هذه العادة ، لكننا نرى أن من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع هي فترة التعلم التي تبدأ في إنشائها.

من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع أمر منطقي لأنه نوع جديد من الأدوات. Timeful هو وضع أنواع جديدة من الأشياء في التقويم الخاص بك. قد يكون من الصعب بعض الشيء في البداية رؤية "تمرين" على نفس مستوى اجتماع عملك إذا لم تكن معتادًا عليه. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتغلب على هذا الحدبة.

وبالطبع تتحسن الخوارزميات مع مرور الوقت. عندما تبدأ مع التطبيق لأول مرة ، فإننا نقدم اقتراحات بناءً على ما نعرفه عن السكان. نحن نعلم أن السكان يحبون ممارسة الرياضة في الصباح السابق للعمل أو في المساء بعد العمل. إذا كنت تمارس التمارين فعلًا أثناء استراحة الغداء ، فسوف يستغرق الأمر منا أسبوعًا أو أسبوعين لمعرفة ذلك وتقديم اقتراحات أفضل.

هناك أنواع مختلفة من العادات ، مثل "الخيط" ، يمكنك التقاطها بسرعة كبيرة لأن معظم الناس يخطئون في أوقات ثابتة للغاية. يمكننا أن نجعلك تجري بسرعة كبيرة ، في حين أن "التمرين" يكون أكثر تقلبًا للناس من أسبوع لآخر. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للدخول إلى مكانه. هذا هو السبب في أنه شباك لمدة أسبوع إلى ثلاثة أسابيع في المتوسط.

JD: لقد قمت بتجربة صغيرة مع نفسي خلال الصيف. كنت أحاول التقاط ثلاث عادات جديدة بطرق مختلفة لتحفيز نفسي وطرق مختلفة لتتبع تقدمي. ما وجدته في النهاية هو أنني كنت قادرًا على تبني عادات جديدة ، لكن الثلاثة كانت أكثر من اللازم. أنا حتى أنقر ما كانت هذه الأشياء الثلاثة. شيء جديد يمكنني التعامل معه. شيئان ، حسنًا ، كان ذلك قليلًا ، ولكن يمكنني القيام بذلك. ثلاثة أشياء - هذا الشيء الثالث ، بأي حال من الأحوال. لا يمكن! كان أكثر من اللازم. هل لديك أي نوع من الأرقام التي تُظهر حجم المعلومات الجديدة أو العادات أو المهام الجديدة التي يمكن للأشخاص التعامل معها؟

JB: ليس لدي بيانات مؤكدة لأنه يختلف من شخص لآخر بناءً على التوافر وبعض الأشياء الأخرى ، ولكن المبدأ الذي يشير إليه هو الصحيح تمامًا. تريد تخفيفه. كما قلت من قبل ، نريد أن نبرم هذه الصفقة ، إذا وضعت شيئًا ما في Timeful وكنت جادًا في فعل ذلك ، فسنساعدك على إنجازه.

من غير الواقعي أن ينتقل معظم الناس من الصفر إلى عادات جديدة على الفور. يبدأ المستخدمون الذين نميل إلى رؤيتهم أن يكونوا الأكثر نجاحًا بواحد ، ثم انتقل إلى اثنين ، ثم ثلاثة. وبما أنهم يدركون أن النظام يعمل لصالحهم ويمكنهم البناء عليه. يمكنهم الوصول إلى النقطة التي أكون فيها: لدي 25 عادات. كلهم يعملون من أجلي الآن لأني أقوم بإعدادهم في المكان الصحيح ، وقد عملت معهم. إذا كنت قد بدأت بـ 25 عامًا في البداية ، فستكون مجنونة. أنا معجب بأنك تمكنت حتى من أخذ عادات جديدة في البداية.

إحدى التقنيات التي رأيناها هي أن الناس يخلقون قطعًا كبيرة من العادات. لديهم روتين الصباح أو روتين المساء الذي يحتوي على اثنين أو ثلاثة عادات منفصلة. بالنسبة لي ، أفعل Duolingo ، ثم قرأت الأخبار ، ثم قرأت كتابًا. أفعل كل ثلاثة من هؤلاء في الخلافة.

إذا قمت بالقطع ، فإنه يمكّنك من العض أكثر قليلاً في البداية. لكن من الأفضل بالتأكيد البدء ببطء. خصوصًا الأشخاص الجدد على النظام ، أوصي بأن يبدأوا بعادات جديدة ، شيء واحد يريدون فعله أكثر من ذلك ، ثم انتظر لترى كيف سيساعدهم النظام على إنجازه. ثم بمجرد فهمهم بشكل أفضل لكيفية عمله وكيف سيساعدهم ، يمكنهم إضافة المزيد.

JD: هل هناك الحيل التي تستخدمها شخصيا لتغيير بيئتك لتحفيزك على القيام بشيء تريد القيام به إما يوميا أو لمرة واحدة؟

JB: نعم. المثال الكلاسيكي هو إحضار الأشياء التي ينبغي أن تقوم بها مستقبلك في أماكن أكثر ملاءمة ، ووضع الأشياء التي يجب ألا تقوم بها مستقبلك في أماكن أخرى.

مثال رائع هو عندما تنظم مطبخك ، يجب عليك وضع مكونات السلطة والوجبات الخفيفة الصحية على المنضدة أو في مقدمة الثلاجة ، ودفع الأشياء الأخرى إلى المخزن والعودة إلى الثلاجة.

شيء آخر أقوم به هو وضع ملابسي في سيارتي. إنها إحدى نقاط القرار هذه: عندما أنهي العمل ، لدي خيار: هل سأمارس الآن ، أم سأذهب إلى المنزل؟ ما إن أذهب للمنزل ، عادةً ، على الأقل بالنسبة لي ، فأنا في عداد المفقودين. لن أغادر المنزل مرة أخرى. ولكن إذا كان لديك كل المواد التي تحتاجها لممارسة الرياضة معك ، فإنك تشكل البيئة التي تسهل عليك اتخاذ القرار الصحيح.

يبدو الأمر كما لو أن حاضرك الحالي يخلق خطة ضمنية لنفسك في المستقبل ، والتي تشبه إلى حد كبير نهج Timeful في إدارة الوقت. تقول حاضرك الحالي: "أريد أن أتحمل هذه العادات. أريد ذلك. أريد قضاء بعض الوقت مع عائلتي. أريد ممارسة المزيد." ثم نضعه في مكان يجب أن تراه فيه مستقبلك في تقويمك.

JD: إن الابتعاد قليلاً عن Timeful ، أحد المواضيع التي كنت أتعامل معها هو التسويف. في العمل ، غالبًا ما يصرف الناس أشياء أخرى ، وهذا هو التسويف. على سبيل المثال: "يجب أن أعمل على البودكاست الذي أرغب في إنشائه ، لكنني بدلاً من ذلك أتسوق عبر الإنترنت." هل لديك أي نصيحة فيما يتعلق بكيفية عدم المماطلة؟

JB: دان أريلي [أحد مؤسسي Timeful] هو واحد من خبراء العالم في المماطلة ، لذلك يمكنني مشاركة بعض الحكايات من الحكمة منه.

أحد أكثر الأشياء فاعلية هو تحديد المواعيد النهائية قبل الموعد النهائي الفعلي. هناك دراسة مثيرة للاهتمام حقًا قام بها دان مع أحد فصوله ، حيث كانت المهام هي كتابة ثلاث أوراق بحثية. أعطى الجميع في الصف هذه الخيارات. يمكن أن يكون لديك إما ثلاثة تواريخ استحقاق وسيطة - ثلث المدة خلال الربع ، وثلثي طول الطريق خلال الربع ، وواحد في نهاية الربع - أو يمكنك الحصول على جميع الأوراق الثلاثة المستحقة في النهاية.

الآن ، منطقيا ، يبدو أن الخيار الثاني هو الأفضل. لديك معظم الوقت للقيام بكل العمل. ولكن ما وجده هو أنه عندما يتم الالتزام بالمواعيد النهائية للوسيط ، فإنهم يؤدون أفضل بكثير ، حتى لو وجدوا أنها غير بديهية.

هذا صحيح بشكل خاص إذا كان لديك العديد من الأشياء المستحقة في نفس اليوم ، وهو سيناريو المماطلة شائع. لديك أشياء متعددة مستحقة في نفس اليوم ، وهي تضربك جميعًا مرة واحدة وتغرق. أفضل ما عليك فعله هو الخروج بهذه المواعيد النهائية عبر الزمن بحيث لا يكون هناك يوم واحد تغمره تمامًا. قبل الالتزام بالمواعيد النهائية السابقة ، ستجعل التقدم أسرع.

في عالم Timeful ، الطريقة التي نود أن نراها هي تحديد تاريخ الاستحقاق لشيء ما ، ثم تحديد موعد للعمل عليه قبل تاريخ الاستحقاق هذا. هذا هو نهج Timeful المماطلة.

هناك مفهوم نفسي آخر في العمل يسمى مغالطة التخطيط التي تؤدي إلى المماطلة. المغالطة في التخطيط هي أننا نقلل دائمًا من الوقت الذي تستغرقه الأشياء. أنت تخطط للحصول على أفضل حالة ، لذلك توصلت إلى تقدير منخفض بشكل غير معقول للوقت الذي ستستغرقه ، ومن ثم يتسبب ذلك في التسويف لأنك تعتقد ، "أوه ، سأنتهي من هذا خلال ساعتين أو ثلاث ساعات." وهكذا تبدأ ساعتين أو ثلاث ساعات قبل حدوث شيء ما. ولكن بعد ذلك تدرك ، "أوه أطلق النار. سيستغرق الأمر بالفعل سبع ساعات! أنا الآن أغرقت تمامًا!"

تتمثل أفضل طريقة للتغلب على مغالطة التخطيط في تفكيك الأمر الذي يجب عليك القيام به في المهام الفرعية أو المعالم الرئيسية ، ثم تحديد التواريخ التي ستحقق فيها تلك المعالم. يصنع الناس تنبؤات أكثر دقة حول المدة التي سيستغرقها إتمام شيء ما.

JD: Jacob ، سؤال أخير: أشعر دائمًا بالفضول لمعرفة الأدوات الأخرى التي يستخدمها الأشخاص ، خاصةً عندما يكونون مطوري تطبيقات أو من شركات تطبيقات إنتاجية. أنا متأكد من أن هناك أدوات أخرى تستخدمها ، إلى جانب Timeful ، للحفاظ على هدفك. هل يمكنك مشاركة بعض الأدوات الأخرى التي تحبها؟

JB: واحد التي اعتمدناها مؤخرا في الشركة هو سلاك. إنها أداة اتصال وأنا متأكد أنك سمعت عنها. لقد وجدنا أن هناك زيادة كبيرة في الإنتاجية.

JD: هل تستخدمه للتواصل؟

JB: نعم. نستخدمها للتواصل ولكن أيضًا كمستودع للبحث عن المستندات المشتركة التي قد نرغب في الوصول إليها جميعًا. إنه يحتوى على هذه الخاصية اللطيفة حيث ، بدلاً من البريد الإلكتروني ، الذي يذهب تلقائيًا إلى الجميع ويغزو حياتهم ويستغرق وقتهم ، مع Slack يمكنك أن تكون محبب أكثر بكثير حول من تريد إرساله إلى ، ولكن يمكن للجميع دائمًا تصفح السجل التاريخي إذا كانوا فضوليين.

أداة أخرى نستخدمها داخليًا وفعالًا هي Asana ، التي نستخدمها لتتبع الأخطاء والمهام. تتمتع Asana بخاصية تعيين الأشياء إلى شخص مسؤول. ما نقوم به هو بمجرد تكليف فرد بمهمة ما ، فنحن ننقل هذه المهام إلى Timeful لأن Asana ليس لديها الكثير من الفكرة حول متى ستقوم بذلك في اليوم. إنه تآزر جميل بين هاتين الأداتين. تعتبر Asana جيدة للإدارة الرفيعة المستوى ومعرفة من الذي سيقوم بعمل ما ، ومن ثم فإن Timeful جيد في التأكد من أن الأشخاص يقومون بذلك في الوقت المناسب.

JD: أي شيء آخر تريد مشاركته حول الأشياء القادمة لـ Timeful؟

JB: أحد الأشياء التي يمكنني مشاركتها حول العادات ومساعدة الأشخاص على إنجاز الأمور هو أننا نقوم بتطوير مجموعة جديدة من إشعارات الدفع المصممة لمساعدتك على إحراز تقدم في المهام وخاصة تلك التي تتخلف عنها. نريد أن نساعدك على جعل تقديراتك أكثر واقعية ، ونعلمك عندما تكون متخلفًا - ليس بطريقة مزعجة ، ولكن بطريقة مساعدة مفيدة. نحن نتطلع إلى تجاوز مجرد جدولة الاقتراحات إلى أنواع أخرى من الإشعارات عبر الإشعارات والبريد الإلكتروني ، لذلك ابحث عن ذلك في الشهرين المقبلين.

JD: هذا رائع. شكرا لأخذ الوقت الكافي للتحدث معي ، يعقوب!