مراجعة وتقييم دقيق

العمل هو أحدث موقع كشوف المرتبات عبر الإنترنت قمنا باختباره. تم تطويره من قِبل نفس الشركة التي تنتج TaxSlayer ، وهو تطبيق لإعداد الضرائب الشخصية عبر الإنترنت والذي بدأ كعمل ضريبي صغير مملوك لعائلة في عام 1965. لقد بدأ بداية جيدة في هذا الاتجاه الجديد ، حيث يقدم شيئًا لا يقدمه المنافسون مجانا: ساعة توقيت مدمجة. يسمح الموقع بتشغيل كشوف رواتب غير محدودة وسجلات وبوابات الموظفين المتعمقة ، بالإضافة إلى أذونات الوصول التي يمكن تعريفها وصولاً إلى مستوى الشاشة في بعض الحالات. تجعل واجهة المستخدم وأدوات التنقل الممتازة من السهل على مدراء الرواتب عديمي الخبرة التعامل معها. على الرغم من ذلك ، سيكون من الأسهل ، إذا كانت المساعدة عبر الإنترنت أكثر قوة وإذا تحمل Workful مسؤولية تقديم ضرائب الرواتب ، كما يفعل المحرر اختيار Gusto وآخرون.

التسعير الغريب

لا يشبه التسعير العامل أي منافسة. لا يوجد سعر أساسي أنت تُدفع 10 دولارات فقط لكل موظف شهريًا (إذا دفعت شهريًا ، و 8 دولارات شهريًا إذا كانت سنوية) ، وبحد أدنى 50 دولارًا شهريًا. إذا كان لديك أقل من خمسة موظفين ، فلا تزال تدفع مقابل خمسة موظفين. هذا يجعل Workful واحدًا من المواقع الأكثر تكلفة التي تمت مراجعتها هنا. فقط QuickBooks Full Service Payroll يتكلف أكثر ، عند 80 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا. الإصدار الأساسي من برنامج Patriot Software هو الأقل تكلفةً وهو 10 دولارات شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا ؛ الموقع لا يقدم ضرائب الرواتب على هذا المستوى ، ولكن.

إعداد العمل

بمجرد إنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور ، يسألك Workful عن اسم شركتك وعدد الموظفين ومعلومات الاتصال. بعد ذلك ، يُطلب منك تحديد الميزات المهمة بالنسبة لك (تتبع الإجازات والإبلاغ ومدخل الموظفين وما إلى ذلك) ، ولكن هذه الخطوة اختيارية. بمجرد النقر فوق ذلك ، تقوم بإدخال الصفحة الرئيسية للعمل ، حيث يتم سؤالك عما إذا كنت تريد مساعدة مباشرة في الإعداد.

ثم هناك قائمة من أربع خطوات داخلية في نافذة منبثقة ستعمل فيها ، مثل إعداد ساعة الوقت وجدول الدفع. ليس عليك القيام بذلك مباشرة من شاشة الإعداد. يمكنك فقط إغلاق النافذة والقيام بالإعداد باستخدام إعدادات الموقع الرئيسي ، لكن هذا يمنحك فكرة جيدة عما يجب القيام به قبل تشغيل كشوف المرتبات.

الخطوة الأولى هي ضبط الوقت على مدار الساعة. يأتي Workful مع ساعة زمنية مضمنة ستضطر إلى تعيين معلمات لها. هذا فريد بين مواقع الرواتب التي قمنا بمراجعتها. قمت بإدخال ساعات العمل الخاصة بشركتك والإشارة إلى ما إذا كانت الساعات يتم سحبها تلقائيًا في كشوف المرتبات وما إذا كان سيتم تضمين الاستراحات. عليك أيضًا أن تخبر "العامل" كيفية العثور على موظفين حتى يتمكنوا من الدخول والخروج. هناك خياران: يمكنك السماح لهم بالقيام بذلك فقط عندما يكونون على شبكة Wi-Fi لشركتك أو إذا كانوا ضمن عدد معين من أقدام أحد مواقع مكتبك.

قد يبدو هذا معقدًا ، لكنه ليس كذلك. ما عليك سوى إدخال اسم شبكة Wi-Fi الخاصة بك أو تقديم العنوان الفعلي لنشاطك التجاري إلى جانب الحد الأقصى المسموح به من القرب (كم قدمًا بعيدًا عن المكتب الفعلي يمكن أن يكون وما زال يعمل داخل وخارج؟). جدول الدفع الخاص بك يأتي بعد ذلك. ماذا سيكون تواتر رواتبك؟ أسبوعي؟ كل أسبوعين؟ ما التاريخ الذي سيشير إلى نهاية فترة الدفع الأولى وما هو تاريخ أول شيك أجر؟

سجلات الموظف ممتازة

بعد ذلك ، يُطلب منك إدخال سجلات الموظفين. يعجبني الطريقة التي يعرض بها "العامل" معلومات الموظف في السجلات الفردية. هناك ست علامات تبويب للتقسيم ، لم أشاهدها في مواقع المنافسين - المصروفات والوقت على مدار الساعة. انقر فوق علامة التبويب "ملف التعريف" للاطلاع على معلومات الاتصال القياسية وتاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي. تعرض علامة التبويب Time Clock ساعة إضافية و-out لمدة أسبوع في المرة الواحدة.

تمثل شاشة المستندات مستودعًا لملفات الموظفين ، مثل كتيبات الموظفين وتقييمات الموظفين. إذا قدم العامل نفقات ، فسوف يظهرون تحت علامة تبويب المصروفات ، إلى جانب حالة موافقتهم. تفتح علامة التبويب Time Off على أفضل وأكمل شاشة إعلامية رأيتها لهذا الغرض. يمكنك التبديل بين الأنواع الثلاثة المدعومة: الإجازات والمرضى و PTO. تُظهر هذه الصفحة أيضًا - في كل من الأرقام والرسم البياني - عدد الساعات الإجمالية المستحقة وما هو الرصيد الحالي (يمكن ضبط هذا يدويًا). كما يخبرك بعدد الساعات التي تمت الموافقة عليها واستخدامها وعدد الساعات المعلقة. يسرد الجدول أدناه وقت إجازة الموظف.

ستجد تفاصيل الصواميل التي تحتاج إلى تضمينها للموظف ضمن علامة تبويب كشوف المرتبات: معلومات الإيداع المباشر ، والحجز الفيدرالي والمحلي ، وأنواع الأرباح ، وأرصدة البدء لأي كشوف رواتب تم إكمالها مسبقًا. تأتي العديد من أنواع الكسب قياسية ، ويتم تضمين الإجازات والوقت المرضي ، لكن لا يمكنك إضافة أنواعك الخاصة كما يمكنك في OnPay وغيرها.

يتم التعامل مع سجلات المقاول بشكل منفصل. ما عليك سوى إدخال أسماء وعناوين بريد إلكتروني ؛ يرسل Workful المقاولين رسالة بريد إلكتروني تنقلهم إلى شاشة حيث يمكنهم إكمال عملية النقل الخاصة بهم.

أخيرًا ، تقوم بإدخال المعلومات المطلوبة لتوصيل حسابك المصرفي بـ Workful للودائع المباشرة. يجب عليك توفير اسم البنك ونوع الحساب ورقم التوجيه ورقم الحساب. تحتاج أيضًا إلى تقديم معلومات المسؤول الرئيسي (الاسم وتاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي) وصور لنموذج تفويض ACH ورخصة القيادة الخاصة بالمسؤول ، بالإضافة إلى رقم الضمان الاجتماعي لهذا الشخص.

شريط أدوات التنقل الشامل

بمجرد إغلاق الأداة الداخلية للموقع ، سواء أكملت كل الخطوات أم لا ، ستتمكن من رؤية واجهة المستخدم الرئيسية. يفتح مفتوحة إلى لوحة القيادة الخاصة به. يمكنك دائمًا الرجوع إلى هذا بالنقر فوق الرمز الخاص به ، والذي يعد الأول في سلسلة من الروابط التي تنخفض في الجزء العمودي الأيسر. لوحة القيادة في Workful's ليست قوية مثل لوحة SurePayroll. تظهر إعلامات المهام التي تحتاج إلى عناية (طلبات إجازة ، على سبيل المثال) في الأعلى. توجد أدناه معلومات حول كشوف المرتبات والإسقاطات التي تم إكمالها مؤخرًا ، مع وجود روابط إلى كشوف المرتبات العادية وخارجها. تظهر قائمة بالموظفين في الجزء العمودي الأيمن ، إلى جانب حالة الوقت في الوقت الحالي (التي تم تسجيلها في / خارج الساعة).

يفتح الرابط الثاني لأسفل قائمة كاملة بالموظفين مع حالة Time Clock الحالية لكل عامل. انقر على اسم ، وسيفتح سجل الموظف المقابل. يمكنك إدخال سجلات جديدة من هنا والارتباط بالمخطط التنظيمي الذي ينشئه "العامل" تلقائيًا من خلال النظر في تعيين المدير لكل عامل - وهي ميزة غير عادية ومرحبة. يتم تخزين سجلات المقاول بصرف النظر عن الموظفين في العمل. ينقسم كل سجل إلى منطقتين. الأول هو ملف تعريف جهة اتصال أساسي والثاني يحتوي على معلومات مالية مثل الإعدادات المصرفية (للإيداع المباشر) ، ومعدل الدفع ، وسجل الدفع.

تفتح علامة التبويب المسمى Document Warehouse "مركز تبادل المعلومات" لمستندات الموظفين التي قمت بتحميلها ، عامة وخاصة. الرابط التالي هو أسفل الرواتب ؛ أكثر على ذلك في وقت لاحق. تفتح Time Off عرض قائمة بجميع الموظفين وعدد الساعات التي تراكمت عليها وقضتها ، وكذلك الأرصدة والغياب الحالية المعلقة أو المعتمدة. يمكنك إضافة وتعديل السياسات هنا. يوفر Workful أيضًا تقويمًا بيانيًا يتتبع أحداثًا مثل أعياد الميلاد والأعياد ، وأيام الدفع ، والأيام المحددة لموظفي معينين خارج المكتب. تعرض شاشة أخرى عرض قائمة بالنفقات وحالتها المعتمدة / المرفوضة.

تقارير العامل هي بخيل إلى حد ما. من المحتمل أن تنضج هذه ، ولكن في الوقت الحالي ، فإنها لا تفي بالمعايير القياسية التي حددتها مواقع مثل OnPay. هناك سبعة منهم فقط ، وهم في الغالب يسردون طرق عرض للبيانات ، قابلة للتخصيص فقط حسب نطاق التاريخ. واحد هو قائمة بسيطة من الموظفين مع تواريخ استئجارهم ، وأعياد الميلاد ، وأرقام الهواتف. يعرض آخر مصاريف الموظف. يقدم البعض الآخر مزيدًا من العمق ، مثل تفاصيل سجل الرواتب والمسؤولية الضريبية. بالإضافة إلى أوجه القصور هذه ، لا يمكن تصدير التقارير إلى أي تنسيق آخر ، يتم عرضها فقط على الموقع.

يفتح الرمز الأخير على شريط أدوات التنقل إعدادات الشركة بالموقع. هذا هو المكان الذي تتجه إليه إذا لم تكمل الإعداد أو عندما تضطر إلى تغيير شيء ما. إلى جانب الإعدادات التي ناقشتها بالفعل ، يوجد هنا ملاحظتان: أولاً ، يمكنك إعداد تكاملك مع QuickBooks عبر الإنترنت (لا يتم دعم عمليات تكامل أخرى). ويمكنك تعيين أذونات المستخدم التي تمنح المالكين والمدراء والمديرين القدرة على الوصول إلى عناصر معينة من الموقع أو تغييرها وعرضها والموافقة عليها. هذه الأدوار أكثر دقة من تلك الموجودة في المواقع الأخرى التي راجعتُها - حتى من تلك الموجودة في Gusto. يمكنك تقييد الأذونات وصولاً إلى مستوى الشاشة في بعض الحالات.

بوابات الموظف الجيد

تقدم كل خدمة من كشوف الرواتب التي استعرضناها في عام 2019 بوابات الموظفين - مواقع الويب المحمية بكلمة مرور حيث يتم تخزين المعلومات الشخصية لكل عامل ويمكن الوصول إليها. العاملون أفضل من الآخرين الذين نظرت إليهم. تبدو وتعمل مثل موقع المشرف الرئيسي ، مع شريط أدوات التنقل العمودي مماثل جدا. يمكن للموظفين الاطلاع على ملفات التعريف الخاصة بهم ومعلومات الاتصال لزملاء العمل ؛ التاريخ والوقت ساعة الوقت ؛ والتقويمات الخاصة بهم ، والنفقات ، ووضع إجازة. يعرض قسم البيانات المالية معدل دخلهم ، والمعلومات المصرفية ، وأجور الدفع ، والحجز. يقدم التقرير الوحيد لمحة عامة عن النفقات وعدد الكيلومترات. يمكن للموظفين تتبع النفقات الشخصية في "العامل" دون الحاجة إلى تقديمها.

تمنح لوحات معلومات البوابات الموظفين نظرة سريعة على بعض المعلومات الأساسية. يعرضون حالة الساعة الزمنية الحالية وتاريخ الأسبوع ، بالإضافة إلى الرسائل من المسؤول والتذكير بأي مهام داخلية غير كاملة ومخطط بياني يوضح إجماليات PTO.

الحدث الرئيسي: تشغيل كشوف المرتبات

كما هو الحال مع كل خدمة كشوف مرتبات ، فإن تنظيم عملية تشغيل كشوف مرتبات فعلية هو الجزء السهل بمجرد إعداد كل شيء. للبدء في الدفع ، انقر فوق "تشغيل كشوف المرتبات" في "لوحة المعلومات" أو حدد رمز "الرواتب" في شريط الأدوات العمودي الأيسر. إذا كانت هناك موافقات معلقة على النفقات ، يحذرك Workful ويمنحك فرصة لحلها قبل تشغيل كشوف المرتبات. ثم تفتح شاشة Payroll Run مع تعويض موظف واحد وإجازته ووقت مرضه (Gusto يجعلك تزور شاشة ثانية لهذا) ، مع حجب التفاصيل الظاهرة. على عكس المنافسين ، الذين يعرضون عرض قائمة بجميع الموظفين مع ساعات عملهم فقط ، والتعويضات الأخرى (المكافآت ، والعمولات) والخصومات التي تم إجراؤها للضرائب والمزايا ، يجب عليك النقر على اسم كل موظف في الجزء الرأسي الأيسر لإجراء شيكاتهم تظهر المعلومات.

هذا هو نهج غير عادي ، لكنه سيعمل لمدير كشوف المرتبات الذي يريد رؤية جميع التفاصيل قبل الموافقة على تشغيل كشوف المرتبات. تقدم معظم المواقع معاينة كعب الراتب كخيار قبل تفويض كشوف المرتبات ، والتي أعتقد أنها طريقة أفضل للتعامل مع هذا. إذا كان لديك الكثير من الموظفين ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا إضافيًا للتمرير خلال القائمة في Workful.

على اليمين على شاشة Payroll Run جزء يعرض مجاميع للأجور والضرائب على المدى الكامل. إذا بدا كل شيء على ما يرام ، فانقر فوق إرسال. تظهر شاشة تفاصيل كشوف المرتبات ، تعرض مرة أخرى أرباح كل موظف وخصوماته. يمكنك طباعة الشيكات أو الدعامات من هذه الشاشة. ولكن في أي مكان لا يخبرك بالضبط مقدار الأموال التي سيتم خصمها من حسابك الجاري للتحقق من الإيداع والضرائب المباشرة ، وفي أي تاريخ. هناك إجمالي للأجور المدفوعة والمجاميع الفرعية لمختلف ضرائب الرواتب ، ولكن لا توجد مجاميع كبيرة.

على الرغم من أن Workful يحسب ضرائب رواتبك ، وينقلها إلى النماذج أو أوراق العمل ، ويذكرك بموعد الإيداع ، إلا أنه لا يقدمها لك كما يفعل معظم المنافسين. لا يزال يتعين عليك كتابة الشيكات وإرسالها بالبريد الإلكتروني أو تحويل المدفوعات إلكترونيًا. تختبر الشركة حاليًا إدارة هذه العملية للمستخدمين في ولاية واحدة وتأمل في طرح مزيد من الولايات في الأشهر المقبلة.

العمل ضعيف على الجوال

لا يمكنك تشغيل كشوف رواتب من تطبيقات الهواتف المحمولة في Workful (المتوفرة لكل من Android و iOS) كما يمكنك في QuickBooks Payroll. لا يوجد تطبيق مسؤول ، فقط تطبيق مصمم للموظفين لاستخدامه عندما يحتاجون إلى تسجيل الدخول والخروج ، وعندما يحين وقت إرسال المصاريف. ومع ذلك ، فإن التطبيق الموظف بديهية بقدر ما هو جذاب. يتم فتحه في Time Clock ، حيث يتعين على الموظفين فقط النقر فوق ارتباط لكمة. ويمكنهم أيضًا مشاهدة ساعات عمل تصل إلى أسبوع. يؤدي النقر فوق رابط التنقل في الجانب العلوي الأيسر وتحديد إرسال المصروفات إلى التقاط صورة إيصال وإنشاء سجل به مستفيد ومبلغ وفئة.

متفائل حول العمل

يحتوي Workful على بعض الميزات الاستثنائية (بوابات الموظفين والساعة الزمنية وأذونات المستخدم الحبيبية) وبعض العجز الكبير (الجوال والتقارير وضرائب الرواتب). لكنها صغيرة ، ونحن نتطلع إلى مشاهدتها وهي تنضج. في غضون ذلك ، نوصي بمحرري خيارنا ، Gusto ، الذين يتفوقون في جميع المجالات ويوفر تجربة مستخدم استثنائية - إلى جانب الميزات التي يحتاجها كثيرًا مدراء الرواتب الجدد وذوي الخبرة.