وثائق زيروكس 4700 مراجعة وتقييم

Xerox DocuMate 4700 عبارة عن ماسحة ضوئية مسطحة يمكنها مسح المستندات حتى حجم التابلويد (11 × 17 بوصة). على الرغم من أنه يفتقر إلى وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) ، إلا أنه يمكن استخدامه مع أي ماسح ضوئي Xerox DriverPlus ADF لإضافة قدرة مسطحة على إعداد ماسح ضوئي موجود. يمكن استخدامه مع الماسحات الضوئية ADF الأخرى - وإن لم يكن بسلاسة - أو في حد ذاته ، ولكن افتقاره إلى ADF يحده بشكل فعال على المسح الضوئي للمستندات الأقصر.

تتميز الشاشة 4700 بصمة 22.8 × 19.8 بوصة ، لذا فهي الأفضل على طاولة خاصة بها. يشغل الغطاء (وسطحه السفلي) الجزء العلوي تقريبًا من الماسحة الضوئية ؛ تتضمن اللوحة الأمامية أزرار تشغيل ومسح وإلغاء ، بالإضافة إلى أسهم لأعلى ولأسفل للتبديل بين ملفات تعريف المسح الضوئي عند استخدام الأداة المساعدة Visioneer OneTouch.

مسح الإعدادات

يحتوي الماسح الضوئي على 9 أزرار محددة مسبقًا قابلة للتخصيص من OneTouch. الإعدادات الافتراضية كلها مخصصة لحجم التابلويد والأبيض والأسود: PDF؛ طباعة (BMP) ؛ البريد الإلكتروني (PDF) ؛ الفاكس (BMP) ؛ التعرف الضوئي على الحروف (RTF) ؛ الأرشيف (PDF) ؛ مخصص (JPG) ؛ والأرشيف (JPG). كانت ملفات PDF الافتراضية هي ملفات PDF للصور ، ربما لأن المسطح هو وسيلة غير عملية لمسح المستندات متعددة الصفحات للبحث في ملفات PDF - للبحث على الرغم من أنه سيتم مسحها ضوئيًا للبحث في PDF إذا قمت بتعيينها. وبالمثل ، يمكنك ضبطه لمسح الألوان إذا اخترت ذلك.

بالإضافة إلى بدء عمليات المسح من الماسح الضوئي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام OneTouch ، يمكنك أيضًا المسح الضوئي من البرامج المضمّنة (Nuance OmniPage Pro و Nuance PaperPort) ، بالإضافة إلى أي برنامج تقريبًا لديه أمر مسح ضوئيًا بفضل Twain ، Isis ، والسائقين WIA.

البرمجيات

تتضمن البرامج المجمعة الأداة المساعدة Visioneer OneTouch Scan و Nuance PaperPort لإدارة المستندات و Nuance OmniPage Pro لـ OCR و Nuance PDF Converter Pro ؛ Visioneer Acuity لتحسين الصورة ، وبرامج التشغيل المذكورة أعلاه للمسح الضوئي من داخل التطبيقات.

يمكن استخدام الطراز 4700 جنبًا إلى جنب مع الماسحات الضوئية المتوافقة مع Xerox DocuMate مع وحدات تغذية المستندات التلقائية. يعمل ذلك على تبسيط عملية المسح الضوئي من التطبيقات ، بحيث يمكنك تحديد الماسح الضوئي الذي تريد مسحه ضوئيًا دون الحاجة إلى الدخول إلى برامج التشغيل. بدلاً من توصيل كل من الماسحات الضوئية بالكمبيوتر عبر كبلات USB ، يتم توصيل الماسح الضوئي مع وحدة تغذية المستندات التلقائية مباشرةً بلوحة وصل USB 4700.

عندما حاولت توصيل ماسح ضوئي لأول مرة (Xerox DocuMate 4440 ، الذي قمت بمراجعته بشكل متزامن) بـ 4700 ، على الرغم من أن برامج تشغيل كلا الماسحات الضوئية المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي المختبرة ، لم أستطع تشغيل برامج التشغيل معًا. لقد قمت بحل المشكلة بمساعدة فني من Xerox: يجب تحديث برنامج تشغيل DocuMate 4440 إلى إصدار أحدث تم تنزيله من موقع Xerox. وبمجرد الانتهاء من ذلك ، عمل الماسحان معًا كفاترين.

عند استخدام جهاز 4700 جنبًا إلى جنب مع ماسحة DocuMate المستندة إلى ADF (النماذج المعتمدة حاليًا هي 3460 و 4440 و 4760 و 4790 و 4799 و 5445 و 5460) ، يتم توصيل 4700 مباشرة بالكمبيوتر عبر كابل USB ، يتصل الماسح الضوئي ADF عبر كابل USB بـ 4700. في الاختبار الذي أجريته مع DocuMate 4440 بالسلاسل المجففة بهذه الطريقة ، لم تعاني سرعة المسح الضوئي 4440 على الرغم من اضطرارها للاتصال عبر 4700.

بالطبع ، من خلال مسطح ، يمكنك فقط فحص ورقة واحدة في وقت واحد ، ثم يجب عليك فتح المسطح ، واستبدال الورقة ، ومسح الورقة الجديدة. عند المسح الضوئي للورق المفرد على صورة بتنسيق PDF ، قمت بتوقيت 4700 بمعدل 13 ثانية في المتوسط ​​لمسح بحجم الخطاب ، من بدء المسح الضوئي إلى حفظ الملف ، و 15 ثانية لكل مسح ضوئي مزدوج.

اختبار التعرف الضوئي على الحروف

قمت بمسحها ضوئيًا إلى OCR (تنسيق النص المنسق) باستخدام إعداد OneTouch OCR. لقد حقق جهاز 4700 أداءً جيدًا ، حيث قام بمسح صفحة اختبار Times New Roman الخاصة بنا تمامًا وصولًا إلى 8 نقاط ، ثم Arial إلى 6 نقاط.

نظرًا لأن ماسحة المستندات المسطحة بدون وحدة تغذية المستندات التلقائية ، فإن Xerox DocuMate 4700 يعد أمرًا غير معتاد ، ولم نراجع الماسح الضوئي القابل للمقارنة مباشرة. لقد قمنا بمراجعة الماسحات الضوئية التي يمكنها مسح المستندات بحجم التابلويد من إما مسطحة أو ADF: ماسحة المستندات Epson WorkForce DS-60000 ) و ال زيروكس DocuMate 4830.

Yoking Xerox 4700 إلى ADF Scanner

يُعد جهاز 4700 هو الأفضل عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع واحد من ماسحات المستندات المتوافقة مع ADF المزودة بـ Xerox. عند الجمع مع DocuMate 4440 ، على سبيل المثال ، تحصل على ماسحة ضوئية مسطحة بحجم التابلويد مع ماسح ضوئي يستند إلى وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) يناسب ورق عرض الحروف ، وبأقل من ذلك بكثير (1،590 دولارًا مباشرًا) مما ستدفعه مقابل مسطح تابلويد كامل مسطح / الماسح الضوئي ADF. باستخدام هذا التحرير والسرد ، يمكنك بسرعة فحص المستندات ذات الأحرف أو الوثائق القانونية مع وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) ، واستخدام المسطح لمسح صفحات الكتب والمستندات الكبيرة أو الدقيقة. (تعد ماسحات Xerox ADF المتوافقة مع 4700 التي يمكنها المسح الضوئي بعرض التابلويد باهظة الثمن ؛ النموذج الأقل سعراً ، DocuMate 4760 ، يبدأ من 3995 دولارًا).

إذا كان لديك بالفعل ماسح ضوئي متوافق مع Xerox ADF ولكنك ترغب أيضًا في مسح الكتب أو المستندات الحساسة ، فإن Xerox 4700 يعد إضافة جيدة. يمكن استخدامه أيضًا جنبًا إلى جنب مع الماسحات الضوئية غير المتوافقة ، ولكن لا يمكن استخدامه بسهولة.

ومع ذلك ، بالنسبة لمسح المستندات الكبيرة متعددة الصفحات ، يعد كل من Epson DS-60000 و Xerox 4830 من البدائل الأفضل ، حيث أنهما يجمعان بين كل من المسطح و ADF الجيد للمسح الضوئي بحجم التابلويد. إنها أغلى من جهاز 4700 مع 4440 ، لكنها أسرع بكثير في مسح المستندات الأكبر حجمًا للأرشفة وما شابه ذلك ؛ Xerox 4830 هو أسرع بكثير من إبسون في المسح الضوئي للبحث PDF ، عموما التنسيق المفضل لإدارة المستندات.

لمسح أجزاء كبيرة من الكتب أو الدوريات بانتظام ، يعد ماسح الكتب المخصص مثل Plustek OpticBook 4800 خيارًا أفضل ، حيث أن أجهزته وبرامجه موجهة لهذا الغرض. وعلى الرغم من أن جهاز 4700 يقوم بعمل موثوق به في المسح الضوئي للصور ، إلا أنه يفتقر إلى الدقة العالية التي تبحث عنها في ماسح الصور ، وكذلك برنامج تحرير الصور.

Xerox DocuMate 4700 هو ماسح ضوئي مسطح قادر على المسح الضوئي للوثائق أخف وزنا (خاصة الحساسة) وصفحات الكتاب بحجم يصل إلى التابلويد. يمكن استخدامه بالترادف مع ماسح ضوئي متوافق مع Xerox ADF (أو أي ماسح ضوئي ADF آخر ، على الرغم من أنه لن يكون سلسًا). يمكن استخدامه من تلقاء نفسه ، ولكن بدون وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) ، من الأفضل إجراء مسح ضوئي أقل حجمًا.

إذا كنت بحاجة إلى مسح المستندات بحجم صفحات التابلويد ، فإن الماسح الضوئي الذي يحتوي على مسطح بحجم التابلويد و ADF مثل Epson WorkForce DS-60000 وخاصة Xerox DocuMate 4830 ، يعد خيارًا أكثر فاعلية. على الرغم من أن DocuMate 4700 أعلى تكلفة من DocuMate 4440 ، فإنها توفر سرعة وراحة الماسح الضوئي ADF ، حتى في حجم التابلويد ، بينما تكون قادرة على ثخانة أو حساسة للوثائق وكتاب الصفحات على شرفاتها المسطحة المدمجة.