الحصول على المنظمة: 11 نصائح لتحسين السير الذاتية ورسائل الغلاف

التقدم بطلب للحصول على وظيفة يصبح أكثر قدرة على المنافسة كل عام. غالبًا ما يكون الأشخاص الذين يدخلون سوق العمل لأول مرة غارقين في العملية برمتها بحيث يرتكبون أخطاء شائعة عند كتابة سيرهم الذاتية ورسائل الغلاف. والأسوأ من ذلك ، أن مديري التوظيف غالباً ما يكونون غارقين تمامًا مثل المتقدمين ، مما يعني أنهم يبحثون فقط عن أسباب لاستئناف السير الذاتية حتى يتمكنوا من فرز المتقدمين بأسرع ما يمكن ومنتجية. تشرح هذه النصائح الخاصة بالسيرة الذاتية وخطابات الغلاف كيفية زيادة فرص سيرتك الذاتية في تجاوز تلك المرحلة الأولى الوحشية ، والحصول على محمل الجد ، وتساعدك على التقدم إلى مرحلة المقابلة.

ما هي رسائل الغلاف والسير الذاتية؟

هذا يبدو كأنه سؤال واضح ، لكن الأمر يستحق التراجع للتفكير فيه للحظة. السير الذاتية ورسائل الغلاف ليست مجرد طوابع أوراق لا معنى لها ، على الأقل ، الجيد منها ليس كذلك. السير الذاتية ورسائل الغلاف هي طلب الوظيفة الأساسي ومواد التسويق الشخصية. إنهم لا يحصلون على الوظيفة ، لكنهم يظهرون أنك مؤهل للمقابلة. قد تكون مصحوبة بمواد أخرى ، أيضًا ، مثل طلب رسمي أو محفظة أو عينات عمل أخرى ؛ ولكن ، في قاعدتهم ، يجب عليهم إقناع أصحاب العمل المحتملين بأنك تستحق الاجتماع.

رسالة الغلاف الخاصة بك

خطابات التغطية الخاصة بك ، والتي تسمى أحيانًا خطاب التغطية ، هي المقدمة الرسمية لك ولطلب عملك. فكر في الأمر كرسالة بريد إلكتروني تقدم نفسك تجذب مدير التوظيف إلى الرغبة في معرفة المزيد عنك. يلخص خطاب الغلاف بإيجاز:

• من أنت،
• لماذا أنت مهتم بالموقف ،
• ما الذي يجعلك مؤهلا لهذا المنصب ، و
• لماذا يجب عليهم استئجار لك.

توضح رسالة الغلاف الكبيرة بوضوح لماذا وكيف كنت أحد أفضل المرشحين لهذا المنصب. إنه ليس تفسيرا شاملا لكل واحد من إنجازاتك. يجب أن ترضي أسئلة فريق التوظيف حول ما إذا كنت مؤهلاً وتركهم مهتمين بمعرفة المزيد عنك.

سيرتك الذاتية

تعد سيرتك الذاتية ، والتي تسمى أيضًا السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية ، ملخصًا رسميًا أكثر لك كمرشح ، وعادةً ما يتم كتابته بنقاط وشظايا. الغرض من السيرة الذاتية هو تسليط الضوء على تجاربك الأكثر قابلية للتطبيق والإعجاب والتي لها صلة بالمركز المفتوح. إنه ليس تاريخًا كاملاً لكل وظيفة ومسؤولية قمت بها على الإطلاق.

كيف أرباب العمل استخدام المواد الخاصة بك؟

لكتابة رسالة تغطية كبيرة واستئناف ، عليك أن تفهم كيف يستخدمها صاحب العمل.

الشيء الأول الذي يجب معرفته هو أن لجنة التوظيف تقرأ خطاب التغطية وتستأنف أكثر من مرة وبطرق مختلفة. في المرة الأولى ، قاموا بتخليها بحثًا عن الكلمات الأساسية. يمكن القيام بعملية القشط بواسطة إنسان أو نظام آلي. يمكن لأنظمة تتبع المتقدمين فحص سيرتك الذاتية بحثًا عن كلمات رئيسية لتحديد ما إذا كنت تفي بمتطلبات الوظيفة. إذا لم تقم بذلك ، فقد يتم رفضك في الحال. بمعنى آخر ، لا يجب أن يكون لديك مؤهلات فحسب ، بل يجب أيضًا أن تثبت رسالة الغلاف وسيرتك الذاتية بطريقة يمكن لجهاز الكمبيوتر أن يقرأها أو أن الشخص سوف يلتقطها عند القشط.

في المرة الثانية التي يقرأ فيها مدير التوظيف أو لجنة المواد الخاصة بك ، قد ينتبهون لما كتبته وكيف قمت بصياغته. الإملاء والنحو وعلامات الترقيم والاتساق ودرجة عدد الإجراءات الشكلية. يعتمد المستوى الصحيح من الإجراءات الشكلية على الصناعة وثقافة الشركة. أو ، ربما لا يزالون على القشط ، وهذا يتوقف على مدى انشغالهم.

لذا ، خطط للناس كي يقرؤوا عن كثب في حالة قيامهم بذلك ، لكن ضع نفسك للنجاح إذا كانوا يقشون. استخدم عناوين واضحة ونقاط مختصرة وبيانات تعريفية قصيرة. أنت لا تكتب رواية. أنت تقوم بإنشاء مستندات تؤهلك للمقابلة.

نصائح للسير الذاتية ورسائل الغلاف

ستؤدي هذه النصائح إلى زيادة فرصتك في أن يرى شخص ما سيرتك الذاتية وخطاب التغطية وأن تحصل على مقابلة.

1. اتبع معايير الصناعة الخاصة بك

إذا كانت أي نصيحة حول السيرة الذاتية وخطابات الغلاف تنتهك عادات صناعتك ، فتخلص منها. على سبيل المثال ، سوف تسمع أنه من المقبول تمامًا تغيير عناوين الوظائف التي شغلتها إذا كان تغييرها يجعلها أكثر دقة وفهمًا. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال على الإطلاق بالنسبة للأشخاص الذين يعملون لحساب الحكومة الفيدرالية الأمريكية أو الجيش. لديهم ألقاب وظيفية وتصنيفات محددة لا يمكنهم تغييرها. إذا لم تكن متأكدًا ، فاطلب من معلم أو أشخاص ذوي خبرة في مجالك.

2. اجعلها قصيرة

السيرة الذاتية هي صفحة واحدة. خطاب تغطية بضع فقرات قصيرة. ثلاث فقرات ، أو حوالي 400 كلمة ، مثالية. قد تعمل أربع فقرات ، لكن تذكر أن قارئك مشغول! إنهم يريدون أن يعرفوا هل أنت مؤهل للمقابلة أم لا. قل لهم ذلك ، وأريهم كيف. أوضح ماذا تقصد. يحتوي التلميح التالي على بعض الإرشادات الصريحة حول كيفية القيام بذلك.

3. استخدام الكلمات الرئيسية

نظرًا لقاعدة الإبهام بأن لديك صفحة واحدة للسيرة الذاتية وثلاث فقرات لرسالة غلاف ، يجب أن تحسب كل كلمة. إليك سرًا كبيرًا حول طلبات العمل: فهي تأتي مع ورقة الغش. الغش ورقة هو الوصف الوظيفي. فهو يوفر لك كل الكلمات الرئيسية التي تحتاجها.

إليك كيفية تحديد الكلمات الرئيسية واستخدامها لكتابة سيرتك الذاتية وخطاب التغطية.

1. قم بإنشاء مستند نصي تقوم بنسخ ولصق وصف الوظيفة.

2. قم بتمشيط الوصف الوظيفي وابحث عن المهارات والسمات المطلوبة للمرشح المثالي. ضع هذه الكلمات بالخط العريض.

3. حدد كل الكلمات الجريئة التي تنطبق عليك حقًا وتجاربك (لا تخدع بالحقيقة هنا). تسليط الضوء عليها.

4. اكتب بضع عبارات قصيرة وتوضيحية ودقيقة تستخدم تلك الكلمات الرئيسية لوصف صفاتك ومواهبك وعملك السابق. على سبيل المثال ، "لديّ شهادة بكالوريوس في علوم الكمبيوتر." "لديّ سنة واحدة من الخبرة في العمل كمتدربة تصميم".

تصبح هذه العبارات أساس خطاب التغطية الخاص بك. من هناك ، اكتب مقدمة موجزة واستنتاجًا (قد يستخدمون أيضًا بعض الجمل من الخطوة الرابعة) ، وسهل الانتقال بين العبارات. إذا كنت تكافح من أي وقت مضى لكتابة انتقال ، فقط ابدأ فقرة جديدة.

حافظ على تغطية رسالة قصيرة ، حوالي 400 كلمة. وصل إلى النقطة ، وضرب الأفكار الأساسية ، وأظهر أنك مؤهل ، وتنتهي بسرعة. لا تقلق بشأن كتابة أي شيء فريد في استنتاجك. استخدم معيارًا: "أقدر وقتك وآمل أن نتمكن من مناقشة الفرصة في مقابلة. مع خالص التقدير ،…"

بالنسبة للسيرة الذاتية ، ركز مرة أخرى على تضمين الكلمات التي حددتها. استخدامها طوال سيرتك الذاتية. إذا كرر وصف الوظيفة بعض الكلمات ، فتأكد أيضًا من ظهورها أكثر من مرة في المواد الخاصة بك.

4. إظهار العاطفة

إن رسائل الغلاف والسيرة الذاتية تؤهلك للمقابلة ، ولكن قد يتأهل أيضًا العشرات من المرشحين الآخرين. ماذا يمكنك أن تفعل لفصل التطبيق الخاص بك عن الآخرين؟

من المؤكد أن إظهار شغف الشركة أو الصناعة أو المنصب يساعدك ، ويمكنك القيام بذلك في رسالة الغلاف. كيف تضغط على ذلك عندما تكون بالفعل تزيد كل كلمة إلى الحد الأقصى لإثبات أنك مرشح مؤهل؟

قد يكون خطك الافتتاحي أفضل مكان منفرد للتعبير عن العاطفة. في جملة واحدة ، هل يمكنك أن تقول شيئًا عن نفسك ولماذا تريد الوظيفة؟ كن حذرًا ، نظرًا لوجود خط رفيع بين العاطفة والعشوائية ، ولا تجعل المروحة بالضرورة موظفًا رائعًا. كما أنه من الصعب حقا أن لا يبدو هوكي. خيار آخر هو وضع قسم على سيرتك الذاتية يُظهر سعيًا مستقلًا لشيء متعلق بالوظيفة ، مثل الفصول الترفيهية أو المشاريع الشخصية.

5. استخدام لغة واضحة

سواء أكان نظامًا آليًا أو إنسانًا يقوم بمسح سيرتك الذاتية ، فإن اللغة تنبثق عندما تكون واضحة ومفهومة عالميًا. لا بأس في الحصول على وظيفة غير واضحة (مثل "منسق التسويق الرئيسي") وتحويلها إلى وظيفة أكثر تفهمًا عالميًا (مثل "مدير التسويق").

يمكن أن تستأنف الكتابة تكرارًا ، خاصة في الأفعال التي تستخدمها في النقاط النقطية. قم بتغييرها عندما يكون ذلك منطقيًا ، لكن لا تقلق كثيرًا بشأن تكرار الأفعال. الجوهر هو أكثر أهمية.

6. التأكيد على المعلومات ذات الصلة

أنت شخص كامل لديه العديد من المواهب والخبرات. ومع ذلك ، لا يحتاج فريق التوظيف إلى معرفتهم جميعًا عندما يراجعون سيرتك الذاتية وخطاب التغطية. إنهم يريدون فقط معرفة تلك التي تظهر أنك مؤهل للحصول على الوظيفة.

دعنا نقول أن لديك وظيفة حيث كنت الكاتب والمحرر ومنتج المحتوى. الآن ، أنت تقدم على وظيفة كمحرر. في سيرتك الذاتية ، يجب أن تركز النقاط النقطية حول وظيفتك السابقة على جزء التحرير من تلك المهمة. نعم ، لقد قمت بكتابة وإنتاج محتوى ، لكن هذا ليس هو الأكثر صلة بالموضوع . لا تحتاج السيرة الذاتية إلى معرفة ما تقضيه معظم الوقت في وظيفة أو ما هو مهم لصاحب العمل السابق. يجب أن توضح التجارب التي لديك ذات الصلة بصاحب العمل المحتمل الجديد.

لذا ركز على الأجزاء ذات الصلة بالوظيفة الجديدة. يمكنك بالتأكيد إضافة نقطة تعريفية حول المهارات والخبرات الأخرى التي لديك من الوظيفة السابقة ، طالما أن الأجزاء ذات الصلة تظهر بشكل بارز.

7. لا تستخدم الصور

لا تستخدم الصور في سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية ، إلا إذا كان ذلك مناسبًا لصناعتك أو البلد الذي تتقدم فيه للحصول على وظيفة. في بعض البلدان ، من المعتاد وضع صورة بنمط جواز السفر الخاص بك على السيرة الذاتية. ومع ذلك ، في الولايات المتحدة ، يمكن أن يرفضك ذلك قبل أن ينظر أي شخص إلى مؤهلاتك. يمكن إعداد أنظمة تتبع مقدم الطلب لرفض التطبيقات التي تحتوي على صور تلقائيًا. هذا لسبب وجيه.

يمكن أن تظهر لقطة الرأس تعبيرًا عن جنسك وعمرك وعرقك وسماتك الأخرى التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها للتمييز ضدك. وبعبارة أخرى ، فإنه يفتح لهم دعوى قضائية محتملة. إذا كانت لديهم سياسة ترفض التطبيقات التي تحتوي على صور ، فلن تظهر المشكلة أبدًا.

تنطبق الاستثناءات ، بالطبع. إذا كانت المهمة تتطلب منك أن تكون على الكاميرا ، على سبيل المثال ، قد يطلب صاحب العمل لقطة رأس أو رابط بكرة تعرض مقاطعًا لتجربة الكاميرا الخاصة بك. حتى مع ذلك ، فقط أرسل المواد التي يطلبونها. لا تتطوع بأي شيء إضافي.

8. استخدام تنسيق بسيط

تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين العمليات الآلية لمسح سيرتك الذاتية. بالإضافة إلى البحث عن الكلمات الرئيسية ، تم تدريبهم على قراءة الرؤوس وألقاب الوظائف والتواريخ ونقاط التعداد. لا تحب برامج الروبوت صور الخلفية والتنسيق الإبداعي والجداول وما إلى ذلك. قم بتنسيق سيرتك الذاتية بوضوح ولا تستخدم أكثر من ثلاثة أنماط خطوط.

بالنسبة للحقول الإبداعية مثل التصميم الجرافيكي ، قد ترغب في تجاهل هذه النصيحة.

9. لا تتسرع في ضرب إرسال

هذه النصيحة التالية - لا تتسرع في الضغط على "إرسال" - تجعلني أتعرض لأني انتهكتها كثيرًا ، ومما يؤسفني دائمًا. في أوقات أكثر مما يهمني أن أتذكره ، كنت متحمسًا للغاية للتقدم لوظيفة ما أرسلتها في طلبي بأسرع ما يمكن ، ولاحقًا فقط أدركت أن سيرتي الذاتية كانت بها خطأ مطبعي ، أو كانت رسالتي تحتوي على فقرة مطوّلة بشكل مؤلم. هناك دائمًا شيء ما أتمنى أن أفعله بطريقة مختلفة.

العديد من قوائم الوظائف لها موعد تقديم. إذا لم يكن الموعد النهائي اليوم ، فلن تكسب شيئًا عن طريق إرسال الطلب مبكرًا. لا تبدو فرق التوظيف أكثر ايجابية على المتقدمين الذين تقدموا في وقت مبكر عن غيرهم. حتى أن بعض النصائح تشير إلى أنه من الأفضل أن تنتظر حتى تقترب من الموعد النهائي ، وأن التقديم المبكر قد يجعلك تبدو يائسة وتؤذي فرصك.

عادة ما تظل قوائم الوظائف التي ليس لها موعد نهائي لتقديم الإعلانات معلن عنها لمدة أسبوعين على الأقل ، على الرغم من أن ستة أو ثمانية أسابيع ربما تكون أكثر شيوعًا. النقطة المهمة هي أنه يمكنك دائمًا تقريبًا الضغط على "إرسال" ويجب عليك.

ضع طلبك وموادك جانباً ليوم واحد. دعهم ينضج في عقلك. ربما ستدرك أن هناك شيء تريد تغييره. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فهو يوفر لك فرصة أخرى للتدقيق في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بعيون جديدة ، أو طلب المساعدة من شخص آخر. إذا لم يكن هناك من تثق في إلقاء نظرة عليه ، فيمكنك استخدام برنامج مثل Grammarly لفحص مستنداتك.

10. لا يوجد شيء مثل "واحد" استئناف

قم بعمل سيرة ذاتية وخطاب جديد لكل طلب وظيفة. لا يوجد مرشح عمل ناجح له سيرة ذاتية. صمم خصيصا لكل واحد لكل وظيفة شاغرة. على افتراض أنك تجاوزت مرحلة القشط في مرحلة تقييم السيرة الذاتية ، فإن معظم مديري التوظيف سيقدرون المستندات التي تُظهر أنك مهتم بالفعل بالموضع الذي يحاولون شغله ، وليس فقط أي وظيفة.

ابدأ بقالب استئناف. قم بإنشاء نسخة لكل طلب وظيفة ، وقم بتخصيصها من هناك. صنّفهم بطريقة تعطيك معلومات عن الوظيفة وصاحب العمل.

• كيفية العثور على وظيفة مع LinkedIn كيفية العثور على وظيفة مع LinkedIn
• الحصول على المنظمة: كيفية العثور على وظائف عن بعد الحصول على المنظمة: كيفية العثور على وظائف عن بعد
• احصل على المنظمة: 10 نصائح للمقابلات الوظيفية عن بعد احصل على المنظمة: 10 نصائح للمقابلات الوظيفية عن بعد

عندما ترسل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية وأي شيء آخر يطلبه صاحب العمل ، انتبه إلى تنسيقات الملفات التي يطلبها. إذا لم يحددوا ، أرسل ملفات PDF.

11. إذا فشل كل شيء آخر ، الاستعانة بمصادر خارجية

إذا لم تتمكن من القيام بذلك بنفسك - ربما كنت مشغولاً للغاية ، أو ربما لست كاتبًا جيدًا ، أو ربما ليست اللغة الإنجليزية هي لغتك الأم - فلن تضطر إلى القيام بذلك بنفسك. في الواقع ، هناك بعض الخدمات الجيدة للغاية التي يمكن أن تفعل ذلك لك. يحتوي موقع Monster.com ، وهو الاسم الذي من المرجح أن يكون كل باحث عن عمل على دراية به ، على خدمة كاملة مخصصة لكتابة السير الذاتية ، بدءًا من 129 دولارًا للسيرة الذاتية ، و 169 دولارًا لرسالة السيرة الذاتية وخطاب التغطية ، و 349 دولارًا للسيرة الذاتية والغطاء المعجلين خطاب ومرتبط في تحول. تشمل الشركات الأخرى التي تقدم خدمات مماثلة:

• LiveCareer،
• MyPerfectResume،
• يستأنف الكوكب ،
• ResumeSpice،
• ResumeWriters.com ، و
• ZipJob.

الأمثل للتأهل

على الرغم من تنافس سوق العمل ، يظل التوظيف عملية صعبة ومكلفة وتستغرق وقتًا طويلًا لأصحاب العمل. يتم تحفيز أصحاب العمل لإيجاد مرشحين جيدين وشغل وظائف مفتوحة. يمكنك مساعدتهم من خلال كتابة خطاب الغلاف واستئناف صف ما يريدون رؤيته (طالما أنك لا تمد الحقيقة للقيام بذلك). يمكن أن يكون من الصعب العثور على المرشحين المناسبين ، لكن الأمر أسهل عندما تبرز السيرة الذاتية والرسالة المحسنة من المنافسة.