36 نصائح يجب على كل مستخدم evernote معرفتها

ربما كنت قد سمعت من Evernote. يطلق البعض عليه خدمة تدوين الملاحظات أو أداة تنظيمية أو منصة أرشفة ، لكن أيا من هذه المصطلحات لا يكفي لنقل مقدار ما يمكنك فعله بها. تعتبر Evernote ، ببساطة ، موقعًا إلكترونيًا لتخزين أي شيء وكل شيء قد تهمك ، لقراءته أو استخدامه لاحقًا. كلما قمت بإضافة ، كلما زاد فائدة.

يمكنك إضافة معلومات إلى Evernote من الويب أو الوصول إليها من خلالها ، أو برامج سطح المكتب الكاملة لنظام التشغيل Windows (والتي نعطيها خمس نجوم كاملة في مراجعتنا) و Mac ، أو عبر الأجهزة المحمولة مثل iPhone أو iPad أو Android أو Windows Phone. حصلت كل واحدة من تلك الواجهات على جائزة اختيار المحررين. هذا كثير من الجوائز.

ومع ذلك ، هناك تجعد جديد: اعتبارًا من 19 أغسطس ، إذا كان لديك الإصدار الأساسي المجاني ، فيمكنك فقط مزامنة الملاحظات مع حد أقصى من أجهزة TWO (دون حساب الواجهة المستندة إلى الويب). إذا كنت تريد الوصول الكامل إلى كل شيء ، كما في الماضي ، فأنت بحاجة إلى الدفع مقابل Premium Evernote.

هناك أيضًا ملحقات Evernote لمتصفحات الويب ، تطبيق للكتابة اليدوية والرسم لأجهزة iPad ، حتى الأجهزة التي تجعل من المفيد بشكل خاص إدخال معلومات النسخة المطبوعة في الخدمة ، بما في ذلك الماسح الضوئي الخاص.

لا يأخذ ذلك في الاعتبار النظام البيئي لبرامج الطرف الثالث وتطبيقاته وخدماته التي تجعل من السهل إضافة عناصر إلى مستودع Evernote الخاص بك. هناك أيضًا إصدار لمستخدمي الأعمال الذين يرغبون في مشاركة المستندات وأدوات التعاون في فرقهم.

الإضافات رائعة ، لكنها لا توضح كيفية استخدام Evernote. لا يوجد نقص في الأساليب وأفضل الممارسات للحصول على أقصى استفادة من الخدمة. من ما يمكنك تخزينه إلى كيفية تخزينه ، هناك الكثير الذي يمكنك تجربته. إن المنافسة من Microsoft ، OneNote المجانية تمامًا ، تستحق أيضًا التفكير فيها لأنها أفضل لتدوين الملاحظات المطبوعة - ولكن كمستودع معلومات ، لا يمكن التغلب على Evernote.

حصلت Evernote على بعض القضايا ، من الناحية التجارية. كانت واحدة من أولى "حيدات السيليكون" ، وهي شركة تقدر قيمتها بمليار دولار قبل أن تصل إلى سنت. الآن ، تواجه مشكلة في تسيير رصيفتها: طريقة طنانة للقول إنها تحتاج إلى جني الأموال ، وهذا هو السبب في قتل منتجات مثل Clearly و فرض رسوم على الأشياء التي كانت مجانية. ولكن هذا هو الثمن الذي سندفعه إذا أردنا الحفاظ على هذه الخدمة.

إذاً إليك أهم النصائح التي تحتاجها للحصول على أقصى استفادة من Evernote. إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فستكون قاعدة بيانات لوجودك بالكامل ، وتجعل حياتك اليومية أكثر بساطة ، ونأمل أن تبقي الشركة في العمل لسنوات عديدة من التخزين.

1 بريميوم إيفرنوت

بمجرد حصولك على بعض العناصر المحفوظة ، فإنه يدفع إلى التبديل إلى حساب Evernote مدفوع. بخلاف ذلك ، يمكنك فقط تحميل الكثير - 60 ميغابايت من الملفات شهريًا ، بحد أقصى 25 ميجابايت لكل ملاحظة. والأسوأ من ذلك ، دون الترقية ، يمكنك فقط مزامنة ملاحظاتك مع جهازين (اعتبارًا من أغسطس 2016 للمستخدمين الحاليين) - لاحظ أن Evernote Web لا يعد أحد هذه الأجهزة. يتعلق الحد فقط بتطبيقات الأجهزة المحمولة وبرامج سطح المكتب.

تشتمل فئة Plus على أجهزة غير محدودة ، وإمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت ، و 1 جيجابايت من التحميلات شهريًا ، وأحجام ملاحظات فردية أكبر ، والمزامنة مع تطبيقات الأجهزة المحمولة - حتى يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Evernote مع Plus. هذا يكلف 34.99 دولار في السنة (بزيادة قدرها 10 دولارات منذ عام 2015).

كان المستوى المميز 50 دولارًا ، لكنه قفز إلى 69.99 دولارًا سنويًا. لذلك ، يمكنك الحصول على كل شيء: 10 غيغابايت من التحميلات ، وتحويل الملاحظات إلى عروض تقديمية ، وتعليق PDF ، والبحث داخل المرفقات (حتى مستندات MS Office).

العمل ، بطبيعة الحال ، يكلف أكثر من ذلك بكثير: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (أي 144 دولارًا سنويًا) على الفريق. ولكن يأتي ذلك مع كل ما سبق بالإضافة إلى المزيد ، والذي يمكنك قراءته في مراجعتنا.

• 2 قصاصة الويب

  الجزء الأكثر أهمية من ترسانة Evernote الخاص بك هو Evernote Webclipper. إنه امتداد لمتصفح Chrome و Firefox و Opera و Safari ، ويصبح جزءًا من IE عند تثبيت Evernote لـ Windows. مع ذلك ، يمكنك التقاط كل ما تراه عبر الإنترنت ، من صفحة كاملة إلى قسم أو صورة صغيرة واحدة فقط. ستنقل القائمة من اليمين وتوفر العديد من الخيارات ، من تغيير دفتر الملاحظات (جميع الملاحظات تذهب في دفتر ملاحظات على Evernote) إلى إدراج أسهم أو إضافات أو تعليقات توضيحية (جميع الأشياء التي استخدمتها Skitch في Windows ومستخدمي الأجهزة المحمولة). كل ما يتطلبه الأمر هو النقر على أيقونة رأس الفيل.



3 البريد الإلكتروني إلى Evernote

ربما تحصل على الكثير من البريد الإلكتروني. لا يزال التطبيق القاتل لتبادل المعلومات. عندما تحصل على شيء يستحق التخزين - النكات والمستندات ومقتطفات الشفرة والسجلات الطبية وحجوزات السفر والصور من المنزل وما إلى ذلك - يوفر لك Evernote (الآن في Plus أو Premium فقط!) عنوان بريد إلكتروني خاصًا لتحقيق ذلك بطريقة بسيطة إعادة توجيه الرسالة. للعثور على عنوانك الخاص ، تحقق من معلومات الحساب في التطبيقات. أعط هذا العنوان لأشخاص آخرين ويمكنهم إرسال الأشياء إلى حساب Evernote الخاص بك أيضًا. ضع العنوان في دفتر العناوين الخاص بك على كل منصة. استخدمه اساءه. (يمكن للمستخدمين الأساسيين إرسال بريد إلكتروني إلى Evernote خمس مرات ، ثم يتوقف عن العمل حتى الترقية. وهو ما تمتصه ، ولكن Evernote يحتاج إلى النقد.)

سيصبح سطر الموضوع اسم الملاحظة. يمكنك التأكد من أنه تم حفظه بشكل صحيح عن طريق إضافة notebook ، و ! التاريخ للتذكير ، و / أو #tag . إليك مثال:

Lowes Hose PurchaseReceipt!

يمكنك أيضًا إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى الملاحظات الموجودة عن طريق استخدام علامة + في نهاية سطر الموضوع ، وإضافتها إلى ملاحظة تحمل نفس عنوان سطر الموضوع الخاص بك.



4 دمج عدة ملاحظات في واحد

في بعض الأحيان يكون لديك العديد من الملاحظات التي تسير بشكل أفضل معًا. من السهل دمجها في إصدارات سطح المكتب من Evernote (Windows و Mac و Web). حدد ملاحظات متعددة (اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وانقر) وسترى نسخة رسومية منها في كومة. ستكون الخيارات لإرسالها بالبريد الإلكتروني ، وحفظ المرفقات فيها ، ونقلها ، أو بالطبع دمجها. سيحصل جميعهم على لقب واحد ، بناءً على الملاحظة الأولى التي اخترتها. (إذا كانت لديك ملاحظات مثبتة باستخدام تطبيقات Evernote إضافية متوقفة مثل Food أو Skitch ، فلا يمكنك الوصول إلى الملاحظات في تلك التطبيقات بعد الدمج.)



5 إنشاء مكدسات وكومة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة

تخزين Evernote هو استعارة ، مع ملاحظات داخل دفاتر الملاحظات. حسنًا ، يمكن أيضًا تجميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة معًا داخل "مجموعات". على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مكدس يسمى Travel (وضع Travel) ثم وضع دفاتر ملاحظات متعددة للرحلات المختلفة في الداخل. يمكنك مشاركة دفاتر الملاحظات ، لكن لا يمكنك مشاركة المداخن. على إصدارات سطح المكتب ، يمكنك سحب وإفلات أجهزة الكمبيوتر المحمولة معًا لإنشاء مكدس. انقر بزر الماوس الأيمن أو انقر فوق رمز القلم الرصاص لتسمية / إعادة تسمية مكدس.



6 أضف تذكيرات

يمكن لأي مذكرة مقدمة في Evernote الحصول على تذكير. انقر على أيقونة المنبه فوق الملاحظة الموجودة على الويب أو واجهة سطح المكتب ، وستحصل على تقويم منسدل ، مع خيارات لتعيين تذكير غدًا ، في غضون أسبوع ، أو في أي وقت تريد العودة إليه والمرجع ذلك.



7 تقديم قائمة المهام

هناك الكثير من تطبيقات قائمة المهام على الإنترنت والهواتف المحمولة التي تثير إزعاج Evernote ، هذا صحيح. ولكن إذا كنت ترمي الكثير مع Evernote بالكامل ، فلن يكون من المؤلم معرفة كيفية صنع واحدة. قم بإنشاء ملاحظة جديدة وانظر إلى شريط أدوات النص الموجود أعلىها (أو أدناه على تطبيقات الأجهزة المحمولة) للحصول على أداة تحديد خانة الاختيار. أدخل واحدة وستكون في طريقك لإنشاء قائمة مهام.



8 تأمين البحوث الخاصة بك

لا يتعلق الأمر باستخدام إيفرنوت بشكل أفضل لأنه مجرد فكرة جيدة: تشغيل ميزة التحقق من خطوتين. ستجده في إعدادات الحساب. قم بتمكينه وينبثق تحذير - تابع فقط ، إنه يستحق كل هذا العناء لراحة البال التي تأتي من الخطوة الإضافية. عند التمكين ، ستطلب إما هاتفًا قادرًا على استقبال النصوص ، أو هاتفًا ذكيًا يعمل على تطبيق مصادقة مثل Authy أو Google Authenticator. يمكن أن توفر كلتا الطريقتين الرمز الذي يجب إدخاله بالإضافة إلى كلمة المرور الخاصة بك. لمزيد من المعلومات حول هذا النوع من الأمان ، اقرأ المصادقة الثنائية: من يملكها وكيفية إعدادها.



9 نفقات المسار عبر الهاتف الذكي

نحن نعيش في عالم بطاقات الائتمان. وهذا يعني الحصول على الإيصالات. الكثير والكثير منهم ، لكل عملية شراء. يحب بعض الناس الاحتفاظ بها - من السهل التحقق من الإيصالات المزدوجة مقابل كشف حسابك أو نشاط حسابك عبر الإنترنت لمنع الاحتيال. لكن هذا يعني محفظة أو محفظة مليئة بأوراق طائشة. بدلاً من ذلك ، التقط لقطة سريعة لإيصالاتك باستخدام Evernote على هاتفك الذكي. صفعها جميعًا في دفتر ملاحظات يسمى "الإيصالات" ، واستغرق وقتًا إضافيًا لوضع علامة عليها بواسطة تاجر التجزئة إذا أردت ، وبعد ذلك حصلت على مخزن له تاريخ الشراء. علاوة على ذلك ، يمكنك البحث عنها لأن Evernote يحول الكلمات داخل الصور إلى نص يمكن البحث فيه. لاحظ أن هذا مفيد أيضًا بالنسبة لقوائم الوجبات الجاهزة وقوائم ساعات المتجر والملصقات ومقالات المجلات التي لا يمكنك الانتهاء من قراءتها في مكتب الطبيب.

هناك العديد من تطبيقات الطرف الثالث مثل CamScanner (مجاني لنظامي iOS و Android) التي تجعل عملية إدخال الصور أسهل. في الواقع ، فإن Evernote يصنع واحدًا لنظام iOS فقط ، يسمى Scannable ، وهو منتج آخر من Evernote حصل على جائزة اختيار المحررين.



10 إنشاء ملاحظات مع تطبيقات

تجعل تطبيقات Evernote الخاصة على الهواتف الذكية من السهل نسبيًا إنشاء ملاحظات جديدة - النص الفعلي الذي تكتبه لنفسك! بالإضافة إلى أنها يمكن أن تضيف الصور والصوت بكل بساطة. ولكن هناك تطبيقات خاصة لجهات خارجية فقط للملاحظات - مثل المسودات (3.99 دولارات) - تأخذ الكتابة على هاتفك إلى مستوى جديد ، وتتكامل مباشرةً مع Evernote.



11 الكشف التلقائي بعد نشر الملاحظات

يقوم وضع الكاميرا في تطبيق Evernote على iOS و Android و Windows Phone بشيء خاص: ضع ملاحظة Post-it بألوان زاهية على خلفية متباينة ، وأمسك هاتف الكاميرا حتى المذكرة ، وسوف يقوم بالمسح التلقائي في Evernote. يمكنك تعيين لون Post-it لجهاز كمبيوتر محمول ، لملفهم تلقائيًا - لا تحتاج إلى إدخال اسم دفتر ملاحظات. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن تحويل كل Post-Its الصفراء مباشرةً إلى دفتر ملاحظات "تذكير". وهي تعمل مع الألوان الصفراء والوردي النيون والأزرق والليمون. (اعتاد Evernote على بيع Post-its نفسه ، ولكنه قتل سوقها على الإنترنت. ومع ذلك ، لا تزال الميزة متوفرة في التطبيقات - انتقل إلى الإعدادات> الكاميرا> ملاحظات Post-it.)



12 استخدم Moleskine للحصول على ملاحظات أفضل

يمكنك شراء دفاتر Moleskine المحمولة وكتيبات كراسة الرسم والمجلات من أي حجم تقريبًا ، بسعر يتراوح بين 11.95 دولارًا و 32.95 دولارًا مع ورقة داخل "Evernote Camera-ممكّنة". تحتوي Moleskines على خطوط منقطة خاصة تعمل على تحسين الصورة ، بالإضافة إلى "ملصقات ذكية" للمساعدة في تعيين الصفحة إلى كمبيوتر محمول. بينما من المحتمل أن تكون على ما يرام مع دفاتر Mokeskine العادية والأرخص ، فهي تأتي مع ثلاثة أشهر من Evernote Premium مجانًا (شهر واحد مع Post-It Notes). إذا كانت الصفحة تحتوي على "ملصق ذكي" عليها (يتم تضمينها في دفتر الملاحظات) ، فيمكن أن يقوم تطبيق الهاتف المحمول تلقائيًا بحفظها في دفتر Evernote الذي تختاره مسبقًا.

اختياريًا ، يمكنك الحصول على مجموعة Moleskine للكتابة الذكية بقيمة 199 دولارًا من خلال قلم ذكي يعمل مع Evernote وغيرها من الخدمات - إنه خيار محرري PCMag لأجهزة إدخال القلم الذكية.



13 IFTTT: حفظ الملاحظات من كل مكان

لقد أصبحت Evernote جزءًا كبيرًا من احتياجات تخزين الأشخاص عبر الإنترنت بحيث تتكامل مع كل خدمة موجودة تقريبًا. إذا كنت لا تصدق ذلك ، فانتقل إلى Evernote App Center للحصول على قائمة بتطبيقات الويب المميزة وتطبيقات iOS وتطبيقات Android التي يمكنها إرسال المعلومات إلى Evernote.

لا يوجد تطبيق أقوى في هذا الصدد من If This ، ثم That (IFTTT). نظرًا لارتباطها بالعديد من الخدمات الأخرى ، يمكنك استخدامها لإنشاء وصفة بعد الوصفة. من بين الأشياء الأكثر شيوعًا التي يمكنك إرسالها إلى Evernote فورًا: التغريدات ، ورسائل Gmail المميزة بنجمة ، والعناصر المفضلة في Pocket أو على Twitter ، وصور Instagram ، ومقالات Feedly ، والتذكيرات التي تم إجراؤها باستخدام Siri ، وأي موجز RSS ، وتسجيلات وصول شخصيات قصص الابطال الخارقين. يمكنك حتى إنشاء مذكرات من رسائل Facebook. القائمة غير محدودة من الناحية العملية ، ومحدودة فقط من خلال اقترانك الإبداعي للخدمات ومشغلاتها. تفريغ كل شيء في إيفرنوت والبحث / فرزها في وقت لاحق.



14 وقت الماسح الضوئي: اذهب بلا أوراق حقًا

تعد الماسحات الضوئية أفضل صديق لـ Evernote. لأنه ، كما هو الحال مع الصور أو الملاحظات المكتوبة بخط اليد ، يمكن البحث في كل كلمة في مستند ممسوح ضوئيًا في Evernote. يمكنك الذهاب بدون أوراق في ساعات فقط (أو أيام ، يمكنك تعبئة). تقوم Evernote ببيع ماسح ضوئي مزود بتقنية Wi-Fi من إنتاج Fujitsu ، ScanSnap ، مقابل 495 دولارًا ؛ الثمن ، لكنه يفحص كل شيء مباشرة في مستودع المستندات الرقمي. تتضمن الماسحات الضوئية الصغيرة الأخرى التي تغذيها البرامج التي تدعم عمليات التحميل المباشر لـ Evernote Doxie.

إذا كنت شجاعًا حقًا مع أوراقك ، فأرسلها إلى Shoeboxed.com عبر البريد الإلكتروني. سيقومون بمسحها ضوئيًا ووضعها في حساب Evernote الخاص بك. بعد إصدار تجريبي مجاني ، تبلغ الخدمة الأساسية 9.95 دولارًا في الشهر مقابل 50 مستندًا شهريًا ، وتصل إلى 49.95 دولارًا في الشهر مقابل 500 مستند في الشهر. يمكنك الحصول على خمسة مستندات تم مسحها ضوئيًا شهريًا مجانًا.



15 دمج مع البريد الإلكتروني

Powerbot عبارة عن خدمة تبلغ قيمتها 1.99 دولارًا شهريًا مقرونة بملحق مستعرض (لمتصفح Chrome و Firefox و Safari) الذي يحول حساب البريد الإلكتروني الخاص بك على الويب في Gmail و Yahoo و Outlook وحتى تقويم Google إلى مركز تغذية تابع لـ Evernote. بدلاً من مجرد إعادة توجيه رسالة ، يمكنك النقر فوق زر في بريدك لإرسال رسالة أو مرفق أو حتى سلسلة رسائل بريد إلكتروني بالكامل إلى Evernote (أو إلى Dropbox أو OneNote). والأفضل من ذلك ، يمكن لـ Powerbot أيضًا الوصول إلى Evernote حتى تتمكن من إرفاق ملاحظة موجودة برسالة صادرة.



16 مدونة بواسطة Notebook

يمكنك مشاركة مفكرة Evernote علانية كمدونة. للقيام بذلك ، قمت بالتسجيل (عبر بيانات اعتماد Evernote الخاصة بك) في Postach.io. من السهل إنشاء ، ويدعم Postach.io موجزات RSS وعلامات Facebook و Twitter المتزامنة وأسماء النطاقات (يجب عليك شراء واحدة في مكان آخر) وتعليقات Disqus و Google Analytics وغير ذلك الكثير. لا يمكن لـ Postach.io حذف الملاحظات أو دفاتر الملاحظات أو الوصول إلى معلومات حسابك. يمكنك تحديد ما يجب أن يسحب منه دفتر الملاحظات تمامًا ، وستصبح أي ملاحظة بداخلها - من الصور إلى النص إلى الصوت إلى المستندات - مرئية على المدونة بمجرد وضع علامة عليها كـ "منشور". يكلف 9 دولارات في الشهر أو 90 دولارًا في السنة.



17 النجاح الأكاديمي عبر Evernote

Evernote أمر لا بد منه لأي طالب - وخاصة أولئك المعرضين لفقدان الأشياء. مسح في كل النشرة والمخطط. التقط صوراً للملاحظات على السبورة البيضاء وقم بتسجيل صوت المحاضرات في تطبيق Evernote مباشرة. أرسل رسائل البريد الإلكتروني من زملاء الدراسة والمعلم / الأستاذ إلى دفتر ملاحظات يحمل اسم الفصل. اكتب ملاحظات الفئة مباشرة في تطبيق Evernote مباشرة. استخدم مفكرة Evernote Moleskine لتدوين الملاحظات المكتوبة بخط اليد لمسحها لاحقًا. قم بإعداد دفتر ملاحظات مشترك مع الأصدقاء في الفصل لضمان عدم تفويت أي شخص على الملاحظات أو المواد البحثية. وبالطبع ، فإن كل جزء من البحث عن مشروع أو ورقة ينبغي أن يذهب للبحث. استفد من تطبيقات الأجهزة المحمولة مثل RefME التي تقوم بمسح الرموز الشريطية للكتب ثم تنسيق المعلومات عنها للاستشهاد بها في الصحف.



18 تقاسم هو رعاية

لقد ذكرنا ذلك عدة مرات: يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات في Evernote مع مستخدمي Evernote الآخرين - أو العالم (وهذا يتطلب وجود حساب مدفوع). الأمر بسيط مثل النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد على واجهات سطح مكتب Windows أو Mac أو الويب وتحديد "مشاركة هذا الكمبيوتر المحمول". ستحصل على خيارين: "المشاركة مع الأفراد" (أولئك الذين يستخدمون Evernote بالفعل ؛ ستحتاج إلى عناوين بريدهم الإلكتروني) و "إنشاء رابط عام". يوفر الأخير عنوان URL يمكنك وضعه هناك عبر البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية ومنشور المدونة ، وما إلى ذلك. لا يشبه هذا مشاركة شبكة التواصل الاجتماعي ، حيث ترسل ملاحظة - وهذا يشبه إلى حد بعيد إنشاء باب مفتوح للجمهور من الويب إلى جهاز كمبيوتر محمول. لذلك تأكد من أنك تعني ذلك. إذا قمت بإنشاء رابط وندمت عليه لاحقًا ، فيمكنك تعديل أذونات المشاركة.



19 خريطة عقل إيفرنوت

إذا كنت من المفكرين المرئيين الذين يرغبون في رؤية تمثيلات للملفات التي تطير في صورة زائفة ثلاثية الأبعاد - خريطة ذهنية - جيدًا ، فإن Evernote ليس من أجلك. لحسن الحظ ، هناك خيارات. يمكن لـ Mohiomap الارتباط بـ Evernote و Dropbox ويمنحك طريقة للتنقل بين العقدة التي لن تفعلها بشكل طبيعي - وهي طريقة رائعة للعثور على الملاحظات المفقودة منذ فترة طويلة والتي قد تلهمك. يمكنك حتى سحب وإسقاط العلامات ، وإنشاء رابط ربما لم تره من قبل في البيانات.



20 تشفير حساسة ملاحظة سطح المكتب النص

على إصدارات سطح المكتب من Evernote ، من الممكن تمامًا إعداد تشفير للملاحظات الفردية ، أو بالفعل نص فردي في ملاحظة. هذا أمر جيد للحفاظ على أعين المتطفلين ، ولكن ليس مضمونا ، ولا حقا كل هذا قوي. إنه يعمل فقط على النص وليس الصور. كان يعمل فقط من إصدار سطح المكتب من Evernote ؛ الآن يمكنك تشفير هناك وسوف يطلب منك كلمة المرور إذا حاولت الوصول إليها على جهاز محمول أو على شبكة الإنترنت..



21 اصنع دفتر ملاحظات محلي

ليس دفتر ملاحظات حول الأشياء الموجودة في موقعك (رغم أن هذا يعد بالتأكيد خيارًا ممتعًا لتخزين القوائم والكتيبات والمواقع والمزيد حول الأماكن في بلدتك). أعني دفتر ملاحظات محلي موجود فقط في مثيل واحد من حساب Evernote الخاص بك - مثل جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. يبقى دفتر ملاحظات محلي في تلك البقعة الواحدة ولا تتم مزامنته بواسطة Evernote مع كافة عمليات التثبيت الأخرى لـ Evernote (الهواتف ، الأجهزة اللوحية ، الويب). في إصدار Windows ، يمكنك إنشاء واحدة بالانتقال إلى File> New Notebook> New Local Notebook. لاحظ أنه لا يمكن تحويل هذا المجلد إلى دفتر ملاحظات متزامن.



22 مشاهدة مجلد

قد تستمتع بالعديد من الطرق للحصول على المستندات أو الصور أو أي شيء في Evernote ، لكن لا شيء يتفوق على السحب والإفلات على سطح المكتب. يمكن لمستخدمي Windows إنشاء "مجلد مراقبة" يراقبه برنامج Evernote ، ثم يمتص المحتويات في حسابك. في Windows ، قم بإنشاء مجلد في أي مكان ، ثم في البرنامج ، انتقل إلى أدوات> استيراد مجلد ، وابحث عن المجلد المعني. يتم وضع أي ملف يوضع في هذا المجلد في المستقبل في حسابك. يمكن أن تكون المجلدات الفرعية ذات مستوى واحد بعمق ولا يزال يتم سحبها. (يمكن لمستخدمي Mac تجربة هذا الحل للحصول على الوظيفة نفسها).



23 مقطع من iPhone إلى Evernote

مثل أداة Webclipper في متصفح سطح المكتب الخاص بك ، يمكنك مقطع من الويب على جهاز iPhone الخاص بك. تأكد أولاً من تثبيت تطبيق Evernote وتسجيل الدخول. ثم في متصفح مثل Safari أو Chrome ، اضغط على زر المشاركة - يبدو وكأنه مربع به سهم يظهر في الأعلى. في السطر الأول من التطبيقات ، سترى أماكن للمشاركة ، مثل الرسائل والبريد. اسحب لليسار وانقر على "المزيد". في قائمة الأنشطة ، قم بتشغيل Evernote ، ثم انقر فوق تم. يجب أن يظهر Evernote الآن في قائمة المشاركة هذه. انقر فوقه وأعلى للملوثات العضوية الثابتة في المربع حيث قمت بتعيين دفتر الملاحظات وتغيير عنوان الملاحظة إذا رغبت في ذلك. لا يقتصر على صفحات الويب. استخدمه مع المستندات والصور أيضًا.



24 استخدم iOS Evernote في الإخطارات

أصبحت شاشة مركز الإعلام على جهاز iPhone قوية للغاية. لست مضطرًا حتى لإلغاء قفل الهاتف بالكامل ، ما عليك سوى السحب لأسفل والنقر فوق الزر "اليوم" لرؤية بعض التطبيقات والوصول إلى الأدوات مثل Evernote. لإعداده ، انتقل إلى تلك الشاشة ، وانتقل إلى أسفل ، وحدد تحرير. انقر على علامة + الخضراء بجانب Evernote لجعلها جزءًا دائمًا من شاشة الإشعارات.

بعد ذلك ، سترى Evernote على الشاشة (استخدم "التحرير" مرة أخرى لوضعه أعلى أو أقل من تطبيقات الإشعارات الأخرى). يمنحك إمكانية الوصول الفوري إلى أدوات إنشاء الملاحظات ، سواء كانت في نص ، أو التقاط صورة ، أو إنشاء تذكير أو قائمة ، أو الدردشة مع شخص ما. بطبيعة الحال ، إنها مجرد قفزات سريعة إلى تطبيق Evernote القوي بالفعل على الهاتف.



25 تأمين ملاحظات المحمول في دائرة الرقابة الداخلية

يمكن لأي شخص يلتقط جهاز iPhone الخاص بك الوصول إلى حساب Evernote الخاص بك. يمكنك بالطبع تحديد ذلك عن طريق قفل هاتفك برمز مرور أو استخدام التعرف على بصمات الأصابع Touch ID على أجهزة iPhone الجديدة. يمكنك الذهاب إلى الميل الإضافي داخل تطبيق Evernote iOS نفسه ، حتى من خلال حساب أساسي (مجاني). في إعدادات التطبيق (انقر فوق رمز زر مفتاح الربط في أعلى شاشة التطبيق) ، انتقل إلى الإعدادات> عام> قفل رمز المرور. ترى خيارًا لإعداد رمز مرور آخر هنا خاص بـ Evernote فقط ؛ ولديك خيار استخدام Touch ID مرة أخرى لإلغاء تأمين Evernote. (لاحظ أن هذا لا يفعل أي شيء لحماية ملاحظاتك من أعين المتطفلين على منصات أخرى متزامنة.)



26 قلها ، لا تكتبها

من الصعب التعرف على إصدارات سطح المكتب من Evernote ، ولكن يمكنك إنشاء ملاحظات صوتية - إنشاء ملاحظة جديدة وهناك أيقونة ميكروفون صغيرة في الجزء العلوي تعمل مع ميكروفون النظام الخاص بك. (ليس خيارًا على تطبيق الويب). بطبيعة الحال ، الصوت هو أكثر ودا بكثير على الجانب المحمول. خذ نظام iOS ، على سبيل المثال. عند النقر فوق الزر "نص" في تطبيق Evernote لإنشاء ملاحظة جديدة ، تحصل على أيقوني ميكروفون. الأيقونة الموجودة على لوحة المفاتيح مدمجة في نظام التشغيل iOS - إنها مخصصة لإملاء الصوت بالنص. والنسخ في دائرة الرقابة الداخلية يعمل بشكل جيد بشكل ملحوظ. الآخر ، أعلى لوحة المفاتيح ، مخصص للتسجيلات الصوتية المباشرة. يتم تخزين صوت صوتك بتنسيق.m4a على Evernote. قم بتشغيلها مرة أخرى على أي إصدار من البرنامج أو تنزيلها أو مشاركتها مع الآخرين. يمكنك نقله إلى مجلدك المحلي الذي تم إنشاؤه مسبقًا حتى يصبح متاحًا فقط على سطح المكتب ، إذا كنت ترغب في ذلك.



27 جعل جدول المحتويات ملاحظة

إذا كنت تريد طريقة سريعة للوصول إلى مجموعة من الملاحظات دون البحث أو التصفح ، فقم بإنشاء جدول محتويات (ToC) مع روابط سريعة لكل منها. هذا يعمل فقط في Evernote لنظام التشغيل Mac و Windows.

انقر فوق كل ملاحظة تريد تضمينها - اضغط مع الاستمرار على مفتاح Command على Mac ، أو مفتاح Ctrl على Windows أثناء النقر فوق كل ملاحظة. ثم انقر فوق الزر "إنشاء جدول المحتويات". ستظهر الملاحظة في نفس دفتر الملاحظات مثل جميع الملاحظات التي اخترتها ، أو يختار Evernote مجرد دفتر ملاحظات إذا قمت بتحديد ملاحظات من مضاعفات. إذا كنت تريد أن يظهر ToC في دفاتر ملاحظات متعددة ، فانقر بزر الماوس الأيمن وحدد Copy to Notebook.

تريد فقط ربط بضع من الملاحظات معا؟ انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملاحظة ، وحدد Copy Note Link ، وانتقل إلى ملاحظة مختلفة والصقها.

• 28 تعلم بناء جملة البحث

  يعد البحث من خلال Evernote هو أفضل شيء تالٍ لتخزين الأشياء هناك - بعد كل شيء ، يمكنك تخزينه للعثور عليه لاحقًا. مجرد إلقاء المصطلحات في مربع البحث ليس هو الطريقة الصحيحة للقيام بذلك. تعلم بناء الجملة الذي يجعل عمليات البحث قوية. تم توضيحها في صفحة تعليمات بناء البحث المتقدم في Evernote.

  على سبيل المثال ، استخدم "علامة:" (بدون علامات اقتباس) متبوعة بمصطلح لمجرد البحث في العلامات. المشغل "تم إنشاؤه:" أو "محدث:" ، متبوعًا بتاريخ في النموذج YYYYYMMDD يمكنه العثور على تواريخ محددة ؛ تابع الأمر بشيء مثل "اليوم الثاني" وسيجد كل شيء من اليومين الأخيرين. إذا كنت تبحث عن قوائم المهام الخاصة بك ، يبحث عامل التشغيل "todo:" فقط عن الملاحظات مع خانات الاختيار. انظر فقط إلى عنوان الملاحظة مع "intitle:" وفي دفتر ملاحظات محدد مع "notebook:". يحد المشغل "source:" متبوعًا بـ "web.clip" أو "mobile" من تلك المصادر. تعلمهم جميعا. الفيديو أعلاه سوف يساعد.



29 إتقان الاختصارات

مثل أي برنامج سطح مكتب جيد ، يحتوي كل من Evernote for Mac و Windows على الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح التي تجعل الحياة أسهل. فيما يلي قائمة قصيرة لنظام التشغيل Windows ؛ لاحظ أنه عندما تقول Ctrl ، فإن المكافئ على نظام Mac هو مفتاح الأوامر.

Ctrl + N = ملاحظة جديدة

Ctrl + Shift + N = دفتر ملاحظات جديد

Ctrl + Shift + T = علامة جديدة

Ctrl + K = إضافة رابط تشعبي

Ctrl + Q = قم بإنهاء Evernote

يوجد الكثير في قائمة اختصارات Essential Evernote.

• 30 استخدم Evernote مثل PowerPoint

  تعتقد Evernote أن جميع ملاحظاتك يمكن أن تعمل كشرائح. هذا هو وضع العرض التقديمي المخصص - تقديم العروض التقديمية حيث تكون ملاحظاتك هي محتوى الحديث. إنه جزء من إصدارات Windows و Mac و iPad و iPhone من Evernote - إذا كنت قد حصلت على الإصدار Premium. إليك برنامج تعليمي كامل ، مع معاينة الفيديو أعلاه.



31 ملف البيانات الخاصة بك تلقائيا مع

خدمة إضافية أخرى ستقذف المستندات إلى Evernote نيابةً عنك حتى لا تضطر إلى مسحها ضوئيًا ، يرتبط FileThis مع كبار مقدمي الخدمات والبنوك حتى تتمكن من الحصول على البيانات وإيصالات هذا الملف التلقائي. قم بربطه بما يصل إلى ست خدمات مجانًا ، أو ادفع 20 دولارًا أو 50 دولارًا سنويًا للحصول على المزيد ، اعتمادًا على احتياجاتك. في وقت لاحق ، عندما تحتاج إلى العثور على عبارة بطاقة ائتمان واحدة بها تكلفة واحدة عليها ، فهي مجرد عملية بحث في Evernote.



32 بحث ونقل الملاحظات / الملفات مع Otixo

إذا كنت تستخدم الكثير من خدمات التخزين عبر الإنترنت خارج Evernote ، مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive ، فيجب عليك التفكير في استخدام Otixo cloud manager للبحث عنها. سيتعين عليك الدفع للانضمام إليها مع العديد من الخدمات ، ولكن عندما تحصل على بحث واحد عن جميع ملاحظاتك ومستنداتك عبر الإنترنت والقدرة على سحبها وإفلاتها بين الخدمات.



33 حفظ عمليات البحث في بناء الجملة

إذا كنت تقوم بشكل متكرر بنفس النوع من عمليات البحث في Evernote ، فاحفظها. قم بالبحث ، باستخدام جميع معايير بناء الجملة التي يمكنك التفكير بها ، ثم بعد الانتهاء من ذلك ، في إصدار Windows ، قم بالتمرير فوق مربع البحث وانقر فوق "حفظ البحث". يمكنك أن تعطيه اسما خاصا حتى لا تنساه أبدا. يمكنك الوصول إليه مرة أخرى في مربع البحث نفسه.

• 34 زوجًا أفضل مع Google Drive (قريبًا)

  تدعي Evernote أن نصف مستخدميها على الأقل لديهم أيضًا حساب Google Drive ، مما يجعل الوصول إلى جميع ملفات Google Drive أسهل كثيرًا أثناء استخدام Evernote ، مثل جعلها قابلة للتضمين في ملاحظة. انتقل إلى إعداد Evernote الخاص بك للخدمات المتصلة ، وقم بتوصيل حسابك في Google بالخدمة ؛ لا يزال التكامل نفسه قيد الاختبار التجريبي على Android وعلى سطح المكتب باستخدام متصفح Chrome فقط (على الرغم من أنه في هذه الكتابة ، يبدو أنك لا تستطيع الدخول في اختبار الإصدار التجريبي من سطح المكتب ، لذلك ابحث عنه على الطريق).

• 35 دمج Evernote مع Microsoft

  إن Outlook.com من Microsoft هو خدمة البريد الإلكتروني المفضلة على الويب الخاصة بـ PCMag. وحصل على دعم كامل لـ Evernote ، وليس فقط OneNote من Microsoft. يعمل أكثر من العمل مع البريد الإلكتروني ، لكنه يتكامل أيضًا مع وظائف تقويم Outlook.com. قم بتعيين تذكير على ملاحظة في Evernote ، والآن ستظهر التذكيرات في نافذة Outlook. بالطبع ، يجعل الأمر أيضًا بنقرة واحدة تخزين رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Evernote وكذلك مشاركة الملاحظات المخزنة هناك.



36 انقلها جميعًا… إلى OneNote

بقدر ما تلعب Microsoft دورًا رائعًا مع Evernote ، فإنها لا تزال تفضل OneNote. وفي الحرب بين تطبيقات تدوين الملاحظات ، تمتلك Microsoft سلاحًا جديدًا: سيقوم OneNote Importer بامتصاص كل شيء في حساب Evernote الخاص بك إلى OneNote حتى لا تفقد شيئًا إذا قررت التبديل. (أو ، ربما ، استخدمه كنسخة احتياطية من حساب Evernote الخاص بك. فقط أقول.)

بالطبع ، هناك طرق أفضل لجعل "النسخ الاحتياطي" بين الخدمتين أمرًا ثابتًا: استخدم IFTTT أو Zapier للاتصال بخدمات منفصلة. يعمل بشكل أفضل مع عمليات نقل Evernote إلى OneNote ، وليس الاتجاه الآخر. ومع ذلك ، يلاحظ Greg Chiemingo من Evernote أن هناك العديد من أنواع الملفات التي لا يدعمها Evernote ، مثل ملاحظات الحبر وروابط الملاحظات وأي عنصر قمت بتشفيره.