مراجعة المعايير والتصنيف

كان المعيار (5 دولارات لكل موظف شهريًا لبرامج المزايا) موجودًا منذ عام 1984. إنه نظام أساسي للموارد البشرية (HR) للشركات متوسطة الحجم. ولهذا السبب ، يوفر نطاق ميزاتها وظائف مماثلة كتقدير المحررين لدينا في فئة إدارة الفوائد (BA) ، Rippling و Zenefits ، على الرغم من أنها تتخلف عن هذه المنتجات من حيث تصميم الواجهة والتنظيم.

في السنوات الخمس الماضية ، قامت بتجديد نظام إدارة الفوائد الخاص بها وبنيت واجهة برمجة تطبيقات REST على الطرف الخلفي وإضافة دعم HTML5 في الواجهة الأمامية جزئيًا لدعم الأجهزة المحمولة بشكل أفضل. كنظام لإدارة الموارد البشرية ، يجمع المعيار بين المهام مثل كشوف المرتبات ، وإدارة الموارد البشرية ، BA ، وتتبع المتقدمين (AT) في واجهة واحدة. سواء كنت تعمل على مراجعات الأداء أو تسجيل الوقت أو الفوائد ، فإن البيانات متصلة جميعًا. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك استخدام نظام واحد مثل ADP لمهام الرواتب ومعايير وظائف الموارد البشرية. هذا قدر كبير من المرونة لمتخصصي الموارد البشرية المرتبطة بأنظمة معينة.

يستهدف Criterion الحشد المتوسط ​​من السوق باستخدام برمجياته. وهذا يعني في أي مكان من 50 إلى 2500 موظف. يختلف الجمهور عن منتج مثل PeopleKeep ، والذي يستهدف الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا. يتميز برنامج Criterion بخيارات لكل من الشركات التي تركز على المواضع والشركات. تقوم الشركات التي تركز على المواضع بتوظيف أشخاص في مناصب محددة ، في حين أن الشركة المتمحورة حول الموظف ليس لها أدوار محددة ولكنها تمنح الموظف اللقب.

وجدنا Criterion ليكون منصة قادرة للغاية مع وظائف عميقة. جانب الموظف سهل الاستخدام ، لكن الصيغ الموجودة في جهة صاحب العمل لديها منحنى تعليمي حاد. لهذا السبب وقع المعيار وراء Rippling و Zenefits.

التسعير

المعيار على قدم المساواة مع منتجات مثل Zenefits عندما يتعلق الأمر التسعير. ومع ذلك ، نظمت Criterion جميع وظائفها في الوحدات النمطية ، على غرار كيفية شراء نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).

يتكلف 2 دولار للوحدة الأساسية و 3 دولارات لإدارة الفوائد ومهام الموارد البشرية مثل الوقت والحضور ونظام إدارة التعلم. تكاليف الرواتب 3 دولارات إضافية لكل موظف شهريًا بينما يتكلف تتبع مقدم الطلب 2 دولارًا لكل موظف شهريًا وتكاليف مراجعة الأداء 1 دولار لكل موظف شهريًا. لذلك ، إذا ذهبت الشركات لجميع الوحدات ، فقد تنفق 10 دولارات لكل موظف شهريًا على المعيار. بالإضافة إلى BA ومهام الموارد البشرية العامة ، يقدم Criterion برامج إدارة التعلم التي يمكن للموظفين من خلالها الوصول إلى الدورات التدريبية عند الطلب.

واجهة المستخدم

عندما فتحنا المعيار ، كانت مهمتنا الأولى هي تغيير كلمة المرور الخاصة بنا. ومع ذلك ، في القليل من التنبؤ عندما يتعلق الأمر بالتعقيد الكلي للنظام ، استغرقت هذه الميزة بعض الحفر. لتغيير كلمة المرور ، تذهب إلى الإعدادات ثم الأمان. بقدر سهولة الوصول إلى الحكايات المعلومات ، كانت لوحة القيادة Criterion تنافسية مع المنتجات في تقريرنا. BambooHR لديه لوحة القيادة مماثلة مع إجازة. يوفر المعيار أيضًا تقويمًا لتتبع الحضور. في مراجعة الخدمة الذاتية للموظف ، تم وضع الصفحة جيدًا مع أربعة أقسام للوصول إليها. في اليسار قائمة لتحديد المهام في الفوائد والوقت والدفع. يوفر الجزء الأوسط قائمة بالوقت المتاح ، والمهام اللازمة لمراجعات الأداء وعلى متن الطائرة. يوفر العمود الأوسط مساحة للخلاصات من الموارد البشرية ، مثل "الإغلاق المبكر بسبب الطقس". يوجد على اليمين تقويم لتتبع الحضور وإجازة وجدول الدفع.

من جانب صاحب العمل ، يمنحك التطبيق خيارات لعرض الموارد البشرية والتوظيف والجدولة. كانت إضافة الموظفين إلى قاعدة البيانات في المعيار بسيطة. ذهبنا إلى الموظفين والنقر فوق إضافة موظف. لقد علقنا عند إدخال أرقام هواتف مزيفة لاختباراتنا. لن يأخذ النظام رقماً بجميع الأرقام نفسها ، لذا اضطررنا إلى محاولة إدخال ما يشبه رقم هاتف حقيقي دون أن تتقدم الأرقام نفسها. كما أنه لن يقبل التنسيق النموذجي لتاريخ الميلاد. لقد وضع علامة على الحقل باللون الأحمر كخطأ عندما دخلنا "3/6/53" و 3/6/1953. "لكنه كان ناجحًا عندما دخلنا" 03/06/1953. "إلى موظف على متن الطائرة ، تحتاج إلى إما أدخل عنوانها ، أو يمكنك إدخالها من خلال البحث عن رمز أو عنوان ، ونحن لسنا متأكدين لماذا تحتاج إلى كل هذه الحقول مثل المستند.

جزء أساسي من استخدام Criterion هو إتقان جميع أنواع الأكواد. من الصعب استخدامها ، لكن المعيار يحتوي على تعليمات مفصلة في قاعدة معارفه. يمكنك النقر فوق علامة الاستفهام مع الدائرة للوصول إلى مركز المساعدة.

لتكوين خطط فوائد ، يمكنك إنشاء مجموعات خيارات ثم تحميل معدلات في النظام. يمكنك تحميل المعدلات واحدًا تلو الآخر من شركات التأمين أو استيراد مخطط Excel يتضمن المعدلات. سوف تتوافق بعض الأسعار مع الموظفين ومعاليهم ، في حين أن البعض الآخر سيكون للموظفين وزوجهم. في حين أن الوحدات النمطية أكثر وضوحًا من ناحية الموظف ، فإن الصيغ تجعل مستحقات الإجازة و BA أكثر تعقيدًا من جانب صاحب العمل. ومع ذلك ، يقدم Criterion خطط إجازة أساسية مثل 10 أيام عطلة. مع تتبع الوقت ، يدعم Criterion عمليات الفحص الحيوي في بيئة العمل مثل المصنع. يمكن للموظفين على مدار الساعة مع بصمة.

إدارة الفوائد

عند تحديد موظف في قاعدة البيانات على جانب صاحب العمل ، يمكنك اختيار إضافة عناصر مختلفة لهذا الموظف مثل الفوائد والإجازات والحسابات المصرفية. بعد اختيار الموظف ، يمكنك اختيار Benefit Plans من القائمة المنسدلة Benefits على اليسار ثم تحديد Add. ثم حدد الفائدة من القائمة المنسدلة للخطة. تحدد الخطة تلقائيًا مبالغ تكاليف التغطية ما لم تحدد التجاوز اليدوي. بعد تحديد التغطية والقسط ، يوجد خط منسدل للحدث المؤهل (سبب تغيير التغطية) مثل التوقف عن العمل أو التوقف عن العمل. يتم دمج الميزات مثل إجازة والفوائد بشكل جيد في ملف تعريف معيار. يمكنك الوصول إليهم باستخدام عناصر القائمة على اليسار.

عملية إضافة خطة فائدة من جانب المسؤول معقدة بعض الشيء. من الصعب أيضًا العثور على ميزات الفوائد. هناك سلسلة من الرموز التي تحتاج إلى استخدامها لإضافة خطة. لإضافة خطة فوائد ، انقر على زر إعدادات الإعدادات في أعلى اليمين ، ثم حدد إدارة الموارد البشرية من القائمة المنسدلة على اليسار ، وانتقل إلى المزايا. يمكنك استنساخ خطة أو إضافة خطة أو إنشاء خطة جديدة.

الأخبار الجيدة هي قاعدة المعرفة التي توفر إرشادات مفصلة حول كيفية إنجاز المهمة. يجب عليك إدخال رمز الخطة ، اسم الخطة ، اسم الناقل ، نوع المنفعة ، ثم نهاية العام ، والذي كان مربكًا. لم نكن متأكدين من أن سنة المنفعة ستكون أي شيء آخر غير 31 ديسمبر. يجب أن تكون مسؤول فوائد حقيقيًا لمعرفة ما يجب القيام به مع قسم الخصم. تعثرنا في كيفية إدخال الخصومات لفائدة صحية. ذهبنا إلى مركز المعرفة ، لكن التفسيرات لا تزال تربكنا. لذلك لم نتمكن من تصفح جميع القوائم لإضافة خطة صحية جديدة. الرموز غير بديهية ، وهناك عملية تكوين طويلة لإضافة الموظفين والمزايا. منصات مثل Rippling كانت أسرع لإضافة موظفين جدد.

عندما انتقلنا إلى جانب الخدمة الذاتية ، كنا سعداء بالتخطيط. عندما ينقر الموظفون على الأيقونة الموجودة على اليسار أسفل المنزل ، سيحصلون على قائمة بخطط المزايا التي التحقوا بها. يمكنك رؤية اسم الخطة والبيانات الفعالة وبيانات انتهاء الصلاحية والتردد. هناك أيقونة مجلد ملف حيث يمكنك الوصول إلى مستندات الشركة مثل كتيب العافية مدى الحياة ورسالة ترحيب على متن الطائرة. ومع ذلك ، لا توجد طريقة واضحة لتحميل مستند.

فوائد التقارير والوصول المحمول

على جانب صاحب العمل ، يبدو أن لدى Criterion ميزات قوية لإعداد التقارير بالنظر إلى مقدار الخيارات للتقارير ، لكن قدرة المرشح عند تكوين التقارير لم تنجح بالنسبة لنا. كانت الخيارات فقط لإضافة الاسم الأول أو الاسم الأخير ، والذي تم تحديده بالفعل كحقول أعلاه ضمن "فرز حسب".

يمكنك تنزيل التقارير بتنسيق PDF و Excel و HTML و CSV. تشمل خيارات تقارير المزايا المستفيد حسب الخطة وتغطية المنافع وتسجيل المنافع وتقرير الخطة التابعة وتغييرات مزايا الموظف وملخص التسجيل المفتوح. عندما أنشأنا تقريرًا عن بيان مزايا الموظفين ، اخترنا 2018 كإطار زمني. تمنحك النافذة خيارًا لفصل الصفحات حسب الموظف وتضمين معلومات السكان الديموغرافية. يمكنك الفرز حسب اسم الموظف والاسم الأول. لكننا كنا في حيرة من سبب وجود نظام بين هذين الإدخالات للأسماء. بدا تكرارا. قام التقرير بإنشاء نموذج بيان لموظف واحد ولكن دون أي بيانات حقيقية لأن هذا عرض توضيحي. يبدو أن التقارير تتمتع بالقدرة على أن تكون قوية مثل البرامج مثل Zenefits إذا كان بإمكان المستخدمين تكوين المرشحات بشكل صحيح. في العرض التوضيحي الخاص بنا ، عندما نقرنا على "فتح التسجيل" ، تلقينا رسالة تقول "لا سجلات". لذلك نحن لا نعرف مدى فعالية ميزة "التسجيل المفتوح". يقدم البرنامج أيضًا تقارير لمجالات مثل مراجعات الأداء والتوظيف وإدارة التعلم.

من السهل التنقل في قائمة تطبيق الجوّال من خلال قائمة رأسية تشتمل على أيقونات للجدول الزمني وتوقيت الإيقاف والجدولة وجدول الرواتب. ومع ذلك ، الفوائد ليست خيارا هنا. من السهل عرض معلومات وقت التوقف عن العمل في Criterion باستخدام أزرار أيقونات التقويم ، ثم ميزة نوع العجلة الرأسية لتحديد التاريخ. بالنقر على كشوف المرتبات ، يمكنك أيضًا الحصول على عرض سريع لمحفوظات الدفع مع رموز صغيرة لتنزيل أدوات دفع بنمط ADP على اليمين. لا يمنحنا تطبيق الجوّال الأصلي سوى نظرة على مدخل الخدمة الذاتية وليس جانب مسؤول الموارد البشرية. تطبيق الجوّال سهل الاستخدام ولكنه يفتقر إلى عرض المشرف لتطبيق ما مثل Zenefits و Rippling. بينما تركز Rippling على مجرد قائمة من الموظفين في تطبيقها مع معلومات الاتصال ، فإن Criterion لديه المزيد من الوظائف لمجالات مثل الرواتب وتتبع الوقت. يتطابق تطبيق الهاتف المحمول مع ما ستراه في متصفح الجوال ، وبالتالي فإن التطبيق في Google Play يعمل فقط كإشارة مرجعية حتى لا تضطر إلى تشغيل المتصفح. لذلك افتقرنا إلى وسيلة للوصول إلى جانب مكتبة الإسكندرية في الجوّال.

فوائد قوية منصة مع منحنى التعلم

من الواضح أن Criterion هو لاعب متمرس في فضاء مكتبة الإسكندرية مع وظائف عميقة في مجالات مثل الإجازات والرواتب. يضيء على جانب الموظف للقيام بمهام بسيطة ، ولكن من السهل التورط في المشاريع المعقدة مثل إنشاء خطط فوائد مع رموز معقدة. إذا كنت مؤسسة كبيرة تحتاج إلى نظام أساسي متعدد الاستخدامات ، فيمكنك التفكير في معيار ، ولكن لسهولة الاستخدام ، نوصيك Rippling و Zenefits بالفائزين في اختيار المحررين.