جدول المحتويات:
فيديو: Basic Employee Usage (اكتوبر 2024)
يحدد ExpensePath ما هو عدد اللاعبين في {ZIFFARTICLE id = "340113"}} تتبع النفقات تهدف الجولة إلى تحديد حل سهل الاستخدام مع تخصيص جيد بسعر يجذب الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم (SMBs). توفر المنصة لمستخدمي الأجهزة المحمولة واجهة مستخدم بديهية (UI) إلى جانب عملية بسيطة لتقديم تقارير النفقات. بشكل عام ، يوفر ExpensePath (بسعر أساسي قدره 9 دولارات لكل مستخدم) مجموعة ميزات كاملة ، بما في ذلك الأدوات من البداية إلى النهاية والتعرف البصري على الأحرف (OCR) ، ولكنها أقل قليلاً من مستوى شهادات اختيارات المحررين و Rydoo. ومع ذلك ، قد تلبي ميزات إرسال الهواتف المحمولة البسيطة احتياجات بعض مديري المالية دون التضحية بالدقة.
التسعير والخطط
يقوم ExpensePath بإعداد الحساب الأولي مجانًا ، ويوفر تجارب مجانية للعملاء والتي تعمل عادةً لمدة شهر تقريبًا. توفر فترة 30 يومًا إحساسًا معقولًا بكيفية عمل المنتج للمستخدمين وقسم الشؤون المالية والشركة.
تقدم ExpensePath تسعيرًا مرنًا قد يعمل بشكل جيد لشركة أصغر. في كل شهر ، يبحث في عدد المستخدمين ومقدار الاستخدام (بمعنى آخر ، تقارير المصروفات التي تم إنشاؤها خلال الشهر) ، ثم يتقاضى العميل أقل من هذين المبلغين. تبدأ الأسعار من 8 دولارات أو 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ثم تنخفض إلى 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا حسب عدد المستخدمين ؛ استخدام التسعير يختلف أيضا. يتيح ذلك لـ ExpensePath التنافس المباشر مع حلول منخفضة التكلفة ، مثل Rydoo ، ويضع أقل بكثير من اللاعبين الموجودين في المؤسسات ، مثل Concur Expense.
على سبيل المثال ، إذا كان لدى العميل 15 مستخدمًا ، فسيكون عادةً 135 دولارًا مقابل 9 دولارات لكل مستخدم. لكن إذا كان لدى SMB 10 تقارير نفقات أو أقل تم إنشاؤها في ذلك الشهر ، فسيتم تحصيل 80 دولارًا بدلاً من ذلك ، وهو المعدل الثابت لأقل من 10 تقارير. إذا أنشأت SMB أكثر من 10 ، فستحمل 135 دولارًا ، وليس 150 دولارًا ، وهو السعر الثابت للطبقة التالية من 10 إلى 20 تقريرًا. يعد نموذج التسعير هذا مفيدًا للعملاء حيث أنه يمنع الدفع الزائد على أساس الاستخدام أو الدفع للمستخدمين الذين يقدمون التقارير فقط عدة مرات في السنة.
قطع لمطاردة
تعد واجهات لوحة تحكم الويب والتطبيقات المحمولة الخاصة بـ ExpensePath مدروسة جيدًا وتستكمل العمليات المختلفة لكل منهما. لا يتم تصميمهما ، وكلاهما ضع أيقونات المهام بوضوح بترتيب منطقي. التصميم والشعور المرئي للموقع الحالي أقل معاصرة من Abacus أو Rydoo ، ولكن لا يزال سوس أفضل من أولئك الذين ستجدهم في Expensify ؛ وفقًا لممثلي الشركة ، من المقرر إعادة تصميم الموقع بنهاية عام 2018.
يحتوي الرأس عبر واجهة الويب على قوائم منسدلة للوحة القيادة وتقارير النفقات والتكوين والمحاسبة وإعداد التقارير ونفقاتي. توفر لوحة تحكم المسؤول ببساطة عدد المستخدمين (يمكن استخراج كل منها) ، وعدد تقارير المصروفات التي تتطلب إجراءً ، وقائمة عناصر الإجراء. تقارير المصروفات تُظهر إما معلقة أو جميع التقارير.
المنسدلة التكوين هي حيث يبدأ الرفع الثقيل للمشرف. يمكنك معالجة كل شيء بدءًا من ملفات تعريف الشركة إلى رموز المشروع هنا بما في ذلك ملفات تعريف المستخدمين ومجموعة المستخدمين ، وملفات تعريف القسم ، وسياسات النفقات العامة ، وسياسات فئات النفقات ، وسياسات القسم.
المحاسبة هي أيضا الثقل. هنا يمكنك اختيار تصدير بياناتك إلى برامج محاسبية Intuit QuickBooks أو Intacct Online أو Oracle NetSuite. يمكنك أيضًا تصدير تقارير السداد والتقارير المعتمدة بتنسيق CSV. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل ExpensePath مع حسابات American Express و MasterCard و Visa. يمكنك استيراد البيانات من هذه البطاقات من خلال موجز بنكي مباشر أو روابط بطاقات فردية أو تحميل ملف. تعد ميزات التقارير مساوية لشهادة Certification وليست شاملة تمامًا مثل Concur Expense. تم وضعه كما تتوقع ، تم تنظيمه بواسطة المستخدم أو رمز المشروع أو الفئة أو الاتجاه.
تتوفر تطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة iPhone و Android. يمكن للموظفين التقاط صور للإيصالات وإنشاء تقارير المصروفات وتحريرها وإرسالها مباشرة من أجهزتهم أو من واجهة الويب على نظامهم الكامل. يتم إخطار المديرين تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني بالتقارير التي تحتاج إلى مراجعة ويمكنهم الموافقة عليها أو رفضها من هواتفهم دون تنزيل تطبيق الجوّال.
متصل على الشبكة
قام ExpensePath بالإعداد الأولي على حساب تجريبي ، وعينني كمسؤول. ExpensePath على متن العملاء من خلال إعداد كل حساب عميل جديد مع البيانات المقدمة من تمويل العملاء. بمجرد الدخول ، أضفت مختبري كمستخدم لاختبار قدرات تطبيق الجوال.
كمشرف ، انتقلت إلى سياسات النفقات العالمية ، وأضفت حدًا جديدًا لفريق المبيعات ، وغيرت الحد الأدنى للسن عند تقديم التقارير من 30 يومًا إلى 15 يومًا. أحببت مرونة إعدادات تكوين القواعد وعملية لأنه لا يتم إنشاء جميع الموظفين على قدم المساواة.
تشابك الايدى
تحديد سهولة الاستخدام لمنتجات تتبع النفقات هو على الأقل عملية ثنائية. نظرت إليه من وجهة نظر الإدارة المالية والمدير بالإضافة إلى وجهة نظر مقدم تقرير الموظف أو الموظف.
تسجيل الدخول كمسؤول ، ذهبت إلى القائمة المنسدلة التكوين. ضمن إعدادات الشركة ، قمت بتعيين "العملة الافتراضية" ، وهي "معدل السداد التلقائي" ، وحدد المربع الذي يتطلب من المديرين التعليق على الموافقة على التقرير أو الرفض ومربعًا آخر يتطلب إرسال بريد إلكتروني إلينا ، كمسؤول ، عندما يكون التقرير جاهزًا للمراجعة والموافقة. أحببت أن هناك أيضًا خيارًا للحصول على إذن مسبق للنفقات الكبيرة مثل السفر بالطائرة والفنادق وتأجير السيارات ، وهو خيار توفره Rydoo أيضًا ولكن لم يكن متاحًا في العداد. التكوينات الأخرى ومراجعة التقرير والمهام الموافقة ذهب بسلاسة.
كمستخدم ، أنا أقدر أن سياسات النفقات الخاصة بنا قد تم تحقيقها بسهولة من قائمة منسدلة في الجانب العلوي الأيسر من واجهة الويب. هذا يجعل من الأسهل على الموظف أن يبقى في حالة امتثال وأن يقدم التقارير التي ستتم الموافقة عليها بسرعة ، مما يوفر الوقت للجميع. لم يكن لدى أي من المنتجات الأخرى نظرة عامة حول التوافق حيث يمكن للمستخدمين رؤية حدودهم في لمحة.
كان تطبيق الهاتف المحمول الذي تم تجديده حديثًا (قمت بتنزيل إصدار Android) سهل التفاوض أيضًا. أعطتنا الشاشة الافتتاحية خيار مسودة التقارير أو إنشاء إدخال نفقات (ما يشير إليه التطبيق باسم "المصروفات غير المرتبطة") أو العثور على إيصال تم تصويره مسبقًا في معرض الإيصالات أو إنشاء إيصال سريع. هذا الأخير يتيح لك تصوير إيصال بسرعة. فيما بعد ، يمكنك إنشاء إدخال وإرفاق الصورة به. كانت صياغة تقرير بسيطة مثل منحها عنوانًا ، وإضافة النفقات التي أدخلتها ، ثم تقديمها.
لا التعرف الضوئي على الحروف
على الجانب السلبي ، لا تملك ExpensePath قدرات التعرف الضوئي على الحروف التي يمكنها التعرف على المعلومات مثل الأسعار أو التواريخ في الصورة ؛ يجب عليك إدخال جميع المعلومات الخاصة بك يدويا. هذا إهمال كبير ، بالنظر إلى أن العديد من المنافسين ، بما في ذلك Editors 'Choices Certify و Rydoo ، يجعل OCR يلتقط جزءًا أساسيًا من عملية التقاط النفقات. وصل إشعار البريد الإلكتروني بأن التقرير جاهز في خط أنابيب المشرف للمراجعة كما هو متوقع.
بشكل عام ، ExpensePath هو حل لتتبع حساب SaaS بأسعار معقولة يجب أن يفعله لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة ، طالما أنك لا تمانع في إدخال البيانات يدويًا. توفر ميزات التخصيص سهلة الاستخدام لكل من الأفراد والموظفين مجالاً واسعًا لضبط المعلمات لتناسب المواقف الفردية وسياسة الشركة ، وضمان الامتثال ، وتسهيل عمليات التدقيق مع رموز GL مفيدة. على الرغم من أن خيارات المحررين Certify و Rydoo توفران وظائف أكبر مع زيادة طفيفة في ربحك ، فإن ExpensePath هو حل يستحق الاهتمام به.
