مراجعة و تقييم Functionfox

يعتبر FunctionFox (الذي يبدأ من 35 دولارًا شهريًا للمستخدم الأول و 5 دولارات لكل مستخدم إضافي شهريًا) إدخالًا قادرًا إلى حد ما في وقتنا الخاص بتتبع مراجعة المراجعة التي شابتها بعض نقاط الضعف حول قدرات الإبلاغ وساعة التوقيت. على عكس الخدمات مثل TSheets Editors's الحائز على الاختيار ، والذي يدعم العاملين في هذا المجال ، فإن FunctionFox يستهدف بشكل رئيسي وكالات التسويق والإعلان عبر برمجياتها. ومع ذلك ، تقول الشركة أن المنظمات الصيدلانية والمحامين والمهندسين المعماريين تستخدمه أيضًا.

على الجانب الإيجابي ، لا ينقص FunctionFox نفسه فقط لتتبع الوقت. تمكنت المنصة من إقناعنا بقدراتها الثانوية حول كل من إدارة المشروع (PM) والفواتير ، على الرغم من أنها كانت لا تزال خفيفة بشكل ملحوظ في تتبع الوقت الأساسي بالمقارنة مع المنافسة.

تخدم معظم حسابات FunctionFox موظفين من 5 إلى 20 موظفًا ، ويمكن أن يكون لدى بعض الشركات حسابات متعددة. بشكل عام ، لدى عملاء FunctionFox من 1 إلى 500 موظف يستخدمون البرنامج. إذا كنت في حاجة إلى تتبع الوقت أو أداة PM ، فهو منتج لائق يستحق نظرة على الرغم من أنه يتخلف عن الرواد في الحزمة مثل TSheets وأدوات إدارة المشاريع ذات الخدمة الكاملة مثل Zoho Projects.

التسعير والخطط

يوفر FunctionFox ثلاث خطط تسعير: Classic و Premier و In-House. تبلغ تكلفة الخطة الكلاسيكية 35 دولارًا شهريًا للمستخدم الأول و 5 دولارات لكل مستخدم إضافي شهريًا. يمكنك الحصول على تتبع الوقت في هذه الخطة وتتبع المشروع وتنبيهات البريد الإلكتروني والتقارير. تكلف خطة Premier 50 دولارًا شهريًا للمستخدم الأول و 10 دولارات لكل مستخدم إضافي شهريًا. تقدم هذه الخطة PM متقدمة ، وتضيف تقويم المشروع وجدولة ، وقائمة المهام ، والجداول الزمنية والمعالم ، ومدونة المشروع.

وفي الوقت نفسه ، يتم توجيه خطة In-House بشكل خاص نحو الفرق الإبداعية ، وتتكلف 150 دولارًا شهريًا للمستخدم الأول و 20 دولارًا لكل مستخدم إضافي شهريًا. يمكنك الحصول على كل شيء من خطط Classic و Premier بالإضافة إلى نماذج طلبات المشاريع والحقول المخصصة والتقارير القابلة للتخصيص ومنصة تخزين سحابية تسمى "Flink" بسعة تخزين تصل إلى 10 غيغابايت. يمكنك أيضًا إضافة Flink إلى خطط Classic و Premier. مقابل 10 دولارات إضافية شهريًا ، يمكنك إضافة 10 غيغابايت أخرى من السعة التخزينية.

إن FunctionFox غالي مقارنةً بأدوات تتبع وقت اللعب الخالص في تقريرنا ، مثل TSheets (التي تكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا بالإضافة إلى 20 دولارًا أساسيًا للرسوم) و VeriClock (التي تكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع رسم حساب شهري 10 دولارات). ومع ذلك ، بالنسبة إلى المستخدم الأول ، فإن FunctionFox أغلى من دولار واحد فقط من أداة إدارة مشروع متكامل الخدمات Mavenlink (والتي تكلف 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للخطة الاحترافية).

التنقل في واجهة المستخدم

تقول FunctionFox أنها أصلحت واجهة المستخدم الخاصة بها (UI) في عام 2017. في حين أن التصميم الجديد يعمل بشكل جيد ، لا أستطيع أن أقول أنها جميلة ، لا سيما عند مقارنتها مع المنافسين المعتمدين ، مثل Hubstaff. باستثناء الرسوم البيانية الدائرية الملونة على لوحة القيادة ، تكون واجهة المستخدم مملة ورمادية. ومع ذلك ، فإن القوائم والأقسام منظمة بشكل جيد وسهلة التعلم.

ضمن تفضيلاتي ، يمكنك نقل الصناديق السوداء في جميع أنحاء لتكييف ترتيب الميزات المتاحة على الصفحة الرئيسية. الخطوة الأولى عند إعداد FunctionFox هي الانتقال إلى "شؤون الموظفين" والنقر فوق "إضافة مستخدمين". ثم أدخل المعلومات الأساسية وتفاصيل الاتصال. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح للشخص بأن يكون مدير مشروع أم لا وتقرر ما إذا كنت ستسمح مؤقتًا أم لا. يوفر FunctionFox قدرًا هائلاً من خيارات التكوين ، خاصةً مع نظام تخصيص مستويات الوصول للمستخدمين.

على سبيل المثال ، قد يكون المستخدم الذي يمتلك امتيازات المستوى 1 قادرًا على تغيير كلمات المرور وإدارة تكاليف المشروع واستخدام ميزات ورقة الوقت ، ولكن قد يكون لدى مستخدم المستوى 2 أيضًا إمكانية الوصول إلى جدول المشروع وتقارير الحالة. يمكنك ببساطة النقر فوق علامات الاختيار لتحديد الميزات التي سيتم تطبيقها على كل مستوى من مستويات الوصول. ولا تحتاج إلى الحصول على نفس عدد المستويات لكل عميل ؛ يمكنك تعديل ذلك حسب احتياجات العميل.

بمجرد إنشاء المستخدمين ، يمكنك إضافة عملاء ، وهي عملية قصيرة. يمكنك فقط إضافة العميل والنقر فوق "حفظ تحرير" أو "حفظ جديد". تتيح لك طريقة عرض العملاء معرفة ما إذا كانت المشاريع مفتوحة أم مغلقة. يغير زر السهم الصغير الترتيب من معظم مشاريع Open إلى مشاريع Least Open والعكس صحيح. يمكنك النقر فوق علامة القلم بجانب المشروع لتعديل اسم العميل ، ولكن لا توجد طريقة هنا لتحرير أي تفاصيل أخرى لكل عميل.

هناك خطوة أكثر تعقيدًا تتمثل في إضافة المشاريع والمهام. بالنسبة للمشروعات ، هناك عدة علامات تبويب يمكن إعدادها لإعداد كل مشروع. وهي تشمل المشروع ، التقديرات ، المهام ، التجنيب (للمشاريع الجارية) ، المدونة ، الجدول الزمني ، تقويم المشروع. يمكنك إضافة مهام من خلال تحديد "المهام" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر ، أو مجرد اختيار "مشاريع" ثم تحديد علامة تبويب "المهام" من القائمة العلوية. يمكنك إضافة مهام شائعة إلى مشروع مثل الإنتاج والإدارة وإدارة الحساب عن طريق النقر فوق المربعات الموجودة تحت عنوان "المهام العامة التي لم يتم تنفيذها بعد في هذا المشروع". هذه طريقة سهلة لإضافة المهام الشائعة التي قد تحدث في مشاريع متعددة.

تقوم وظيفة FunctionFox بدمج إمكانات تحرير الفواتير في النظام الأساسي ، على عكس معظم المنتجات في تقريرنا الخاص بتتبع مراجعة الوقت ، باستثناء Time Doctor و VeriClock و Wrike. يمكنك تضمين تفاصيل مثل تكلفة المشروع ونطاقه. يمكنك أيضًا تصدير الفواتير بسهولة بتنسيقات PDF أو HTML أو XLS.

في FunctionFox ، لن تجد قدرات مراقبة الموظفين مثل ضغط المفاتيح أو تسجيل لقطة الشاشة كما ستجد في منصات مثل Hubstaff و Time Doctor ؛ كان Hubstaff قويًا بشكل خاص في هذا المجال.

في التفضيلات ، يتمثل أحد الخيارات الرئيسية في "إظهار رمز المؤقت في الرأس". يعجبني عندما تعرض أدوات تتبع الوقت جهاز ضبط الوقت في الجزء العلوي من الشاشة. كان هذا هو الحال في BQE Core مع رمز المؤقت الخاص به في الرأس. تحتوي TSheets على ساعة توقيت لأعلى ونافذة منبثقة لتسجيل الوقت فيها.

تتبع الوقت

هناك العديد من الخطوات المنطقية التي يجب اتخاذها قبل أن تتمكن بالفعل من تتبع وقت العامل في FunctionFox. يجب عليك إعداد الموظفين والمشاريع والمهام. لقد اخترت عاملاً (يُسمى "Hannah Halo") واخترت العميل ("متاجر XYZ") ، لكنني لم أستطع اختيار مشروع أو مهمة لتتبع الوقت. تلقيت رسالة خطأ مفادها أن هذه الحقول (المشروع والمهمة) مطلوبة ، لكن لا يمكنني وضع أي معلومات هناك. هذا لأنني فاتني خطوة. بمجرد رجوع إلى Project وتحديد المهام وإنشاء التقدير ، تمكنت من تحديد المهام لعميل متاجر XYZ ضمن "ورقة الوقت". كانت هذه الخطوة مربكة بعض الشيء في البداية ، ولكن لم يكن من الصعب للغاية التقاطها بعد فترة وجيزة.

هناك طريقتان لتسجيل الوقت تتبع في FunctionFox. يمكنك ملء ورقة إدخال الوقت ثم النقر فوق "حفظ جديد" لإضافة إدخال وقت أو "حفظ وبدء الموقت" لإضافة الإدخال ؛ ستشاهد مؤقتًا بلونًا زائفًا يبدأ في تتبع وقت القيام بمهمة ضمن مشروع معين. ومع ذلك ، لا يمكنك مشاهدة الوقت الذي يظهر فيه كما يمكنك في نظام أساسي مثل أوراق العمل. ترى إما أن الموقت يستمر أو لا يعمل ، وهذا كل شيء. لن يتوقف الموقت ما لم ينقر شخص ما يدويًا لإيقافه. تقول FunctionFox إنها لن تنقطع في وقت معين (مثل في نهاية اليوم) لأن بعض المستخدمين يقومون بالعرض خلال الليل.

في صفحة إدخال الوقت ، يمكنك أيضًا عمل مزيج من التوقيت اليدوي والتلقائي. يمكنك الكتابة في غضون ساعتين من الوقت ، ثم بدء الموقت لجعله يتعقب الوقت من الساعة 2:00. تقريب الوقت إلى علامة 30 ثانية. كما هو الحال في مشاريع BQE Core و Mavenlink و Zoho ، يمكنك تشغيل أجهزة ضبط وقت متعددة في نفس الوقت للعمل على المشاريع في وقت واحد. بعد إنشاء مشروعين ليوم واحد في شهر مايو ، تمكنت من بدء مؤقت لكلا المهمتين في نفس الوقت.

يعد استخدام واجهة مستخدم التقويم وسيلة أساسية لتتبع الوقت في منتجات مثل TimeSolv Pro ؛ يحتوي FunctionFox على هذه الميزة أيضًا. إذا قمت بالنقر فوق "تقاويم" من قائمة "حركة المرور" ثم انقر فوق "التقويم الخاص بي" ، يمكنك اختيار عامل من القائمة المنسدلة في أعلى الجانب الأيمن ثم تتبع الوقت لمهمة ما. ومع ذلك ، في البداية ، تعثرت على علامة التبويب "تقويم المشروعات" بدلاً من ذلك ورأيت مربع "معلومات الإجراء" المنبثق عندما قمت بالنقر فوق مهمة. هنا ، يمكنك توجيه مشروع إلى مستخدم وتحديد تاريخ البدء والانتهاء ، لكن لا يمكنك تتبع الوقت هنا. هناك "التقويم الخاص بي" و "تقويم الإجراء" ، حيث يمكنك تتبع حالة المهام. هناك أيضًا "تقويم المشروعات" و "تقويم المجموعة". بشكل عام ، شعرت أن هناك العديد من التقاويم المتداخلة المقدمة هنا.

اختبار المحمول وإعداد التقارير

تقدم FunctionFox كمية مناسبة من التقارير. يمكنك عرض التقارير لجميع العملاء أو فقط للمشاريع المفتوحة أو المغلقة. يمكنك عرض مجرد ملخص للتقرير أو تقرير بالتفصيل. يعجبني أنه يمكنك إنشاء تقرير ساعات العمل عبر مشاريع متعددة في FunctionFox.

قمت بإنشاء تقرير عن الوقت لجميع المشاريع لعميل واحد ؛ تم إنتاجه في ملف PDF. كان هذا التقرير معدل ، ساعات ، ورسوم ولكن ليس الوقت المتعقبة. على الرغم من أنه يدل على عدد ساعات العمل ، وهو أمر مهم بالنسبة للفوترة ، إلا أنني شعرت بخيبة أمل لأنني لم أستطع الحصول على تقرير عن توقيت الموظفين داخل وخارج. وبالمثل ، يمكنك إنشاء "تقرير شؤون الموظفين" عن ساعات عمل الموظفين في يوم معين ، لكن لم يعجبني أنني لم أستطع رؤية الأوقات الفعلية التي يتم تسجيلها داخل وخارج.

أخبرني مندوب FunctionFox أنه يمكنك أيضًا الانتقال إلى Timesheet ، والنقر فوق "Week" ، وطباعة ملخص أسبوعي لساعات العمل (أو حفظه كملف PDF). ولكن ، كما هو الحال مع الخيارات الأخرى ، لا يمكنك عرض أوقات المغادرة والخروج. أعتقد أنه يجب على FunctionFox إضافة هذه الرؤية في التقارير في المستقبل.

كما حذرني مندوب FunctionFox أثناء مكالمتي التجريبية ، فإن تطبيق الهاتف المحمول الأصلي موجه أكثر لتتبع الوقت والقفزات على ميزات PM الأخرى. لقد اختبرت التطبيق على هاتف ذكي OnePlus 6T A6013 يعمل بنظام Android 9 Pie. عندما فتحت التطبيق ، تم توجيهي مباشرة إلى صفحة إدخال الوقت. يبدو كما لو كان إصدار سطح المكتب ، ولكن في تصميم رأسي أكثر للجوال. كما هو الحال في إصدار الويب ، يمكنك النقر فوق "حفظ جديد" أو "حفظ وبدء مؤقت". لكل إدخال ورقة الوقت ، يمكنك بدء الموقت ، تحرير الإدخال ، أو حذفه. لا يحتوي FunctionFox على مؤشر توقيت على أي نظام أساسي ، فقط الزر الذي يدير لونًا أزرقًا عند تنشيطه.

في إصدار الويب ، يشبه VeriClock FunctionFox حيث يمكنك النقر فوق زر للتسجيل في الوقت ولكن لا يمكنك رؤية الوقت يمر بعيدًا. بشكل افتراضي في تطبيق VeriClock للجوال ، يمكنك رؤية الساعات والدقائق وليس الدقائق والثواني. هذا النوع من التفاصيل مهم للعاملين في المجال الذين يحتاجون إلى إبلاغ مديريهم عند دخولهم أو مغادرة موقع العمل. وبهذه الطريقة ، يمكنهم تتبع مقدار الوقت الذي سيحتاجون إليه في موقع جغرافي معين. يفتقر FunctionFox إلى طريقة العرض هذه لساعات التوقيت والمغادرة في أي نظام أساسي. وفي الوقت نفسه ، Hubstaff لديه عرض الوقت المنقضي في تطبيق سطح المكتب وكذلك نسخة الجوال ولكن ليس إصدار الويب.

أحد القيود في تطبيق FunctionFox للهاتف المحمول هو أنه لا يمكنك تحديد وقت لعدة أشخاص. في إصدار الويب ، يمكنك ملء جداول زمنية وتتبع الوقت للعديد من الموظفين. ومع ذلك ، في تطبيق الجوّال ، هو المستخدم الذي يسجّل الدخول فقط. والشيء الآخر الوحيد الذي يمكنك رؤيته في تطبيق الجوّال هو قائمة المهام ، ويمكنك إدخال إدخالات المدونة ، التي تشبه القدرة على إضافة تعليق في لوحة إعلانات على الإنترنت. ومع ذلك ، في إصدار الويب للجوال ، يمكنك الوصول إلى المنتج الكامل ، بما في ذلك الجدول الزمني وحركة المرور والفواتير والعملاء والمشاريع والموظفون والتقارير. بعد تسجيل الوقت ، يمكنك إدخال الملاحظات اليومية والملاحظات الشخصية أدناه إدخالات الوقت.

ثمنا ولكن الحل قادرة

تقول FunctionFox أن مزيجها من الميزات ، خاصة في إعداد الفواتير أو تتبع الوقت ، سوف يجذب جمهورها من المسوقين ومحترفي الإعلانات. يمكن أن تؤدي ميزات تتبع الوقت الأقل إلى إبعاد المستخدمين الذين يعتمدون على هذه القدرات على أساس يومي للساعة والخروج. هذا المنتج هو من بين المنتجات الأكثر تكلفة في وقتنا الخاص بتتبع تقرير مراجعة البرامج ، لذلك قد لا يكون الخيار الأول. ولكن إذا كنت لا تحتاج إلى أداة PM كاملة الميزات ، مثل Mavelink أو Wrike ، ولكنك لا تزال ترغب في مراقبة مشروعات الموظفين عن كثب ، ومقدار التكلفة ، وساعات العمل ، فإن FunctionFox تستحق الدراسة.