الحصول على المنظمة: 20 نصائح للعمل من المنزل

تركت عالم المكاتب ذات المخطط المفتوح ، ووجدت وظيفة أحلامك في العمل من المنزل ، واستمتعت بالمقابلة ، وحصلت على أزعج. الآن لديك لتقديم. العمل عن بعد له العديد من الفوائد ، لكنه يتطلب التفاني والاستراتيجيات الذكية لإيقافه بنجاح.

لقد عملت عن بعد لبضع سنوات ولدي العديد من الأصدقاء والزملاء الذين قاموا بذلك أيضًا. واجهنا جميعًا تحديات مختلفة ، ليس فقط لأن لدينا شخصيات مختلفة ، ولكن أيضًا بسبب أنماط حياتنا المختلفة ونوع العمل الذي نقوم به. بغض النظر عن تعامل العمال عن بعد مع ظروفهم الفريدة ، فإن العديد من القضايا الأساسية التي يواجهونها هي نفسها.

يجب على كل من يعمل عن بعد أن يحدد وقت العمل ، ومكان العمل ، وكيفية إنشاء حدود بين حياة العمل والحياة الشخصية. ماذا عن المعدات المكتبية ، وفرص التطوير الوظيفي والتدريب ، وبناء العلاقات مع الزملاء؟ العمل عن بعد ، خاصة عند العمل من المنزل معظم الوقت ، يعني التعامل مع هذه القضايا وغيرها. فيما يلي 20 تلميحًا بناءً على تجربتي وما لاحظته وتعلمته من عمال عن بعد آخرين.

1. الحفاظ على ساعات العادية

حدد جدولًا ، وتمسك به… معظم الوقت. إن وجود إرشادات واضحة حول وقت العمل ومتى نسميه يوميًا يساعد العديد من العمال عن بُعد في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. يعد العمل بنظام التحول المتأرجح أمرًا سيئًا بالنسبة لك ، وهذا ينطبق على العمال عن بُعد أيضًا. ومع ذلك ، فإن العمل عن بعد يعني في بعض الأحيان تمديد يومك أو البدء مبكراً لاستيعاب المنطقة الزمنية لشخص آخر. عند القيام بذلك ، تأكد من الانتهاء في وقت أبكر من المعتاد أو النوم قليلاً في صباح اليوم التالي. يتيح لك تثبيت تطبيق تتبع الوقت التلقائي ، مثل RescueTime ، التحقق مما إذا كنت تلتزم بالجدول الزمني الخاص بك.

2. إنشاء روتين الصباح

إن قرار الجلوس في مكتبك وبدء العمل في وقت معين هو أمر واحد. إنشاء روتين يرشدك إلى الكرسي هو شيء آخر. ماذا في روتينك الصباحي يحدد بداية العمل؟ قد يكون صنع فنجان قهوة. قد تكون العودة إلى المنزل بعد الركض. قد يكون يرتدي ملابس (ارتداء السراويل بيجامة في العمل هو مكافأة للبعض ، ولكن استراتيجية سيئة للآخرين). إنشاء روتين الصباح الذي ينتهي مع بدء العمل.

3. وضع القواعد الأساسية مع الناس في الفضاء الخاص بك

حدد القواعد الأساسية مع الآخرين في منزلك أو الذين يشاركونك المساحة الخاصة بك عند العمل. إذا كان لديك أطفال يأتون إلى البيت من المدرسة بينما لا تزال تعمل ، فهم بحاجة إلى قواعد واضحة بشأن ما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله خلال ذلك الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، لمجرد أنك في المنزل ويمكن أن تدع خدمة الناس في المنزل أو رعاية الحيوانات الأليفة لا يعني أن أفراد الأسرة الآخرين يجب أن نفترض أنك سوف تفعل ذلك دائما. إذا كانت هذه هي الطريقة التي تختار بها تقسيم العمل المنزلي ، فلا بأس بذلك ، ولكن إذا كنت ببساطة تأخذ كل شيء افتراضيًا ، فقد تشعر أنك مستفيد ، وقد تتأثر إنتاجيتك.

4. جدول فواصل

تعرف على سياسة شركتك في أوقات الاستراحة وخذها. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فامنح نفسك الوقت الكافي خلال اليوم للابتعاد عن شاشة الكمبيوتر والهاتف. يبدو أن ساعة الغداء واستراحة لمدة 15 دقيقة هي المعيار للموظفين بدوام كامل في الولايات المتحدة.

5. خذ فترات راحة في كامل

لا تقم بتغيير نفسك أثناء فترات الراحة ، خاصة ساعة الغداء. يمكنك استخدام أحد التطبيقات ، مثل TimeOut for Mac و Smart Break for Windows ، لإغلاق جهاز الكمبيوتر لديك لمدة 60 دقيقة. أو يمكنك فقط تشغيل ساعة أو مؤقت بسيط على الشاشة عندما تأخذ استراحة. إذا عدت إلى مكتبك بعد 40 دقيقة فقط ، ابتعد عن 20 دقيقة أخرى.

6. مغادرة المنزل

ليس عليك تناول الطعام كل يوم ، لكن يجب أن تحاول مغادرة منزلك بانتظام. تنطبق نفس النصيحة على الأشخاص الذين يعملون في إعدادات المكاتب التقليدية ، أيضًا: اترك المبنى مرة واحدة على الأقل يوميًا. يحتاج جسمك للتحرك. بالإضافة إلى ذلك ، الهواء النقي والضوء الطبيعي سيفيدك. التحدث المشي. اذهب الى مكتب البريد. إزالة العشب الضارة من الحديقة. يمكنك الحصول على الصورة.

7. لا تتردد في طلب ما تحتاجه

إذا كنت موظفًا في شركة أو مؤسسة تدعم إعداد العمل من المنزل ، فاطلب المعدات التي تحتاجها بمجرد أن تبدأ العمل من المنزل ، أو في غضون يوم أو يومين عندما تدرك أنك بحاجة إلى شيء جديد. من المهم للغاية تعيين السوابق مبكراً بحيث تسأل عما تحتاج إليه لإنجاز عملك بشكل مريح ، بما في ذلك الشاشة المناسبة ولوحة المفاتيح والماوس والكرسي والطابعة والبرامج وما إلى ذلك. المنظمات التي تعودت على الموظفين عن بعد غالباً ما يكون لها ميزانية لمعدات المكاتب المنزلية. اسأل ما هو وكيف يتم تجديده في كثير من الأحيان. لا يضر أيضًا السؤال عما إذا كان هناك اتفاقية قرض أو من سيدفع تكاليف إعادة الشحن أو التخلص من المعدات القديمة.

8. حافظ على مساحة مكتبية مخصصة

في عالم مثالي ، لن يكون لدى الموظفين عن بعد مكتب مخصص فحسب ، بل أيضًا جهازي كمبيوتر ، واحد للعمل والآخر للاستخدام الشخصي. إنه أكثر أمانًا لصاحب العمل ، ويتيح لك القيام بجميع أنشطة NSFW الخاصة بك. لكن ليس لكل شخص مكتب منفصل في منزله ، والحفاظ على جهازين ليس دائمًا واقعيًا. بدلاً من ذلك ، قم بتخصيص مكتب وبعض الأجهزة الطرفية فقط للاستخدام في العمل. على سبيل المثال ، عندما يتم توصيل جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك بالشاشة ولوحة المفاتيح الخارجية ، فهذا وقت العمل. عندما يكون في حضنك ، فهذا وقت شخصي. قد ترغب في الذهاب إلى أبعد من تقسيم القرص الصلب وإنشاء حساب مستخدم منفصل للعمل أيضًا.

9. الحفاظ على رقم هاتف العمل منفصلة

قم بإعداد رقم هاتف تستخدمه فقط للمكالمات مع الزملاء والعملاء. لا يجب أن يكون خط أرضي أو هاتفًا محمولًا ثانيًا أو حتى بطاقة SIM. يمكن أن تكون خدمة VoIP مجانية ، مثل Google Voice. على غرار بعض النصائح الأخرى ، يساعدك الحصول على رقم هاتف منفصل في إدارة رصيدك في العمل والحياة.

10. استخدام VPN

استخدم VPN عندما تكون متصلاً بشبكة لا تتحكم فيها. يتضمن ذلك شبكة Wi-Fi في أماكن العمل المشترك والمقاهي والمكتبات والمطارات. تمتلك بعض المؤسسات شبكات VPN خاصة بها يحتاجها الموظفون خارج الموقع للوصول إلى خوادم معينة أو مواقع ويب تخزن المعلومات المخصصة للاستخدام الداخلي فقط. في هذه الحالات ، ستحتاج أيضًا إلى استخدام VPN في المنزل. في أي حال ، من المستحسن أن نتعرف على ترك اتصال VPN الخاص بك كثيرًا قدر الإمكان لأنه من الأفضل دائمًا تشغيله.

11. الاختلاط مع الزملاء

الشعور بالوحدة ، الانفصال ، والعزلة هي مشاكل شائعة في حياة العمل عن بعد ، خاصةً بالنسبة للذين ينتشرون. عادة ما تقدم الشركات ذات ثقافة العمل عن بعد طرقًا للتواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، قد يكون لديهم قنوات للدردشة حيث يمكن للموظفين عن بعد التحدث عن الاهتمامات المشتركة والاجتماعات للأشخاص في نفس المنطقة والتراجع الشخصي. من المهم معرفة مقدار التفاعل الذي تحتاجه لتشعر أنك متصل ومضمون. حتى لو كنت منغمسًا للغاية ولا تحب الاختلاط بالآخرين ، فجرّب بعض التجارب التفاعلية حتى تكون على دراية بها إذا قررت أنك تريدها. إذا لم تكن في شركة تتمتع بثقافة قوية عن بعد ، فقد تحتاج إلى أن تكون أكثر نشاطًا في رعاية العلاقات.

12. "الظهور" في الاجتماعات وكن مسموعا

بالتأكيد ، ستشارك في مؤتمرات الفيديو والمكالمات الجماعية ، ولكن من الجيد أن تحضر الاجتماعات الاختيارية أحيانًا أيضًا. تأكد من التحدث خلال الاجتماع حتى يعلم الجميع أنك على اتصال. بسيطة ، "شكرا ، الجميع. وداعا!" في ختام الاجتماع سوف تقطع شوطا طويلا نحو جعل وجودك معروفا.

13. الحصول على وقت الوجه

إذا كان صاحب العمل متراخًا بشأن دخولك إلى غرفة مع موظفين آخرين ، فاطلب الحصول على رحلة سنوية أو نصف سنوية في عقدك. يمكن أن يكون للتخطيط السنوي أو التدريب أو بناء الفريق. أو يمكنك تناوله في بعض الفعاليات التجارية الأخرى ، مثل الاجتماع المالي السنوي أو المؤتمر القريب أو حفل عطلة المكتب. لا تنتظر حتى يدعوك شخص ما إلى المكتب أو مناسبة ما. كن سباقا.

14. خذ أيام مرضية

عندما تكون مريضًا ، خذ وقتًا مرضيًا تحتاجه. إذا كانت لديك أيام مرضية كميزة ، فهي جزء من حزمة التعويض الخاصة بك. إن عدم أخذها عندما تحتاج إليها يشبه التخلص من المال. إذا كنت مستقلاً بدون أيام مرضية ، فقد يكون من السهل للغاية الوقوع في فخ الوقت المقابل للنقود ومحاولة السيطرة على الأمراض. ومع ذلك ، في أي وقت تسمح فيه هذه الأموال ، قد تجد أنك أكثر إنتاجية على المدى الطويل إذا تركت جسمك يستريح عندما يكون حاله على ما يرام

15. ابحث عن فرص التدريب

عندما لا تكون في مكتب مع زملائك الموظفين ، فقد تفوتك دورات التدريب وتطوير المهارات التي يتم تدريسها شخصيًا. قد تنسى شركتك إضافتك إلى الدورات التدريبية عبر الإنترنت. على الرغم من أنه قد يكون من المغري اعتبار هذه رصاصة مملوءة ، فقد تفوتك فرصة لتعلم شيء مفيد. يجب أن تعض تلك الرصاصة وتأكد من تضمينك. بالإضافة إلى دفعات التدريب من أعلى إلى أسفل ، إذا كان هناك دورة تحتاجها للتطوير الوظيفي ، اسأل ما إذا كان يمكنك ذلك. أيضًا ، إذا تلقيت إشعارًا مسبقًا كافٍ بالتدريب القادم في الموقع ، فقد يكون ذلك وقتًا مناسبًا لطلب رحلة إلى المقر الرئيسي.

16. الإفراط

العمل عن بعد يتطلب منك الإفراط في التواصل. أخبر كل من يحتاج إلى معرفة جدولك الزمني وتوافره في كثير من الأحيان. عندما تنتهي من مشروع أو مهمة مهمة ، قل ذلك. إن الإفراط في التواصل لا يعني بالضرورة أنه يتعين عليك كتابة مقال من خمس فقرات لشرح كل تحركاتك ، ولكن هذا يعني تكرار نفسك. نكت عن كيفية ذكر عطلتك المقبلة ست مرات بالفعل ، ثم ذكرها مرة أخرى.

17. كن إيجابيا

تعجبني الرسائل الواضحة والواضحة ، لكنني أعلم أنه كلما قل الوقت الذي أواجهه مع الأشخاص ، قل معرفة كيفية ترجمة لهجتي. عندما تعمل بدوام كامل عن بعد ، يجب أن تكون إيجابيًا ، إلى الحد الذي قد تشعر فيه أنك إيجابي للغاية . خلاف ذلك ، أنت خطر السبر مثل رعشة. إنه أمر مؤسف ، لكنه حقيقي. حتى احتضان علامة تعجب! البحث عن الرموز التعبيرية المفضلة لديك: D. أنت في حاجة إليها.

18. الاستفادة من الامتيازات الخاصة بك

كل أسبوع ، أخبز رغيف الخبز. لماذا ا؟ لأنني أستطيع ، وأنا أستمتع بها. عندما كنت أعمل في مكتب بدوام كامل ، كان من الصعب العثور على الوقت لنشر شيء في الفرن في كثير من الأحيان. العمل عن بعد يأتي مع امتيازات فريدة من نوعها. الاستفادة منها. تستحقها.

19. لا تكن صعبًا للغاية على نفسك

يتمتع الموظفون البعيدون الأكثر نجاحًا بسمعة طيبة في انضباطهم. بعد كل شيء ، يتطلب الأمر تركيزًا شديدًا للحصول على وظيفة مكتبية متفرغة من مكان غير تقليدي. ومع ذلك ، يتيح الجميع انتباههم في بعض الأحيان. إذا وجدت نفسك تعمل دقيقة واحدة وحجزت رحلاتك لقضاء عطلتك القادمة في اليوم التالي ، فلا توبيخ نفسك بشدة. بدلاً من ذلك ، اسأل نفسك عما إذا كان الأشخاص في مكتب الإعداد يقومون بنفس الشيء. إذا كانت الإجابة بنعم ، فاقص بعض الركود ، ثم عد إلى العمل.

20. انهِ يومك بروتين

كما يجب أن تبدأ يومك بروتين ، قم بإنشاء عادة تشير إلى نهاية يوم العمل. قد يكون تسجيل الخروج في تطبيق المراسلة التجارية ، أو مشي الكلب المسائي ، أو فصل اليوغا 6 مساءً. قد يكون لديك روتين بسيط مثل إيقاف تشغيل الكمبيوتر وتشغيل البودكاست المفضل. كل ما تختاره ، افعل ذلك باستمرار لتحديد نهاية ساعات العمل.

اجعلها شخصية

قبل كل شيء ، اكتشف ما هو الأفضل لك. في بعض الأحيان تكون الإجابة واضحة ، لكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى بعض الإلهام من أشخاص آخرين في نفس المركب. يوجد مجتمع داعم من الموظفين عن بعد ، سواء وجدت في قناة سلاك في مؤسستك أو عبر الإنترنت من خلال المدونات أو تويتر.