الحصول على المنظمة: 5 نصائح لمساعدتك على البقاء على رأس حياتك المهنية

التفاوض على الراتب ، وتعزيز تحقيقك الخاص ، والتواصل - هذه الأنشطة المتعلقة بالحياة المهنية ليست بسيطة أو سهلة. لكنها ضرورية. غالبًا ما يكون لدى الأشخاص المنظمين بعض النصائح والحيل الرائعة للبقاء على قمة التطوير المهني ومساعدتهم على التقدم في حياتهم المهنية. هنا خمسة أنا شخصيا استخدامها.

1. حفظ الثناء

لدي مجلد في بريدي الإلكتروني يسمى "الحمد والتعليقات" (لقد سمعت أيضًا أنه يسمى "مجلد براغ") حيث أقوم بإرسال رسائل من مديري أو أشخاص آخرين في مؤسستي عندما أخبروني أنني قد فعلت ذلك عمل جيد. أود أيضًا حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على تعليقات نقدية يجب أن تؤثر بشكل مثالي على طريقة عملي.

عندما حان الوقت للتحضير لمراجعتي السنوية ، أتصفح هذا المجلد لتذكير نفسي بالنجاحات التي حققتها على مدار العام. في تجربتي ، يقدر المديرون حقًا عندما تقوم بالكثير من العمل في كتابة تقييمك. بطبيعة الحال ، فإن قصص النجاح التي سجلت في البريد الإلكتروني هي فقط تلك القصص التي لاحظها أشخاص آخرون ، وربما لا تكون شاملة لجميع الأعمال التي أنجزتها في السنة ، والتي تنقلني إلى الرقم 2.

2. تتبع عملك

يمكنني استخدام قائمة مهام وجدول بيانات لتتبع كل الأعمال التي أكملها. تحتوي قائمة المهام على مهام محددة بوضوح ، وأنا أعتمد عليها يوميًا ومن ساعة إلى ساعة. ومع ذلك ، فإن جداول البيانات هي المكان الذي احتفظ فيه بسجل للأعمال المنجزة. (أشرح بمزيد من التفصيل ما تحتويه جداول البيانات هذه وكيف أديرها في مقال بعنوان "كيفية إدارة عملك باستخدام جداول البيانات.")

في أي وقت أحتاج فيه إلى إثبات العمل الذي قمت به ، من السهل للغاية بالنسبة لي إنشاء تقرير صغير باستخدام بيانات جدول البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت أحاول الترقية ، فقد أتفحص جداول البيانات الخاصة بي بحثًا عن دليل على أنني استحقها ، مثل القدرة على إظهار أنني أنتجت عملاً أكبر بنسبة 20 في المائة عن العام السابق ، أو ما الذي حصلت عليه.

كما هو الحال مع حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالثناء ، يمنحك تتبع عملك وصولاً سريعًا وفوريًا إلى البيانات الثابتة التي يمكن استخدامها لإثبات قيامك بعمل جيد.

3. إدارة العلاقات

أنا في الواقع رهيب للغاية في إدارة العلاقات المهنية والشبكات ، لذلك أنا أعتمد على التكنولوجيا ساعدني في هذا المجال. في وقت ما حوالي عام 2006 ، تخليت تماما عن بطاقات العمل. لقد كانوا لفترة طويلة مصدرًا للإحباط بالنسبة لي - فقد تمكنت من فهرستها ورقمنتها وفقًا لمحتوى قلبي ، فقط للبحث عن شخص ما بعد عامين والحصول على رسالة بريد إلكتروني مرتدة تفيد بأنه لم يعد مع الشركة.

أصبح LinkedIn الخاص بي Rolodex بحكم الأمر الواقع بدلاً من ذلك. الشيء المفضل لدي في LinkedIn هو أن الأمر متروك لكل شخص للحفاظ على معلومات الاتصال الخاصة به أو ارتباط الشركة. بالتأكيد ، ليس الجميع يفعلون ، لكن من المفيد جدًا أن يفعلوا ذلك. لقد قطعت العديد من فرص العمل طريقي لأن لدي ملف تعريف لينكدين نشطًا حيث يمكن للأشخاص العثور علي والقراءة قليلاً حول ما أقوم به.

LinkedIn هو ما أستخدمه بدلاً من بطاقات العمل ، ولكن هناك أدوات أخرى تساعد في إدارة العلاقات الحقيقية أيضًا. Xobni ، الذي هو "صندوق الوارد" مكتوبة إلى الوراء ، وربما هو أفضل مثال. إنه مكون إضافي لـ Gmail و Outlook يمنحك إحصائيات ومعلومات مفصلة حول الأشخاص الذين يقفون وراء جميع رسائل البريد الإلكتروني. (هناك أيضًا تطبيقات للهواتف المحمولة لأجهزة iPhone و Android أيضًا ، على الرغم من أن لها اسمًا مختلفًا: Smartr Contacts.)

يُظهر لك Xobni تاريخ الاتصال الذي أجريته مع أي شخص عبر البريد الإلكتروني بحيث لا يمكن أن يخطئ شخص غريب في إرسال بريد إلكتروني من شخص في شبكتك ولا تتذكره من أعلى رأسك. كما تعرض Xobni ورقة حقائق صغيرة عن هذا الشخص ، بما في ذلك تحديثات من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بها وغير ذلك الكثير.

4. الحصول على الراتب المناسب

عندما يتعلق الأمر براتبك ، فإن كل دولار مهم ، لا سيما في وظيفتك الأولى. ذلك لأن سجل راتبك يعمل كملعب لراتب وظيفتك القادمة. إذا كانت منخفضة للغاية ، فقد تعيق بشكل خطير قدرتك على التفاوض.

Glassdoor هو أحد مواقع الويب المفضلة للحصول على معلومات داخلية عن الرواتب. قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني ، ويمكنك أن ترى الرواتب التي أبلغ عنها الأشخاص (مجهول) في شركات مختلفة ولألقاب الوظيفية وعلى مستويات الخبرة المختلفة وحتى داخل مناطق جغرافية معينة.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة كمحلل مالي في شيكاغو ، على سبيل المثال ، يمكنك أن ترى متوسط ​​راتب المهنيين المشابهين لمساعدتك في معرفة قيمتها. لاحظ ، مع ذلك ، أنه يتعين عليك المساهمة في مجموعة المعلومات عن طريق سرد راتبك قبل أن ترى هذه الأرقام المفيدة بشكل كبير. وقال سكوت دوبروسكي ، خبير مجتمع Glassdoor: "شفافية الرواتب مهمة للغاية للباحثين عن عمل والموظفين عند التفاوض". "من خلال إجراء أبحاث السوق باستخدام أدوات مثل Glassdoor ، ستصل إلى طاولة المفاوضات الخاصة بالمرتبات أكثر إطلاعًا واستعدادًا وثقة ، مما سيقودك في نهاية المطاف إلى الراتب الذي تريده. لا تخاف من السؤال عما تعرفه أنت. تستحق ، استنادا إلى البحوث."

5. مراجعة رأيك

بالعودة إلى موضوع المراجعات السنوية ، فإن إحدى أفضل الطرق للتحضير هي الاطلاع على مراجعتك من العام الماضي لمعرفة الأهداف التي حددتها وما إذا كان رئيسك طلب منك أن تحاول تحسين أي شيء على وجه الخصوص. بطبيعة الحال ، فإن مراجعة مراجعتك القديمة قبل أيام قليلة من المراجعة التالية لا تمنحك بالضبط الكثير من الوقت للعمل.

بدلاً من ذلك ، قم بتعيين تذكير تقويم لمراجعة المراجعة قبل ثلاثة أشهر من المراجعة التالية. إذا قمت بإنشائه كتذكير متكرر سنويًا ، فلن تنسى أبدًا.