الحصول على المنظمة: 8 بدائل evernote وكيف تكدس

لقد كانت Evernote إحدى أدواتي المفضلة للبقاء منظمًا ومنتجًا ، لكن التغييرات التي أدخلت على خطط Evernote وأسعارها قد أحرقت مستخدميها ، الذين يواجهون الآن الحاجة إلى دفع الكثير أو إيجاد بديل. تكمن المشكلة في أن Evernote استعان بالسعر على أعلى مستوى من الخدمة بحوالي 55 في المائة وتجاوزت ما هو مدرج في مستويات الخدمة الأدنى ، بما في ذلك العرض المجاني. لا يحصل المستخدمون المخلصون على الجد في صفقة أفضل ، ويتم إيقاف المجتمع تمامًا. يتحدث الكثيرون ، بمن فيهم Sascha Segan ، عن مغادرة Evernote ، مبينين عدم رضاهم عن طريق أخذ أموالهم - وملاحظاتهم - في مكان آخر. لكن القيام بذلك أسهل بكثير من القيام به.

تخيل أخذ كل ملابسك من الخزانة ومحاولة إعادة ترتيبها في خزائن المطبخ بدلاً من ذلك. الفضاء مختلف. ليس هناك شريط لالشماعات. وأين الجحيم من المفترض أن أضع رف الحذاء الخاص بي؟ هل يمكن أن تجعله يعمل ، ولكن هل تريد؟ إذا كنت مستخدمًا محترفًا في Evernote ، فقد يكون هذا هو ما ستشعر به عند محاولة التبديل إلى تطبيق تدوين ملاحظات آخر.

توجد بدائل لـ Evernote ، ولكن معظمها باهت بالمقارنة من حيث الوظيفة. لا يقدم أي منهم تجربة قابلة للمقارنة حقًا ، وكلهم مختلفون من الناحية الهيكلية إلى حد ما. إذا قمت بالترحيل ، فلن يتم ضمان ملاحظاتك وجميع سماتها بنفس الطريقة على الجانب الآخر. إذا كنت تستخدم مجموعة Evernote الكاملة من الميزات ، بما في ذلك العلامات ومجموعات أجهزة الكمبيوتر المحمولة (مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة المتداخلة) والتذكيرات والروابط الداخلية لملاحظات Evernote الأخرى ، فلن يتم نقل هذه العناصر في مؤسستك إلى أي تطبيق آخر متوفر حاليًا.

دعنا نتحدث عن بعض هذه البدائل وأوجه القصور التي يمكن أن تتوقعها معهم. بمجرد أن تتعرف على الخيارات الأخرى وحالتها الحالية ، قد تبدأ في معرفة السبب الذي يجعل التمسك بإيفرنوت لفترة أطول قليلاً هو الخيار الأفضل.

بدائل Evernote

مايكروسوفت ون . أقوى بديل لـ Evernote في الوقت الحالي هو Microsoft OneNote. من تلقاء نفسها ، إنها خدمة جيدة. لديها تطبيقات لنظام Windows و Mac و Web و Android و iOS و Windows Phone. وهو يدعم الملاحظات النصية والملاحظات الصوتية وعمليات تحميل الصور والكتابة اليدوية الحرة ونص التعرف الضوئي على الحروف على الكتابة اليدوية (أي أن خط اليد يصبح نصًا قابلاً للبحث) والمكون الإضافي لمتصفح Web clipper والمزيد. إنها أيضًا جزء أساسي من خدمة المزامنة السحابية من Microsoft OneDrive.

ولكن إذا كنت تنتقل إليها من Evernote معتادة على طريقة Evernote لفعل الأشياء ، فأنت في الكثير من التعديلات.

يعد ترحيل الملاحظات والدفاتر من Evernote إلى OneNote بمثابة ألم ، حتى عند استخدام الأداة التي صممها فريق OneNote خصيصًا لهذا الغرض. تتوفر أداة مستورد OneNote لـ Evernote فقط على Windows في الوقت الحالي. من المفترض أن تكون هناك نسخة Mac قيد التشغيل ، على الرغم من أنه في مارس ، قيل إنها "بضعة أشهر". بعد أربعة أشهر ، لم تظهر بعد. الهجرة بطيئة. يحافظ على أجهزة الكمبيوتر المحمولة (ياي!). يحول ملاحظات Evernote إلى ملاحظات OneNote (يا هلا!). ويحول علاماتك إلى فوضى غريبة (هاه؟).

تتحول العلامات إلى علامات تصنيف ، وهذا أمر جيد ، ولكن يتم أيضًا تحويل العلامة الأولى في كل ملاحظة إلى قسم. تشبه الأقسام علامة تبويب في دفتر ملاحظات ، وهذا يختلف تمامًا عن كونه علامة. يمكن أن تفسد بالفعل إحساسك بالتنظيم والنظام لأن العلامة الأولى التي تضعها في ملاحظة ليست بالضرورة علامة ترغب في توجيه اهتمام خاص إليها.

هناك أداة أخرى لنقل ملاحظات Evernote إلى OneNote (وهي أيضًا مخصصة لنظام التشغيل Windows فقط) تقوم بتحويل جميع علامات Evernote إلى أقسام OneNote ، ولكنها بذلك تكرر الملاحظات. إذا كانت الملاحظة تحتوي على خمس علامات ، فلديك الآن خمس نسخ من هذه الملاحظة ، ولكل منها قسم خاص بها. هذا مجرد فوضوي جدا.

حتى إذا سارت عملية الترحيل بشكل جيد ، فلا يزال هناك بعض الوقت للتعود على الواجهة المختلفة ولغة OneNote. لدي لحظات عندما لا أستطيع حتى تمييز تطبيق الويب OneNote عن تطبيق Microsoft Word Web ، باستثناء أن اللون الأرجواني والأخر باللون الأزرق.

علاوة على مشكلات الترحيل ، لا يزال هناك الكثير من الاختلافات بين Evernote و OneNote ، وإذا كان أحدهما يؤثر على نوع ما من الوظائف التي تحتاجها ، فقد يكون ذلك بمثابة كسر للصفقة.

Google Keep ، Google Docs . Google Keep هو تطبيق لتدوين الملاحظات يشبه Stickies أكثر من Evernote. تبدو الواجهة كملاحظات لاصقة على شاشة الكمبيوتر. إنه مكان لتدوين المعلومات ، ويقوم بعمل رائع في الاحتفاظ بالملاحظات الحديثة أمام مقل العيون ، لكنه غير قادر على التعامل مع الملاحظات بنفس الطريقة التي يعمل بها Evernote.

ذكر بعض الأشخاص أن محرر مستندات Google يعد بديلاً أفضل من Evernote من Keep. انها ليست فكرة رهيبة. من المؤكد أن محرّر المستندات يحتوي على وظائف أكثر من Keep ، ووظيفة البحث قوية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن محرّر مستندات Google و Evernote قادران بالفعل على الاندماج ، من تلقاء أنفسهم ومن خلال أدوات التشغيل الآلي مثل Zapier و IFTTT.

ولكن في الأساس ، Docs هو معالج نصوص ، وهو مختلف عن تطبيق تدوين الملاحظات.

بالنسبة لي ، فإن الفرق بين تطبيق تدوين الملاحظات ومعالج النصوص هو نوع المحتوى الذي أضع فيه وكيف أستخدم هذا المحتوى لاحقًا. أعود إلى الملاحظات وأبحث عنها كثيرًا. تحتوي على معلومات حول بطاقة العمل وملخصات للبحث التي أقرأها ، والوصفات ، وغيرها من المعلومات التي أطلبها أكثر من مرة واستخدامها بشكل مستمر. كانت جاذبية Evernote دائمًا هي مدى سهولة التطبيق الذي يجعلني أتلقى هذه المعلومات بغض النظر عن مكاني أو الجهاز الذي أمتلكه.

مع ذلك ، تميل مستندات Word الخاصة بي إلى أن تكون مفيدة في الوقت الحالي حتى يكتمل المشروع ، ثم تتقاعد عادةً أو تنتهي صلاحيتها. أنا فقط من أي وقت مضى فتح حفنة منهم مرة أخرى. تميل ملفات معالجة النصوص إلى أن تكون مسيطرة على النص. ملاحظاتي هي مزيج من النصوص والصور والتسجيلات الصوتية وملفات PDF. إذا لم تقم بإجراء هذه الأنواع من الفروق ، فقد يكون محرر مستندات Google أو Microsoft Word بديلاً مقبولًا تمامًا لـ Evernote.

دفتر زوهو . أصدرت Zoho مؤخرًا تطبيقًا جديدًا يسمى Notebook يهدف إلى أن يصبح بديلاً لـ Evernote ، لكنه لم يكن موجودًا بعد. حتى الآن ، يتوفر فقط على iOS و Android. تقول الشركة أن تطبيقات سطح المكتب وتطبيق الويب في العمل ، ولكن رغم ذلك ، فإن Zoho Notebook خفيف جدًا على الميزات حتى الآن.

في محاولة الخروج من التطبيق ، كنت مقيدًا على الفور بحقيقة أن الملاحظة الصوتية لا يمكن أن تحتوي على نص ، ولكن يمكن أن تحتوي الملاحظة النصية على صوت مضاف. الأمر كله يتعلق بأي نوع من الوسائط التي تختارها لبدء ملاحظتك الجديدة. كثيرا ما أسجل المقابلات وأنسقها مباشرة في نفس الملاحظة التي يعيش فيها التسجيل. أحب أن يظل النص الكامل والتسجيل سويًا ، وإذا قمت بالضغط على الزر لبدء تسجيل صوتي بسرعة ، فلا يمكنني إلحاق النص به. يجب أن أتأكد من بدء المذكرة النصية أولاً. الأهم من ذلك ، من دون سطح المكتب أو تطبيق الويب ، لا يمكنني فعل الكثير من الكتابة لتسجيل الصوت على أي حال.

هناك العديد من الميزات الأخرى المفقودة أيضًا ، مثل العلامات ، بحيث يرى مستخدمو Evernote أن Zoho Notebook يعد وسيلة أساسية للغاية للتفكير في استخدامها حتى الآن. قد يكون Zoho Notebook بديلاً قابلاً للتطبيق لـ Evernote في غضون عام أو نحو ذلك ، ولكن الآن لا يقترب من تقديم تجربة مماثلة. هذه خدمة جديدة تمامًا ، وإنني أتطلع إلى معرفة كيفية تطورها.

موليسكين ، Simplenote ، لافيرنا ، OpenNote ، وغيرها . هناك الكثير من تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى إلى جانب التطبيقات التي ذكرتها أعلاه ، لكنها إما تفتقر إلى الميزات الهامة أو لها زاوية فريدة تجعلها مختلفة بشكل كبير عن Evernote ، وبالتالي فهي ليست بديلاً جيدًا. موليسكين تبسيط. لا يحتوي Simplenote على تنظيم مفكرة أو مجموعات من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ومثل Laverna ، إنه في الحقيقة محرر نصوص تخفيض السعر. يتيح لك OpenNote استضافة جميع ملاحظاتك (جيدة للخصوصية ، ولكن ليس إذا كنت تريد أن يقوم شخص آخر بسداد فاتورة التخزين) ويفتقد أيضًا بعض الميزات الأساسية.

يجب عليك البقاء مع إيفرنوت؟

التمسك بـ Evernote هو أيضًا خيار ، بالطبع. لقد كنت عضوًا متميزًا منذ بضع سنوات ، وأنا لست سعيدًا برفع الأسعار ، لكنني أكثر من راضٍ عن الخدمة بشكل عام.

دعونا مراجعة إيجابيات وسلبيات كل فئة من الخدمة وسعره.

إيفرنوت الأساسية ، مجانا . Evernote Basic هي فئة الخدمة المجانية. العيب الرئيسي هو أنه يحدك من استخدام Evernote على جهازين فقط ، بالإضافة إلى تطبيق الويب. لنفترض أن لديك هاتف ذكي وجهاز كمبيوتر محمول شخصيًا وجهاز كمبيوتر مكتبي. إذا كنت تستخدم Evernote في المقام الأول لأسباب شخصية ، فيمكنك الحصول على ما يرام من خلال الحصول على الهاتف والكمبيوتر المحمول. في مناسبة نادرة تريد الوصول إلى حساب Evernote الخاص بك من كمبيوتر مكتبك ، يمكنك القيام بذلك في متصفح الويب.

القيد الكبير الآخر في الحساب المجاني هو أنه يمكنك فقط تحميل 60 ميغابايت من البيانات شهريًا. هذا يعني أنه لا يمكنك تحميل gazillion من الصور شهريًا ، ولكن يمكنك تدوين ملاحظات نصية وعدم القلق حقًا من الوصول إلى السقف.

Evernote Plus ، 34.99 دولارًا سنويًا أو 3.99 دولار شهريًا . لن تبدو خدمة Evernote Plus متوسطة المستوى سيئة للغاية فيما عدا أن عملاء Evernote منذ فترة طويلة يقارنونها بما جاء من قبل ، وبالمقارنة ، فإن هذه الخدمة ضئيلة للغاية. لا توجد قيود على عدد الأجهزة التي يمكنك استخدامها للوصول إلى حساب Evernote الخاص بك. يحصل المستخدمون الزائدون على مساحة تخزين 1 جيجا بايت كل شهر للتحميلات الجديدة ، لكن يمكنهم فقط تحميل الملفات بحد أقصى 50 ميغابايت. تتمثل إحدى المزايا الكبيرة في القدرة على حفظ الملاحظات في وضع عدم الاتصال حتى تتمكن من تحريرها عندما لا يكون لديك إنترنت.

إيفرنوت بريميوم ، 69.99 دولار في السنة أو 7.99 دولار في الشهر. أصبحت Premium الآن باهظة الثمن بالفعل ، ولكنها تمنحك Evernote بصفقة حقيقية بكل مجدها. يمكن للأعضاء المميزين تحميل 10 جيجابايت من الملاحظات الجديدة كل شهر ، والحد الأقصى لحجم الملف هو 200 ميجابايت. بالإضافة إلى جميع الميزات المضمنة في Plus ، يتمتع الأعضاء المميزون بالقدرة على البحث عن نص في ملفات PDF ومستندات Microsoft Office المرفقة. يمكن للمستخدمين المميزين أيضًا تصفح محفوظات أي ملاحظة ، ومسح بطاقات العمل ورقمنتها ، وتحويل ملاحظة Evernote إلى عرض تقديمي.

لا حاجة للاستعجال

ينتهي اشتراكي الحالي في Evernote في فبراير ، لذلك لدي وقت لاتخاذ قرار ، وربما تفعل ذلك أيضًا. في ذلك الوقت ، من المحتمل أن تتحسن أداة ترحيل OneNote وتصبح متاحة لمستخدمي Mac. ربما يغير Evernote رأيه ويقرر الجد في المستخدمين الحاليين إلى صفقة أفضل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فربما سأرجع إلى حساب Plus وأبعد نفسي عن Evernote وإلى أداة إنتاجية أخرى تلبي جميع متطلباتي. ليست هناك حاجة ملحة للتحول إلى خدمة أخرى. المشكلة الآن هي أنه لا توجد أداة أخرى تفعل كل شيء ، على الأقل ليس إلى المدى البعيد الذي أستخدمه Evernote.

إذا لم تكن مستخدمًا محترفًا في Evernote ، فإن خياراتك أفضل بكثير. كلما قلت الميزات التي استخدمتها في Evernote وعدد الملاحظات الأقل لديك ، أصبح من الأسهل التبديل إلى خدمة أخرى.