الحصول على المنظمة: الميزنة لقضاء العطلات

إذا لم تكن قد حددت بعد ميزانية عطلتك - أو على الأرجح ، فإن الميزانية ، وصيغة الجمع - في منتصف شهر نوفمبر هي بالتأكيد الوقت المناسب لإنجازها. لن يحدث أي شيء آخر حول العطلات بسلاسة إذا كنت لا تعرف مقدار المال الذي يمكنك إنفاقه بشكل مريح. (ملاحظة: بكلمة "أيام العطل" ، أشير بالتحديد إلى كل تلك الأيام الخاصة في فترة الأسابيع الستة الممتدة من عيد الشكر الأمريكي إلى عيد رأس السنة).

يمكنك جمع كل مشتريات عطلتك ، بما في ذلك نفقات السفر والطعام والهدايا واستضافة المواقع ، لكنني أفضل الخروج منها بشكل قاطع. ميزانية السفر الخاصة بي ثابتة ، لكن لدي مرونة كبيرة في ميزانية طعامي. عندما يتعلق الأمر بتقديم الهدايا ، فإن ميزانيتي للشخص الواحد لا تعتمد فقط على ما يمكنني إنفاقه ، ولكن أيضًا على بعض القواعد الأساسية التي يناقشها أقرب أفراد عائلتي كل عام.

يمكن لبعض التطبيقات والبرامج ومواقع الويب الأساسية مساعدتك في تحديد ميزانياتك والتمسك بها ، بغض النظر عن اندلاع فوضى العطلات الأخرى.

محرّر مستندات Google وتطبيقات تدوين الملاحظات

في السنوات الماضية ، استخدمت جداول بيانات بسيطة جدًا لمحرر مستندات Google (تسمى الآن Google Drive) لتقدير ما يمكنني إنفاقه ، وكذلك لتسجيل النفقات أثناء تكبدها. تعرض الصورة أدناه قسمًا من جدول بيانات تتبع الإنفاق الخاص بي من العام الماضي. لا يتطلب الأمر الكثير من الوقت أو الجهد لإدراج ما ستحتاج إلى شرائه ، وتقدير الكلفة التي ستتكلفها ، وضبط إنفاق بندك لأعلى أو لأسفل بعد أن ترى الإجمالي.

ليس عليك استخدام Google لإنشاء جداول بيانات ، بالطبع ، ولكن إذا كنت تستخدم أداة أخرى ، فإنني أوصي بمزامنتها عبر الإنترنت حتى تتمكن من الوصول إلى المعلومات في أي مكان ، كما هو الحال أثناء عملك وتخطط لرحلة سريعة إلى المتجر في طريقك إلى المنزل ، أو عندما تكون في المتجر ولا يمكنك تذكر ما إذا كنت قد اشتريت كل ما تحتاجه.

إذا لم تكن ميزانيتك معقدة ، يمكنك الاحتفاظ بملاحظة في هاتفك الذكي باستخدام تطبيق تدوين الملاحظات أو تطبيق قائمة مهام لتدوين ما تحتاج إلى شرائه ، والمبلغ الذي تخطط لإنفاقه ، والمبلغ قضيت فعلا. لكنك لن تستفيد من الوظائف الرياضية لجدول بيانات أو صفاته التنظيمية الملازمة للاحتفاظ بكل أفكارك في صفوف وأعمدة أنيقة.

Mint.com

إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر تشددًا لإبقائك تحت المراقبة ، فقد يقوم موقع التمويل الشخصي Mint.com (مجانًا) بالقيام بالخدعة ، ولكن فقط إذا كنت تستخدم الخدمة بالفعل (سأشرح لك السبب في لحظة). يتصل النعناع مباشرة بحساباتك المصرفية ، وحسابات بطاقات الائتمان ، وغيرها من المعلومات المالية لمساعدتك على توفير أو إنفاق أموالك بشكل مناسب. ستحصل على أفضل النتائج إذا قمت بمعظم التسوق في عطلتك باستخدام بطاقات ائتمان أو خصم لأن Mint ستقوم بتصنيف نفقاتك تلقائيًا. إذا كنت تدفع نقدًا ، فالأمر متروك لك لإدخال كيفية إنفاقها. تحتوي Mint أيضًا على ميزة تتيح لك إعداد ميزانية خاصة ، ثم تخبرك بالمبلغ الذي تحتاجه لتخصيصه شهريًا ، على الرغم من أن الوقت قد يتأخر قليلاً عن ميزانية عطلة من هذا النوع ، مع العلم أن شهر نوفمبر هو بالفعل علينا.

الآن ، لا أوصي بالاشتراك في حساب Mint جديد تمامًا لغرض إنشاء ميزانية للعطلة لأن منحنى الإعداد والتعلم سيخلقان عملاً غير ضروري إذا كان كل ما تريده حقًا هو وسيلة لتتبع ميزانية عطلتك. ولكن إذا كان لديك بالفعل حساب ، أو كنت تخطط لاعتماد تطبيق تمويل شخصي جديد على أي حال ، فإن Mint هو الحل الأمثل.

منظمو الاستلام

هناك خيار آخر هو استخدام برنامج لتنظيم الإيصال لتتبع ما تنفقه عن طريق تصوير الإيصالات وتحميلها إلى حساب ، حيث يمكنك إعداد فئة "الإنفاق عبر عطلة". Shoeboxed.com هو أحد الحلول الشائعة ، وعلى الرغم من أنه مجاني ، إلا أنه يتعين عليك شراء "أرصدة" لتحميل الإيصالات.

حل NeatCloud ، الذي يعمل بالتعاون مع NeatMobile ، هو حل آخر ، وهو أيضًا ليس مجانيًا ، حيث يتم تشغيل 5.99 دولار شهريًا. لكن الأمر لا يزيد عن كونه مجرد إيصالات الكتالوج ، لذلك إذا كنت تبحث عن حل شامل لـ "خزانة الملفات الرقمية" بالإضافة إلى طريقة لتتبع إنفاق عطلتك ، ففكر في الأمر بالتأكيد.

السفر

لسوء الحظ ، إذا لم تقم بحجز السفر جواً بعد لقضاء العطلات ، فأنت تدفع حظك وميزانيتك. الوقت المثالي لحجز رحلات السفر خلال العطلات هو ما بين أواخر أغسطس وأوائل أكتوبر. ولكن بناءً على المكان الذي تحتاج إلى الذهاب فيه ومدى مرونة جدولك الزمني ، فقد لا تزال تحصل على أجرة معقولة.

جرب نظام كاياك لتنبيه الأجرة ، والذي يتيح لك إعداد تنبيهات البريد الإلكتروني والهاتف الذكي التي تخبرك بالسعر الحالي لتذكرة السفر التي تحتاجها ، أو عندما يصل السعر إلى السعر الذي ترغب في دفعه.

إذا كنت بحاجة إلى حجز فندق بالإضافة إلى السفر جوا ، استخدم بالتأكيد خدمة الحجز عبر الإنترنت التي يمكن أن تدير كليهما في وقت واحد لأنك ستحجزان سعرًا أقل بكثير عن طريق حجزهما معًا. أنا معجب كبير بـ Orbitz للأسعار المعبأة.

استضافة والغذاء

قد تكون استضافة حفلات العطلات باهظة الثمن ، لكن ميزانيتك للطعام والديكور ربما تكون أكثر مرونة من ميزانيات العطلات الأخرى التي تحتاج إلى تعيينها. ما لم تكن تستضيف حدثين رئيسيين ، يمكنك توفير ميزانية لطعامك واستضافة اللوازم حتى وقت متأخر جدًا من اللعبة ، لأنه يمكنك ضبطه لأعلى أو لأسفل اعتمادًا على كيفية تشكيل بعض الميزانيات الأخرى.

إذا كنت ستلعب دور المضيف أو المضيفة ، فضع في اعتبارك مساهمات ضيوفك لتعويض ميزانيتك. عندما يضيف أصدقاؤك RSVP ، "ماذا يمكنني أن أحضر؟" كن مستعدًا مع إجابة أو إثنين (إجاباتي هي المشروبات والجبن والحلوى). يمكن أن يساعد تقليل بعض زجاجات النبيذ من قائمة التسوق الخاصة بك في خفض ميزانيتك إلى حد كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يحب الناس إحضار الطعام والمشروبات إلى حفلة. تناولهم على العرض.

الخدعة الحقيقية في استضافة حفلة ووضع الميزانية لها هي تحديد عدد الأشخاص الذين سيحضرون. وهنا يمكن أن تساعد التكنولوجيا. عندما أقوم بدعوة أقل من 10 أشخاص أو أكثر لحضور حدث ما ، أقوم عادةً بتنظيم قائمة الضيوف عبر البريد الإلكتروني. يمكن للفراشات الاجتماعية التي تضم قوائم ضيوف أطول بكثير إدارة قائمة الضيوف بحدث فيسبوك (وليس كوب الشاي الخاص بي ، ولكنها تعمل إذا كان ضيوفك متعطشين لصفحات Facebook) ، أو موقع تخطيط أحداث مجاني مثل Evite (نعم ، إنه " حتى عام 2005 ، ولكن مرة أخرى ، إنها تعمل) أو Eventbrite. الأحداث التي تتم إدارتها من خلال Eventbrite يمكن أن تكون أحداثًا كبيرة وعامة ، مع خيارات التذاكر وغيرها ، لكن لا تدع هذا يخيفك من استخدامه لإدارة حفلة عطلة تتسع لـ 40 شخصًا. يمكن أن يكون مجانيًا وسيساعدك بشكل فعال في تتبع مراسلات RSVP في مكان واحد.

العودة إلى الميزانية: بمجرد أن تكون لديك قائمة بالضيف وترى عدد الأشخاص الذين يتوقعونهم تقريبًا ، قم ببناء النفقات العامة قليلاً لأولئك غير المتوقعين. أنا فظيع على وجه العموم "أشتري أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه" ، لذلك في أوقات كهذه ، أعود وأرسل نصف أفضل إلى متجر الخمور ، مع العلم أنه سيعود إلى المنزل بمضاعفة كل ما أراه لقد طلب منه شراء.

إذا كنت لا تستضيف أي لقاءات للعطلات ، فمن المحتمل أنك تحضر اجتماعًا واحدًا على الأقل ، وفي هذه الحالة تقدم لك إحضار زجاجة من النبيذ أو اثنين ، وإدخال مبلغ مناسب في واحدة من ميزانية عطلتك.

تسوق الهدايا

تتناول مقالة "الحصول على المنظمة" في الأسبوع القادم تنظيم التسوق للعطلات ، ولا يشمل فقط كيفية إعداد الميزانية لها وتتبع ما تشتريه ، ولكن أيضًا المسائل اللزجة مثل كيفية التعاون مع الناس لشراء هدية مشتركة.