الحصول على المنظمة: الحصول على السيطرة على الفيسبوك ، تويتر ، وحسابات ينكدين

سواء كنت تعمل في Facebooking أو على شبكة LinkedIn على شبكة جادة ، أمضِ بضعة أيام على أي موقع وسائط اجتماعية ، وكمية الأشياء التي ستظهر لك سريعة للغاية. اقض بضع سنوات على موقعين مختلفين ، ومن يدري ما الذي حدث بعد الآن؟ ولكن من خلال اتخاذ بعض الخطوات البسيطة للغاية ، يمكنك المساعدة في الحفاظ على السيطرة على هذه المواقع والحسابات.

في هذا العمود الأسبوعي "Get Organized" ، أكتب غالبًا عن مجال واحد يركز بشدة على الحياة الرقمية ، مثل كيفية إدارة شيء محدد جدًا داخل موقع ويب معين أو جزء معين من البرامج. كنت أرغب هذا الأسبوع في التراجع والنظر إلى وسائل التواصل الاجتماعي بشكل عام. كيف تبدأ بالتفكير في وجودك الاجتماعي عبر الإنترنت بالكامل إذا كنت قد استثمرت في مشروع إعادة تنظيم أكبر؟ ما هي الحسابات التي يجب أن تهتم بها حتى؟

لقد فكرت كثيرًا في هذا النوع من الأسئلة هذا الصيف أثناء كتابتي Get Geted: كيف تنظف حياتك الرقمية الفوضوية ، وهو كتاب إلكتروني تم نشره للتو. يتناول الكتاب موضوعات أوسع نطاقًا في التنظيف الرقمي من هذا العمود الأسبوعي ، من كيفية تنظيم سطح المكتب الافتراضي الخاص بك إلى تمرير كلمات المرور الخاصة بك عند وفاتك.

هذا المقال هنا حول تنظيف Facebook و Twitter و LinkedIn مقتطف من الكتاب. وبالطبع ، يمكنك العثور على مزيد من النصائح والحيل والنصائح المحددة كل يوم اثنين على صفحة "تنظيم منظم" لـ PCMag.

موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك

غالبية الأشخاص الذين أعرفهم لديهم حساب Facebook واحد على الأقل ، وعدد قليل من الأشخاص لديهم أكثر من حساب واحد. (إذا لم يكن لديك حساب على Facebook ، فأنا لا أؤيد إطلاقًا أي حساب على الإطلاق ، لكنني أتعامل مع رهاناتي بأن معظم الأشخاص الذين يقرؤون هذا الكتاب لديهم بالفعل حسابًا بالفعل.)

يعد Facebook أحد مواقع الشبكات الاجتماعية النشطة للغاية حيث يمكن أن تصبح كمية البيانات الموجودة عليه هائلة ، خاصة عندما لا تكون الشخص الذي ينشرها بالكامل. الصور ذات العلامات المميزة والتعليقات غير الملائمة والخدمات المتصلة التي تنشر تحديثات الحالة نيابة عنك ليست سوى مقدمة من جبل الجليد من حيث المشاكل.

فيسبوك سجل النشاط

إذا كان حسابك على Facebook يسبق مستوى النضج الحالي الخاص بك (أي إذا كنت تقلق ، فستعود بعض صور Facebook القديمة والمنسية التي تقوم بحامل البروز لتطاردك) ، يمكنك اختيار المحتوى الخاص بك بسهولة باستخدام سجل النشاط ، والتي يمكنك أن تجد في صفحة ملفك الشخصي.

يتيح لك سجل النشاط البحث حسب نوع المحتوى ، مثل الصورة ، والصور ، والصور ذات العلامات ، وما إلى ذلك ، بحيث يمكنك التركيز على منطقة واحدة من حساب Facebook الخاص بك في وقت واحد أثناء البحث عن صور لحذفها أو إخفائها.

أذونات التطبيق

مرة واحدة في السنة (أو أكثر) ، أوصي بمراجعة أذونات تطبيق Facebook الخاصة بك وإزالة أي شيء لم تعد تستخدمه بنشاط. انتقل إلى الإعدادات> إعدادات الحساب> التطبيقات.

تأكد من النقر فوق "إظهار جميع التطبيقات" في أسفل القائمة.

كما أوصي مرة واحدة على الأقل في السنة بمراجعة وتحديث إعدادات الخصوصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

Simplewa.sh

هناك أيضًا أداة مجانية يمكن أن تساعدك في القضاء على كل هذا الهراء المسمى Simplewa.sh. Simplewa.sh هي أداة مجانية بسيطة ، وإن كانت غير كاملة إلى حد ما ، تساعدك في العثور على محتوى غير لائق على حسابك على Facebook (وهي تعمل أيضًا على Twitter). يقوم بالتجول على حسابك ويقارن بين جميع النصوص التي يعثر عليها ، بما في ذلك التعليقات التوضيحية للصور والتعليقات من أشخاص آخرين على حسابك على Facebook ، مقابل قائمة من الكلمات السيئة.

تمضي القائمة بشكل جيد وراء الكلمات القذرة غير المسموح بها على شبكة التلفزيون وتتضمن أشياء مثل "البيرة" و "مثير". بمجرد أن يعثر Simplewa.sh على المحتوى ، فإنه يساعدك على تحريره أو إزالته عن طريق توجيهك إلى الصفحة أو النشر حيث يعيش - لا يزال عليك إخفاءه أو حذفه يدويًا. يمكنك أيضًا استخدام Simplewa.sh للبحث عن كلمات محددة ، وهو مفيد في عدد من السيناريوهات المختلفة ، مثل قبل إجراء مقابلة عمل إذا كنت تريد التحقق مما إذا كنت قد نشرت أي شيء علنًا عن الشركة المعنية.

تويتر

على الرغم من أن Twitter قد لا يكون للجميع ، إلا أنني أعتقد أنها شبكة لا تقدر بثمن للناس في عدد من المجالات ، بما في ذلك التعليم ، والتكنولوجيا ، والصحافة ، والاتصالات ، والمكاتب الحكومية أو العامة ، والترفيه ، والنشاط ، والكثير غيرها.

ما لم تحافظ على حساب Twitter الخاص بك (بمعنى أن الأشخاص الوحيدين الذين يمكنهم رؤية تغريداتك هم أولئك الذين سمحت لهم بمتابعتك) ، فأنا أؤيد الخلط في جانب الاحتراف مع Twitter. ربما تستند هذه النصيحة إلى تجربتي الخاصة على الموقع (أنا @ جيلفي ، إذا كنت تهتم بمتابعتي…) ، لكنني أميل إلى كشف بعض الفرص المهنية الشيقة جدًا عبر الموقع. ما أعنيه بذلك هو أن الناس يجدونني من خلال Twitter ويطلبون مني التحدث في الأحداث ، والالتقاء بأشخاص مؤثرين لتبادل الأفكار ، والعمل في مشاريع جديدة ، وما إلى ذلك.

السيرة الذاتية وموضوع تغريداتك

إذا كنت تستخدم Twitter للترويج لنفسك أو لعملك (على سبيل المثال ، فأنت ترغب بنشاط في كسب المزيد من المتابعين) ، فإن سيرتك الذاتية هي واحدة من أهم مجالات Twitter للحفاظ على تنظيمها ونظافتها وعرضها بعناية.

سيرتك الذاتية على Twitter تعد بوعد للمتابعين الجدد المحتملين وللمجتمع بشكل عام بأنك على Twitter لتبادل المعلومات والأفكار حول كل ما ذكرته في سيرتك الذاتية. لذلك يتعين على سيرتك الذاتية أن تطابق محتوى تغريداتك ، على الأقل 70 في المائة من الوقت. إذا كنت تستخدم Twitter للحديث عن الطعام والوصفات ، فيجب أن يعكس سيرتك الذاتية ذلك. إذا كنت تستخدم Twitter للتحدث إلى المعلمين الآخرين حول الأمور المتعلقة بالمدارس العامة في ولاية أيوا ، فأنت بحاجة إلى تمثيل هذه الحقيقة في سيرتك الذاتية.

إذا كنت تستخدم Twitter فقط باستخفاف ولم تكن مهتمًا بكسب المزيد من المتابعين ، فإن مفهوم مطابقة محتوى تغريداتك مع سيرتك الذاتية على Twitter ليس بالأمر المهم. ولكن إذا كنت ترسل رسالة أو تحاول زيادة تواجدك عبر الإنترنت ، فمن المهم للغاية.

ما هو مع "70 في المئة من الوقت" شرط ، إذن؟ حسنًا ، Twitter عبارة عن شبكة اجتماعية ، وسيتفق معظم الناس على أنه من الجيد تمامًا أن تكون خارج الموضوع في بعض الوقت للسماح لشخصيتك بالتألق. فقط حاول ألا تفعل ذلك كثيرا.

ينكدين

أنا أعتبر أن كل شخص بالغ مسن يجب أن يكون لديه ملف تعريف على LinkedIn. ربما تكون أكبر شبكة احترافية على الإنترنت تعبر الصناعات وتخترق عشرات البلدان حول العالم.

أحد الأسباب "التنظيمية" التي تعجبني LinkedIn هو أنه يعمل كقاعدة بيانات جهات اتصال ثانوية. قد تحتفظ بجميع معلومات الاتصال لأقرب أصدقائك وعائلتك وشركائك في دفتر العناوين الخاص بك ، وربما يكون لديك قاعدة بيانات اتصال أخرى في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن يتيح لك LinkedIn تجاوزها وبأسلوب يأخذ بعضًا من تنظيم الضغط قبالة لك. لماذا ا؟ يعمل LinkedIn إلى حد كبير على فرضية أن كل مستخدم يقوم بتحديث معلوماته الخاصة. هذا يعني أنك لست مسؤولاً عن تحديث عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما بعد تغيير وظائفه ولديك حساب جديد في شركة جديدة. تقع على عاتق هذا الشخص مسؤولية تحديث المعلومات في LinkedIn.

ينكدين ينصب على البقاء على اتصال مع الآخرين بقدر ما يتعلق بوضع نفسك هناك. يمكنك الاطلاع على التحديثات المتعلقة بعدد الأشخاص الذين نظروا إلى ملفك الشخصي ، وبعض أسماء الأشخاص الذين يقومون بمراجعة ملفك الشخصي (المعلومات محدودة إلى حد ما ما لم تدفع مقابل حساب).

املأ ملفك الشخصي على LinkedIn بعناية وبنفس اليقين الذي ستستخدمه لإنشاء سيرة ذاتية. استخدم نفس الإيجاز الذي قد تمارسه في سيرتك الذاتية أيضًا ، مما يعني أنك لست بحاجة إلى أن تدرج على LinkedIn كل إنجازات ومهارات لديك. فقط قم بتغطية أهم جوانب حياتك المهنية التي تريد أن يعرفها الآخرون.

من المستحسن مراجعة ملفك الشخصي على LinkedIn مرة واحدة في السنة للتأكد من تحديثه حتى يتمكن الأشخاص الآخرون من العثور عليك.

نصائح وأدوات إضافية للحفاظ على المواقع الاجتماعية الخاصة بك

عندما تفكر في تنظيم مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، يجب أن تفكر ليس فقط في كل موقع على حدة ، ولكن أيضًا في استراتيجيتك وحضورك الإجمالي. تتعلق هذه النصائح بحسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وأي مدونات أو مواقع ويب تقوم بتشغيلها. إذا لم يكن لديك موقع الويب الخاص بك أو المدونة الخاصة بك ، فلا يزال بإمكانك إعادة إنشاء تجربة امتلاك صفحة فريدة تخصك فقط (وليس حول ، على سبيل المثال ، Facebook) عن طريق إعداد صفحة مقصودة مخصصة (راجع "كيفية قم بإنشاء صفحة ويب شخصية ") ، مثل Flavors.me و About.me و Jux.

العلامة التجارية هويتك

تعمل جميع مقابض الإنترنت أو أسماء المستخدمين التي تختارها إما على تقوية وجودك العام عبر الإنترنت أو إضعافه. على سبيل المثال ، إذا كنت قد حصلت على عنوان Gmail MadelineRCrumb ، فيمكنك استخدام نفس لقب Twitter ، ونفس النهاية لعنوان URL الخاص بموقع Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb) ، وما إلى ذلك.

إذا التزمت بمقبض واحد لجميع مواقعك وخدماتك ، فستعرف هوية أكثر تماسكًا. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام مقابض مختلفة بشكل مقصود للتمييز ، على سبيل المثال ، حساب Twitter الشخصي الخاص بك من صفحة Flavors.me الاحترافية.

صورة الملف الشخصي

على غرار الطريقة التي يساعد بها التعامل المتناسق أو اسم المستخدم عبر المواقع في إبراز هوية واحدة ونظيفة ، فإن القيام بنفس الصور الشخصية على جميع شبكات التواصل الاجتماعي يفعل نفس الشيء.

التقط صوراً متعددة ، ربما حتى 50 صورة منها ، حتى تحصل على صورة تغري وأنت لا تزال تبدو مثلك ، والتي تظهر وجهك ، وقليلًا من الرقبة ، وبعض كتفيك ، والتي يمكنك الخروج منها لاحقًا ، وفقًا على حجم الصورة التي تحتاجها. (اعتاد الناس أن يشيروا إلى هذا النمط من الصور على أنه "لقطة للرأس والكتفين" ، وهو المكان الذي نحصل عليه "بالرأس القصير".) ابتسم ، استخدم الدعائم أو الخلفيات لتصوير شيء ما عن عملك أو شخصيتك إذا أردت ، و الأهم من ذلك كله ، اختر صورة سوف تكون سعيدًا بها لمدة عام على الأقل حتى لا تغيرها كثيرًا. لمزيد من النصائح حول اختيار صورة الملف الشخصي الصحيحة ، راجع "الحصول على المنظمة: تحديث صورة ملفك الشخصي".

تميل أبعاد صورة الملف الشخصي إلى أن تكون مربعة ، لذا ضع ذلك في الاعتبار عند اقتصاص الصورة. يعد تحرير الصورة لتقليل الشوائب إلى أدنى حد ، وإزالة العين الحمراء ، وجعل الصورة تبدو أكثر جاذبية ، يعد أمرًا جيدًا تمامًا - يتم تشجيعه تمامًا.

إذا كنت تهدف إلى الاحتراف ، فإنني أوصي بتحديث صورتك أكثر من مرة واحدة في السنة.

إفتتت

ifttt هو موقع مجاني وخدمة ترمز إلى "if this، then that". يمكنك استخدامه لإنشاء أوامر صغيرة عبر الإنترنت ، مثل "إذا قام شخص ما بوضع علامة بي على Facebook ، فأرسل لي رسالة تنبيه نصية". إنه يحتوي بالفعل على تطبيقات تتجاوز مساعدتك في إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وتنظيمها ، ولكن هناك بعض الأوامر الدقيقة ، التي تسمى "الوصفات" ، يمكنك إعدادها بحيث تتولى على وجه التحديد حضورك على Twitter و Facebook و LinkedIn و Google+ و YouTube و Instagram والعديد من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى.

على سبيل المثال ، يمكنك إعداد أتمتة بحيث عند تحديث صورة ملفك الشخصي على Twitter ، يتم أيضًا تحديث صورة ملفك الشخصي على Facebook إلى نفس الصورة. يمكنك أيضًا كتابة وصفة بحيث يتم حفظ جميع الروابط التي تشاركها على Facebook أيضًا في جدول بيانات Google Drive (مفيد جدًا إذا كنت بحاجة إلى تتبع ما تشاركه لأغراض تجارية). وصفة لطيفة أخرى: "إذا قمت بنشر شيء ما على Twitter (أو Facebook لهذه المسألة) ، فقم أيضًا بنشره على Google+" ، وهو حل جيد لمشكلة عدم القدرة على توصيل حسابك على Google+ مباشرة بتويتر وفيسبوك.

ifttt يترك مجالًا كبيرًا للإبداع ، لأنه يتصل بعشرات الشبكات الاجتماعية وخدمات الإنترنت وغيرها من التقنيات.

TweetDeck ، HootSuite

TweetDeck و HootSuite هما مجمعا لوسائل الإعلام الاجتماعية التي أحبها. يقومون بتجميع التحديثات والنشاطات من شبكات اجتماعية متعددة حتى تتمكن من رؤية المحتوى من ساحة Twitter وموجز Facebook في مكان واحد. يعتبر TweetDeck مفيدًا أيضًا إذا كنت بحاجة إلى إدارة منشوراتك الخاصة على شبكات اجتماعية متعددة لأنه يتيح لك جدولة المشاركات لتظهر في وقت معين ، حتى تتمكن من كتابتها جميعًا في الصباح ، ولكن مع جدولة نشرها مرة واحدة كل ساعة أو طوال الوقت الليل ، أو ماذا لديك.

Cloze

Cloze عبارة عن خدمة أنيقة نوعًا من التجميع ، لكنها تختلف قليلاً عن TweetDeck و HootSuite - وهي تتصل بحسابات البريد الإلكتروني. بدلاً من تجميع النشاط ببساطة في مكان واحد ، يقوم أيضًا بترتيبه استنادًا إلى علاقتك بالشخص الذي نشره. إذا قرر كلوز أن رئيسك وأختك وحماتك هم أشخاص مهمون ، بناءً على عدد مرات إرسال بريد إلكتروني إليهم أو مدى سرعة الرد على المنشورات التي يقومون بإنشائها ، فسيُظهر لك التغريدات والمشاركات منها أولاً والنشاط من بقية مجتمعك في وقت لاحق.

Cloze رائع حقًا للتأكد من أنك لا تفوت معلومات التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني من أشخاص مهمين (أو ينبغي أن يكونوا) مهمين.