الحصول على المنظمة: كيفية استطلاع رأي فريقك

لا ينبغي أن يحدث سؤال في رسالة بريد إلكتروني عن طلب فريق مدخلات بشأن قرار أو اختيار وقت يمكن أن تقابله مجموعة من الأشخاص. عندما تحتاج إلى استقصاء مجموعة ، يجب عليك استخدام أداة تعالج هذه المهمة على وجه التحديد.

يمكن أن تكون أدوات الاقتراع تطبيقات قائمة بذاتها ، رغم أنها يتم تضمينها من حين لآخر في تطبيقات إدارة العمل وأنواع أخرى من أدوات التعاون التجاري مثل Igloo أو Microsoft Yammer. أينما تجدها ، تعمل أدوات الاقتراع على تحويل المهمة الفوضوية والشاقة المتمثلة في جمع الاستجابات إلى مهمة فعالة وسريعة ، كما أنها تساعدك على فهم المعلومات بشكل عام.

عادة ما يكون لتطبيقات إدارة العمل التي تحتوي على أدوات الاقتراع مجموعة من الخيارات. لذلك يمكنك أن تطلب من موظفيك ، على سبيل المثال ، التصويت على العنصر المفضل لديهم من مجموعة من الخيارات أو اقتراح أفكار حول مكان إقامة حفل مكتب الإجازة التالي.

إذا لم يكن لدى فريقك بالفعل منصة عمل في مكانها ، أو لديك نظام لا يتضمن أداة اقتراع ، فهناك خدمات مجانية أخرى يمكنك استخدامها في قرصة.

فيما يلي بعض من تلك الأدوات ، المسرودة أبجديًا ، وبعض الملاحظات حول ما يجعلها مميزة.

Calendly

Calendly هي أداة اقتراع خاصة بالجدولة. يمكنك استخدامه لسؤال الأشخاص متى يكون أفضل وقت وتاريخ لجدولة حدث ، مثل الاجتماع. يمكن أن يتكامل مع تقاويم Google و Office 365 للتحقق من الوقت الذي تكون فيه مجانيًا وجدولة أحداث جديدة بمجرد تأكيدها. عقبة واحدة: تتطلب حساب Google أو Office 365 للتسجيل. إنه مجاني للاستخدام ، مع بعض القيود ، وتبدأ حسابات الفريق المدفوع بمبلغ 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

خربش

Doodle هي أداة جدولة أخرى تعمل بشكل مماثل لـ Calendly. مع Doodle ، تكتب وصفًا موجزًا ​​للحدث أو الاجتماع أو الموعد الذي تريد جدولته ، ثم تقوم بإدراج خيارات للتواريخ والأوقات. يحصل المستجيبون على رابط إلى الاستطلاع وببساطة تحقق من الخيارات التي تناسبهم. يعجبني ذلك أن Doodle يتيح لك اختياريًا تقديم استجابة "إذا لزم الأمر" ، بالنسبة لجميع الأشخاص الذين يقولون "لا" عادة عندما تكون الإجابة الحقيقية "غير مريحة ، لكن يمكنني أن أجعلها تعمل إذا لم تكن هناك خيارات أفضل."

نماذج جوجل

ربما لاحظ مستخدمو Google Drive خيارًا لإنشاء نوع مستند يسمى نماذج Google ، وهو ليس أكثر من استطلاع أو استطلاع عبر الإنترنت يمكنك إرساله إلى زملائه في الفريق والمتعاونين معه. مثل SurveyMonkey ، تتيح لك نماذج Google إنشاء الاستطلاع الخاص بك ، والذي يمكن أن يكون سؤال وجيزة متعددة الخيارات أو قائمة أطول من الأسئلة. يمكنك الحصول على الإجابات التي يتم تسجيلها تلقائيًا في ملف ورقة Google في حساب Drive.

دعوة مايكروسوفت

لدى Microsoft خدمتان لاستطلاع تطبيقات الأجهزة المحمولة: Microsoft Invite ، وهو تطبيق جدولة مصمم للاستخدام التجاري ، و Microsoft Tossup (انظر أدناه) ، وهو يعني أكثر للاستخدام الشخصي ويوفر أكثر من مجرد جدولة استطلاعات الرأي. Invite ، الذي تم إطلاقه بشكل غريب على iOS للبدء ، يساعد مجموعة من الأشخاص في العثور على أفضل وقت للقاء. ينصب تركيزها على البساطة وسهولة الاستخدام ، وليس على مجموعة كبيرة من الخيارات.

مايكروسوفت Tossup

يتيح لك تطبيق Microsoft Tossup للهاتف المحمول استقصاء زملائك وأصدقائك حول أي شيء تقريبًا: أفضل وقت للاجتماع ، ونعم / لا ، وأسئلة متعددة الخيارات ، وما إلى ذلك. تتمثل إحدى الانتكاسات التي تعتري التطبيق في أنه يتعين عليك دعوة المستجيبين لاستخدام التطبيق لحملهم على الإجابة ، وهو أمر مزعج قليلاً. لا يوجد خيار لنسخ رابط ولصقه في تطبيق الاتصال الذي تختاره. إنه متاح لنظامي Android و iOS ، ويمكن لأولئك الذين لديهم رابط الرد على الويب ، رغم أن منشئ الاستطلاع يحتاج إلى تطبيق الهاتف المحمول لإعداد الاستطلاع في المقام الأول.

Rallly

تساعدك Rallly.co (نعم ، ثلاثة '') على إعداد استطلاع جدولة في أقل وقت ممكن. يمكنك تصميم دراسة استقصائية قصيرة لمعرفة متى قد يكون ذلك هو أفضل وقت لمجموعة من الناس للالتقاء دون إنشاء حساب على Rallly. على الجانب الموالي: إنه سريع. ومع ذلك ، فإن con هو أنك تحصل على جميع الردود عبر البريد الإلكتروني لأنه ليس لديك حساب Rallly. أنا أحب Rallly للسرعة ، ولكن ليس للاستخدام على المدى الطويل.

مسح القرد

Survey Monkey هي واحدة من أشهر المواقع لإجراء الاستطلاعات. يتيح لك موقع الويب والخدمة هذا كتابة الاستبيانات الخاصة بك وإرسالها إلى فريقك وتسجيل الإجابات. SurveyMonkey هو خيار جيد عندما يكون لديك استطلاع طويل بدلاً من استطلاع سؤال واحد. يتيح لك مستوى الخدمة المجاني إنشاء أكبر عدد تريده من الدراسات الاستقصائية ، ولكنه يحدك من عشرة أسئلة لكل استطلاع و 100 رد في كل استطلاع. تبدأ الخطط المدفوعة من 26 دولارًا شهريًا.