كيفية تبسيط استراتيجية المحاسبة السحابية لعملك

نظرًا لتزايد عدد برامج المحاسبة عبر الإنترنت التي غمرت السوق في العقد الماضي ، تهدف كل من شركات المحاسبة التقليدية وخدمات المحاسبة عبر الإنترنت إلى تمييز نفسها من خلال تبسيط عملية المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs). بالنسبة إلى الشركات الخارجية أو إدارات المحاسبة داخل الشركة بشكل خاص ، فإن الانتقال إلى البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء والاعتماد عليها يترك الشركات مع مجالات إنتاجية رئيسية يمكن فيها تقليل الدهون ، وحيث يمكن وينبغي الجمع بين العمليات التجارية المجاورة.

قام بن ميلانو ، مدير التسويق والاتصالات والتحليلات الرقمية في AccountantsWorld ، مؤخرًا بنشر مدونة تتناول بالتفصيل فرص النمو في الممارسات المحاسبية اليوم. واحدة من أكبر الوجبات السريعة هي كيف نمت المحاسبة غير الفعالة للعملاء ، من خلال العملية المعقدة لإدارة الأنظمة المختلفة وإرسال المعلومات ذهابًا وإيابًا.

يوصي ميلانو بما يسميه "نموذج المحاسبين المحوريين" استنادًا إلى مفهوم خدمة المحاسبة الموحدة المستندة إلى مجموعة النظراء لجلب مسك الدفاتر وإدارة المستندات والتقارير المالية والتعاون عبر الإنترنت وغيرها من العمليات التجارية الأساسية في سير عمل واحد. تشرح ميلانو هذه الإستراتيجية من خلال الوظيفة المخصصة لبرنامج محاسبة القوى لشركته ، ولكن في الوقت نفسه ، بدأت العديد من المنتجات التي قمنا بإدراجها في أفضل خدمات المحاسبة عبر الإنترنت لعام 2015 في طرح ميزات جديدة لتمكين أصحاب الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة من خلال نفس النوع من نهج سحابة متماسكة للشركات.

قام محرري خيارات الاختيار Intuit QuickBooks Online Plus مؤخرًا بتطبيق "القوى العاملة" ، وهو حل يهدف بشكل خاص إلى إدارة العمال عند الطلب والمقاولين العاملين في الشركة. القوى العاملة هي وسيلة للشركات ليس فقط للمساعدة في إدارة حسابات العمال عند الطلب والتمويل ولكن أيضًا مهام إضافية ، مثل إجراء عمليات فحص خلفية متوافقة مع إرسال توقيعات إلكترونية ملزمة قانونًا وإنشاء اختبارات مخصصة ودورات تدريبية للعاملين. كل هذا يحدث في نفس المكان ، مرتبط بنفس البيانات المحاسبية.

قام FreshBooks ، وهو خيار محرر آخر لخدمات المحاسبة عبر الإنترنت ، بالشراكة مؤخرًا مع خدمة أتمتة التسويق HubSpot لإجراء مزامنة تلقائية للمحاسبة والمعلومات المتعلقة بالعمليات بين النظامين - بما في ذلك إرسال الفواتير وتتبع الجداول الزمنية وإدارة النفقات وإرسال واستلام المدفوعات عبر الإنترنت. أضافت Xero Standard مؤخرًا ميزات جديدة إلى مجموعة محاسباتها عبر الإنترنت حول إمكانات دفع SMB المحسّنة وتنفيذ علامات النفقات القابلة للفوترة والتخصيص بالإضافة إلى تذكيرات الفواتير داخل الخدمة.

تدور كل خدمة من خدمات المحاسبة عبر الإنترنت في تحول مختلف بتركيز مختلف - سواء كان ذلك هو تبسيط الفواتير الخاصة بشركة SMB أو إدارة العمال عند الطلب أو مزامنة جهود الشركة في مجال التسويق والمحاسبة عبر الإنترنت - لكن الاتجاه واضح: يجب أن يكون النظام الأساسي الموحد القائم على السحابة كن نقطة محورية للعمليات المالية للشركة. يجب ألا يضطر المحاسبين الداخليين أو الخارجيين ومستخدمي الأعمال داخل المؤسسة إلى إضاعة الوقت في تعقب البيانات التي يحتاجون إليها ، أو تسجيل الدخول إلى حفنة من الخدمات الأخرى لاستخدام الوظائف التي يجب أن تكون موجودة بالفعل. محاسبه لشركة ، يستخدم خدمة محاسبة عبر الإنترنت ، أو كليهما ، لا ينبغي أن يطلب منك النظام القائم على الحوسبة السحابية الذي يستخدمه المحاسبون والمالكون الذهاب إلى أي مكان آخر لإنجاز المهمة.