توقف عن العمل مع رسائل البريد الإلكتروني طويلة لا داعي لها

حتى في عصر تهميش التغريدات واللقطات البريد الإلكتروني بين المستهلكين الأصغر سنا والمنتجات مثل سلاك يهاجمها في المؤسسة ، يظل البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من ثقافة الشركات. خلقت في كل مكان ومرونة مشاكل الحجم والفائدة التي تحوله إلى سيف ذو حدين.

في أحدث تقرير لها عن حالة عمل المؤسسات ، وجدت Workfront أن ثلث العاملين في الولايات المتحدة يعتقدون أن البريد الإلكتروني معيب بطبيعته ، مع وجود نسبة مئوية أقل قليلاً يعثرون على خطأ مع وسيط الاتصال عند محاولة توثيق التحكم في الإصدار ، ومراجعات المستندات والموافقات ، وإدارة dos ، وهي مهمة اضطلعت بها Google في إصدارها الجديد من Gmail. (كما هو الحال غالبًا في Google ، فإن لديها أيضًا تطبيقين على الأقل - المهام والاحتفاظ - لتتبع قوائم المهام أيضًا.

كان من المرجح أن يحدد المجيبون المشكلات الهيكلية مع البريد الإلكتروني كمشاكل ، حيث يواجه اثنان من بين كل خمسة صعوبة في العثور على المعلومات ضمن كومة الرسائل و 55 في المائة يحددون سلاسل المحادثات الطويلة كمشكلة. وتتفاقم كلتا المشكلتين من خلال نسخها على رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ، والتي ذكرها 54 في المائة من الذين شملهم الاستطلاع.

لكن في بعض الأحيان ، فإن البؤس هو الرسالة. ذكر أكثر من نصف المستجيبين رسائل بريد إلكتروني مطولة تعمل كبديل ضعيف لمزيد من الاتصالات الشخصية كمشكلة.