Paychex فليكس الاستعراض والتقييم

SurePayroll هي أقدم خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت قمنا بمراجعتها ، ولكن Paychex - التي تمتلك بالفعل SurePayroll - هي أقدم شركة ممثلة ، بعد تأسيسها في عام 1971. بخلاف SurePayroll المؤرخة ، ومع ذلك ، فإن Paychex Flex ، هو حل مستوى الدخول الذي قمنا باختباره ، حديثة تماما. إنه أيضًا الحل الأكثر قابلية للتوسّع الذي رأيناه.

Paychex Flex هو حل كامل للموارد البشرية والموارد البشرية (HR) ، ويوفر إمكانات مثل إدارة الفوائد (BA) ، ولكن يمكنك الاشتراك في خدمات كشوف المرتبات فقط إذا كان هذا هو كل ما تحتاجه. مع الرسوم التي تبدأ من 60 دولارًا لكل فترة دفع لمرتبات الرواتب فقط ، فإن هذا هو الحل الأغلى الذي نظرنا إليه. لكن قابليتها للتطوير وإمكانية استخدامها بشكل عام وعمقها وتخصيصها يجعلها اختيارًا ممتازًا للشركات التي تستعد للنمو. قد تجد الشركات التي تحتاج إلى منصة قوية وقابلة للتطوير أن Paychex Flex يستحق الاستثمار.

الإعداد المباشر

هناك القليل من أنواع التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء التي لديها احتياجات حرجة للدعم الفوري مثلها في ذلك. يمكن أن تخضع ضرائب الرواتب وكشوف الرواتب المتأخرة أو غير الدقيقة أو المعيبة بطريقة أخرى للغرامات - والأسوأ - من قِبل مصلحة الضرائب. مثل هذه المشاكل يمكن أن تثير غضب الموظفين ، تنفير المديرين الذين يعتمدون عليها أنت، وتسبب لك مشكلة في المؤسسات المالية.

لذلك يجب أن يكون لدى الفرد أو القسم الذي يتقاضى كشوف المرتبات في شركتك حق الوصول إلى الدعم الشامل والاستجابة والشاملة. جميع المواقع التي استعرضناها هذا العام لديها خيارات دعم سخية - مساعدة عبر الهاتف المباشر من الاثنين إلى الجمعة على الأقل ، بالإضافة إلى الدردشة والبريد الإلكتروني. كما أنها توفر البرامج التعليمية ومقاطع الفيديو والعروض التوضيحية والأسئلة الشائعة وأنواع أخرى من التوجيه عبر الإنترنت.

Paychex يقدم كل من هؤلاء خاصية ، ولكنه يمتد إلى أقصى حد بفضل دعم الهاتف المباشر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وهو ما لم نراجعه من قبل. عند الاشتراك في الخدمة ، يتم تعيين أخصائي كشوف مرتبات هو جهة الاتصال الرئيسية. هذه العلاقة نشطة من البداية ، حيث يأخذك أخصائي تنفيذ خلال عملية الإعداد. لذلك لا يوجد معالج عبر الإنترنت مثل أي شخص آخر: يمكنك الاتصال بشخص حقيقي يعيش عبر الهاتف الذي يعمل معك حتى يتم إدخال كل موظف ، خصم ، ووكالة الضرائب. يوجد في المسابقة أيضًا خبراء في كشوف المرتبات على الموظفين المتاحين لمساعدتك عند البدء وفي أي وقت لديك أسئلة ، لكنهم يسمحون لك بالرحيل عبر الإعداد لوحدك إذا كنت تفضل ذلك.

دفع الموظفين والضرائب

تتبع معظم خدمات كشوف المرتبات عملية مماثلة لتشغيل كشوف الرواتب الفعلية. لديهم جميعًا طريقة واحدة على الأقل لإعطائك إشعار مسبق بتاريخ استحقاق قادم ، إما على لوحة القيادة أو في بريد إلكتروني أو عبر وسيلة اتصال أخرى. باستخدام البيانات التي أدخلتها أثناء الإعداد - معلومات الشركة وتفضيلاتها وسجلات الموظفين وخصمها وتفاصيلها الضريبية وما إلى ذلك - فإنها جميعها تعرض قائمة الموظفين في عرض يشبه الشبكة. هناك حقول فارغة لإدخال ساعات العمل ، والمكافآت المستحقة ، والإجازات المرضية والمدفوعة - أي شيء يؤثر على المبلغ بالدولار الذي يظهر في شيكات العاملين لديك أو في حساباتهم المصرفية. يقدم Paychex خيارًا ثالثًا هنا ، وهو وضع كل أو جزء من رواتب موظفيك على بطاقة ماستر كارد مسبقة الدفع paycard . يقدم Sage Payroll Essentials خدمة مماثلة.

Paychex Flex أكثر مرونة من منافستها هنا في تشكيل كل كشوف مرتبات لأنها جزء من نظام بيئي أكبر للموارد البشرية. وبالتالي فإن السجلات التي تنشئها من المرجح أن تتكون من مزيد من التفضيلات والتفاصيل الشخصية. أيضًا ، يتيح لك Paychex تحديد عدد غير محدود من الحقول المخصصة ، وهو ما لا يفعله أي شخص آخر في هذا المجال.

يقدم الموقع إضافات لا يقوم بها معظم المنافسين فيما يتعلق بمعالجة الرواتب الفعلية أيضًا. يمكنك ، على سبيل المثال ، المضي قدمًا في كشوف المرتبات (تسمح Sage Payroll Essentials بذلك أيضًا). لذلك إذا كنت تعرف أن شخصًا ما سوف يحصل على مكافأة أو زخرفة بعد ستة أسابيع من الآن ، يمكنك المضي قدمًا وإدخالها خلال تلك الفترة بدلاً من وضع ملاحظة لاصقة على شاشتك. أيضًا ، يتم وضع جميع قوائم الرواتب في انتظار تلقائي لمدة 15 دقيقة ، مما يتيح لك فرصة واحدة أخيرة لتتذكر ما قد نسيت. اختيار المحررين يتيح لك Gusto إلغاءها والبدء من جديد.

يمكنك تشغيل الموقع لتقارير محددة تلقائيًا بعد تشغيل كشوف المرتبات ، وهي ميزة غير عادية لخدمة مستوى الدخول. قد ترغب في حساب ضرائب الرواتب حتى الآن ، على سبيل المثال. يقوم Paychex Flex ، مثله مثل أي موقع آخر قمنا بمراجعته باستثناء قائمة Intuit Enhanced Payroll ، بتقديم الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية الخاصة بك تلقائيًا وفقًا للجدول الزمني المحدد. بالطبع ، تظهر ضرائب الرواتب - بالإضافة إلى كل بند آخر من عناصر الدفع والخصم والحجب - على رواتب الموظفين.

يمكن لموظفيك عرض نقاط الدفع الحالية والتاريخية ، وكذلك التحقق من أرصدة الإجازة وطلب الإجازات ، من خلال تسجيل الدخول إلى البوابة الشخصية الخاصة بهم - إما من سطح المكتب أو من تطبيق جوال متاح لأنظمة التشغيل iOS و Android. يمكن لأصحاب العمل أيضًا تسجيل الدخول إلى تطبيقاتهم الخاصة لعرض سجلات الموظفين وتقاريرهم وما إلى ذلك. يمكنك حتى بدء تشغيل جدول الرواتب أو استئناف التشغيل الذي بدأ بالفعل.

تبدو جيدة

تطبيقات كشوف المرتبات عبر الإنترنت لا يجب أن تكون جميلة. ومع ذلك ، ينبغي أن تبدو محترفة ونظيفة ، دون أن تكون مسطحة وبدون حياة مثل نموذج مصلحة الضرائب 1040. يجب أن يكون لديهم أدوات تنقل بسيطة وواضحة يمكن تعلمها والوصول إليها بسرعة. لا يزال ، واجهة مستخدم ممتعة (UI) يفصل منتجات البرمجيات كبيرة من مجرد جيدة منها. لا يحتاج الموظفون الذين يجب أن يعملوا مع جدول الرواتب إلى مصارعة خدمة غير ودية. Paychex لديه هذا النوع من واجهة المستخدم الصلبة. حتى إذا اشتركت في جميع خدمات Paychex Flex ، فلا يزال بإمكانك العثور على وجهتك. بالطبع ، يتم إخفاء أدوات الموارد البشرية الأخرى هذه عندما تكون عميلًا لكشوف المرتبات فقط. يستخدم الموقع الألوان والرسومات بشكل ضعيف ، مع وضع هدف مفيد في الاعتبار.

يستخدم Paychex Flex - مثل منافسيه الذين تم استعراضهم هنا - مجموعة من الأزرار والرموز والقوائم المنسدلة وحقول ملء الخانات ومربعات الاختيار كأدوات مساعدة في التنقل. ومع ذلك ، فإن نفس التفاصيل التي تجعل Paychex Flex مثل هذا ، مرن تطبيق يجعل لشاشات أكثر كثافة ، وأكثر انشغالا ، وأكثر ازدحاما مما سترى في ميل. إلى جانب حقيقة أن Paychex Flex أكثر قوة من بعض النواحي ، فإنه لم يجد طريقة للتخلص من المهام ذات الصلة بمهارة مثل Gusto.

إدارة الفوائد

واحدة من أكثر ذو قيمة أدوات الموارد البشرية المضافة في Paychex هي إدارة فوائدها. Paychex مجتمعة الرواتب وتكامل الفوائد يقارن من الأفضل مع Gusto و SAP Business One Professional أنه لا يوجد أي ميزات لإدارة الفوائد الأساسية (BA) بل ويضيف بعض الوظائف الإضافية في المقدمة.

يوفر Paychex Flex إنشاء خطة التأمين الصحي الأساسية وإدارتها (الطبية ، طب الأسنان ، الرؤية) بالإضافة إلى حسابات الإنفاق المرنة ( خطة عمل الخدمات المالية ). تشمل المنصة أيضًا خدمات التأمين للتأمين ضد العجز على المديين القصير والطويل ، بالإضافة إلى خدمة تأمين صحي جماعي تدعى Paychex Insurance Agency لمساعدة الشركات على توفير المال بأسعار مجموعة شركات النقل ، والخصومات ، والدفع المشترك ، والوصفات الطبية ، وتكاليف الاستشفاء. يتم تكوين كل ذلك ومراقبته من بوابة إدارة المزايا عبر الإنترنت التي يمكن للمسؤولين من خلالها تحديد وتعديل الخطط القابلة للتخصيص ويمكن للموظفين عرض وتغيير مزاياهم. الواجهة نفسها بسيطة وسهلة الاستخدام ولكن دون العديد من الرتوش في الميزات المضافة أو قسم واجهة المستخدم البقعة.

يوفر Paychex Flex أيضًا تصميمًا مرنًا لخطة 401k ، وحفظ السجلات ، وخدمات إدارة الخطة للمسؤولين عن المزايا ، كما تتوفر أيضًا كخيارات للخدمة الذاتية. تشمل ميزات المزايا الإضافية تعويض العمال وخطط Paychex Premium Only (POP) ، والتي تدفع جزءًا من أقساط التأمين للموظفين على أساس ما قبل الضريبة لتقليل الدخل الخاضع للضريبة (تتم مزامنته مع كشوف Paychex الخاصة بك). في حين أن خيارات الفوائد الإجمالية ، والتشغيل الآلي والتخصيص ، ووظائف Mobile Paychex ليست قوية مثل خيارات Zen Edits لمحرري BA ، فهي مكملة قيّمة لخدمات كشوف المرتبات للشركات.

إغلاق المنافسة

Paychex Flex منافس قوي في مجال خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت. إن سعره وقوته يجعله اختيارًا ممتازًا ، وفي حالة وجود شركة تبحث عن حل قابل للتوسع بشكل كبير يمكنه أيضًا تقديم خدمات الموارد البشرية وغيرها من خدمات رأس المال البشري ، فقد يكون الخيار الأفضل. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، ومع ذلك ، Paychex Flex ببساطة دويسنت ترقى إلى منافستها غوستو. غوستو يضرب بقعة الرواتب خدمة الحلو في كل شيء. إنه ميسور التكلفة وسهل الاستخدام ، ويأخذ تصميمه الأنيق والماهز والود بعضًا من الميزات حافة الخروج من عملية معقدة. إنه خيار المحررين لدينا بين مجموعة من خدمات كشوف المرتبات ذات القدرة العالية.